30 Anlaşma Kapanış İş Teklifi Fikri [Örneklerle]

1. Teklif oluşturmada zaman kazanmak için şablonları kullanın

İlk ipucumuz? Her zaman bir şablonla başlayın. Sıfırdan başlamanız gerekmediği, teklifinize neleri dahil edeceğinizi tahmin etmeniz gerekmediği ve en iyi uygulamaları takip edebileceğiniz için zaman kazandırır.

Proposify, 75 benzersiz teklif şablonu sunar. Kapsanan sektörler arasında muhasebe, reklamcılık, mimarlık, fotoğrafçılık, koçluk, mekan kiralama, sigorta ve daha onlarcası yer alır. Ayrıca tasarıma dayalı bir şablon seçebilir ve mesajları hizmetlerinize uyacak şekilde uyarlayabilirsiniz.

Şablonlarımızdan biriyle başlayın, ardından onu ihtiyaçlarınıza göre uyarlayın ve kendinize ait hale getirin. Şirket bilgilerinizi, logonuzu ve marka renklerinizi ekleyin. Ardından, ne zaman yeni bir teklif oluşturmanız gerekirse, süreçten saatlerce tasarruf edebileceksiniz.

2. Kolay kişiselleştirme için istemci değişkenleri ekleyin

Müşteri değişkenleriyle bir teklif şablonu kullandığınızda anında kişiselleştirme elde edersiniz. Proposify ile tek yapmanız gereken doğru şablonu seçmek, onu göndermek istediğiniz müşteriyi seçmek ve işte: müşterinin detayları otomatik olarak (evet, bu bir kelimedir) doldurulur.

Bunun bir örneğini proje teklifi şablonumuzda görebilirsiniz. Yönetici özetini kolayca kişiselleştirmek için değişkenler müşterinin adını, soyadını ve şirket adını içerir.

Doğru kişiselleştirme stratejisinin iş modelinize bağlı olduğunu unutmayın. Yüksek hacimli / düşük maliyetli satış yapıyorsanız, teklifleri hızlı bir şekilde kapıdan çıkarmak için bunun gibi basit, otomatik kişiselleştirmeyi kullanmak mantıklıdır. Ancak işletmeniz daha çok düşük hacimli / yüksek maliyetli kategorisine giriyorsa, tekliflerinizi müşteriye özel sorunlu noktalar ve hedefler gibi daha derin özelleştirmeniz gerekir.

3. Hizmetlerin kapsamını netleştirin

Sadelik ve netlik her zaman kazanır. Yapabileceğiniz en iyi şeylerden biri, potansiyel müşterinizin satış konuşmanızın kapsamını anlamasını kolaylaştırmaktır. Teklifinizi okumak veya bilgi aramak için çok fazla zaman harcamak zorunda kalmamalılar.

Teklifinizi gözden geçirilebilir ve okunması kolay hale getirmek için kapsamı dağıtmak üzere başlıkları kullanın. Markalama teklifi şablonumuzda görebileceğiniz gibi, alt bölümler Marka Keşfi, Marka Stratejisi, Kimlik Paketi ve Marka Yönergeleridir. Renkli ve cesur biçimlendirmeyle, potansiyel müşterilerin bir bakışta nelerin dahil edildiğini bilmesi kolaydır.

4. Müşteri referanslarını ekleyin

Referanslar mükemmel bir sosyal kanıt biçimidir. Eski müşterilerin olumlu deneyimlerini ve sonuçlarını sergileyerek potansiyel müşterinizle güvenilirlik oluşturmanıza yardımcı olurlar. Potansiyel müşterilerin kendi durumlarının yansıtıldığını görmeleri için belirli hedefleri veya zorlukları vurgulamak için referansları kullanabilirsiniz.

2 ila 4 referansı öne çıkarmak için teklifinizde özel bir bölüm oluşturun veya bunları teklifin her yerine serpiştirin.

İşte video prodüksiyon teklifi şablonumuzdan bir örnek referans. Harika sonuçlar veren perde arkası çalışmalarını göstermek için bir arka plan görüntüsüyle biçimlendirilmiştir.

