Köşedeki Tatiller? 27'den Fazla Uzman Önerisiyle Uzaktaki Ekibinizin Moralini Artırın (Denenmiş ve Test Edilmiş)

Şans verildiğinde, neredeyse herkes bir tür uzaktan çalışmayı benimseme fırsatına atlar. Ortalama olarak, çalışanların %87'si haftada 3 gün evden çalışıyor.

Buffer'ın araştırması, çalışanların yalnızca %97'sinin uzaktan çalışmaya devam etmek istediğini değil, aynı zamanda bunu başkalarına da tavsiye edeceğini buldu.

Ancak uzaktan çalışmayla ilgili konuşmalar, "uzak"ın benzersiz değiştiricisine değil, yalnızca "iş" yönüne odaklanabilir. Uzaktan çalışmanın üretkenliği nasıl etkilemediğine dair araştırmalar çok revaçta ama uzaktan çalışma kültürü yaratmanın ne kadar önemli olduğuna dair söylemin daha fazla hız kazanması gerekiyor.

İş çıktısına çarpık bir vurgu yapıldığında, ekiplerinden kopmuş ve şirket değerlerinden yabancılaşmış hisseden, bağlantısız çalışanlarla karşılaşabilirsiniz. GTM uygulamasından her gün alınan binlerce iş kararına kadar bu temel değerler, tüm operasyonların ve süreçlerin bel kemiğini oluşturur.

Pandemi sırasında yalnızca uzaklaşan şirketler için bu, özellikle de tatil mevsimi yaklaşırken haklı bir endişe. İşyerinde pandeminin neden olduğu sismik değişimler, çoğu kuruluşun kötü hazırlıklı olduğu bir dizi değişime neden oldu.

Burası, bunu uzun süredir yapan uzak şirketlerden öğrenilenlerden yararlanabileceğiniz yerdir.

Şans eseri, tatil sezonu aynı zamanda şirketler için iş, kârlılık ve büyüme açısından en yoğun dönemdir.

Çalışanlar son teslim tarihlerini karşılamakla Şükran Günü ve Noel için aile toplantıları planlamak arasında gidip gelirken, yöneticiler onları motive etmekte zorlanır. Ayrıca araştırmalar, üretkenlik düzeylerinin Aralık ortası ile Yeni Yıl arasında düştüğünü gösteriyor.

Ananya Mahapatra, Psikiyatri Bölümünde Danışman Uzman, Baba Saheb Ambedkar Hastanesi ve Tıp Fakültesi

Convert'te her zaman uzaktan kumandayı ön planda tuttuk ve çalkantılı zamanlar ve ufukta beliren durgunluk tellallığı çığlıkları göz önüne alındığında, bir yoldaşlık duygusu uyandırma sorumluluğunun büyük bölümünü kuruluşların üstlendiğine inanıyoruz. Denenmiş ve test edilmiş bu 27 pratik öneriyle uzaktan çalışma ortamlarına pozitif bir kültür entegre edin.

Uzak Bir Ekipte Bağlantının Nasıl Göründüğünü Anlayın

WithLocals for Business CEO'su Matthijs Keij, Running Remote ile bir web seminerinde bir ofisin veya ortak çalışma alanının değeri olsa da aslında çalışmak için bir ofise ihtiyacınız olmadığını paylaştı.

Bu duygu, Spotify'ın Work From Anywhere duyurusunda da yankılandı:

“İş, gittiğiniz bir yer değil, yaptığınız bir şeydir.”

HBR'den şirket kültürünün 6 bileşeninden (Vizyon, Değerler, Uygulamalar, İnsanlar, Anlatı ve Yer) ödünç alan Matthijs, İnsanlar, Yer ve Uygulamaların neden uzaktan çalışmanın temel zorlukları olduğunu açıkladı.

1. Yer – Ofis içi spontan sohbetleri veya su soğutucuda sosyalleşmeyi uzak bir ortamda yeniden oluşturmak zor olabilir, ancak bu bağlantıları kurmaya yardımcı olacak yollar bulmak önemlidir.
   
   Örneğin, Donut'u çalışanları rastgele eşleştirmek için kullanabilirsiniz, böylece tanışıp birbirleri hakkında bilgi edinebilirler. Ya da herkesin sosyalleşmek istediğinde katılabileceği açık bir Zoom görüşmesi yapın.
   
2. İnsanlar – Uzaktan çalışanlar kendilerini izole edilmiş hissederler, daha fazla endişe ve stres yaşarlar ve duygusal olarak tükenmiştirler. WithLocals for Business'ta Matthijs, çalışanların genel refahını iyileştirmek için anlamlı bağlantılar kurmaya odaklanır. Şirketler, insanları birbirine bağlamaya yardımcı olmak amacıyla çalışanlarına çevrimiçi atölye çalışmaları, deneyimler ve etkinlikler getiriyor.
   
3. Uygulamalar – Matthijs, birçok şirketin çeşitlilik ve dışlama gibi uygulamalarını askıya aldığını açıkladı. Aslında, bu değerleri sağlam tutmak her zamankinden daha önemli. Örneğin Slack üzerinde affinity grupları oluşturarak DEI güncellemelerini periyodik olarak tüm şirket ile paylaşabilirsiniz.

Remote'ta Yeniyseniz, Mevcut Ekip Kültürünüzü Sanal Ortama Getirin

Uzak olmayı tercih ettik ama diğerleri yapmadı.

