İş Akışını İyileştirecek 6 İş Zekası Analisti Verimlilik Hack'i

Daha üretken bir iş zekası analisti olmak ister misiniz?

Hâlâ okuyorsunuz, yani cevap açık: Evet.

Bu konuda gidebileceğiniz iki yol var:

Çevrimiçi içerik olan Harikalar Diyarı tavşan deliğinden aşağı inerken, eyleme geçirilebilir ipuçları için boş yere arayan “Google öğütücü” dediğim şeye yakalanabilirsiniz . Ancak bu, zamanınızın en iyi kullanımı değil.

Alternatif olarak, gerçekten üretken olabilirsiniz… ve bu hafta üretkenliğinizi artırmanın altı basit yolunu açıkladığım bu makaleyi okuyun.

1. Excel için olgu tabloları oluşturun

LawnStarter'ın CEO'su Ryan Farley, şirketinin iş zekası analistlerinin Excel'de harcadıkları zamanı azaltmak için ilginç bir yolu olduğunu söylüyor:

“ Daha çok en iyi uygulama olduğunu söyleyebilirim - ama kesinlikle çok fazla zaman ve çaba tasarrufu sağlar - 'olgu tabloları' dediğimiz şeyi oluşturmak için zaman ayırmaktır. Bu olgu tabloları, BI aracınız, SQL görünümleriniz veya SQL tablolarınız kullanılarak oluşturulan veri kümeleri olabilir. Ancak temel önerme, BI'daki çalışmanızın %80'inin aynı veri kaynaklarının %20'sinden geleceğidir. LawnStarter çim bakımında bizim için örnekler, kayıt yoluyla web trafiğimizi, aylık aktif müşterilerimizi ve müşteri segmentasyonumuzu içerir. Bunları o kadar çok kullanıyoruz ki, herkesin doğrudan bağlanabileceği veri kaynakları oluşturmak mantıklıydı, bu yüzden birincisi, ham verilerle uğraşmak zorunda kalmazlar ve iki, herkesin, diyelim ki, aylık aktif kullanıcılar üzerinde analiz yapmasını sağlamak için. , aylık aktif kullanıcılara bakılması garanti edilir. Ek olarak, bu daha az deneyimli kişilerin sonuçlarına güvenmelerini sağlar.”

Farley'nin önerisi, üretken olmanın başka bir harika yolu olan, kolayca kullanılabilir bilgi listeleri oluşturarak belleğinizi dışa vurmanın harika bir örneğidir.

2. Hafızanızı listelerle dışa vurun

En üretken olmak için, zihinsel enerjinizi mümkün olduğunca serbest bırakmanız gerekir. Bunu yapmanın harika bir yolu, kendi hafızanızı dışsallaştırmaktır.

Ön loblarınızın hatırlama işini yapması yerine, tüm görevlerinizi yapılacaklar listesine koyun. Beyninizi o gün yapılması gereken her şeyden ziyade o anda yapılması gerekenlere odaklanmak için serbest bırakacaktır.

Daniel Levitin, “Organize Zihin” adlı kitabında, yapılacaklar listelerinin nasıl üretkenlik sağlayıcılar olduğunu açıklıyor: ön loblarınız. Sonra geri çekilip listenize bir gözlemci açısından bakabilir ve kafanızdaki en son ve en gürültülü şeylerin sizi yönlendirmesine izin vermeyin.”

Belleğinizi bir kağıda veya bir Word belgesine aktararak, elinizdeki soruna eleştirel, tarafsız bir bakış atmak için beyninizi serbest bırakıyorsunuz.

Ayrıca, öncelik vermeyi unutmayın.

3. Bir organizasyon sistemi seçin ve ona bağlı kalın

Yapılacaklar listeleri küçük, kilobayt boyutunda harici bellek parçalarıysa, organizasyonel sistemler beyniniz için tüm yazılım platformları gibidir. Eğer bir organizasyon sisteminiz yoksa mutlaka edinin.

Levitin, zaten var olan bir sistemin seçilmesini önerir. Bu nedenle, dosyalarınızı nasıl düzenleyeceğiniz konusunda sorun yaşıyorsanız, basit tutun ve alfabetik sıraya geçin. Veya Gartner'ın Magic Quadrant'larını yapılandırmak için kullandığı “Kritik Yetenekler” gibi başarılı, mevcut bir organizasyon sistemi seçebilirsiniz (tam içerik Gartner müşterileri tarafından kullanılabilir).

Başarılı biriyseniz, kitaplığının tamamını üç kategori altında kataloglayan Thomas Jefferson gibi her zaman biraz farklı bir sistem oluşturabilirsiniz: tarih, felsefe ve güzel sanatlar. (18. yüzyıl tabiriyle, bilim -bilgisayarlar dahil- "felsefe" altına girerdi.)

Bu fikri kahramanı Francis Bacon'dan aldı.

Bir organizasyon sisteminiz varsa (çoğunuzun yaptığını tahmin ediyorum), ona bağlı kalın ve onu işte yaptığınız her şeyin bel kemiği yapın. Beyin, şeyleri kategoriler halinde organize etmek için tasarlanmıştır, bu nedenle eşyalarınızı düzenli tutmak dış dünyanızı beyninizin sevdiği ve kolayca sindirebileceği bir şekilde tutar.