5. Müşteri logoları ekleyin

Şirketinizin otoritesini oluşturmak için başarılı müşteri logolarını teklifinizde kullanabilirsiniz. Bu logoları küçük onay damgaları gibi düşünün. Esasen, Bu şirketler bana güvendiler ve siz de güvenebilirsiniz diyorsunuz .

E-ticaret teklif şablonumuzdaki bu örnek gibi Hakkında sayfanıza 5 veya 6 logo ekleyebilir veya daha fazlasını sığdırmak için özel bir teklif sayfası oluşturabilirsiniz.

Düzinelerce müşterisi olan köklü bir şirkette çalışıyorsanız, aralarından seçim yapabileceğiniz bir bankanız olduğundan, yalnızca potansiyel müşteriyle eşleşen logolar eklemeyi düşünebilirsiniz. Örneğin, bir moda markasına e-ticaret web sitesi geliştirme teklifinde bulunuyorsanız, yalnızca moda endüstrisinin önceki müşterilerinden gelen logoları öne çıkarabilirsiniz.

6. Bir portföy parçasını vurgulayın

Yaratıcı çalışma veya inşaat hizmetleri sunuyorsanız, bir veya iki portföy parçası eklemek isteyebilirsiniz. Potansiyel müşterileriniz, geçmiş müşterilerin söyleyeceklerini duymaktan çok işinizin kalitesini görmeyi önemseyebilir.

"Çalışmamız" veya "Portföy" adlı bir teklif bölümü oluşturun ve her portföy parçasına kendi sayfasını verin. Portföy projesinin fotoğraflarını ve bir açıklamayı ekleyin. Temel ayrıntıları da ekleyebilirsiniz. Örneğin, bu mimari öneri, yapının boyutunu paylaşmak için küçük bir alt başlığa sahiptir.

Portföy parçaları yerine örnek olay incelemeleri için sayfalar da oluşturabilirsiniz.

7. Teklifinize en az iki resim ekleyin

Belki de portföy görselleri işletmeniz için uygun olmayabilir. Ve bu iyi. Ancak bazı resimler eklemeniz gerekiyor . Neden? Niye? Resimli tekliflerin kapanma olasılığı, resimsiz tekliflere göre %72 daha fazladır.

Başarıdaki bu büyük artış muhtemelen birkaç farklı faktörden kaynaklanmaktadır. Görüntüler sunumunuzu hayata geçirir ve potansiyel müşterilerin sizinle çalışmanın nasıl bir şey olacağını hayal etmelerine yardımcı olur. Ayrıca, şirketinizin keyifli bir deneyim yaratmak için elinden gelenin fazlasını yaptığını da gösterirler. Kesinlikle görüntü içermeyen bir teklif hazırlarsanız, en iyi ihtimalle aceleye getirilmiş ve amatör görünecektir.

Neden Biz? sayfasında, bu e-ticaret teklif şablonu sıkı çalışan ekibin bir resmini içerir. Grup fotoğrafları veya iş başında çekilen fotoğraflar, sahanın arkasındaki gerçek insanları göstermek için harikadır.

Teklif boyunca simgeler ve grafikler de ekleyebilirsiniz. Örneğin, Hizmet Kapsamı bölümünüzde her bir alt başlığa uygun bir simge ekleyebilirsiniz.

8. Bir video tanıtımı yerleştirin

Teklifinize yalnızca bir video eklemek, etkileşimi %56 ve kapanma oranlarını %41 artırır.

Ekibinizi iş başında gösteren, benzersiz satış tekliflerinizi ve müşterileriniz için elde ettiğiniz sonuçları gösteren kısa bir marka videosu ekleyebilirsiniz. Proposify ile videonun herhangi bir teklif sayfasında harika görünmesi için özel bir küçük resim ekleyebilirsiniz.

Yüksek kaliteli bir marka videonuz yoksa bunun yerine Vidyard veya Loom ile kısa bir video çekmeyi deneyebilirsiniz. Şirketinizi ve hizmetlerinizi neyin etkili kıldığını tanıtın ve bu satış konuşmasının potansiyel müşterinizin ihtiyaçları için neden mükemmel çözüm olduğunu tartışın.