Matt Davey, 1Password COO'su

Matt'in Running Remote ile yaptığı web seminerinde, "uzak olmanın" şirketinizin kültürü haline gelmemesi gerektiğini vurguladı. Bu sadece kültüre baktığınız bir mercek.

Matt, mevcut kültürünüzü getirmek ve uzak bir ortama uygulamak için 3 öneri sunuyor:

• Ekibinizin ne hakkında konuştuğuna bakın ve sanal olarak yeniden yaratın – Slack'te küçük topluluklar oluşturun, böylece çalışanlar müzik, kitaplar, evcil hayvanlar veya bahçecilik gibi ortak ilgi alanlarını tartışabilir.
• İçeriden gelen şakaları yeniden onaylayın ve kapsayıcı hale getirin – İçeriden yapılan şakalar veya mem'ler bir şirketi bağlamaya yardımcı olabilir.
• Her şeyi belgeleyin – Uzaktaki bir şirketin, yeni işe alınanların bunlara bakabilmesi için şirketinizin tüm ritüelleri ve süreçleri için dahili belgelere sahip olması zorunludur.

Ardından Uzak Ekibinize Enerji Vermek için Tekrarlanabilir Bir Süreç Oluşturun

Amaç ofisi yeniden yaratmak değil .

Ryan Chartrand, X-Team CEO'su

Ryan, Remote Running ile uzaktaki ekiplere enerji vermeye yönelik en iyi ipuçlarını paylaştı:

1. Çalışanların sevdikleri şeylerden daha fazlasını yapmalarına yardımcı olun – Çalışanları iş dışında motive eden şeyleri yapabilmeleri için kaynaklar ve motivasyonla destekleyin. X-Team bunu ekip üyelerini oyun oynamaya, spor salonu üyelikleri satın almaya, ortak çalışma kartı almaya, kurslar ve kitaplar satın almaya ve yemek yemek için yeni restoranlar keşfetmeye teşvik ederek yapar.
2. Kimin enerjilendirilmesi gerektiğini bulun ve değeri garanti edin -Evden çalışan herkesin aynı düzeyde uyarılmaya ihtiyacı yoktur. Sanal sosyal etkinlikler yapan ve yürüten çalışanları belirleyin. Örneğin, X-Team, kazanan takımın ödüller kazanabileceği 24 saatlik bir adım yarışması düzenler.
3. Sanal mutlu saatleri öngörülebilir ve tutarlı hale getirin - Bir Zoom görüşmesine atlamayın. Daha fazla insanın katılması için mutlu saatler planlayın. X-Team bir gösteri düzenler veya çalışanların atari oyunu oynamasına izin verir.

Festival Sezonunda Uzak Bir Ekipte Neşe Yaymak için 27'den Fazla Pratik (ve Yapılabilir) Öneri

Tatil sezonunun zihinsel yıpratıcılığını kaldırabilecek uzak bir ekip kurma dürtüsünün yukarıdan aşağıya doğru olması gerekir. Bir Baş Kültür Sorumlusuna sahip olmak pratik olabilir, ancak özellikle konular kaçınılmaz olarak akıl sağlığı gibi rahatsız edici alanlara yöneldiğinde, tek bir kişi kalıcı değişimi sürdüremez.

Convert'in CEO'su Dennis van der Heijden, sorumluluğu her zaman cepheden yönetmiştir:

Konuları masaya getirmek ve normalleştirmek benim için önemli. Terapiye veya çift terapisine gideceğimi herkese açık bir şekilde paylaşıyorum. Eşimle ilişkimi iyileştirmeme yardımcı olacağını düşündüğüm podcast'leri ve makaleleri sık sık paylaşıyorum. "The Dads Edge" gibi podcast'ler Slack'te sıklıkla paylaşılır. Diyetler, oruçlar, sporlar gibi ruh sağlığı ve esenliği hep geçer geçer ve sıklıkla paylaşılır. Bir lider olarak, örnek teşkil etmek için gereğinden fazla paylaşma zorunluluğu hissediyorum.

Assisted Living Center'ın Kurucusu Stephan Baldwin aynı fikirde:

Tatil mevsimi, bazı insanlar için hoş olmayan anıları ve duyguları beraberinde getirir. Hava ve düşük sıcaklıkların kendi başlarına kasvetli olduğundan bahsetmiyorum bile.

Kasım ayından Ocak sonuna kadar bazı çalışanların mevsimsel duygusal bozukluktan (SAD) etkilenmesi veya depresyona girmesi alışılmadık bir durum değildir.

Zayıf zihinsel ve duygusal sağlık, üretkenliği olumsuz etkiler. Klinik olarak daha mutlu çalışanlar, rolleri dahilinde daha yüksek kaliteli çıktılar üretirken, mevsimsel sıkıntılardan etkilenen çalışanlar gevşeme ve daha düşük iş yükü toleransına sahip olma eğilimindedir.

Çalışanların ortak çalışma oturumlarının devreye girdiği yer burasıdır: düzenli olarak bir araya gelin, böylece insanlar birbirlerini sorumlu tutabilir. Diğer iş arkadaşlarıyla sanal bir toplantı odasına katılmak çalışanları motive edebilir çünkü bu süreçte kendilerini destekleyecek bir topluluğa sahip olduklarını hissederler.

