İş Raporu Format Kılavuzu: Resmi Yapı ve Örnekler

Yayınlanan: 2021-12-24

Raporlama söz konusu olduğunda, günlük iş görevlerinin en az eğlencelisi olabilir, ancak iyi bir rapor, stratejilerinizi iyileştirmenize ve gelecek için plan yapmanıza yardımcı olabileceğinden, işinizin büyümesi için hayati önem taşır. Bu nedenle, her şeyi net bir şekilde sunmak ve içeriğinizin anlaşılmasını kolaylaştırmak için uygun bir iş formatına sahip olmak önemlidir.

Bu makalede, bir iş raporunun tanımını, herhangi bir kuruluşa faydalarını, farklı türlerini ve onu yapılandırmanın yollarını, bazı örnekleri ve daha da önemlisi basit bir raporun nasıl biçimlendirileceğini açıklayacağız.

İlgili Mesajlar:

Her Pazarlama Raporunun İçermesi Gereken 7 Şey
Artıları, Eksileri ve Gerçekte Pazar Odaklı Olma
Faydaları & Pazarlama Denetimi Nasıl Yapılır?
55 En İyi Marka Yönergeleri Öğrenilecek Örnekler

İş raporu nedir?

Bir iş raporu, bir organizasyonun belirli departmanlarından gelen faaliyetler, gelişim, perspektifler ile ilgili tarihsel detayları sunan ve iş fonksiyonlarını koordine etmek için gerekli olan potansiyel karar verme süreçleri veya olgusal perspektifler için bir çerçeve oluşturan bir veri derlemesidir.

İş raporlarının en iyi kullanımlarını daha iyi tanımak için bu tür raporları belirlemek önemlidir. Belirli bir sektör için bilgileri düzenler. Bazı raporlar belirli bir departmanın işlevselliğini ve politikalarını değerlendirmek için daha kapsamlı bir yaklaşımdan geçecekken, diğer iş raporları türleri daha büyük işletme yönetimi resmine daha fazla odaklanacaktır.

Bir iş raporu neden önemlidir?

Bu tür raporlar, ilerlemeyi izleyerek veri toplamaya da olanak tanır. Farklı dönemleri ve operasyonları, geliştirmeleri vb. karşılaştırabilirsiniz. Hangi mal veya hizmetlerin diğerlerinden daha etkili olduğunu, hangi pazarlama kampanyalarının diğerlerinden daha iyi performans gösterdiğini ve hangi pazarların veya segmentlerin daha fazla odaklanması gerektiğini de görebilirsiniz.

Tüm bu verileri elde etmek yararlıdır ve bunu yaparken geçmiş olaylarınızın kağıt kaydını oluşturursunuz. Bankalar veya yatırımcılar gibi işletme dışındaki bireylerin faaliyetlerinizden ve sonuçlarınızdan haberdar olmasına ve paydaşların işletmenizin maddi ve maddi olmayan varlıklarını bilmelerine olanak tanır.

Uygun bir iş raporu hazırlamanın aşağıdaki faydaları, işinizin büyümesine katkıda bulunabilir.

Risk Değerlendirmesi ve Fırsat

İş raporu örnekleri ile organizasyonunuzdaki tehdit ve fırsatlara yönelik farkındalığı artıracaksınız. Örnek raporlar, finansal ve finansal olmayan performans arasındaki bağlantıyı vurgular: süreçleri düzenler, maliyetleri düşürür ve genel tutarlılığı artırır.

Trendler ve Bağlantılar

İş raporu örnekleri, sonuçlarınızı aynı sektördeki diğer iş birimleri veya işletmelerle karşılaştırmanıza olanak tanır. Daha ayrıntılı bir düzeydeki bir rapor şablonu, kurumsal göstergeleri, ayrıntıları derinlemesine incelemenize ve aksi takdirde fark edilmeyecek benzerlikleri bulmanıza yardımcı olacaktır. Günümüzün dijital çağında verilerinizi daha derinden anlamak, trend tespiti yoluyla işletmenizin büyümesinin ana yönlerini geliştiren stratejiler geliştirmenize olanak sağlayacaktır. Bir iş raporunun değeri yalnızca bu yönüyle gösterilir.