9. Bir video açıklaması ekleyin

Açıklayıcılar aracılığıyla videonun meyvelerini de toplayabilirsiniz. Belki karmaşık bir hizmet sunuyorsunuz veya hizmetiniz müşterilerinizin biraz işbirliği ve çaba göstermesini gerektiriyor. Kendinizi aynı soruları tekrar tekrar cevaplarken bulursanız, bu, konuyu geniş ölçekte ele almak için bir açıklayıcı video hazırlamanız gerektiğinin bir işareti olabilir.

PPC teklif şablonumuz, şirketin kullandığı Google Brand Lift anket sürecinin bir video açıklamasını içerir. Bu, her zaman kendi başınıza video oluşturmak için zaman harcamak zorunda olmadığınızın kanıtıdır. Sizinle doğrudan rekabet halinde olmadıkları sürece diğer şirketlerden temin edebilirsiniz.

10. Bir fiyatlandırma tablosu ekleyin

Teklifinize fiyat tablosu eklediğinizde kapanış oranınızı %35 artırabilirsiniz.

Fiyatlandırma tabloları, müşterilerin yatırımı anlamalarını kolaylaştırdıkları için etkilidir. Bir metin duvarı, maliyeti tartışmak için doğru biçim değildir. Bir tabloya ihtiyacınız var, böylece işleri daha net bir şekilde ayırabilirsiniz.

Teklifinize bağlı olarak, her satır öğesi ve tahmini miktarlar için farklı maliyetler gösterebilirsiniz.

Bu örnek etkinlik yönetimi teklifinde, maliyetlerin kategorilere ayrıldığını ve her bir kategori için tahmini saatlik toplamı görebiliriz.

11. Potansiyel müşterilerin paketleri, miktarları veya eklentileri seçmesine izin verin

Bir iş teklifi yazarken, olası müşteri için doğru olduğunu düşündüğünüz şeyi sunarsınız . Temelin dışındaysanız, size kapsamı güncelleme ve teklifi yeniden gönderme şansı vereceklerini ummalısınız.

Ancak fiyatlandırma bölümünüzde düzenlenebilir alanlar ve eklentiler kullandığınızda, olası müşteriye kapsamı hemen ve orada değiştirme olanağı sunarsınız.

Bu baskı teklifi şablonunda görebileceğiniz gibi, müşteri istediği paketleri seçebilir. Nihai toplam en altta listelenecektir.

Hem düzenlenebilir miktarlara hem de isteğe bağlı satırlara sahip tekliflerin kapanış oranlarınızı %20 artırabileceğini unutmayın.

12. Karıştırmak ve eşleştirmek için onaylanmış teklif içeriğinden oluşan bir kitaplık oluşturun

Düzenli olarak teklif gönderirseniz, muhtemelen farklı hizmetler, müşteri sektörleri, proje türleri vb.

Proposify'ın içinde kendi içerik kitaplığınızı düzenleyebilirsiniz. 6 farklı vaka çalışması sayfası, proje kapsamınızın 8 varyasyonu ve proje yaklaşımınızı açıklamanın 3 yolunu saklayabilirsiniz.

13. Marka sesinizi paylaşmak için bu fırsatı kullanın

Teklifinizin tarzı markanıza uygun olmalıdır. Sadece yazı tipi ve renklerden değil, tonunuzdan bahsediyoruz.

Marka sesiniz çok önemlidir. Potansiyel müşterinize sizinle çalışmanın nasıl bir şey olacağına dair bir ipucu verir, mesajlarınızı insancıllaştırır ve tutarlı bir deneyim sağlar. Toplantılara mizah anlayışınızı taşımayı seviyorsanız, yazılı marka sesiniz de biraz küstah olmalı.

Örneğin, bu reklam teklifinde standart bir yaklaşım bölümü yerine "Reklam Medya Karmanız" kullanılmaktadır. Bu onların yaratıcılığını ve basit tarzını gösterir.

Önemli olan, teklifinizin tamamının marka üzerine olması. Yaratıcı başlıklar seçerseniz, potansiyel müşterinizin her bir teklif bölümünün amacını kolayca anlayabilmesi için bunları idareli kullanın.

14. Etkileyici bir ön yazı yazın

Ön yazının önemli bir görevi vardır. Potansiyel müşterinizi teklifin tamamını okumaya ikna etmesi gerekiyor. Onların acı noktalarına ve hedeflerine ve aradıkları sonuçları almalarına nasıl yardımcı olmayı planladığınıza değinmelidir.

