E-ticaret işletmeleri için en iyi gider yönetimi yazılımı

Çölü tarayan bir arkeolog gibi, nihayet, geçen Mart ayına ait, gelen kutunuzun derinliklerinde gömülü olan Google Ads makbuzunu çıkardınız. Uzun süredir kayıp olan eseri muhasebe yazılımınıza yüklerken kendinize "Yalnızca altı tane kaldı" diyorsunuz.

Hepimiz birden fazla reklam platformundan makbuz aramanın ve bunları giderlerimizle eşleştirmeye çalışmanın acısını biliyoruz. Ancak bu hayal kırıklığı ve boşa harcanan zamanın çoğu, doğru gider yönetimi yazılımıyla önlenebilir.

E-ticaret şirketlerinde yaygın olan birçok gider, gider yönetimi uygulamaları tarafından gerçekten gider olarak kabul edilmez. Bu uygulamalar genellikle genel iş ve seyahat masraflarına odaklanır. E-ticaret işletmeleri de bu masraflara maruz kalırken, reklam makbuzları ve çoklu platform ödemeleri gibi sektöre özgü masrafları takip etmek daha zordur.

Bu, e-ticaret gider yönetiminin nüanslarını karşılayan iyi bir hepsi bir arada çözüm bulmayı zorlaştırıyor. Giderleri yönetmek için harcadığınız manuel işi azaltmak ve işiniz üzerinde çalışmak için değerli zamanınızı boşaltmak için şunları göz önünde bulundurmanız gerekir:

• Harcamalarınızın gerçek zamanlı bir özetini alıyor musunuz?
• Makbuz tahsilatını otomatikleştirmek zamandan ve emekten tasarruf etmenizi sağlar mı?
• Yazılımınız, gelişmek için ihtiyaç duyduğunuz çeşitli entegrasyonlara sahip mi?
• Harcamalarınızı belirli satıcılara göre ayırabilir misiniz?

‍

Günümüz pazarında harcama yönetimi yazılımı seçenekleri

İyi bir gider yönetimi yazılımı bulmak söz konusu olduğunda çok fazla seçenek var. E-ticarete uygun harika özelliklere sahip bazı platformlar olsa da, bunlar özellikle e-ticaret şirketlerinin ihtiyaçlarını karşılamak için oluşturulmamıştır. Birkaç yarışmacıya bakalım.

‍

SAP Concur

SAP Concur, manuel veri girişini, kayıp makbuzları ve talep edilmeyen KDV iadelerini ortadan kaldırmaya odaklanarak verimlilik tasarrufu sağlamak için süreçleri düzene koymakla ilgilidir. Bu nedenle, belki de daha büyük kuruluşlar için en uygunudur.

• Yerel bir uygulama aracılığıyla makbuz yakalama ve gönderme
• İşletme genelinde tutarlılık için otomatikleştirilmiş gider kuralları
• Bankalardan, kredi kartlarından ve bazı üçüncü taraf işletmelerden gelen veri akışlarıyla senkronize edilir
• Otomatik gider inceleme süreçleri
• Harcamaları bütçelere göre izlemek için akıllı gösterge tablosu

‍

Brex

Brex yalnızca e-ticaret markalarını hedeflemese de, teknoloji odaklı işletmeleri hedef alıyor, bu nedenle e-ticaretle örtüşüyor. Doğrudan gider yönetimi ürünü bir süredir piyasada ve yakın zamanda harcama yönetimi yazılımını piyasaya sürdü.

• Makbuzlar e-posta veya metin yoluyla gönderildikten sonra otomatik makbuz eşleştirme
• AI destekli anormallik algılama özelliği
• Otomatik gider mutabakatı için birden çok kaynaktan gelen verileri senkronize eder
• Yerel para birimlerinde küresel gider geri ödemeleri
• Nerede tasarruf yapılabileceğini görmek için özel harcama raporları

‍

Zoho Masrafı

Zoho Expense, Zoho iş araçları paketindeki işletme gideri izleme uygulamasıdır; bu, Zoho'nun diğer finansal yönetim uygulamalarıyla entegre olduğu anlamına gelir. KOBİ'ler için gider yönetimi ve raporlamanın tüm yönlerini ele almaya uygun, oldukça uygun fiyatlı bir platformdur.