İş Zekası (BI)

Kullanışlı BI araçları, piyasada hayatta kalmanıza karar verebilir.

BI operasyonlarınızı geliştirmek ve kritik kurumsal soruları ele almak için tasarlanmış bir şirketin iş raporunu oluşturarak, önemli bir fayda yaratabilecek benzersiz gözlemleri tartışma ve genel harcamaları izleme fırsatı elde edebilirsiniz. Belirli örnekler ve şablonlarla bir raporun nasıl oluşturulacağını anlayarak etkili bir iş zekası planı geliştirmek için temel bileşenler sağlayabilirsiniz.

Satın almak

Bir şirket için birçok farklı iş raporu türü olsa da, hepsinin ortak bir özelliği vardır: veri toplama ve belirli bir şeyle ilgili iş faaliyetlerini izleme. Kullanıcılar, doğru raporlarla çalışarak, birçok önemli iş alanı veya işlevi hakkında derinlemesine görsel analizler yapabilir ve sonuçta verimliliği artıracak ve yeniliği teşvik edecek bilgiye dayalı öneriler sağlayabilir.

Bir kuruluşun birkaç farklı iş raporu türü olmasına rağmen, hepsinin ortak bir özelliği vardır: bilgi toplama ve belirli bir şeyle bağlantılı iş faaliyetlerini izleme. Kullanıcılar, doğru raporlarla iletişim kurarak birçok önemli iş alanı veya işlevin derinlemesine görsel analizini yapabilir ve sonunda üretkenliği artıracak ve yeniliği teşvik edecek eğitimli önerilerde bulunabilir.

Operasyonel verimlilik

Rapor ne kadar objektif olursa, veriler o kadar net olur. Veriler iyi yapılandırılmış ve netse, bulguları gözden geçirmek için gereken süreyi en aza indirerek iş operasyonlarını maliyet etkin bir şekilde gözlemlemek en iyisidir.

İş raporları için güçlü bir yapı, yazarların sonuçlarının nasıl yorumlandığını gösterdikleri derinlemesine bir inceleme sağlar.

Örneğin bir pazarlama raporu, belirli bir kampanyayı değerlendirmek için geçen süreyi en aza indirebilir. Buna karşılık, bir İK raporu işe alım sürecine bakış açıları sağlayabilir ve örneğin işe alma başına maliyetin neden arttığını belirleyebilir.

özgüllük

Kararların alınması gerektiğinde de kullanılan bir iş raporunu tamamlarsanız, kendinize belirli endişeleri tartışmak için hayati bir fırsat sunacaksınız. Birçok amaca hizmet ederler: bazıları gelecek planlama ayrıntılarını kaydeder, bazıları bir senaryoyu açıklamak için geçmiş verileri kaydeder ve diğerleri bir iş sorununa uygulanabilir bir alternatif sağlar. Bazı yönetici panoları günlük kullanım içindir, aylık iş raporu şablonu ise faaliyetlerinizi daha istikrarlı ve aşamalı olarak karakterize etmenize olanak tanır. Karmaşık analiz sonuçlarını daha basit hale getirdiklerinden, hepsi iş başarısının anahtarıdır.

Daha önce belirtildiği gibi, veriler ne kadar net olursa, sonuçlar o kadar uygun maliyetli olacaktır, bu nedenle bu tür bir rapora entegre edilecek belirli verileri akılda tutmak önemlidir.

Farklı sektörlerde, bu tür bir rapor oluştururken dikkate alınması gereken birkaç ana performans göstergesi örneği bulabilirsiniz. Rekabetinizi görmek için sektör değerlerini karşılaştırmak için departmanlar arası ve şirketler arası bir rapor da oluşturabilirsiniz.

