2022'de Anlaşmanızı Yaptıracak Bir İş Teklifi Nasıl Yazılır?

Bir işletme sahibi veya satış elemanıysanız, duyabileceğiniz en tatmin edici şey. Sonra işine geri dönersin ve onu yazdığını anlarsın. Bu kılavuz, profesyonel bir iş planının nasıl oluşturulacağı ve süreci her seferinde basit hale getirme konusunda bir taslak ve yönergeler sunacaktır. Bir LLC kuruyor olmanız ve tavsiye almanız veya yeni İş ortakları aramanız önemli değildir; teklifinizin profesyonel ve çekici olduğundan emin olmanız gerekir.

Daha etkili ve çekici bir teklif için müşterinin gereksinimlerine uygun en iyi yazma hizmetlerini sağlayabilecek yetkin bir yazardan yardım istemek mümkündür.

Gerçekte bir iş teklifi yapmak o kadar da eğlenceli değil. İşletme sahiplerinin çoğunluğu bu iş hakkında biraz huysuz. Bir işletmenin teklifini yapmak kolay değildir, ancak daha iyi bir yol vardır.

İş Teklifi Nedir?

Bir iş teklifi, bir şirket tarafından projeyi kazanmayı umarak potansiyel bir müşteriye yazılan ve gönderilen bir öğedir.

Özünde, teklifler, tahminler ve teklifler gibi benzer belgelerdeki olağan bilgileri içeren resmi bir satış belgesidir.

İş teklifi türleri

İş teklifleri talep edilebilir ve davetsiz olabilir.

Müşteriden gelen bir soru üzerine kasıtsız olarak talep edilen bir teklif yapılır. Gayri resmi veya resmi olabilir. Üs için de bir test olarak davetsiz bir istek gönderilir ve bu açıdan istenmeyen bir soğuk e-postaya benzer.

Bu iş teklifi örneklerine bir göz atın:

Gayri resmi olarak talep edilen teklifler

A Şirketi, B Şirketinden haberdardır ve B Şirketinin ürünleriyle ilgilenmeye başlamıştır. İki şirket arasındaki resmi olmayan bir tartışmanın ardından; A Şirketi, ürünün nitelikleri, nakliye ve fiyatlandırma seçenekleri ve daha fazlası hakkında daha fazla bilgi almak için yazılı bir belge ister. Şirketin talebi kabul etmesi gerekmez.

Resmi olarak istenen teklifler

A Şirketi, B Şirketinin uzun süredir müşterisi haline geldi ve A Şirketinin gereksinimlerini zaten belirledi. Şirket bir şeyler sipariş etmeye hazır ve ödeme yapmadan önce şartları doğrulamaya hevesli.

A Şirketi, B Şirketinden fiyat, ürün adları ve nakliye bilgilerini içeren bir iş yapmak için bir teklif sunmasını ister. Bir teklif aldığında, şirket kararlaştırılan süre içinde cevap vermekle yükümlüdür. A Şirketi, teklifin şartlarını kabul ederse, teklif yasal olarak bağlayıcı bir satın alma sözleşmesine dönüştürülür.

İstenmeyen teklif

B Şirketi olası satış yaratma için bir reklam kampanyası yürütüyor ve A Şirketini hizmetleri hakkında bilgilendirmek istiyor. Teklif, Business B'nin yeteneklerinin ve ortaklık koşullarının, işbirliği programlarının ve işle ilgili diğer bilgilerin bir tanıtımını içerir.

Şablonu Ücretsiz İndirin

Başarılı bir iş teklifi nasıl yazılır?

Adım 1: Giriş

İş planınız, müşterinize işinizin ne yaptığının kısa bir taslağını sağlamalıdır (şirketinizin iş planınızdaki genel görünümüne benzer şekilde). Ayrıca, işinizi diğer şirketlerden ayıran şeyin ne olduğunu ve görevin tek bir anlaşma mı yoksa uzun vadeli bir ilişki mi olduğuna bakılmaksızın, belirli bir iş için tercih edilen tedarikçi olmanın neden ideal olduğunu açıklamalıdır.

En etkili kurumsal plan tanıtımları, daha azıyla daha etkilidir Anahtar, özlü olmak ancak aşırı resmi olmamaktır. İşletmenizin geçmişine ve geçmişine dair her ayrıntıyı sağlamanın cazibesinden kaçınmak önemlidir. Teklifinizin her bir yönünün ayrıntılı bir taslağını yazmaya kalkışmayın. Girişi bir veya daha az sayfa ile sınırlamak en iyisidir.