• Makbuzları iOS veya Android üzerinden tarayın
• Otomatik gider raporlaması
• Kredi kartı özet akışlarını çekin ve mutabakatı otomatikleştirin
• Basitleştirilmiş ve otomatikleştirilmiş onay süreçleri
• Giderler üzerinde daha fazla kontrol için yerleşik satın alma talepleri

‍

pahalılaştırmak

Expensify, hareket halindeyken işletme giderlerini takip etmek için bir uygulamadır. Gider yönetimi işlevlerinin çoğu telefonunuzda yapılabilirken, bir dizi kullanışlı entegrasyon, makbuzları yükleme ve tahsis etme ile ilgili süreçleri otomatikleştirmeye ve kolaylaştırmaya yardımcı olur.

• Yerel uygulamada makbuz tarayıcı
• Otomatik makbuz birleştirme ile kredi kartı ithalatı
• Gider politikaları için özel onay iş akışları
• Sage, QuickBooks, Xero ve Oracle ile entegre olur
• Uber, Trainline, The Parking Spot ve daha fazlası ile makbuz entegrasyonları

‍

QuickBooks

Akıllı muhasebe yazılımı QuickBooks'un birçok özelliğinden biri, yerleşik gider yönetimi aracıdır. Muhasebe platformunuz aracılığıyla ele alınan giderlerin bariz avantajları vardır. Özellikleri özel olarak e-ticaret için geliştirilmemiştir, ancak birçoğu e-ticaret işletmelerine çevrilmektedir.

• Otomatik organizasyon ve makbuzların işlemlerle eşleştirilmesi
• Banka ve kredi kartı beslemelerinizi bağlayın
• Harcamaları doğru vergi kategorisine anında ayırma
• Makbuzların ve e-postaların fotoğrafını QuickBooks hesabınıza çekin
• Muhasebecinizle uygulama içi işbirliği

‍

E-ticaret gider yönetimi nasıl yapılır?

Minimum zaman taahhüdü ile harcamalarınızı kontrol altında tutmanın en iyi yolu, işletme giderlerini takip etmek için bir platforma veya uygulamaya yatırım yapmaktır. İşletmeniz için doğru yazılım, genellikle yaptığınız harcamaların türüne bağlı olacaktır.

Çoğu e-ticaret işletmesi için bu şunları içerecektir:

• Giderleri kullanışlı veya mantıklı bir şekilde otomatik olarak gruplama
• Bir gelen kutusundan veya hesaptan olması gereken yere makbuz almak için gereken süreyi azaltmak
• Sık kullanılan platformlardan ve satıcılardan alınan makbuzların alınmasını ve içe aktarılmasını otomatikleştirme
• Google Ads makbuzlarını indirmek ve tahsis etmek için harcanan zamanı azaltın

Yukarıda sunduğumuz yazılım ve uygulamalar harika özelliklere sahiptir ve bazı kutuları işaretler, ancak hiçbiri yalnızca e-ticarete yönelik değildir. Bu yüzden şapkamızı ringe atmalıyız…

‍

Haziran

Gider yönetimi için hepsi bir arada bir çözüm bulmanın zor olduğunu biliyoruz. Bu nedenle, işinizi başarılı bir şekilde yürütmek için ihtiyaç duyduğunuz tüm platformları entegre etmenize yardımcı olan yazılımların büyük hayranlarıyız. Platformumuzun bu şekilde inşa edilmesinin nedeni de bu.