Doğruluk ve Tutarlılık

Veri, dijital dünyada çok geniş bir ortamdır ve ondan tam olarak yararlanmak istiyorsanız, tutarlılık ve kesinlik için çaba sarf etmek önemlidir. Verileriniz gözden kaçırılırsa, uzun vadede şirkete zarar verebilir. Raporlarınızı derlemek için çevrimiçi bir pano platformu kullanmak, kullanım kolaylığı, zamandan tasarruf, ancak en önemlisi, kullanacağınız bilgilerin doğruluğu açısından çok büyük bir avantajdır.

Gerçek zamanlı verilerle ilgilendiğinizde raporunuzdaki her şey güncel olacak ve vereceğiniz kararlar en son gerçeklerle desteklenecektir. İş raporlama örnekleri, verileri keşfederken ve değerli içgörüler elde etmek için veri analizleri gerçekleştirirken inanılmaz derecede faydalıdır. Sonuçların görselleştirilmesiyle, iş raporlama örneklerinin nihai hedefi olan analize daha fazla netlik ve anlayış katarak rapora önemli bir katma değer sağlayacaktır.

Nişanlanmak

Hedef kitleye uygun bir mesaj ileten, sezgisel ve görsel iş merkezli raporlama araçlarını anlayabilirsiniz. Yalnızca birkaç tıklamayla verilerinizi incelerken derin içgörüler elde edebilirsiniz. Temiz ve özelleştirilmiş bir rapor değerlidir.

kıyaslama

Düzenli olarak en kritik iş önceliklerinize odaklanan hedefler belirleyerek ve görsel raporlama araçlarıyla çalışarak genel büyüme ve üretkenlik seviyelerinizi hızlandırırken şirketinizin devam etmesini sağlayacaksınız.

İletişim

Şirket içi koordinasyonu ve bağlanabilirliği geliştirmek, iş raporlarının temel uygulamalarından biridir. En önemli iş verilerine gerçek zamanlı erişim sağlayarak, bunları yorumlama ve sunma şeklinizi geliştirerek organizasyondaki herkesi bilgiye daha fazla erişimle motive edeceksiniz ve bu da iç iletişimi ve işbirliğini güçlendirecektir.

Bu raporların birkaç farklı türü de olabilir, ancak hepsinin ortak bir özelliği vardır: veri toplama ve özellikle ticari faaliyetlerle ilgili her şeyi izleme. Oradan, yazarları da bir inceleme yapacak ve kuruluşlara içgörü sağlayacaktır.

Devamını oku:

Marka Değeri Nasıl Oluşturulur ve Ölçülür?
Ticari Nakit Avans nedir?
Nasıl Distribütör Olunur?
İş Sosyal Medya Varlığını Geliştirmek için 20 İpucu

İş raporu türleri

gayri resmi rapor

Bir veya iki sayfa uzunluğunda ve bir mektup veya not olarak biçimlendirilmiş gayri resmi rapor olabilir. E-posta ile de paylaşılabilir. İşletmenizin benimsemesi gereken belirli bir formatı olacaktır, bu nedenle geçmiş raporları referans olarak kullanmak yardımcı olacaktır.

Alternatif olarak, kolay okumaya izin vermek için başlıklar ve alt başlıklar, sayısal listeler veya bir anahat içeren bir stil seçebilirsiniz. Konu satırı olarak raporun başlığı eklenmelidir.

Raporunuzun okuyucusunu dikkate aldığınızdan ve hedef kitlenize uygun kelime dağarcığınızı ve üslubunuzu kullandığınızdan emin olun. Yine de erişilebilirlik ve hassasiyet önemli bileşenler olmaya devam ediyor.

resmi rapor

Tipik olarak, resmi rapor daha ayrıntılıdır ve birçok sayfa uzunluğundadır. Gerçek doğruluk, telaffuz ve dilbilgisi bir zorunluluktur.