2. Adım: İçindekiler

Firmanızı ve teklifi göndereceğiniz firma ile neden iyi bir eş olduğunuzun nedenini sunduktan sonra (bir tür ön yazı olan bir ön yazı) Bir tablo hazırlamak önemlidir. içeriği. Tipik bir içindekiler tablosuna benzer şekilde, bu sayfa, okuyucunun teklifinizin geri kalanında muhtemelen ne keşfedeceğine dair kısa bir açıklama sağlayacaktır. Önceki bölümde yaptığımızla aynı şekilde sunulan aşağıdaki tüm bölümleri içerecektir.

Elektronik bir teklif gönderiyorsanız, müşterilerin içindekiler tablosundaki bağlantıları tıklayarak bölümden bölüme hızlı bir şekilde atlamasını sağlamak için tıklanabilir bir içindekiler tablosu oluşturmak mümkündür.

Adım 3. Yönetici Özeti

Ardından, iş planınız her zaman müşterinin liderine kim ve kim, ne, nerede, ne zaman, neden, ne zaman ve neden sorularının yanıtlarını açıklayan bir yönetici özeti içermelidir. Bu şekilde, müşteriniz ihtiyaçlarını karşıladığınızı görebilecektir.

"Özet" terimine rağmen, bu bölümün iş planınızın tamamının bir özeti olmadığını hatırlamak önemlidir. Bu bölüm bunun yerine sizin “asansör perdeniz” veya “değer öneriniz” olmalıdır. İşletmenizin potansiyel müşterinizin ihtiyaçları için neden ideal seçim olduğunu göstermek için ikna edici bir argüman sunmak için yönetici özetini kullanabileceğiniz yerdir. Güçlü yönlerinizi, deneyim alanlarınızı, üzerinde çalıştığınız benzer konuları ve rakiplerinize göre sahip olduğunuz avantajları vurgulayın. Tümü, bu unsurların potansiyel müşterinizin şirketinin büyümesine nasıl yardımcı olabileceğine bakarak.

4. Adım: Proje ayrıntıları

Bir iş teklifinin nasıl taslağı oluşturulacağını merak ediyorsanız, 4 ile 6 arasındaki adımlar teklifinizin özüdür. Bu, potansiyel müşterinizin ihtiyaçlarına ve projenin kapsamına nasıl yaklaşacağınızı anlayabileceği yerdir.

Bu bölümde, başlangıçta çözümünüzü, önerinizi veya müşteriye hizmet etme yönteminizi açıklayacaksınız. Açıklamanızı genişletirken, birincil hedefiniz, masaya benzersiz bir şey getirdiğinizi müşteriye iletmektir. Bu planı yalnızca onların gereksinimlerine ve karşılaştıkları sorunlara göre geliştirdiğinizi göstermelisiniz. Ardından, çözümünüzü, teklifi yürütmek için kullanacağınız stratejileri ve işletmenizin önerilen yaklaşımıyla ilgili diğer bilgileri ana hatlarıyla belirtmenin zamanı geldi.

Adım 5: Çıktılar ve kilometre taşları

Bu bölüm projenin ayrıntılar bölümünün bir parçası olacaktır; ancak, önemli bir unsurdur.

Teklifinizi alan kişi, stratejinize yalnızca bir bakış atmaz; ayrıca önerilen çıktıları alırlar. Burada sağlamayı teklif ettiğiniz çıktılar, her birinin ayrıntılı açıklamalarıyla birlikte (işlettiğiniz işin türüne göre sayıları veya hizmetlerinizin niteliğini içerebilir). Müşterinizin beklentiler konusunda sizinle aynı fikirde olduğunu varsaymamak önemlidir, Onlarla aynı sayfada değilseniz, fazla söz verdiğinizi ve gereğinden az teslim ettiğinizi düşünebilirler. Bu nedenle, en kapsamlı olmanız gereken alan burasıdır.

Bu şekilde, sunduğunuz hizmetlerin kapsamını ve şartlarını sınırlamak için potansiyel müşterinin teklifinin bu bölümünü de kullanabilirsiniz. Bu, ortaya koyduğunuz projenin bütçeye eklemeyi planlamadığınız başka ödevlere veya görevlere yol açabileceğinden endişe duyduğunuzda yararlıdır.

