E-posta Listelerinizi Nasıl Temiz Tutarsınız?

E-posta pazarlama sahnenizi geliştirmek için mümkün olan her şeyi denediğinizi ve ardından açık oranlarınızın %5 işaretini zar zor geçtiğini hayal edin. Acı verici, değil mi?

Ne de olsa, e-posta pazarlama tamamen yeni aboneler edinmek ve satışlarınızı artırmakla ilgilidir ve bu gerçekleşmiyorsa, oyununuzu yükseltmeye başlamanız gerekir.

Genellikle, e-posta pazarlamasını iyileştirmenin en hafife alınan unsurlarından biri, e-posta listesi temizlemeyi içerir. Eski ve etkin olmayan kişileri temizleyerek ve alıcının tercihlerine yanıt vererek e-posta kişi listenizi düzenli olarak günceller.

E-posta listenizi temizleyerek, kişilerinizle etkileşimlerinizin daha etkili olmasını sağlayabilir ve e-postalarınızın spam olarak işaretlenmesini önleyebilirsiniz.

Yani, e-posta listesi temizliği hakkında biraz bilgi edinmek istiyorsanız doğru yerdesiniz. Bu blog yazısında, temiz bir e-posta listesinin faydalarını, e-posta listenizi temizlememenin risklerini ve e-posta listenizi temizlemenin en iyi uygulamalarından bazılarını tartışacağız.

Peki ne bekliyorsun? Hemen atlamak!

E-posta Listenizi Neden Temiz Tutmalısınız?

1. Katılımı Geliştiriyorum

E-posta listenizde çok fazla kişi varsa, ürününüzle ilgilenen abonelere odaklanmanız zorlaşır. Bu nedenle, daha hedefli bir ilgili kişi listesi oluşturmak için arada bir e-posta listenizi temizlemeniz çok önemli hale gelir.

E-posta listenizi temizleyerek, abonelerinizin ihtiyaç ve ilgi alanlarına odaklanan içerik oluşturabileceksiniz. Bu, genel katılımı, açıklığı ve dönüşüm oranlarını iyileştirecek ve sonuçta anlamlı ve ilgili bir topluluk oluşturmaya yardımcı olacaktır.

2. Abonelikten Çıkmayı Sınırlayın

E-posta listenizde çok sayıda insan olduğunda, bazılarının e-posta içeriğinize olan ilgisini kaybetme olasılığı çok yüksektir. Bu, e-posta pazarlama sahnenizi olumsuz yönde etkileyebilecek olan e-posta listenizden çıkmalarına neden olur. Bu nedenle, katılım düzeyini gözden geçirmek ve etkin olmayan aboneleri ve takipçileri abonelikten çıkmadan önce kaldırmak daha iyidir.

3. Maliyeti Azaltın

Etkileşime girmemiş ve etkin olmayan aboneleri e-posta listenizde tutmanın bir bedeli vardır. Bunun nedeni, çoğu e-posta hizmetinin, sahip olduğunuz abone sayısına veya gönderdiğiniz e-posta sayısına bağlı olarak sizden ücret almasıdır. Dolayısıyla, etkin olmayan abonelere birkaç e-posta gönderirseniz paranızı boşa harcamış olursunuz. Bu nedenle, temiz bir e-posta listesi tutmak, maliyetleri düşürmenize ve genel yatırım getirinizi artırmanıza yardımcı olacaktır.

4. E-posta İletilebilirliğini Artırın

E-posta teslim edilebilirliği, e-postaların spam klasörlerine takılmadan bir abonenin gelen kutusuna gönderilmesi anlamına gelir. Bu nedenle, birçok e-posta engellenirse, geri dönerse veya spam olarak filtrelenirse, e-postalarınızın teslim edilebilirliği etkilenir. Temiz bir e-posta listesiyle, geçersiz verileri ortadan kaldırabilir ve güvenilir bir gönderen olarak daha iyi bir itibar elde edebilirsiniz, bu da daha yüksek bir açık oran ve etkileşim oranı sağlar.