Raporu birden fazla kişi yazıyorsa, tutarlı olduğundan (bir konudan diğerine ani sıçramalar olmadığından) ve net bir ses olduğundan (dikkat dağıtıcı stil zıtlıkları olmadığından) emin olun. İşletmenizin rapor formatı olacaktır veya sıfırdan bir tane oluşturmanız gerekebilir.

Bir iş raporunun yapısı

Bir iş raporunun içeriği, yazdıklarınıza bağlı olabilir. Yazma stili bile kimin hakkında yazdığınıza bağlı olabilir. Bununla birlikte, çoğu piyasa raporunun benimsediği genel bir çerçeve vardır. Bu makalede, tam tutarlılık ve profesyonellik için bir iş raporunun nasıl yapılandırılacağına göz atabiliriz.

Baş sayfa

Her işletme raporunun başlık için bir sayfası olmalıdır. Başlığın kendisi raporun ne hakkında olduğunu belirtmelidir. Adınızı ve rapor tarihini de eklemelisiniz.

Özet

Kilit noktaların gözden geçirilmesi, çoğu işletme raporunun başlangıç sayfasıdır. Makalenin ne hakkında olduğunu kısaca özetlemeye çalışın. Çalışmanın nasıl yürütüldüğü (örneğin, veri toplama yöntemleri), çalışmanın ana sonuçları. Ayrıca, ana sonuçları ve önerileri aydınlatın.

Bir veya iki paragraftan oluşan bir rapor varsa, bu kısım gerekli olmayabilir. Ancak, daha uzun veya daha kapsamlı raporlar için tam bir yönetici özeti gereklidir.

İçindekiler

Uzun raporlar için bu sayfa eklenmelidir. Her bölümün başlığını ve raporun yapısını eklemelisiniz. Ana metinde kullanılan başlıkları tam olarak eşleştirmeye çalışın. Ayrıca bölümleri doğru şekilde numaralandırın.

giriiş

Çalışmanın ilk bölümü resmi giriştir. Makaleyi hazırlamanız istendiğinde aldığınız raporun özetini burada açıklayın. Bu, çalışmanın geri kalanını, arka plan bilgilerini (örneğin, şirket geçmişi veya pazar verileri), rapor amacını (yani elde etmek için ulaştığınız şeyi) ve kapsamını (yani, makaleye nelerin dahil edileceğini ve neyin dahil edileceğini) kapsayacak şekilde yapılandırır. görevden alınacaktır).

Yöntemler ve Bulgular

Araştırma çalışması yaparken metodoloji hakkında bir bölüme sahip olun. Bu, kullandığınız kaynakları ve bunları neden seçtiğinizi belirlemek kadar basit olabilir. Okuyucuya verilerin nasıl toplandığını ve analiz edildiğini gösterin.

Sonuçlarınızı daha sonra netleştirmelisiniz. Bu bölüm, analizinizin bulgularını basit ve özlü bir şekilde tanımlayacak ve özette belirtilen tüm kilit noktaların ele alındığından emin olacaktır.

Buradaki tavsiye, okuyucuyu sunduğunuz bilgilerle yönlendirmek için başlıklar da dahil olmak üzere sonuçları alt bölümlere ayırmaktır. Bu arada, bilgileri görsel olarak iletmek için çizelgeler ve diyagramlar kullanmak, ancak okuyucunun metinle ilişkisini anlaması için açıkça etiketlendiğinden emin olun.

Sonuç ve Öneriler

Raporunuzun son kilit bölümü, sonuçları ve önerileri içerir. Sonuç bölümü, çalışmanın size gösterdiklerini özetlemelidir. Sizden istenirse, sonuçlarınıza göre ilgili adımları da önerebilirsiniz. Bu konuda ne önereceğinizden emin değilseniz, özetinizde tanımlanan hedefleri yansıtın.