Bu iş danışmanlığı teklif şablonunda ön yazı, müşterinin mevcut durumunun, neden yeni bir bakış açısına ihtiyaç duyduklarının ve yeni bir stratejik vizyonun işletmeyi nasıl etkileyeceğinin resmini başarıyla çiziyor.

15. Proje zaman çizelgesi için bir görsel oluşturun

Bazen potansiyel müşteriler, projenin nasıl ilerleyeceğini görselleştiremedikleri için sizi reddederler. Karmaşıklıklar ve tüm bilinmeyenler hakkında endişeleniyorlar. Süreci açıklayacak net bir proje görseli ile bu endişelerden bazılarının giderilmesine yardımcı olabilir ve projeyi gerçekleştirme becerinize daha fazla güvenmelerine yardımcı olabilirsiniz.

Bu inşaat teklifi şablonu, süper ayrıntılı bir proje zaman çizelgesine sahiptir. Proje, her biri zaman çizelgesinde uygun şekilde yerleştirilmiş dört aşamaya ayrılmıştır.

16. Proje zaman çizelgesini basit bir tabloda paylaşın

Proje zaman çizelgenizi nasıl paylaşacağınıza dair başka bir fikir mi arıyorsunuz? Yukarıdaki görsel pek tarzınız değilse, bunun yerine bir masa tercih edebilirsiniz.

Basitçe iki sütunlu bir tablo oluşturun: görevin açıklaması ve onu tamamlayacağınız hafta. Ardından, proje kapsamınızdaki her bir ana görevi ne zaman halletmeyi planladığınızı doldurun.

Örneğin, pazarlama teklifi şablonumuz bir marka projesini 7 haftaya ayırır. Marka vaadini daha iyi anlamak için müşteri araştırması ile başlar, ardından logo oluşturma, mesajlaşma stratejisi ve web sitesi güncellemelerine geçer.

17. Bir resim galerisi düzenleyin

İşinizin veya ekibinizin çok sayıda harika fotoğrafınız var mı? Neden en sevdiğiniz resimleri bir galeride paylaşmıyorsunuz? Portföy projelerinden, müşteri toplantılarından veya iş etkinliklerinden resimler düzenleyebilirsiniz.

Bu ikram önerisi mükemmel bir örnek sunuyor. Güzel bir yemek galerisi ve ustaca sunumu, potansiyel müşterilerin etkinliklerinin nasıl görünebileceğini ve tadının nasıl olabileceğini hayal etmelerine yardımcı olur.

18. Şirketiniz hakkında istatistikler ekleyin

İnsanlar sayıları sever. Şirketinizle ilgili verilerle sıkıcı bir Hakkımızda bölümünü süsleyin. Erişiminizle ilgili istatistikleri, ortalama müşteri sonuçlarını, kaç müşteriye hizmet verdiğinizi veya potansiyel müşterilerinizin ilgileneceğini düşündüğünüz diğer her şeyi dahil edebilirsiniz.

Bu örnek reklam teklifinde, İstatistiklerimiz bölümü, müşterilere potansiyel erişimlerini göstermek için hedef kitle sayılarını kapsar.

19. Ekip biyografileri ekleyin

Ekip üyelerinizin fotoğraflarını ve biyografilerini eklediğinizde, teklifinize daha insani bir dokunuş katarsınız. Potansiyel müşteriler meçhul bir kuruluşla iş yapmak istemezler. Kiminle çalışacaklarını bilmek istiyorlar. Bu nedenle, büyük bir şirkette çalışıyorsanız, yalnızca bu projede doğrudan yer alacak kişiler için biyografi eklemek mantıklı olabilir.

Bu ikram teklifinde, şefin yanı sıra etkinliğin uygulanmasından sorumlu müşteri koordinatörü için bir biyografimiz var.

20. Amaçları ve hedefleri dahil edin

Teklifinizin kapanmasını istiyorsanız, potansiyel müşterinize ihtiyaçlarını gerçekten anladığınızı göstermelisiniz. İnsanlar görülmek ve duyulmak isterler. Doğrudan hizmetlerinizi sunmaya atlarsanız, bunlar kapatılabilir.

