Yazılım projelerinde değişim yönetimi: Nasıl doğru yapılır?

İşte güvenli bir bahis: en az bir kez, karmaşık bir yazılım projesini yönetirken, gereksinimleri, geliştirme ekibi ve hatta özellikleri aniden tersine döner ve sizi ani değişiklikler yapmaya veya tüm projeyi yeniden tanımlamaya zorlar. Tanıdık geliyor mu?

Bu tür bileşik uzun vadeli projelerde değişmeyen tek şey değişim olduğundan, yolunuza çıkabilecek herhangi bir vardiyaya tam olarak hazır olmanız gerekir.

Yazılım projelerinde ani değişimlerden kaçınabilir misiniz? Gerekli değişiklikleri nasıl yönetmelisiniz? Bu makale size en acil sorularınızın cevaplarını verecek!

Yazılım projelerinde değişiklik yönetimi tam olarak nedir?

Yazılım projelerinde değişiklik yönetimi , mevcut kusurlu durumdan iyileştirilmiş duruma geçiş sürecidir.

Aşırı karmaşık görünüyor mu? Size pratikte nasıl çalıştığına dair genel bir bakış verecek olan bu basit örneğe bakalım. Karmaşık bir yazılım projesini yönettiğinizi hayal edin. Her şeyi planladınız, proje sorunsuz ilerliyor ve hiçbir şey önünüzde durmuyor. Mükemmel bir senaryo gibi görünüyor, değil mi? Bir noktada, paydaşlar daha önce tartışılmayan yeni bir yenilikçi teknolojik çözümü uygulamaya karar verirler. Böyle yeni bir gereksinim, sizi projenizde büyük değişiklikler yapmaya ve her şeyi tersine çevirmeye zorlar.

İşte bu noktada değişim yönetimi stratejileri devreye giriyor. Mükemmel tanımlanmış değişim sürecini takip ederek, mevcut durumdan (yukarıda bahsedilen paydaşların yeni teknoloji çözümünü uygulamaya karar vermesinden önceki) gelecekteki duruma (yeni çözümün uygulanmış olduğu) geçiş kolaylıkla yapılabilir. .

Yazılım geliştirme projelerindeki değişiklikler birkaç nedenden dolayı ortaya çıkabilir. Özellikle şu durumlarda ortaya çıkabilirler:

• Proje gereksinimleri değişti.
• Bazı hataların düzeltilmesi gerekiyor.
• Bazı ekip üyeleri projeden ayrıldı.
• Şirketiniz yeniden düzenlendi.
• Pazar talepleri değişti.
• Proje performansı bazı iyileştirmeler gerektirir.

Yazılım projelerindeki değişikliklerden kaçınılabilir mi?

Çirkin gerçek şu ki, büyük olasılıkla bir yazılım geliştirme projesini yönetirken, az ya da çok gelişmiş değişiklikler yapmaktan kaçınamayacaksınız. Ama inanın bana, bu pek çok durumda o kadar da kötü bir şey değil. Tam tersine – bazen vardiyalar projeyi ilerletebilir ve başarı şansını artırabilir .

Değişikliklerin (düşünceli bir şekilde yönetilirse) bir projeye nasıl fayda sağlayabileceği aşağıda açıklanmıştır:

• Maliyet azaltma : Bazen gerekli değişiklikler daha verimli gider yönetimine yol açarak daha fazla kârlılıkla sonuçlanabilir.
• Geliştirilmiş performans : Değişiklikler ekibin üretkenliğini olumlu yönde etkileyebilir ve çalışmalarının daha kaliteli olmasını sağlayabilir.
• Yenilikçi yaklaşım : Değişiklikler, yazılım projelerinde çoğunlukla yeni teknolojik iyileştirmeler ve geleceğe yönelik çözümler sunmak anlamına gelen yeniliği teşvik eder.
• Daha iyi ürün-pazar uyumu : Pazar ihtiyaçları nispeten hızlı değişiyor ve uzun vadeli projeler için risk oluşturuyor. Yazılım projenizi pazara uygun hale getirmek için bazı değişiklikler gerekli olabilir.

Değişiklik yönetimi türleri

Değişim yönetimi birçok biçimde olabilir ve tamamen farklı nedenlerle ortaya çıkabilir. Ancak, karmaşık yazılım geliştirme projelerini yönetirken birkaç türün ortaya çıkması daha olasıdır. Bunlar:

• Öngörülen değişiklik : Bu, belirli bir değişikliğin veya bir dizi değişikliğin gerçekleşeceğini önceden bildiğimizde gerçekleşir. Bu tür planlı vardiyaların uygulanması önemli ölçüde daha kolaydır, çünkü burada proje yöneticisinin beklenen durumla başa çıkmak için zamanı vardır.
• Artımlı değişim : Nispeten sık ve kademeli olarak gerçekleşen projelerdeki değişiklikler. Tüm projeyi tersine çeviren muazzam değişimler içermiyorlar. Bunun yerine, değişiklikler aşamalı olarak sunulur ve genellikle ilk bakışta fark edilmeyebilir.
• Acil (veya acil) değişiklik : Derhal uygulamaya konulması gereken değişiklikler. Aksi takdirde proje başarısız olabilir veya yürütülmesi imkansız olabilir.
• Reaktif değişim : Bir olay veya bir dizi olay nedeniyle meydana gelen kaymalar. Çoğu zaman en beklenmedik anda gerçekleşirler. Bu nedenle, çoğu durumda önceden planlanamayacakları için reaktif değişiklikleri yönetmek özellikle zordur.
• Stratejik değişim : Tüm organizasyonu içerir ve C-seviye yönetiminin kararlarından kaynaklanır.