LawnStarter'da Büyümeden Sorumlu Başkan Yardımcısı Zak Cocos, daha fazla üretkenlik için organize bir sistem yaratmanın harika bir örneğine sahip:

“Karşılaştığımız bir sorun, herkesin benzer soruları yanıtlayan kendi SQL sorguları tarafından tanımlanan birden çok doğruluk kaynağıydı. Bunu çözmek ve soruları verilerle daha üretken yanıtlamak için, 'doğruluk kaynakları' sorgularıyla (bazen görünümleri veya özet tabloları bile tanımlayan) bir git repo oluşturduk. Bu bize birkaç fayda sağladı: 1. Tüm bu sorguların tek bir yerde olması, ürettiğimiz veri ve analizlere daha fazla güvenmemizi sağlıyor.2. Sorgularımız artık sürüm kontrollüdür, böylece geçmişlerini ve zaman içindeki ilerlemelerini görebilirsiniz.3. Sorgular herkese açık olduğundan, doğrulukları konusunda daha büyük bir tartışma ve ayrıntılara dikkat var. Bu basit değişiklik BI'mızı daha doğru, etkili ve üretken hale getirdi!”

4. Doğaya geri dönün

Michigan Üniversitesi'nde yapılan bir araştırmaya göre, sadece parkta yürüyüş yaparak verimliliğinizi %20'ye kadar artırabilirsiniz.

Sebep ne olursa olsun, Thoreau şeyini birkaç dakika yapmak bile hafızanızı ve dikkatinizi geliştirebilir. Çalışmaya katılanlar, bir arboretumda 20 dakikalık bir yürüyüş yaptılar ve zihinsel performanslarının arttığını gördüler. Kentsel bir ortamda benzer bir yürüyüş bu etkiye sahip değildi.

Doğanın zihin üzerindeki etkisi ne kadar güçlü? Bir doğa resmine on dakika boyunca bakan deneklerin, başka bir şehirde gezintiye çıkan deneklerden daha iyi performans göstermesine yetecek kadar. Bir kütüphaneden alabileceğiniz, diyelim ki Milli Parklar'dan oluşan bir sehpa kitabına 10 dakikalık bir mola, yoğun bir şehir caddesinde gezinmekten daha değerli olabilir.

Artık %20 daha üretkensiniz.

5. Hayal kurma moduna girin

Bununla “bir sonraki tatilinizi planlayın” demek istemiyorum. Burada "Hayal kurmak", Marcus Raichle'nin "varsayılan mod" dediği şeye atıfta bulunur. Bu, fikirlerin kafanıza girip çıkabildiği ve “hiçbir düşüncenin yanıt talep etmediği” bir durumdur.

Varsayılan mod, bilinçli dikkatin tersidir. Zihniniz her dolaştığında, varsayılan moda girer.

Peki varsayılan mod sizi nasıl daha üretken kılar? Aksi takdirde orada olmayan bağlantıları tanımlamanıza izin verir. Levitin'e göre, varsayılan mod "farklı fikirler ve düşünceler arasındaki bağlantıların akışı ve duyular ve kavramlar arasındaki göreceli engellerin eksikliği ile işaretlenir".

Gününüzün birkaç dönemini böyle hayaller kurmanıza izin verecek bloklar halinde düzenlemeyi düşünün. Bu duruma girmek için ne gerekiyorsa yapın, özellikle özellikle zor bir sorunun cevabını bulmaya çalışırken. Bunu yapmak için genellikle masamdan uzaklaşırım. Sebep ne olursa olsun, bulunduğum yeri değiştirmek, nasıl düşündüğümü değiştirmeme yardımcı oluyor. Varsayılan modun bağlantı kurma eğilimi, hiç düşünmediğiniz bir yerden bir çözüm sağlayabilir.

6. 52 dakikalık zaman dilimlerini engelleyin

Görünüşe göre, üretkenlik için sihirli sayı 52… ve 17'dir.

Draugiem Group tarafından yapılan bir araştırmada, bunlar, işyeri verimliliği araştırmasında en üretken insan grubu tarafından kullanılan çalışma ve dinlenme aralıklarıdır. 52 dakikalık çalışma süreleri ve ardından 17 dakikalık molalar alan insanlar görünüşe göre daha üretkendir.

Levitin aynı fikirde: "Zor görevler, beyninizin odaklanmış bir duruma yerleşmek ve onu korumak için harcadığı süre nedeniyle, elli dakikadan fazla sürekli bir konsantrasyon süresinden yararlanır."

Bu hayal kurma durumuna girmek istiyorsanız, 50 dakikalık iş parçalarını denemeyi düşünün. Varsayılan moda geçmeniz ve üretkenliğinizi daha da en üst düzeye çıkarmanız için yeterli zaman tanıyacaktır.

İş zekası analisti olarak kullandığınız üretkenlik tüyoları?

Harika üretkenlik hileleri var mı? Eğer öyleyse, onları duymayı çok isterim! Ne kadar çok paylaşırsanız, diğer okuyucular daha kısa sürede daha fazlasını yapmanın yollarından o kadar çok yararlanır.

Verimliliğinizi daha da artırmakla ilgileniyorsanız, şu kaynaklardan birine göz atın:

• Ofis Verimliliği Algınızın Gerçekle Buluşmasını Sağlamanın 5 Garantili Yolu
• Business All-Stars'tan Bu 7 Verimlilik Hack'ini Denedim
• Ekibimizin Her Gün Daha Fazlasını Yapmak İçin Kullandığı 7 Verimlilik Hack'i