Bu nedenle, teklifinizin başında, hizmetlerinize başlamadan önce bir Hedefler veya İtirazlar bölümü eklemek akıllıca olacaktır. Potansiyel şirketin zorlukları ve neyi değiştirmek istedikleri hakkında keşif görüşmeleriniz sırasında öğrendiklerinizi özetlemek için bu bölümü kullanın.

Bu içerik pazarlama teklifi şablonu, önemli hedefleri özetlemek için hem yönetici özeti mektubu hem de kalın madde işaretleri içerdiğinden harika bir örnek sunar.

21. Benzersiz yaklaşımınızı dile getirin

Potansiyel bir müşterinin sizi neyin benzersiz kıldığını bildiğini varsaymayın. Onlar için hecelemeniz gerekiyor. Sürecimiz veya Benzersiz Yaklaşımımız adlı bir bölüm eklemeyi düşünün. Burada, projeleri nasıl ve neden ele aldığınızı netleştireceksiniz. Uzman bir hizmet sağlayıcı olarak, bir projeyi nasıl başarılı kılacağınız konusunda müşterilerinizin bildiğinden daha fazlasını bilirsiniz. Muhtemelen sürecinizi birkaç yıl boyunca geliştirdiniz. Müşterilerin en çok sevdiği ayrıntıları paylaşmak için bu fırsatı değerlendirin.

Eğitim teklifi şablonumuz, şirketin değerlendirme, eğitim, müfredat geliştirme, uygulama ve değerlendirmeye yönelik benzersiz yaklaşımını netleştirme konusunda harika bir iş çıkarıyor.

22. Dahil edilmeyenleri listeleyin

Müşterinizle ileride herhangi bir karışıklığı veya potansiyel anlaşmazlığı önlemek için, yalnızca dahil edilenleri değil, bu proje planının bir parçası olarak dahil edilmeyen her şeyi listelemek önemlidir . Bu, kapsamınızı müşteri için net bir şekilde gösterecek ve herhangi bir karışıklık çıkması durumunda geri dönebileceğiniz ortak bir zemine sahip olmanızı sağlayacaktır.

Bu inşaat teklifinde hariç tutulanların bir listesini göreceksiniz. Planlar, mimari ücretler, anket maliyetleri ve cihazların tümü satış konuşmasına dahil değildir.

23. Proje aşamalarını özetlemek için madde işaretleri kullanın

Herhangi bir teklifi daha etkili hale getirmek için basit bir fikir mi arıyorsunuz? Madde işaretleri kullanmayı deneyin. Elbette, içeriği daha okunabilir ve özlü hale getirmek için herhangi bir teklif bölümünde madde işaretleri kullanabilirsiniz. Ancak potansiyel müşterilerin bir bakışta nelerin dahil edildiğini anlamalarına yardımcı oldukları için özellikle proje kapsamları veya proje aşamaları için etkilidirler.

Bu muhasebe önerisi, proje kapsamının her bölümü için iyi düşünülmüş madde işaretleri içerir.

24. Herhangi bir karışıklığı ortadan kaldırmak için temel proje ayrıntılarını yazın

Harika bir teklif yaratma çabalarınızda küçük detayları gözden kaçırmak kolaydır. Ama bu çok büyük bir hata olabilir.

Satış konuşmasının temel ayrıntılarını açıklayarak kafa karışıklığını ortadan kaldırabilir ve herkesin aynı fikirde olduğundan emin olabilirsiniz.

Örneğin, bu ikram teklifinde, etkinliğin yerini, tarihini, servis saatini ve kurulum saatini paylaşmak için bir Etkinlik Ayrıntıları sayfası bulunur.

25. Uygulama ve destek ayrıntılarını paylaşın

Sözleşme boyunca müşterinizi nasıl destekleyeceksiniz? E-posta yoluyla müsait olacak mısınız? Müşterilere 24 saat içinde geri döneceğinizi belirten bir hizmet düzeyi sözleşmeniz var mı? Dahili ekipleri için eğitim sağlıyor musunuz?

İlk uygulama ve devam eden destek hakkında önemli bilgiler eklediğinizden emin olun.

