ShortStack'te Sevdiğimiz İş Araçları

Güne Gmail gelen kutunuza göz atarak başlamanın zamanı geldi. Kahvenizi yudumlarken, Adobe Photoshop'ta en son Instagram gönderinizin görüntüsünü düzenlersiniz. Düzenlemeler bittiğinde, en son kampanyanızdaki girişleri dışa aktarmak için ShortStack hesabınıza giriş yaparsınız. Gününüz devam ediyor ve günün sonunda ondan fazla hizmet kullandınız. Bunlar, günlük, 9'dan 5'e işlerinizde kullandığınız araçlardır.

Hepimizin favori araçları var. Kullanmayı sevdiğimiz uygulamalar. İlk kontrol ettiğimiz platformlar.

Küçük bir teknoloji şirketi ve dijital pazarlamada endüstri uzmanları olarak, ShortStack'teki ekibimizin kullanmayı sevdiği ve görevleri tamamlamada verimli ve başarılı olmamıza yardımcı olan bazı araçları paylaşmanın eğlenceli olacağını düşündüm.

Ekiplerin yanıtlarına göre en sevilen araçlarımızı dört kategoriye ayırdım: proje yönetimi araçları, geliştirici araçları, yaratıcı araçlar ve eğitim araçları.

Lütfen dikkat: Bu araçlar sponsorlu değildir; onları gerçekten seviyor ve kullanıyoruz!

Proje Yönetim Araçları

Proje yönetim araçları olmasaydı, amaçsızca ortalıkta dolaşan ve çok az şey başaran kafasız tavuklar olurduk. Proje yönetimi ve zaman yönetimi, şirketler için en zor zorluklar olabilir. Bu dört araç, şirketinizin paradan tasarruf etmesine, üretkenliği artırmasına ve iletişimi artırmasına yardımcı olacaktır.

Trello

Trello, ekip üyeleri arasındaki görevleri düzenlemek için kullanılan bir araçtır. Panolardan ve panolara atanan kartlardan oluşur. Her kart, takımdaki belirli bir kişiye atanabilir. Trello, küçük ekipler ve kişisel kullanım için ücretsiz bir seçenek dahil olmak üzere birden fazla plan düzeyine sahiptir. Trello, Doug'ın favori aracıdır. Trello, yazılım mühendislerimiz tarafından projeleri ve öncelikleri takip etmek için kullanılır. Ek olarak, Doug bunu zamanını yönetmek için kişisel olarak kullanıyor.

Doug, Stephen Covey'in Zaman Yönetiminin 4 Çeyreği'ni takip ediyor. Bu yöntem şu alanlardan oluşur: acil ve önemli, acil değil ve önemli, acil ve önemli değil, acil değil ve önemli değil. Doug, "Yoğun işlere çok fazla zaman harcamamak için odaklanmam gereken daha önemli şeylerin neler olduğunu anlamama yardımcı oluyor" diye açıklıyor.

fikir

Justin, hem profesyonel görevlerini hem de kişisel hayatını düzenlemek için Notion'u kullanır. Notion bireysel ve grup üyeleri ile birlikte kullanılabilen bir organizasyon uygulamasıdır. Bireysel plan ücretsizdir ve günlük görevlerinizi takip etmenizi sağlar. Zamanımı ve görevlerimi düzenlemek için de Notion kullanıyorum. Uygulamanın daha çok bir dijital mermi günlüğü gibi hissettirmesine bayılıyorum. Hayatımı düzenli tutmak için kullanabileceğim tonlarca kullanımı kolay şablon var!

Justin özellikle görev panosunu sever. Görevleri Yapılacak'dan Devam Ediyor'a ve son olarak Tamamlandı'ya taşımak kolaydır. Notion'ın kişisel tarafı, kullanıcıların okuma listelerine, tariflere, seyahat planlarına ve daha fazlasına sahip olmalarını sağlar.

Calendly

Sırada Calendly var. İnternetteki çoğu kişi, birinin Calendly bağlantısı aracılığıyla bir toplantı planlamaya aşinadır. Calendly ücretsiz bir randevu planlama sitesidir. Programlama çakışmalarını önlemek için Adam bir planlama formu oluşturur ve kullanılabilirlik pencereleri ekler.