Ayrıca, bu bölüme teslimatlarla birlikte veya tamamen ayrı olarak kilometre taşları eklemeyi düşünebilirsiniz. Kilometre taşları, belirli bir bileşen grubunun teslimat tarihleri ​​veya bir konsepte ilişkin ilk taslağınızı gönderdiğiniz zaman gibi küçük olabilir. Ayrıca projenizi aşamalara ayırmayı da seçebilirsiniz. Uzun vadeli projeler söz konusu olduğunda, kilometre taşları, işletmenizin organizasyonunu ve hesap verebilirliğini iletmenin mükemmel bir yoludur.

6. Adım: Fiyatlandırma

Fiyatlandırma projelerinin basit veya eğlenceli olmadığı gerçeği inkar edilemez. Ne de olsa, hak ettiğiniz kadar ödeme almayı ve değer göstermeyi dengeleyebilmelisiniz ve potansiyel müşterileri korkutmadığınızdan veya daha düşük fiyatlar sunan bir rakip tarafından alt edilmediğinizden emin olmalısınız. Ancak bütçe veya fiyatlandırma bölümü, herhangi bir iş teklifinin önemli bir bileşenidir; bu nedenle, herhangi bir teklif yazısına dahil olmadan önce fiyatlandırma stratejinizi planlamanız gerekir.

Ücretinizin potansiyel bir müşteriye çok pahalı görünebileceğinden endişeleniyorsanız, bütçenizin bileşenlerini ayırmayı seçebilirsiniz, örneğin, sosyal medya hizmeti 750$; 1.500 $ web metin yazarlığı. Veya her birinde farklı hizmetler bulunan çeşitli fiyatlandırma katmanları oluşturabilirsiniz. Bu yöntem her türlü firma veya teklif için uygun olmayabilir; ancak, toplam maliyetin çok yüksek olduğundan endişeleniyorsanız, incelemeye değer olabilir.

Bu hususları göz önünde bulundurarak, fiyatınızı yapılandırmanın en iyi yoluna karar verdikten sonra, ayrıntıları (herhangi bir ek ücret veya hizmeti dahil edebilirsiniz) ve tanımladığınız işin toplam maliyetini yazacaksınız.

7. Adım: Şartlar ve Koşullar

Vardığınız sonuç, görev, önerilen çözümler ve gereken iş (ve harcamalar) türü hakkındaki bilginizi özetlemelidir. Bu, iş teklifinizde ikna edici bir argüman sunmak için son şansınız. Aklınızdaki hedefleri ve rakiplerinizin fikirlerinden üstün olmasının nedenlerini vurgulayın.

Bir RFP oluşturuyorsanız, bu durumda potansiyel bir müşteri sizden belgeleri istediyse, şu anda şartlar ve koşulları dahil edebilirsiniz. Bitiş belgesi, müşterinin teklifi imzalayarak kabul etmeye istekli olacağı fiyatlandırma, program ve işin kapsamının koşullarını özetlemelidir.

İş Teklifi Fikirleri

1.   Bir taslakla başlayın.

Etkili, düşünceli bir iş planı oluşturmayı planlıyorsanız, ulaşmaya çalıştığınız hedeflerin farkında olmalısınız. Yazmaya başlamadan önce, iş planınızın ana bölümlerini ve dahil etmek istediğiniz ilgili ayrıntıları özetlemelisiniz. Bu, yazarken odaklanmanıza ve mesajınızın bozulmadan kalmasına yardımcı olacaktır.

2.   Görsel ve verileri dahil edin.

İş planınız potansiyel müşterilerinizin dikkatini çekebilmeli ve sizi aldıkları diğer tekliflerden ayırabilmelidir. Bunu başarmanın en etkili yollarından biri, şirketinizin önemini vurgulamaya yardımcı olabilecek somut nicel bilgiler eklemektir.

Ne sağlayabileceğinizi gösteren ilgili, ikna edici rakamlar bulabilirseniz, güvenilirlik oluşturacak ve davanızın daha güvenilir görünmesini sağlayabilirsiniz. Satış konuşmanızı geliştirmeye yardımcı olması için grafikler ve çizelgeler gibi görselleri dahil etmek de yararlıdır.

3.   Sosyal kanıtları dahil edin.

İlk noktaya benzer şekilde, Sosyal kanıtlama, planınıza ek bir güvenilirlik düzeyi sağlar. Tabii ki, yalnızca işinizin ne kadar harika olduğundan bahsederken ikna edici olacaksınız.

Beklentiler şüpheci. Çoğu durumda, hatta çoğu durumda, muhtemelen iddialarınıza inanmayacaklardır. Akranlarının ve müşterilerinin fikirlerine, işlerini kazanmaya çalışan bir kişiden daha fazla güvenmeleri muhtemeldir. Bu nedenle, müşteri referansları ve alıntılar gibi unsurları dahil etmek harika bir yoldur.