Bu kurumsal yazılım teklifi, kapsamın yanı sıra uygulama entegrasyonuna ilişkin bir bölüm içerir; böylece olası müşteriler satış konuşmasının, görev açısından kritik teknoloji yığınlarıyla yeni çözümü entegre etmeye yönelik destek içerdiğini bilir.

26. Müşteri katılımını başlatmak için bir giriş formu ekleyin

Alım formları olan tekliflerin kapanma olasılığı %119 daha fazladır. Ayrıca %26 daha hızlı kapanırlar. Bir giriş formu, normalde müşteri anlaşmayı imzaladıktan sonra soracağınız herhangi bir soruyu içerebilir.

Teklifinize bu tür ilk katılım isteklerini dahil ederek, anlaşmanın kapanacağına olan güveninizi gösterirsiniz ve müşterilerin bitiş çizgisine kadar yürümesine yardımcı olursunuz.

Proposify içinde, aklınıza gelebilecek her şey için müşteri alım formları ekleyebilirsiniz. Aşağıdaki örnekte formda müşterinin tişört bedeni, çay mı kahve mi tercih ettiği ve kargo adresi sorulmaktadır. Bu şekilde, hesap yöneticisi, anlaşma imzalandıktan sonra bir teşekkür paketi gönderebilir.

27. Teklifinizi bağlayıcı bir sözleşmeye dönüştürün

İş beyanı, ana hizmetler sözleşmesi ve/veya şartlar ve koşullar gibi yasal maddeler ekleyerek herhangi bir teklifi sözleşmeye dönüştürebilirsiniz. Tüm doğru maddelere sahip olduğunuzdan emin olmak için iş avukatınıza veya dahili hukuk ekibinize danıştığınızdan emin olun.

Web sitesi teklif şablonumuzda örnek bir sözleşme bulacaksınız.

28. E-imza ekleyin (ve göndermeden önce imzalayın)

E-imzalı tekliflerin kapanma olasılığı, müşterilerden imzalamak zorunda kalmadan teklifi kabul etmesinin istendiği tekliflere göre %426 daha fazladır. Teklifi göndermeden önce kendiniz imzalarsanız, kapanış oranınızı %36 daha artırırsınız.

29. Takip e-postalarınızı otomatikleştirin

Çoğu anlaşma kendi kendine kapanmaz. Genellikle müşteri adaylarınızı takip etmeniz gerekir. Takip sürecinizi otomatikleştirerek zamandan tasarruf edebilir ve daha iyi sonuçlar alabilirsiniz. Önceden planlanmış hatırlatıcılara sahip tekliflerin kapanış oranı %35 daha yüksektir.

Yeni bir teklif gönderdiğinizde takipleri kolayca tetikleyebilmek için teklif yazılımınızda takip şablonları yazmalı ve saklamalısınız. Proposify'ın içinde birkaç hatırlatma e-posta şablonu sunuyoruz ve siz de her zaman kendinizinkini ekleyebilirsiniz.

30. Teklif içeriğinizi görüntüleme metrikleriyle optimize edin

Teklifler sürekli olarak güncellenmeli ve optimize edilmelidir. Ama neyi değiştireceğinizi nasıl bilebilirsiniz?

En popüler bölümleri bulmak için teklif yazılımınızdaki görüntüleme metriklerine göz atın. Fazla ilgi görmeyen bölümler muhtemelen gözden geçirilmesi gereken bölümlerdir. Farklı bir içerik formatı deneyin veya daha fazla ayrıntı ekleyin ve istatistiklerinizi iyileştirip iyileştiremeyeceğinize bakın.

Proposify ile en iyi şablonları ve araçları edinin

Proposify ile teklif en iyi uygulamalarını yerleşik olarak alırsınız. Özelliklerimiz kolayca fiyatlandırma tabloları, müşteri alım formları, e-imzalar, videolar ve çok daha fazlasını eklemenizi sağlar.

75 benzersiz teklif şablonuyla, sürecinizi başlatmak için mükemmel şablonu bulacağınızdan emin olabilirsiniz.

Kapatmak için tasarlanmış teklifler gönderin. Proposify hakkında daha fazla bilgi edinin ve ücretsiz denemenizi başlatın.