5 adımda değişim yönetimi süreci

Değişiklik yönetiminin ne olduğunu, projenizi nasıl yükseltebileceğini ve ne tür değişikliklerle karşılaşabileceğinizi zaten öğrendiniz. Şimdi teoriyi uygulamaya koymanın ve adım adım mükemmel bir değişim yönetimi planının nasıl oluşturulacağını keşfetmenin zamanı geldi.

Ancak unutmayın: Her yazılım projesi benzersizdir ve değişiklik yönetimi süreci duruma göre farklılık gösterebilir . Aşağıda sunulan plan, değişiklikleri baştan sona nasıl uygulayacağınız konusunda size genel bir fikir verebilir. Ancak yine de projenizin ihtiyaçlarına göre özgürce ayarlayabilirsiniz.

1. İsteği değiştir

Bir projede bir değişikliğin gerçekleşmesi için birinin bunu talep etmesi gerekir. Başka bir deyişle, projenin bir üyesi, kuruluşunuzdan biri, hatta müşteri belirli bir değişiklik ihtiyacını belirler.

Daha da önemlisi, değişiklik talebi bir şey tarafından desteklenmeli ve açık bir amacı olmalıdır. Bir dijital ürünün performansını iyileştirmek için ekip yapısında bir değişiklik veya değişiklikler olabilir. Bu noktada değişiklik talebinde bulunan kişi, olası risklerin, beklenen sonuçların ve değişiklikten etkilenen alanların bir listesini hazırlamalıdır.

Ne pahasına olursa olsun bir yazılım projesinde gereksiz değişiklikler yapmaktan kaçının. İyilikten çok zarar verebilir, kaosa ve genel kafa karışıklığına neden olabilir. Ve bu kesinlikle kaçınmanız gereken bir şey!

2. İstek incelemesini değiştir

Bu aşamada bir proje yöneticisi, bir paydaş veya bir ürün yöneticisi (kuruluş yapınıza bağlı olarak) değişiklik talebini inceler ve bu girişimin başlatılıp başlatılmayacağına veya reddedileceğine karar verir.

Burada kendinize şu soruları sormakta fayda var:

• Değişikliği tanıtmaya değer mi?
• Bu değişiklik projeyi nasıl etkileyecek: ekibi, teslim süreci ve genel performansı?
• Değişiklik çok büyük bir fark yaratacak mı yoksa etkileri küçük olacak ve projeyi önemli ölçüde etkilemeyecek mi?
• Değişiklik potansiyel olarak herhangi bir riske veya yan etkiye neden olabilir mi?

Ayrıca , kararı vermeden önce bunu yazılım ekibinizle de görüşmeniz önerilir. Bu şekilde, herkesin fikrinizi paylaştığından emin olabilirsiniz.

3. Planı değiştir

Herkes sizinle aynı fikirde olduğuna ve karar verildiğine göre, sıra planlama sürecine geldi. Bu adımda karar vericiler detaylı bir değişim yönetim planı hazırlamakla yükümlüdürler. Gereksinimler, zaman çizelgesi, bütçe ve beklenen sonuçlar gibi en yüksek etkili bilgileri içermelidir. Daha da önemlisi, değişiklik yönetimi planında, gerekirse değişiklikten geri çekilmenin olası yollarını belirtmek çok önemlidir.

En önemlisi, tüm karar vericilerin de bu planı gözden geçirmesi gerektiğini unutmayın, bu nedenle onaylarını istemeyi unutmayın!

4. Uygulamayı değiştir

Ayrıntılı bir plan oluşturdunuz, neyin, nasıl ve neden olduğu hakkında her şeyi biliyorsunuz. Artık işe başlayabilir, yani değişikliği uygulayabilirsiniz.

Uygulama sürecinde, belgeleri sürekli güncel tutmayı asla unutmayın. Bu şekilde ilerlemeyi izleyecek ve her şeyi kontrol altında tutacaksınız.

5. İncelemeyi ve raporlamayı değiştirin

Ve son ama en az değil…

Değişiklik uygulandıktan sonra gözden geçirmeniz gerekiyor ve her şey yolunda giderse değişiklik sürecini kapatabilirsiniz.

Son aşamada, tüm süreci ve en önemlisi uygulanan değişikliğin etkilerini sunan raporu da hazırlamalısınız . Bu nedenle, değişikliğin büyük bir başarı mı yoksa kasvetli bir başarısızlık mı olduğu, toplam bütçenin ne olduğu ve değişikliğin uygulanmasının ne kadar zaman aldığıyla ilgili tüm ayrıntıları ekleyin.

Projenizdeki değişiklikleri kolaylıkla yönetin!

İsteseniz de istemeseniz de, değişiklikler herhangi bir tam ölçekli projenin ayrılmaz bir parçasıdır. Üzücü yanı, onlardan kaçamazsın, ama iyi yanı, onlara hazırlanabilmen.

Başarıyla teslim edilen projelerimizi kontrol edin

Portföyümüzü ziyaret edin

Bu nedenle, projenizin en başında iyi tanımlanmış bir değişim yönetimi stratejisi uygulamak iyidir. Bununla birlikte, tüm proje yaşam döngüsü boyunca ortaya çıkabilecek herhangi bir engel herhangi bir hasara neden olmaz.