Çalışanların, sıkı çalışmaları için ekibe teşekkür eden CEO'nun zorunlu mesajından ve bir sürü OOO bildiriminden daha fazlasına ihtiyacı var. Bağlı hissetmeleri, ilgilenilmeleri ve tüm benliklerini işe verebileceklerini bilmeleri gerekiyor.

Artık ekibinizin katılımı için temel oluşturacak araçlara sahip olduğunuza göre, uzak markaların çeşitli ve uzaktan ekip çalışması yapma konusundaki oyun kitaplarından ilham alalım.

Çok Önemli: Sıradan Olanla İlgilenin

Tatiller için yavaşlarken organizasyon hala çok önemlidir. Kendiliğinden sosyalleşme teşvik edilirken, planlanmış bazı eğlenceler uzun bir yol kat edebilir. Ama işi bitirmeyi unutma. Makul ancak somut proje teslim tarihleri ​​belirlemek istiyorsunuz.

Clario Mühendislikten Sorumlu Başkan Yardımcısı Volodymyr Shchegel'in çok aşina olduğu bir şey:

Bu, Scrooge'un yapacağı bir şey gibi gelebilir, ancak uzaktaki bir ekibi tatil boyunca meşgul tutmak için en iyisinin, tatile giden gerçekten zor son tarihler belirlemesi olduğunu düşünüyorum.

Clario, eğlenceli tatil aktiviteleri de planlarken, insanların ailelerine odaklanabilmek için işlerini bitirmeyi tercih ettiklerini fark etti. Bu, uzaktan çalışanların bir ofise ve zorunlu saatlere takılıp kalmak yerine saatlerini ayarlayabilecekleri düşünüldüğünde anlamlıdır.

Ve Volodymyr bu fikri benimseyen tek kişi değil.

GR0 Kurucusu Jonathan Zacharias, uzaktaki ekibini motive etmek için benzersiz bir yaklaşım benimsiyor ve rakiplerinin işini kazanıyor.

Tatillerde tembellik yapan diğer insanlardan yararlanmak, beni ve uzaktaki ekibimi motive etmeye yardımcı oluyor. Rakiplerimiz işini kolaylaştırıyorsa, bu bize onların işini kazanma fırsatı verir.

Jonathan, tatil sezonunun tamamen aile ile ilgili olduğunu ve biraz zamanlama sihriyle uzaktan çalışanların hem işte hem de evde başarılı olabileceğini vurguluyor.

altLINE Sobanco Başkanı/CEO'su Gates Little, bu hassas dengenin nasıl doğru şekilde kurulacağına dair güzel bir örneği paylaşıyor.

Ekip oluşturma ve tatil temalarına odaklanan haftalık etkinlikler planlamış olmak, sezonun heyecanı ve yoğunluğu anlaşılır bir şekilde dikkati dağıtırken herkesi meşgul eder.

Gizli Noel Babalar, bir dizinin klasik bir tatil bölümünü birlikte izlemek veya tatil geleneklerimizi paylaşmak için birkaç saat ayırmak, bizi ekip olarak bir araya getirirken iş yükümüzü hafifletiyor.

Mezmo'daki Uzaktan Deneyim Yöneticisi Mikaila Read'in izniyle kısa bir ipucu (Running Remote topluluğundan):

"Elfster, Uzaktaki ekipler için az çaba gerektiren ve eğlenceli bir hediye alışverişi olan Gizli Noel Baba'yı (ya da benim tercih ettiğim adıyla Gizli Kar Tanesi ) kurmanın harika bir yolu."

Bir başka önemli organizasyon ipucu, Home Grounds CEO'su ve Kurucusu Alex Mastin'den geliyor:

İnsanlar tatillerini nasıl geçireceklerini ve sevdiklerini ve aile üyelerini ne zaman göreceklerini bilmek isterler. Mümkün olduğu kadar organize olmak ve bunu insanların tartışabilecekleri ve izin isteyebilecekleri bir sistem haline getirmek, şirketin aktif olarak nasıl çalıştırılacağını düşündüğünü gösterebilir.

Alex, Ekim ayının sonuna doğru bir "tatil listesi" hazırlamanın herkesin aynı fikirde kalmasına ve duyulduğunu hissetmesine yardımcı olduğunu paylaşıyor. Bu, özellikle tüm tatil izni taleplerinin onaylanamadığı küçük uzak ekipler için çok önemlidir.

Tatilleri Oyunlaştırın

İşi ve çalışan bağlılığını oyunlaştırma ekip morali oluşturur, insanları meşgul tutar ve stresi azaltır.

Peki bu pratikte nasıl görünüyor?

Colonist.io'nun Kurucu Ortağı Demi Yılmaz'ın yanıtı şöyle:

Oyunlar yaratan bir işletme olarak, oyunla ilgili her şeye duyduğumuz sevginin bizi, çalışan bağlılığı uygulamalarımızı ve işleri biraz daha ilginç hale getirmek için oyunları nasıl kullanabileceğimizi yeniden düşünmeye ittiğini söylemek yanlış olmaz.

Örneğin, müşteri sorgularına kimin en hızlı yanıt verdiği veya en çok satış olanağını kimin oluşturduğu gibi çeşitli ölçümleri izleyen bir skor tablosu oluşturabilirsiniz. Her hafta, kazananları bir ekip görüşmesinde veya bir e-posta ile duyurun ve hediye kartları veya ekstra tatil günleri gibi ödüller sunun.

LeadIQ İnsan ve Kültür Başkanı Sucharith Menon da bu fikre yabancı değil:

LeadIQ'da bir katılım etkinliği ile başlıyoruz. Bu yıl bir çevrimiçi oyun programı (LunaPark) düzenliyoruz.