Referanslar

Raporu yazarken kullandıysanız, üçüncü taraf kaynaklarını bir bibliyografyada gösterin. Örnekler iş belgeleri, akademik makaleler ve hatta haber raporlarıdır.

Amaç, sonuçlarınızı ve sonuçlarınızı neye dayandırdığınızı göstermektir.

Ekler

Son olarak, çalışmanız boyunca mülakat transkriptleri, pazarlama içeriği veya finansal ayrıntılar gibi ek belgeler elde etmiş olabilirsiniz. Bunu ana rapora eklemek çok uzun ve kafa karıştırıcı olur, ancak okuyucunun araması durumunda makalenin sonunda bir eke (veya birçok eke) taşıyabilirsiniz.

İş raporu örnekleri

Beyaz Kağıt Şablonu

Beyaz kağıtlar, paydaşları eğitmek ve ikna etmek için ideal bir araçtır. Ayrıca danışmanlar tarafından büyük danışmanlık firmaları ve butik şirketlerdeki popülerliklerini artırmak veya Facebook reklamlarında vb. öncü mıknatıslar olarak kullanmak için de kullanılabilirler.

Gösterişli bir şablon, her zaman olduğu gibi, üst düzey liderlerin veya potansiyel müşterilerin ilgisini çekmeye çok daha yatkındır. Hem çekici hem de anlaşılması kolay bir şey yaratmanın en kolay yolu, bir iş raporu şablonu veya danışmanlık raporu şablonudur.

Örneğin, bu danışmanlık raporu, raporun sıkıcı olmasını önlemek için görsellere ayrılmış tam bir sayfaya sahiptir. Verileri de destekler.

Proje Planı Şablonu

Bir projeyi yolunda tutmanın en kolay yolu bir proje takvimi kullanmaktır.

Ancak bir projeyi tamamlamaya yönelik adımları ve her adımın nasıl uygulanabilir ve gözlemlenebilir olduğunu göstermek zor olabilir. Danışmansanız ve güvenebileceğiniz iş modelleriniz yoksa, bu son derece zordur.

Neyin ve ne zaman gerçekleşmesi gerektiğini hayal etmenin ideal bir yolu bu proje planı şablonu. Çubuk grafikler, simgeler ve renk kodlamasıyla bu şablon, bilgileri etkili bir şekilde sunar. Düzenleyiciye girip çubuk grafiği tıklayarak programı özelleştirebilirsiniz.

İş vaka çalışması şablonu

İş vaka çalışmaları, tipik olarak, gerçek işletmelerin belirli bir senaryoyu veya sorunu nasıl ele aldığını açıklamak için kaynaklar sağlar. Normalde, vaka çalışması işletme teorisini içerir ve gerçek durumlarla olan ilişkisini gösterir.

Örneğin, bu şablon, Gen Led'in rekabetçi bir pazarda satışları artırmak için yüksek kaliteyi nasıl kullandığını gösterir.

Basit bir iş raporu nasıl biçimlendirilir

Word'de geleneksel Tek Aralıklı Şablonu kullanmak, tek sayfalık iş raporlarını yazarken ve biçimlendirirken en iyisidir.

Word'ü başlatın ve Word penceresini büyütün ve ardından Dosya sekmesi > Yeni'ye tıklayın ve Geleneksel Tek Aralıklı Boş Belge'yi seçin .

Karakter Biçimlendirme, metni bir belgedeki tek tek sözcükler gibi biçimlendirmek istediğinizde kullanılabilir. Yalnızca bir belgede veya Giriş Sekmesi Yazı Tipi Grubundan seçilen bir metnin üzerine geldiğinizde görüntülenen Mini Araç Çubuğu kullanılarak yapılabilir. Yazı Tipi Grubunda, metninize kalın, italik, altı çizili, gölge, kontur veya renk eklemek için kullanabileceğiniz yaygın olarak kullanılan düğmeler vardır.