Kısacası, gerçek şu ki, temiz bir e-posta listesi tutmak, e-posta kampanyalarınızın en iyi performansı göstermesini sağlayabilir. Artık bunu bildiğinize göre, temiz bir e-posta listesi için en iyi uygulamalardan bazılarına bakalım.

Temiz E-posta Listesi En İyi Uygulamaları

1. Etkileşimi Teşvik Edin

E-posta listenizde, içeriğinizi umursamayan veya onunla ilgili herhangi bir işlem yapmaya mecbur hissetmeyen, etkin olmayan ve ilgisiz çok sayıda abone olacaktır. Kimin aktif olduğunu ve e-postanızla etkileşimde bulunduğunu öğrenmek için, bir tür etkileşimde eylemi ve cesaretlendirmeyi kolaylaştırmalısınız.

Harekete geçmeyi veya katılımı teşvik etmenin bazı yolları arasında geri bildirim istemek, anketler yapmak , teşvikler sunmak , abonelerden iletişim tercihlerini belirlemelerini istemek, eşantiyonlar düzenlemek, onları sosyal medyada takip etmeye davet etmek ve daha fazlası yer alır. Bundan, aktif olmayan ve meşgul olmayan aboneleri filtreleyebilirsiniz.

2. Posta Listenizi Bölümlere Ayırın

E-postalarınızı bağlantısız ve etkin olmayan abonelerden temizlerken, ilgili kitlenizi unutmamalısınız. İçeriğinizle ilgilenmeye ve aktif olmaya devam etmelerini sağlamalısınız. Bunun için e-posta listenizi segmentlere ayırmanız gerekiyor. E-posta listenizi bölümlere ayırmak, e-posta pazarlama KPI'larınızın daha iyi performans göstermesine yardımcı olabilir.

Kitlenizi belirlemeye çalışın ve onları demografik özelliklerine, konumlarına ve daha fazlasına göre daraltın. Ayrıca kayıt aşamasında abonelerinize ilgi alanlarını sorabilir, ilgi alanlarını ve ihtiyaçlarını belirlemek için tercihlerini belirlemelerini veya anketler göndermelerini sağlayabilirsiniz. Bu, onlara kişiselleştirilmiş ve alakalı e-postalar göndermenize olanak tanır.

3. Çift Katılım Kullanın

Çift katılım, bir e-posta abonelik sürecinde, aboneliği tıklamak, doğrulamak ve onaylamak için bir bağlantı da dahil olmak üzere kullanıcıya bir e-postanın gönderildiği ek bir adımdır. Bu, bir kullanıcı size bilgi gönderdiğinde, e-postalarınızı isteyip istemediklerini tekrar kontrol etmeleri için ona bir onay gönderdiğiniz anlamına gelir.

Ancak bu çifte onaydan sonra bir kullanıcı resmi olarak e-posta listesine eklenecektir. Çift katılım, abonenizin içeriğinizi almak istediğinden emin olmanın harika bir yoludur.

9 En İyi E-posta Temizleyici (Ücretli ve Ücretsiz)

4. Hemen Çıkma Oranını Yönetin

E-posta pazarlamasında hemen çıkma oranı, mesajınızı almayan e-posta adreslerinin yüzdesidir. Bu, kampanyanızın bu e-posta adreslerine teslim edilemeyeceği anlamına gelir.

E-posta geri dönüşleri iki türdür - yumuşak geri dönüş ve sert geri dönüş . Geçici bir geri dönüş genellikle sunucu arızası veya dolu bir gelen kutusu gibi geçici bir teslim edilebilirlik sorunundan kaynaklanır. Geçersiz bir geri dönüş, geçersiz bir e-posta adresi gibi kalıcı teslim edilebilirlik sorunlarından kaynaklanır.

Yumuşak ve sert geri dönüşleri kontrol etmek ve bunları yönetmek, e-posta teslim edilebilirliğinizi ve e-posta YG'nizi önemli ölçüde artırabilir. Bunu, geçici geri dönüşleri çözmek için e-postaları yeniden göndererek ve kalıcı geri dönüşleri ortadan kaldırmak için geçersiz e-posta adreslerini listenizden kaldırarak yapabilirsiniz.