GoHire, Inc Kurucusu ve CEO'su Jonathan Duarte, iş yerinde oyunlaştırılmış deneyimlerle benzer bir deneyim yaşadı:

20 yılı aşkın bir süredir uzak ekipleri yönetirken, deneyimlediğim en başarılı tatil toplantıları oyunlaştırılmış, zoom üzerinde, videolu ve işle hiçbir ilgisi olmayan toplantılardı.

Bağlılık ekip çalışması için kritik öneme sahiptir. Ancak bir grup birey yerine yüksek işlevli bir ekip oluşturmak, ilişki kurmayı gerektirir.

Herkesin Zoom'da videolarını açtığı, kendileri, aileleri, evcil hayvanları, hobileri veya sporları hakkında hikayeler paylaştığı toplantılar yaptık. Aynı liseye giden ama şimdi farklı ülkelerde yaşayan ekip üyelerini yeniden bulduk. Veya benzer tutkuları veya hobileri olan ekip üyeleri bir topluluk bulur.

Başka bir harika oyunlaştırma örneği? Tatil temalı sınavlar.

Her gün küçük bir tatil sezonu temalı bilgi yarışması düzenliyoruz. Her sabah tüm ekip üyelerine yanıtlanması gereken 5-6 soru içeren bir e-posta gönderiyoruz ve ekibin yanıtlarını göndermek için mesai bitimine kadar zamanı var.

Pazartesi sabahı sorularla birlikte bir önceki haftanın kısa sınavlarının kazananlarının bir listesini göndeririz. Her gün kazanan, bir çevrimiçi mağazada kullanılmak üzere küçük bir hediye çeki alır, puanlar hafta boyunca toplanır ve haftalık kazanan, daha büyük bir değere sahip bir hediye sertifikası alır.

Final olarak, tatile ara vermeden önceki son gün, ay boyunca en yüksek puanı alan kişiye bir ödül verilir, ancak katılan herkes bir şeyler alır.

Colin Toh, Headphonesty CEO'su

Alexandrina Danifeld, Liv.ith'de Yetenek Kazanımı ve Yetenek Yönetimi Lideri Kaçak avlayabileceğiniz gerçekten destansı bir fikir: Zencefilli ekmek savaşları.

Ekibimden birinin çevrimiçi bir ekip etkinliği olarak "zencefilli ekmek" savaşları düzenleme gibi destansı bir fikri vardı. Kazanan … (tahmin ettiniz) en yaratıcı zencefilli ekmek evini yapan kişi.

TurtleOS'ta tatil aylarında daha fazla oyun teşvik edilir.

TurtleOS CEO'su ve Kurucu Ortağı Vlad Lokshin, tüm bunların nasıl gerçekleştiğine dair bir fikir veriyor:

Geçen yıl, bir takım çalışması ve ihanet oyunu olan Aramızda oynadık ve işten başka her şeyden konuştuk. Birbirimiz hakkında normal "işte" asla mümkün olmayan şekillerde çok şey öğrendik. Bu yıl da benzer bir şey arıyoruz!

Geçen yıl bazı ekip üyeleri Oculus Quests satın aldık. Eğlenceliydi, ancak herkesi kulaklıklar ve VR oyunları için geniş alanla bir araya getirmek biraz acı verici.

Ayrıca, 28muses adlı bir şirket aracılığıyla yaratıcı bir atölye çalışması yürütmenin 2. yılıyız. Geçen yıl bir müzik "çizim" dersiydi, bu yıl sadece Çin karakter kaligrafisi üzerine bir atölye çalışması yaptık - önce biraz tarih öğrenip sonra kendi karakterlerimizi icat ettik. Her karakteri kimin çizdiğini tahmin etmek çok eğlenceliydi.

Hızlı ve kolay ipucu : Mikaila Read'in yaptığı gibi bir "Gevşek avatar" yarışması düzenleyin. İnsanları şenliklerini ve tatil sevgilerini sergilemeye davet edin ve kuralları veya ödülleri atlayın - sadece eğlenceye odaklanın.

Pratikte bunun nasıl göründüğüne bir göz atalım:

Tatil Ruhuna Odaklanın

Tatiller keyifli bir fırsat olsa da, dünyada olup biten her şeye kendinizi kaptırmak çok kolaydır. Aile yükümlülükleri ve mevcut ortamda pozitif kalmak arasında, ipte yürümeyi öğrenmek gibi gelebilir.

Kosmo'nun kurucu ortağı Rika bunu anlıyor ve Kosmo'nun bu ikilemi nasıl ele aldığını paylaşıyor:

Minnettarlığımızı göstermek ve onları sevdikleriyle vakit geçirmeye teşvik etmek için ekip üyelerine kişiselleştirilmiş tatil kartları gönderiyoruz.

Ayrıca aileye seyahat etmeyi kolaylaştırmak için esnek çalışma saatleri sunuyoruz. Herkesi bir araya getirmek için, ekip üyelerinin en sevdikleri tatil tariflerini, içeceklerini ve geleneklerini paylaşmaya teşvik edildiği, tatil temalı sanal bir indirimli içki saati düzenliyoruz.

Zety Topluluk Yöneticisi Maja Kowalska, insanları motivasyon eksikliğini gidermeye zorlamak yerine tatil sezonunu kucaklamamız gerektiğine inanıyor.