Varsayılan yazı tipi biçimi ve boyutu 11 punto Calibri'dir, ancak bir yazı tipi seçtikten sonra niteliklerini veya görünüşünü değiştirebilirsiniz. Örneğin, yazı tipini kalın, italik veya altı çizili olarak kullanarak yazı tipi boyutunu veya stilini ayarlayabilirsiniz.

Kağıtlarınıza renk katmak için ayrıca renk ekleyebilir ve özel metin efektleri uygulayabilirsiniz. Yazı tipi boyutu, karakter yüksekliğinin nokta adı verilen birimlerde tahmin edilmesiyle hesaplanır. Normal yazı tipi boyutları metin için 10, 11 ve 12 puntodur.

Karakterler ve kelimeler arasındaki boşluğu değiştirerek, artık kelime metninize karakter aralığı da ekleyebilirsiniz. Büyük veya küçük harf dahil olmak üzere belge büyük/küçük harf ayarını da yapabilirsiniz.

Göster / Gizle için Sembolü açın. Mevcut ekleme noktası olan sayfanın üst kısmında, I-ışınınız yanıp sönecektir. Ardından, paragraf ve satır boşluk işaretlerinizi görebilmeniz için Göster/Yürüyüş sembolünü açın.

Ana Sayfa Sekmesi > Paragraf Grubu > Göster/Gizle Düğmesine dokunun
Raporun sayfanın üst kısmından 2 inç uzaktaki ilk satırından başlamak için 5 kez ENTER'a tıklayın.
Rapor başlığının ilk iki satırını seçin ve Ana Sayfa Sekmesi > Yazı Tipi Grubu'ndan yazı tipi boyutunu 14 punto , kalın ve orta olacak şekilde ayarlayın.
Metin zaten seçiliyken, Ana Sayfa Sekmesi > Yazı Tipi Grubu > Büyük/Küçük Harf Değiştir düğmesine dokunun ve Büyük Harf'i BÜYÜK HARF olarak değiştirin.
TITLE ve SUBTITLE arasına satır boşluğu eklemek için TITLE'den sonra bir kez ENTER'a tıklayın. Sonraki 3 satırı (ALT yazı, BYLINE ve TARİH) seçin ve yazı tipi boyutunu 12 punto, kalın ve orta olacak şekilde değiştirin. SUBTITLE, BYLINE ve DATE'in çift aralıklı olması için her satırdan sonra ENTER'a tıklayın.
YAN BAŞLIKLARI Büyük ve Kalın Yazın. Üçünü de aynı anda büyük harf yapmak için ilk başlığı seçin, ardından klavyenizdeki ctrl tuşunu basılı tutun ve diğer başlıklara dokunun.
LibreOffice YAZICI başlığı altında 3 satırlık metin seçin
Ana Sayfa Sekmesi > Paragraf Grubu üzerine dokunun ve numaralandırma stilinizi uygulamak için Numaralandırmayı seçin.
Yazım ve biçimlendirme için belgenizi yazım denetimi yapmayı, düzeltmeyi ve önizlemeyi unutmayın

İlgili Mesajlar:

Instagram for Business'ı kullanma
Ortak Markalama nedir? Artıları ve Eksileri ve Örnekler
Kickstart için En İyi Sosyal Medya Pazarlama Ajansları
Bir Giyim Markasına Nasıl Başlanır?

Son düşünceler

Bir iş raporunu mümkün olduğunca basit ve özlü bir şekilde sunmak çok önemlidir. Okuyucunuz kilit noktaları kolay ve rahat bir şekilde anlamak ister ve bu nedenle raporunuzun yapısının ve formatının bu bilgiyi iletmek için ne kadar iyi olduğunu değerlendirmelisiniz.

Herhangi bir sorunuz varsa, aşağıdaki kutuya yorum bırakmaktan çekinmeyin. Size yardımcı olmaktan mutluluk duyuyoruz. Bu gönderiyi faydalı bulduysanız, bunu arkadaşlarınızla paylaşabilirsiniz.