4.   Videoyu teklifinize dahil edin.

PDF gibi biçimlendirilmiş belgeleri kullanarak çevrimiçi teklifler yazıyorsanız, kullanıcı deneyimini zenginleştirmek için multimedya öğeleri ekleyebilirsiniz. Bu öğeler belgenizi daha çekici ve zengin hale getirebilir.

Teklifinizin başlangıcına, teklifinize bir giriş olarak veya hatta en karmaşık kısımlardan bazılarını açıklamak için proje dökümüne bir video eklerseniz, bunun gibi ek özellikler bir izlenim bırakabilir. Bu, özellikle işitsel veya görsel iletişim kuran potansiyel müşteriler için faydalıdır.

5. Harekete geçirici mesajı kullanın.

Beklentiler yön gerektirir. Dünyadaki en etkileyici fikir, ancak bir sonraki adımınızı net bir şekilde tanımlamadığınız takdirde bir yere kadar gidebilir. Bu nedenle okuyucunuzun teklifinizi okuduktan sonra ne yapması gerektiğini bildiğinden emin olmalısınız.

Basit bir harekete geçirici mesaj, bunu başarmanın en etkili yolu olabilir. Teklifinizin yarattığı coşkuya yanıt vermek için okuyucunun ne yapması gerektiğini netleştirin ve ana hatlarıyla belirtin. Bilgi olmadan, okuyucunuzu belirsizlik içinde bırakabilirsiniz.

6. Yukarı satış ve eklenti fırsatlarını dahil edin.

Siz istemedikçe istediğiniz bilgiyi alamazsınız. Okuyucular, fırsat olmadığında tekliflerinizin daha yüksek seviyelerini keşfedemezler. İş planınızı bir hedef kitlenin ilgisinden en fazla değeri elde etmenin bir yolu olarak kullanmayı düşünüyorsanız, harekete geçmeleri için şirketiniz hakkında ek bir açıklama sağlamanız çok önemlidir. Neler sunabileceğinizin farkında olmalıdırlar.

7. Aciliyet duygusu yaratın.

Kimse inanılmaz bir şansı kaçırdığı hissinin kurbanı olmak istemez. Aciliyetin olmadığı durumlarda, insanların karar verme sürecini yavaşlatması ve daha uzun süre alması muhtemeldir. İş planınızı yazarken amaç bir aciliyet duygusu iletmektir.

Potansiyel müşteriler, iş planınızı gözden geçirmeli ve hizmetlerinize kaydolmak için ideal zamanın bu olduğuna karar vermelidir. Bunu başarmanın en iyi yolu, işletmeniz için uzun ve kısa vadeli hedeflerinizi açıkça belirtmektir. Uzun vadeli hedefler için beklemeleri gerekecek olsa da, kısa vadeli hedefleri, hemen katılmaya istekli olacakları kadar çekici hale getirebilirsiniz.

8.   Basit en iyisidir.

Bir iş teklifinin uzunluğunun ne olması gerektiğine dair belirlenmiş bir kural yoktur. Teklifinizin uzunluğu, iletişim kurmanız gereken bilgileri sunmak için ne gerekiyorsa o olmalıdır.

Sonunda, nicelikten çok kaliteye odaklanmak daha iyidir. Cümlelerinizi kısa ve anlaşılır tutun ve çok fazla iş terminolojisi kullanmaktan kaçının. Amaç, teklifinizin, onu alan herkesin konseptini anlaması için yeterince kolay olmasını sağlamaktır. Aşırı abartılı olmaya kapılmayın.

9. Onlar adına karar verin.

Teklifinizi, sanki teklife “hayır” cevabının, kuruş toplamak için doların üzerinden atlamak gibi görünmesini sağlayan bir stille oluşturun. Teklifiniz onların beklediklerinin ötesine geçmeli ve bu süreçte sürtüşme ve muhalefetten kaçınmak için her adımı atmalısınız.

10. Markanıza odaklanın.

Teklifinizde işletmenizin karakterinin parlamasına izin vermekten korkmayın. Markanıza sadık olun ve müşteriye sizinle diğer şirketler arasındaki farkı bildirin.

RemotePik'te Sınırsız Grafik ve Video Tasarım Hizmeti Alın, Ücretsiz Denemenizi ayırtın

En son e-ticaret ve Amazon haberleriyle kendinizi güncel tutmak için www.cruxfinder.com adresindeki bültenimize abone olun.