Bunu yapmanın harika bir yolu, olağan çevrimiçi toplantılara şenlikli öğeler eklemektir. Zoom aramasında neşeli bir kış veya Noel temalı bir arka plan ayarlamayı veya kırmızı bir Noel Baba şapkası takmayı önermek kadar basit olabilir. Buradaki anahtar onu zorlamak değil, örnek olarak liderlik etmektir. Çalışanlar, olumlu tavrınızı ve eğlenceli maskaralıklarınızı fark ettiklerinde, muhtemelen onlara katılıp kendi şenlik havasını katacaktır. Bu aptalca görünse de, depoya biraz enerji toplamak ve çalışmak için motive olmak için kesin bir yoldur.

Uzaktan bir toplantının gerçek dünya ortamındaki bir ofis partisiyle aynı olmadığını unutmamak önemlidir. Büyük ölçüde, görsel ipuçları eksik. Bu nedenle, kasıtsız herhangi bir beceriksizliği atlatmak ve katılımı artırmak çok önemlidir.

Atölye çalışmalarına katılım sağlama konusunda uzman olan Rudy Rees'in bunu başarmak için profesyonel bir ipucu var:

Organizatörler genellikle herkesin bir grup önünde konuşmayı sevmediğini unutuyor gibi görünüyor. Gerçekten de, bir New York Times anketi, ölümü insanların en büyük korkuları listesinde üçüncü sıraya yerleştirdi - ilk iki yanıt, yabancılarla dolu bir odaya girmek ve topluluk önünde konuşmaktı. Yine de çevrimiçi partiler rutin olarak herkesin tüm grupla konuşması gereken cüretkar "buz kırıcılar" ve/veya tanıtımlarla başlar. Bunu yapma!

Buna karşılık, yüz yüze bir partiye geldiğimizde, başkalarını gözlemleyerek, bir birey olarak karşılanarak ve belki de bir veya iki kişilik küçük bir gruba "merhaba" diyerek başlarız. Mutfak sohbetleri genellikle gerçek eğlencenin başladığı yerdir.

Bu nedenle, çevrimiçi toplantılarınızı, insanların küçük grup sohbetleri arasında gidip gelebileceği bol miktarda hareket alanı olacak şekilde tasarlayın. Bunu Zoom'da ayarlayabilir veya SpatialChat gibi amaca yönelik bir araç kullanabilirsiniz.

Diğer şirketlerin kış tatillerini nasıl kutladığını merak mı ediyorsunuz? Running Remote Topluluk Başkanı Kasia Triantafelo, Notion'da göz atabileceğiniz harika bir kaynak paylaştı.

Basit Etkinlikleri Tercih Edin

Tatil sezonunda sınırlı bant genişlikleri, eğlenceli bir aktivite olsa bile herkesin 3 saatlik bir Zoom görüşmesinde olmak istemeyeceği anlamına gelir. Eşzamansız çalışmaya benzer şekilde bazı şirketler, insanların istedikleri zaman katılabilecekleri yapılandırılmamış sosyal zamanı tercih ediyor.

TeamBuilding CEO'su Michael Alexis, sade ekip oluşturma egzersizlerine birkaç örnek daha paylaşıyor:

Örneğin, bir lider, bir Slack kanalında check-in soruları veya tatil temalı buzkıran istemleri yayınlayabilir veya ekip arkadaşlarından evcil hayvanlarının en iyi tatil kıyafetlerini giymiş veya tatil için masalarını hazırlamış haldeyken fotoğraflarını paylaşmalarını isteyebilir. Belki bir ekip üyesi kanala en sevdiği Noel şarkılarını sorar ve bir ekip oynatma listesi oluşturur.

Yakınlaştırma toplantıları, insanların aktif olarak bir aktiviteye katılmak yerine gevşeyebileceği filmler, oyunlar veya boyama seansları için ayrılmıştır. Az bakım gerektiren aktiviteler planlamak, ekip arkadaşlarının gereksiz yere strese girmesini önler.

EthOS'tan David Watkins de aynı inanca sahip ve ekibin Slack aracılığıyla nasıl iletişim kurduğunu paylaşıyor:

Tatil resimlerini, aile geleneklerini, yemek tariflerini ve tatil aktivitelerini özel bir slack kanalında paylaşıyoruz. İş arkadaşlarımızın hayatlarında neler olup bittiğini görmemize ve onların önemli diğer kişileri, çocukları ve çalışanlar arasında farklılık gösteren diğer tatil ritüelleri hakkında daha fazla bilgi edinmemize olanak tanır.

Ayrıca, bir şapkadan isim seçtiğimiz ve her kişinin başka bir çalışana postayla bir hediye gönderdiği sanal, gizli bir Noel Baba hediye alışverişi yapıyoruz. Daha sonra bunları gevşek bir arama yoluyla birlikte açarız ve alışverişin resimlerini tatil kanalında yayınlarız.

Son olarak patlamış mısır atıştırırken Evde Tek Başına, Harika Bir Hayat ya da 34. Cadde Mucizesi gibi klasik bir film izliyoruz.

Checkly'de İnsanlar Direktörü Kaylie Boogaerts'in RunningRemote'dan Slack aracılığıyla verdiği hızlı ipucu:

Kaylie'nin dediği gibi Gizli Noel Baba veya Gizli Elf'e ev sahipliği yapacak bir platform için ödeme yapmaya istekli değilseniz, işte size basit bir fikir. Bir Google formu kullanın ve insanların Secret Elf'e kaydolmasına ve neyi sevdiklerine dair bazı ipuçları bırakmasına izin verin.  