5. Otomasyonu Kullanın

Bu hızlı teknolojik gelişme çağında, e-posta listelerinizi temizlemenin çok etkili bir yolu otomasyon kullanmaktır. Aktif olmayan aboneleri manuel olarak ayrı bir listeye taşımak yerine, bunu sizin için yapan bir otomasyon kurabilirsiniz. E-posta Otomasyonu, abonelerin artık onlar için geçerli olmayan e-posta iş akışlarından veya kampanyalardan çıkarılmasına da yardımcı olabilir.

Pazarlama otomasyonu ile e-posta adreslerini geri dönme, süre sınırlaması, geçersizlik vb. temellere göre kaldırmak için çeşitli kurallar oluşturabilirsiniz. Ayrıca düşük etkileşimli aboneleri belirleyebilir ve onları segmentlere ayırarak ve farklı bir pazarlama yaklaşımı deneyerek yeniden etkileşim kurmanıza yardımcı olabilir.

6. Bir "kapatma" seçeneği sunun

Kapatma seçeneği, abonelerin sizden hangi e-postaları almak istediklerine ve bunları sizden ne sıklıkta almak istediklerine karar vermesine ve seçmesine olanak tanıyan bir seçenektir. Böyle bir seçeneğin sağlanması, abonelerinizin ihtiyaç ve tercihlerine uymayan e-postalar almadan listenizde kalmalarını sağlar. Abonelerinizin yalnızca istedikleri e-postaları almalarını sağlar.

7. Yeniden Etkileşim E-posta Kampanyası Gönderin

Düşük katılım, abonelerinizin sizden haber almak istemedikleri anlamına gelmez; bu, içeriğinizin bir kısmını beğenmedikleri anlamına gelebilir.

Ancak, doğru içerik sağlanırsa yine de etkileşimde bulunmak isteyebilirler. Bu nedenle onlara , onlarla yeniden bağlantı kurmak istediğinizi bildiren ve beğenebilecekleri içerikler sunan bir yeniden etkileşim e-postası gönderin. Onlara indirim kuponu, hediye, özel ayrıcalık veya özel içerik gibi geri kazanma teklifleri de gönderebilirsiniz.

Daha Fazlasını Okuyun: E-posta Kampanyaları: Nedir ve Adımlarla Nasıl Başarılı Olunur!

8. Etkin Olmayan Aboneleri Kaldırın

Konu e-posta listenizi temizlemek olduğunda bu hiç akıllıca değil. Etkin olmayan aboneler, e-postalarınızı hiçbir şekilde açmayan, tıklamayan veya bunlarla etkileşim kurmayan abonelerdir. Bunları kaldırmak, e-posta kampanyanızın açılma ve tıklama oranlarını artıracaktır.

Ancak etkin olmayan abonelerinizi kalıcı olarak silmeden önce, neyin yeniden etkileşim kuracağını görmek için onlara geri bildirim biçiminde son bir e-posta kampanyası göndermeyi deneyin. Hiçbiri işe yaramazsa, bunları kaldırın.

9. Kopyaları Kaldır

İnsanlar olarak ara sıra unutkan olmamız doğaldır. Çoğu zaman, bu, insanların bir e-posta listesine kaydolduklarını unutmalarına ve ikinci kez kaydolmalarına neden olur. Yinelenenler bu şekilde e-posta listenizde yer alır ve bu yinelenen e-posta adreslerine e-posta göndermek, e-posta ölçümlerinizi bozabilir ve hatta e-postalarınızın spam klasörlerine düşme riskini alabilir. Bu nedenle, temiz bir e-posta listesi sağlamak için, yinelenen tüm e-posta kimliklerini kaldırmalısınız.

10. Abonelikten Çıkmayı Kolaylaştırın

Kulağa ne kadar acı verici gelse de, herkes e-posta listenizin bir parçası olmak istemez ve bir noktada abonelikten çıkıp yollarına devam etmek isteyeceklerdir. Ancak, gitmelerine izin verme konusunda inatçı kalırsanız, bu, e-postalarınızın yok sayılmasına ve spam olarak bildirilmesine neden olabilir. Bu, göndericinizin itibarını olumsuz yönde etkileyecektir.