Adam H. satış başkanıdır ve satış görüşmelerini, demolarını ve eğitim oturumlarını planlamak için Calendly'yi kullanır. Adam yeni bir sözleşme üzerinde çalışmadığı veya özel bir yapıya yardım etmediği zamanlarda, Calendly'sini çalıştırıyor ve yeni ve potansiyel müşterilerle sohbet ediyor. Adam, "Calendly, müşterilerle randevu ayarlamayı ikimiz için de son derece kolaylaştırıyor" diyor. Sorunsuz bir planlama aracı herkes için bir kazan-kazan durumudur.

Asana

Asana, proje yönetimi araçlarımızdan bir diğeridir. Asana'nın ücretli seçeneklerin yanı sıra ücretsiz bir planı vardır. Amy, özel yapımlar ve ürün sürümleri için proje yöneticimizdir. ShortStack ve özel yapım projelerimizin her biri için ekipler, projeler ve alt görevler oluşturmak için Asana'yı kullanıyor.

Amy, daha büyük projeler için Asana'yı Trello'ya tercih ediyor. Her ekip üyesini bireysel ve grup olarak izlemesine, yönetmesine ve iletişim kurmasına olanak tanır. Mike ayrıca Asana'yı kullanmaktan keyif alıyor. Alışmanın kolay olduğunu ve görevlerini organize etmeyi kolaylaştırdığını söyledi.

Geliştirici Araçları

Bir SaaS şirketi olarak, yazılım mühendislerimiz olmadan var olamazdık. Kod yazmak kolay bir iş değildir ancak bu araçlar, mühendislerimizin müşterilerimize en iyi özellikleri sağlamak için iş akışlarını iyileştirmelerine yardımcı olur.

PowerToys FancyZones

PowerToys ücretsiz bir Microsoft yardımcı programıdır. Adam P., PowerToys'un bir parçası olan FancyZones'u kullanmayı seviyor. FancyZones, pencereleri ve diğer uygulamaları ekranınızdaki yerine oturtmanızı sağlayan bir pencere yönetim aracıdır. Tüm pencerelerinizi aynı anda görmeyi ve düzenli bir masaüstü tutmayı kolaylaştırır.

Adam, tüm kodlama ihtiyaçları için bir süper geniş ekran kullanıyor ve şöyle diyor: “Pencereleri yönetmek için bulduğum en iyi yardımcı program. Pencereleri gruplar halinde veya bir ızgarada yeniden boyutlandırmak kolaydır.”

Alfred

Dylan, Alfred'i kullanarak Mac'indeki verimliliğini artırıyor. Alfred, arama modellerinizi öğrenen ücretsiz bir uygulamadır, böylece belirli bir dosya veya uygulamayı aradığınızda, daha az tuş vuruşuyla parmaklarınızın ucunda olacaktır.

Alfred basit bir uygulamadır, ancak her görev için dakikalar kazandırır ve sonuç olarak Dylan'ın iş akışını iyileştirir.

Görsel Kaynak Kodu

Visual Source Code, kısaca VS Code, Microsoft tarafından yapılmış açık kaynaklı bir kod editörüdür.

Mike, tüm kodlama ihtiyaçları için VS Code kullanıyor. “Hafif ve tamamen özelleştirilebilir. Renkleri ve yazı tiplerini değiştirebilir ve her şeyin nasıl görüntülendiğine bakabilirim. Geliştirmemi daha kolay ve daha verimli hale getiren, seçebileceğim çok sayıda eklenti var. Eklentiler sayesinde de çok yönlüdür; Programlama yaptığım dil ne olursa olsun, bunu destekleyecek eklentiler var.”

Yaratıcı Araçlar

Yaratıcılık araçları olmadan iyi bir pazarlama uzmanı nedir? Göz alıcı logolar, platformlar genelinde uyumlu marka tasarımları ve iyi yapılmış videolar olmadan, pazarlama endüstrisi hüzünlü, siyah beyaz bir dünya olurdu. İşte favorilerimizden sadece birkaçı.

camtasia

Camtasia by Techsmith, bir video düzenleyici ve ekran kayıt yazılımıdır. Ürünün ömür boyu kullanımı için ücretsiz deneme ve 1 seferlik satın alma ücreti vardır. Jessica bu ürünü kullanmayı çok seviyor çünkü kullanımı son derece kolay. Neredeyse tüm GIF'lerimizi ve öğreticilerimizi Camtasia aracılığıyla üretiyor. Hazır şablonları kullanabilir ve videoları hızla düzenleyebilir. Jessica, bu ürün sayesinde çok hızlı bir geri dönüş süresine sahip.