Konfor Bölgesinin Dışına Çıkın

Gösterişten uzak aktivitelerin yeri vardır ama ekip üyelerinizin mizacına bağlı olarak, onları rahat alanlarının dışına eğlenceli ve mevsime uygun yollarla çıkmaya teşvik edebilirsiniz.

Test Prep Insight CEO'su John Ross, çalmak isteyebileceğiniz harika bir fikir paylaşıyor:

Noel sezonuna girerken ekibi meşgul etmenin yollarını bulmaya çalışıyordum ve uzaktan bir cinayet gizemi buldum.

Geçen yıl bir Noel Baba Cinayet Gizemi yaptık ve harikaydı. Takım kesinlikle onu sevdi. Uzak olması dışında normal bir cinayet gizemi partisi gibi çalışır (eğer bir tanesine katıldıysanız). Çalışanlarımızdan birini gizlice katil olarak etiketledim ve "Noel Baba'yı kimin öldürdüğünü" bulmak diğer herkese kalmıştı. 10 Aralık'tan Noel Arifesine kadar iki hafta boyunca her gün, şifreli ve düşündürücü olması amaçlanan bir ipucu yayınladım.

Noel arifesinde, herkes bana kim olduğuna dair tahminlerini e-postayla gönderdi ve kim doğru tahmin ederse, 300 dolarlık bir Starbucks hediye kartı aldı. Günlük operasyonların küçük bir parçası olsa da, herkesin yılın başka bir "çıkış" zamanında giriş yapmasını sağlıyordu. İnsanlar Slack'te etrafa mesajlar gönderiyor ve bundan gülüyorlardı. Bu yıl tekrar yapmayı planlıyorum.

Çirkin süveter partileri tatillerin vazgeçilmezi oldu. FragranceX Baş Müşteri Sorumlusu Leanna Serras bu fikri aldı ve uzak bir ortam için uyarladı:

Yıllık çirkin tatil süveteri şampiyonamız, yeni yıla daha güçlü ve daha uyumlu bir birim olarak girebilmemiz için ekip üyelerimizin bağ kurmasına da yardımcı olan bir miktar mevsimsel eğlencedir. Kurallar basit. Herkes en çirkin tatil süveterini giymek zorundadır ve ekibin geri kalanının takdiri için sırayla her üyeye ışık tutuyoruz. Sonra hepimiz ödülü için bir şişe koku alan kazanana oy veririz. Çok eğlenceli ve her zaman çok fazla kahkaha var.

Ekip Üyelerini Yakınlaştırın. Her zaman bir Hit!

Tatil neşesini yaymanın tüm amacı ekipleri yakınlaştırmak olsa da, soyut bir fikir gibi gelebilir.

Neyse ki, taklit edebileceğiniz bazı somut fikirlerimiz var.

Convert Baş Etkileşim Sorumlusu Victoria Harrison, nasıl başlayabileceğinizi ve Dönüştürücülerin tatil ruhuna nasıl girdiklerini paylaşıyor:

Uzaktaki bir ekibin parçası olmak, sizinle aynı şehirde, hatta aynı ülkede yaşamayan diğer insanlardan öğrenme fırsatı verir. Ve bu özellikle tatillerde geçerlidir.

Bir tema seçmek ve ekibinizden bu konudaki düşüncelerini paylaşmalarını istemek, sohbeti başlatmak ve kutlamak için harika bir yol olabilir. Yemek, müzik ve yerel gelenekler, video ve fotoğraf paylaşımı için harika konulardır.

Hatta iş arkadaşlarınızın bilmeyebileceği, hakkınızda biraz bilgi paylaşmak kadar basit olabilir.

Convert'te tatillerde kutlama yapmanın bir yolu olarak hayatımızdan küçük parçalar içeren kısa videolar hazırladık.

Tatil hediye değişimleri de iyi çalışır. Örneğin, size rastgele tahsis edilen başka bir ülkedeki bir meslektaşınıza bir tatil yemeği gönderin. Bunu, yiyecekleri bir video görüşmesinde denemek için bir araya geldiğiniz bir tadım seansıyla takip edin.

Daha eğlenceli bir şey yapmak ister misin? Mezmo'da Uzaktan Deneyim Yöneticisi Mikaila Read, geçen yıl deneyebileceğiniz bir şey yaptı.

Eğlenceyi ve neşeyi teşvik etmek için #topluluk kanalımıza gönderilen aptalca sohbet başlatıcılardan ve anketlerden oluşan "Holiday Hot-Takes"i başlattım.
Polly'i de kullandım ve insanları yanıt olarak kendi seçeneklerini eklemeye davet ettim, bazı sorular şunları içeriyordu:

• “Hiçbir yıl sonu…” (Die Hard, Family Time, Charity, Eating Jelt…) olmadan tamamlanmış sayılmaz.
• "Senin tatil içeceği tercihin hangisi?" (Yumurta, Sıcak Kakao, Sıcak Şarap, Salep…)
• “Tatilinizin müziğini paylaşın! O melodileri anlat.