Bunun olmamasını sağlamanın en iyi yollarından biri, abonelerinize kolay bir çıkış yolu sunmaktır. Bulması kolay bir abonelikten çıkma düğmesi sağlayarak abonelikten çıkmayı kolaylaştırın. Tek bir tıklama yardımıyla onlara tek adımlı bir abonelikten çıkma veya abonelikten çıkma süreci verin.

Artık e-posta listelerinizi temiz tutmanın çeşitli adımlarını bildiğinize göre, milyon dolarlık soru şu: Bunu ne sıklıkla yapmalısınız? Hadi bulalım!

E-posta Listelerini Ne Sıklıkta Temizlemelisiniz?

E-posta listelerinizi ne sıklıkla temizlemeniz gerektiğinin kısa ve basit yanıtı yılda en az bir kezdir. Ancak gerçeği söylemek gerekirse, e-posta listelerini temizlemek çoğunlukla şirketinize ve e-posta listenizin boyutuna bağlıdır.

E-posta listelerinizi ne sıklıkta temizlemeniz gerektiğini belirlemek için açık, tıklama, spam ve abonelikten çıkma oranlarınızı gözden geçirmeniz gerekir. Bunun nedeni, şirketinize kampanyalarınızla kimlerin etkileşimde bulunduğu ve ilgilenip ilgilenmedikleri konusunda net bir fikir vermesidir.

Ayrıca, her ay veya üç ayda bir gelen çok sayıda abone varsa, listelerinizi normalden daha sık gözden geçirmeniz ve kontrol etmeniz gerekebilir.

Dikkat edilmesi gereken bir diğer husus da hemen çıkma oranlarıdır. Daha yüksek taraftalarsa, e-posta listelerinizi bir an önce temizlemeniz gerektiğinin bir işaretidir.

Günün sonunda her şirket farklıdır, bu nedenle e-posta temizliği tamamen şirket içinde olup bitenlere bağlı olacaktır. Yani aylık, üç ayda bir, iki yılda bir veya yılda bir yapılabilir. Ancak, güvenli tarafta olmak için yılda en az bir kez yapmak her zaman en iyisidir.

Sarmak

Bununla, e-posta listelerinizi temizlemek için tam donanımlı olduğunuzu söyleyebiliriz. Sonuçta, bakımlı ve temiz bir e-posta listesi, başarılı bir e-posta pazarlama kampanyasının temelini oluşturur.

Bu nedenle, e-posta kampanyalarınız için zaman ve emek harcıyorsanız, bu gönderide verdiğimiz ipuçlarını uygulamanız gerekir. İşte bir özeti:

1. Etkileşimi Teşvik Edin
2. Posta Listenizi Bölümlere Ayırın
3. Double Opins Kullanın
4. Hemen Çıkma Oranını Yönetin
5. Otomasyonu Kullan
6. Bir "kapatma" Seçeneği sunun
7. Yeniden Etkileşim E-posta Kampanyası Gönderin
8. Etkin Olmayan Aboneleri Kaldır
9. Kopyaları Kaldır
10. Abonelikten Çıkmayı Kolaylaştırın

Şehirdeki en temiz ve en sağlıklı e-posta listesine sahip olmanın tatlı tadı gibisi yoktur! Umarım bu blog yardımcı olmuştur! En iyi dileklerimle ve hoşçakalın millet !

Ek Okumalar:

Bir Sonraki Kampanyanız İçin En İyi 15 E-posta Pazarlama Uygulaması!

Blog Yazarlığına Başlarken En Yaygın Hatalar ve Bunlardan Nasıl Kaçınılır?

E-posta Listenizi Büyütmek İçin 10 Harika Kurşun Mıknatıs Fikri ve Örneği

En İyi 11 E-posta İzleme Aracı ve Yazılımı!

İşlemsel E-postalar Nedir ve Nasıl Oluşturulur?