Jessica, "Onu birincil düzenleme aracım olarak kullanabilmem için yeterli özelliklere sahip. Yine de, uzaylı bir uzay aracı tarafından emilirsem, herkesin bir çimdik anında öğrenebileceği kadar basit.” Uzaylıların henüz Jess'i yakalamamış olmasına sevindik ama en azından onun bilgilendirici videolarını oluşturmak için kullandığı aracın herkesin kullanabileceği kadar kolay olduğunu biliyoruz.

Adobe Paketi

Adobe Suite'in çok fazla tanıtıma ihtiyacı olduğunu düşünmüyorum. Adobe Photoshop 32 yıldır var. İnanması oldukça zor görünüyor, ancak Photoshop Google'dan daha eski. Mike, Photoshop ve Illustrator ile büyüdüğünü ve onunla büyüdüklerini söylüyor. Devam ediyor, "Sürekli gelişen araç kutusu, yapabileceklerinin sonu yok gibi görünüyor. Illustrator'da oluşturduğunuz çalışmanın ölçeklenebilirliği, Photoshop'ta oluşturabileceğiniz aydınlatma efektleri ve filtre çalışmaları için mükemmel bir arkadaştır. Bu noktada, iki program sadece sağ ve sol kolumun uzantılarıdır. Ve arada bir, süitte çok yararlı bulduğum tamamen yeni bir uygulama buluyorum. Figma'nın Adobe iş akışına entegre edildiğini görmek beni heyecanlandırıyor."

Mike'ın Adobe ürünlerini kullanmayı sevdiğini söylemeye gerek yok ve gelecekte araçlarını nasıl geliştireceklerini görmek için sabırsızlanıyor.

Canva

Canva, her gün kullandığım kişisel favori aracım. Canva, platformunun hem ücretsiz hem de ücretli bir sürümüne sahiptir ve bunlar grafik ve dijital içerik oluşturmak için kullanılır. ShortStack ekibi için ücretli bir hesabımız var. Ücretli sürüm, ekip üyelerinin projeler üzerinde işbirliği yapmasına olanak tanır. Diğer bir deyişle, kelime yerleştirmenin bir Instagram gönderisi için uygun olup olmadığını bilmediğimde, bir iş arkadaşıma kolayca baktırıp öneride bulunmasını sağlayabilirim.

Eğitim Araçları

Son olarak, ama en az değil, eğitim araçlarımız var. Bu bölüm için sadece iki tane var ama işimiz için çok önemliler. Bir araç, müşterilerimizin yazılımımızı öğrenmesine yardımcı olmak için kullanılırken, diğeri müşterilerimiz hakkında bilgi edinip daha iyi hizmet verebilmemiz içindir. Bu araçlar olmadan, müşteri hizmetlerimiz ciddi şekilde yetersiz kalırdı.

kullanıcı akışı

Userflow, ekibinizin kod olmadan özelleştirilmiş uygulama içi turlar, kontrol listeleri ve anketler oluşturmasına olanak tanır. Jane ve Bunny, Userflow'un büyük hayranlarıdır. Jane, geliştiricilerden yardım istemeye gerek kalmadan yeni müşteri katılımını uygulayabilmeyi ve güncelleyebilmeyi çok seviyor. Bunny, müşterilerimiz için kolay katılım akışlarına sahip olmayı takdir ediyor.

Codecademy

Listemizdeki son araç Codecademy'dir. Bu, Kenny ile birlikte kullandığım günlük araçlardan bir diğeri. Codecademy bir kodlama eğitimi kaynağıdır. Temel kodlayıcıların bilgilerini geliştirmelerine veya yeni kodlayıcıların oyuna girmesine yardımcı olacak çok sayıda ücretsiz kodlama kursu var.

Kenny, HTML ve CSS kodlama kursları üzerinde çalışıyor. Artık bu temel bilgiye sahip olduğu için destek amaçlı soruları yanıtlarken daha rahat hissediyor. Kenny, ShortStack müşterilerimize daha iyi yardımcı olmak için daha fazlasını öğrenip küçük kod parçacıkları sağlayabildiği için heyecanlı.

Çözüm

Gördüğünüz gibi, ShortStack ekibi çok çeşitli günlük araçlara sahiptir. Hepimizin biraz farklı çalışma tarzları ve her bir pozisyonumuz için farklı ihtiyaçları var. Yukarıda listelenen araçların tümü, bize mümkün olan en iyi platformu üretme yeteneği sağlar. Yaratıcılık araçları olmadan platformumuz sade olurdu. Proje yönetim araçları olmadan platformumuz düzensiz ve verimsiz olurdu ve eğitim olmadan öğrenemez ve büyüyemezdik.