Majesty Coffee'nin Sahibi ve Baş Direktörü Nunzio Ross, herkesi bir araya getirmek için etkili bir katılım stratejisini paylaşıyor:

Uzaktan çalışanlarımızı bize her yıl sezon içi dekorasyonlarını gezdirmeleri için teşvik ediyoruz. İşteki herkesin, özellikle de uzaktaki ekibimizin ev ofislerinde şenlik havasına girmesi için heyecan verici bir zaman. Herkes selam vermekten ve tatil deneyimlerini yanında bir fincan sıcak kakao ile paylaşmaktan çok mutlu.

Marina Vaamonde, Emlak Yatırımcısı ve HouseCashin Kurucusu, Gizli Noel Baba ile her şeyi yapıyor:

Herkes, özellikle düşünceli bir iş arkadaşından bir hediye olarak, posta almayı sever! Başka bir tatil zorunluluğu yerine bunu eğlenceli hale getirmenin püf noktası, ekibinize bolca haber vermektir. Hazırlanmak için yeterli zamana sahip olan ekip arkadaşları, alıcılarının ilgi alanlarını öğrenebilir, planlayabilir, satın alabilir veya oluşturabilir ve hediyelerini belirlediğiniz son teslim tarihinden çok önce postalayabilir. Ardından çalışanlardan, Zoom üzerinden büyük bir açılış partisi olan büyük tatil ortaya çıkana kadar hediyelerini açmak için beklemelerini isteyin!

Teşvikler Konusunda Cömert Olun

Özellikle tatil sezonunda, insanları çalışmaları için ödüllendirmekte yanlış bir şey yapamazsınız. Bu, yıl sonu ikramiyeleri, daha fazla ücretli izin veya nakit hediye anlamına gelebilir.

PhotoAiD İnsanları Başkanı Maciek Kubiak, bunun nasıl yapıldığını paylaşıyor:

Yılsonu ikramiyelerine ek olarak, uzaktaki ekiplerimiz için Zoom üzerinden gizli bir Noel Baba partisi düzenliyoruz. Birkaç hafta önce herkesten dilek listelerini göndermelerini istedik ve ekibimiz herkesi eşleştirmek için çok çalışıyor. Her kişinin kendisine atanan gizli Noel Baba'ya harcayacak 50 doları olacak.

Ayrıca, planlanmış askıda kaldığımız süre boyunca en iyi giyinen veya en iyi dekore edilmiş Zoom arka planına ödüller veriyoruz.

VIP To Go CEO'su Abe Breuer , tatil sezonunda arzu edilenden daha az çalışmak zorunda olan müşteri hizmetleri gibi ekipleri teşvik etmenin ne kadar önemli olduğunu vurguluyor.

Sabit oranlı nakit ikramiyeler veriyoruz. Çevrelerindeki herkes tatil havasındayken çalışanların odaklanması ve çok çalışması gerektiğini düşünerek bu zamanlarda ekstra cömert oluyoruz.

Online Solitaire Kurucusu ve CEO'su Holger Sindbaek, ek motivasyon için tatil için daha erken bir başlangıç ​​tarihi sunuyor:

Onlara üzerinde çalışacakları bir şey verdiğinizde insanların çok daha verimli çalıştıklarını keşfettim. Bu yüzden Kasım ayının sonunda, uzaktaki ekibimin tatilden önce gerçekleştirmesini istediğim şeylerin bir listesini yazıyorum. Zamanından önce ulaşırlarsa tatillerine iki gün önceden başlarlar.

Topluluğa Geri Ver!

Tatil ruhu tamamen geri vermek ve neşe ve nezaket yaymakla ilgili olduğundan, şirketler bu zamanı çalışanlar tarafından seçilen hayır kurumlarına bağışta bulunmak veya ekip üyelerinin önemsediği sosyal amaçlar için farkındalık yaratmak için kullanır.

Convert Baş Etkileşim Sorumlusu Victoria Harrison, Convertors'ın bunu nasıl başardığını paylaşıyor:

Ekipteki kişileri rastgele atarız ve o kişinin seçtiği hayır kurumuna sabit bir bağışta bulunuruz. Bu hayır kurumunu neden seçtiklerini ve onu onlar için neyin önemli kıldığını öğrenmek ilginç.

The Art Of Living'in Kurucusu Arthur Worsley, sosyal sorumluluğun çalışan bağlılığını nasıl geliştirdiğine dair kanıtlara sahip.

Sosyal sorumluluk girişimlerinin, çalışan bağlılığını %8'in üzerinde artırırken, aynı zamanda işten ayrılma oranlarını da düşürdüğü gösterilmiştir.

Her çalışan, kendi yerel topluluğunda kendi tercihine göre bir neden seçer. Bu amacı ve onlar için neden önemli olduğunu vurgulayan kısa bir video hazırlayabilirler. Onların izniyle, bu kısa klipleri Slack çalışma alanımızda ve ayrıca şirketin web sitesinde ve sosyal medya profillerinde, seçtikleri amaca desteği artırmaya yardımcı olmak için yayınlıyoruz. Şirket ayrıca çalışanların kendi adlarına seçtikleri davaların her birine 120 dolar bağışta bulunuyor.”

Ve topluma geri verirken, burnunun dibinde olanı unutma.

GoodHire Operasyon Direktörü Max Wesman, hediyelerin tatillerde uzaktan çalışmayı keyifli bir deneyim haline getirdiğini biliyor.

Uzaktan çalışma deneyimini daha kolay ve sorunsuz hale getiren her şey uzun bir yol kat edecektir. Gürültü önleyici kulaklıklar, kucak masası ve hatta Spotify aboneliği gibi hediyeler harika örneklerdir. İş yeri içinde ve dışında, tekrar tekrar kullanılabilirler. Benim görüşüme göre, tatil sezonunda takdirinizi göstermenin en iyi yollarından biri.