Masadaki kartlar: Juni, gider yönetimi yazılımı değildir. Ancak hepimiz e-ticaret işletmelerinin finansal ihtiyaçlarını karşılamak üzereyiz, bu da önemli bir örtüşme olduğu anlamına geliyor.

Yaptığımız her şey, bir e-ticaret işletme sahibi olarak ihtiyaçlarınızı karşılamaya odaklanmıştır. Harcamalarınızın çoğu medya satın alma ve çevrimiçi işlemlerse, Juni size harcama yönetimi yazılımından ihtiyacınız olan birçok şeyi sağlayacaktır. Bunlardan bazılarına bir göz atalım.

‍

Gerçek zamanlı harcamaya genel bakış

Juni, banka beslemeleri, kredi kartı işlemleri, ödeme ağ geçitleri, reklam ağları ve diğer hesaplardaki tüm işlemleri tek bir gösterge panosunda toplar. Bu, masrafları tek bir yerden kolayca takip edebileceğiniz anlamına gelir.

Ayrıca muhasebeciniz veya finans ekibiniz için her şeyi hazır hale getirmek için işlemlere makbuz ekleyebilirsiniz.

‍

Çoklu sanal kartlar

Juni, anında sanal kart oluşturma ve ihtiyaç duyduğunuz sayıda kart ile harcamalarınızı harcama noktasında yönetmenize yardımcı olur. Google Ads harcamalarınıza bir kart, Facebook Ads'e bir kart ve Amazon'a üçüncü bir kart atayın. Shopify'a bir kart, Klaviyo'ya farklı bir kart ve Yotpo'ya üçüncü bir kart atayarak abonelikleri takip edin.

Veya elektronik perakendecisi Boltshop'un liderliğini takip edin ve her tedarikçi için özel bir kart oluşturun. Bu şekilde, belirli bir tedarikçiyle ilgili tüm masraflar kolayca kategorize edilir. Kurucu ortak Max Bekink, "Juni, işimiz üzerinde yeni bir kontrol düzeyi kazanmamıza büyük ölçüde yardımcı oldu" diyor.

Harcamalarınızı sizin için en iyi olan şekilde bölün, böylece ilgili tüm harcamalar anında tek bir kartta gruplandırılır.

‍

Grup ve kullanıcı izinleri ve kontrolleri

Kişilere veya çalışan gruplarına belirli kartları kullanma iznini kolayca verin, böylece her biri için kimlerin harcama yapabileceğini kontrol edebilirsiniz.

Ayrıca belirli kartlara limit koyabilir, harcama için onay akışları oluşturabilir ve harcamaları netleştirmek için notlar ekleyebilirsiniz.

‍

40'a kadar çoklu para birimi hesabı

Harcama noktasında harcamaları ayırmanın ekstra bir yolu olarak ihtiyaç duyduğunuz kadar IBAN hesabı oluşturun. GBP, EUR, USD ve SEK* cinsinden IBAN hesapları alın, böylece en mantıklı para biriminde harcama yapabilir ve aynı zamanda basit harcama takibi için tüm işlemleri hemen her para biriminde gruplandırabilirsiniz. Her para birimi için en fazla on hesap oluşturun.

*SEK hesapları şu anda yalnızca AB merkezli şirketler için mevcuttur.

‍

Google Ads otomatik makbuz eşleştirmesi

E-ticaret işletmeleri için gider yönetimi söz konusu olduğunda belki de en büyük zaman kaybı Google Ads makbuzlarıdır. Gelen kutularında arama yapma, Google Ads kontrol paneline tıklama, fatura ve makbuzları indirme ve bunları kart işlemlerine atama. Başa çıkmanız gereken çok sayıda işleminiz varsa, bu büyük bir idari yüktür. Juni'nin Google Ads entegrasyonu ve otomatik makbuz eşleştirmesi, size o zamandan hemen büyük bir tasarruf sağlar.

Juni'nin bugün size nasıl daha fazla zaman kazandırabileceğini keşfedin