Başarılar ve Ödüller Anlaşmayı İmzalıyor

*davul lütfen*

Michael Scott, her yıl The Dundees'e ev sahipliği yapmak için bir puan almış olabilir.

Tanınma, çalışanların görüldüğünü ve değer verildiğini hissetmesini sağlayabilir. Aynı zamanda, ellerinden gelenin en iyisini yapmaya devam etmek için motive olduklarını hissediyorlar.

Crypto Monday'in Kurucu Ortağı ve CEO'su Jonathan Merry, bu düşünceyi yineliyor:

Son iki yıldır sanal ödül törenlerine ev sahipliği yapıyoruz. Bu etkinlikler sırasında yöneticiler, ekip üyelerinin başarılarını takdir eder ve takdirlerini şirketin sponsor olduğu ödüllerle gösterir. Bu, çalışanları katkılarından dolayı değerli hissetmelerini sağlayarak motive etmenin harika bir yoludur. Çalışanlarımız her tatil sezonunda bunu dört gözle bekliyor ve bu, yeni bir yıla olumlu bir notla başlamanın harika bir yolu.

Livit'te herkes bir yıl sonu kutlamasına katılır. Alexandrina Danifeld, bu çevrimiçi etkinliğin nasıl çalıştığını paylaşıyor:

Tüm ekip üyelerimizi, ortaklarımızı ve en sevilen müşterilerimizi bir araya getiriyoruz (bu bir dönüm noktası). Hepsini Tereyağı'nda bir araya getiriyoruz ve bu yılki başarılarımızı sunduğumuz, birkaç tur "masa atlama" ve bazı oyunlar yaptığımız uzun bir etkinliğe ev sahipliği yapıyoruz.

Crediful'un Pazarlamadan Sorumlu Başkanı Colin Palfrey, uzaktaki ekiplerin bazen, özellikle yoğun dönemlerde kendilerini nasıl takdir edilmediklerini hissedebileceklerini biliyor. İşte profesyonel ipucu:

Çabaları için teşekkür etmek ve tüm başarılarını tebrik etmek için her çalışanla ayrı ayrı konuşmak için biraz zaman ayırın. Ardından, başardıkları her şeyi tartışmak ve teşekkür hediyeleri dağıtmak için ekibi bir görüntülü görüşmede bir araya getirin. Kimseyi dışarıda bırakmadığınızdan emin olun.

Tatil İçin Zamanında Hepsini Bir Araya Bağlamak

27'den fazla ipucu almak çok zor olabilir. Bu nedenle, hangi ipuçlarının en popüler olduğunu ve muhtemelen zaman ayırmaya değer olduğunu görmek için biraz matematik yaptık:

Son ipucumuz ProofHub CMO'su Vartika Kashyap'tan geliyor.

(Gönderiye göz gezdirirseniz en iyi TL;DR!)

• Çalışanlar İçin Bir Buluşma Düzenleyin
  
  ProofHub'ın uzaktaki çalışanlarına tatil neşesini yaymasının harika bir yolu, bir Cadılar Bayramı veya Noel partisi düzenleyerek herkesi keyifli bir tatil partisi için belirli bir yerde toplanmaya davet etmektir. Uzaktaki ekibin kişisel olarak etkileşim kurması, birbirini tanıması ve eğlenmesi için bir şans sağlar! Bu tür faaliyetler ekip çalışmasını ve çalışanların moralini hem yerinde hem de uzaktan iyileştirir.

• Tatil Yarışmalarına Ev Sahipliği Yapın
  
  Uzaktaki ekiple mesai aralarında tatili kutlamak için keyifli yarışmalar düzenliyoruz. Hafta boyunca en çok görevi tamamlayan çalışanı onurlandırmak veya en neşeli ekip üyesini takdir etmek olabilir. Genellikle ödüllerin ücretsiz şeyler ve hediye kartları gibi temel hediyeler olduğu eğlenceli mini yarışmalar düzenlerler.

• Sohbette İlginç Resimler Yayınlayın
  
  Uzaktaki ekip, kutlamalarının resimlerini şirket sohbet aracımıza göndermeye teşvik edilir. Her ekip, bu görüntüleri yayınladıkları ve yorumlar yoluyla birbirleriyle sohbet ettikleri ProofHub'da yer alır. İşleri ilginç kılmak ve festival filanlarını ortadan kaldırmak için harika bir yöntem.

• Ekip Oluşturma Faaliyetlerini Planlayın
  
  Ekip oluşturma faaliyetleri, ekiplerin yakınlaşması için iyi bir yöntemdir. Ve şirketimiz bunu düzenli bir programa göre düzenlemeye özen gösteriyor. Bunun bir parçası olarak organizasyon içinde takımlar oluşturulur ve aralarında yarışmalar yapılır. Farklı departmanlardan insanlarla bir kadroda olmak, onların birbirlerini daha iyi tanımalarını ve birlikte nasıl hareket edeceklerini öğrenmelerini sağladı.

Convert'teki herkesten size mutlu bayramlar dileriz. Tostunuz tereyağlı tarafı aşağı düşmesin ve kakaonuz sıcak kalsın.

Oh and in case you're new to remote work, check out how we made “remote work” work for us. And the Running Remote community for all things remote.