İlk Kez Küçük İşletme Muhasebecileri için 3 Bütçe Dostu Dalga Alternatifi

Küçük bir işletme muhasebecisiyseniz veya çalışanlarınızın maaşını ödemesini sağlamak ve ısıyı sürdürmek için muhasebeci olarak ay ışığına çıkmaya zorlanan küçük işletme lideriyseniz, muhtemelen Wave'i duymuşsunuzdur.

2009 yılında Toronto'da piyasaya sürülen Wave, 3.5 milyondan fazla kullanıcısı olan küçük işletmeler için ücretsiz bir muhasebe uygulaması haline geldi.

Yeni başlayan bir küçük işletme lideriyseniz, Wave'in dikkate almanız gereken kısa muhasebe araçları listenizi oluşturması için iyi bir şans var ve bunun iyi bir nedeni var. Şirket neredeyse on yıldır faaliyet gösteriyor ve kolay arayüzü için ezici bir çoğunlukla olumlu eleştiriler alıyor.

Ayrıca, ücretsiz olduğu için işletme bütçenize nasıl uyacağını belirlemek zorunda da değilsiniz. Wave, ürününü (oldukça sağlam bir küçük işletme muhasebe aracı) ücretsiz olarak sunarak pazarda gerçekten kendine bir yer edindi ve bu da onu serbest çalışanlar, soloprenörler ve çok küçük ekipler için harika bir seçenek haline getirdi.

Elbette Wave'in işinde kalabilmesi için bir şekilde para kazanması gerekiyor. Başlangıçta, bulut tabanlı uygulama reklam içeriyordu, ancak yaklaşık iki yıl önce reklamları durdurdular. Artık Wave, iki entegre uygulamadan işleme dayalı gelir elde ediyor: Payments by Wave ve Payroll by Wave.

Yeni işiniz ödemeleri kabul etmeniz ve maaş bordrosu yapmanız gereken noktaya geldiğinde, Wave'deki bu özellikler için bütçede veya alternatif bir yol bulmanız gerekecek. Ancak bir yazılım kısa listesi oluştururken Wave alternatiflerini göz önünde bulundurmak için daha da önemli bir neden var: Wave'in denetim izinden yoksun olması işletmenizi dolandırıcılığa karşı savunmasız bırakabilir.

Bu makalede, büyüyen işletmenizi dolandırıcılıktan daha iyi korumak için ücretsiz olmasa da bir denetim geçmişi sunan birkaç Wave alternatifine bakacağız.

Neden Wave alternatiflerini göz önünde bulundurmalısınız?

Şu an itibariyle, Wave'in denetim geçmişi eksikliğine yönelik geçici çözümü, kullanıcıların değişiklik yaptıklarında işlemlere manuel olarak not eklemelerine izin vermektir. Ancak bu, sahtekarlığı önlemek için hiçbir şey yapmaz. Hırsız bir çalışan Wave'e girip zimmete para geçirmeyi gizlemek için sayıları çalışmak isterse, bunu not bırakmadan yapabilir ve onları durduracak hiçbir şey olmazdı.

Hiscox Zimmete Geçirme Çalışması, dolandırıcılığı önlemeye ayıracak kaynak eksikliği nedeniyle özellikle savunmasız olan KOBİ'lerin zimmete para geçirme vakalarının neredeyse %70'ini temsil ettiğini ve ortalama zimmete para geçirme vakasının işletmelere 350.000 dolardan fazlaya mal olduğunu buldu.

Başka bir deyişle, sizi dolandırıcılığa karşı korumayan bir muhasebe çözümünü kullanmayı göze alamazsınız.

Kullanıcıların bildirdiği bir diğer eleştiri ise Wave muhasebesinin zaman zaman yavaş olabilmesidir. Küçük işletme muhasebesinde doğruluk, hızdan çok daha önemlidir, ancak akşam 8'de bir kazanç raporunun yüklenmesini beklerken ve hala akşam yemeği yemediyseniz ve sadece ailenizin yanına gitmek istediğinizde bu bir faktördür.

Denetim izi ile bütçe dostu Wave alternatifleri

Bu faktörleri göz önünde bulundurarak, Wave gibi bulut tabanlı bir avuç kullanımı kolay muhasebe aracı aramaya başladım (böylece ofiste, sahada ve evde muhasebe bilgilerinize erişebilirsiniz) ve güçlü mobil uygulama desteği içerir.

Wave'in aksine, bu araçlar size aylık bir ücrete mal olacak. Ama unutmayın, Wave sektörde bir tek boynuzlu attır. Ve bu araçlar, Wave'in ücretsiz paketinde sunmadığı değerli özellikleri size sunacak.

Küçük işletmelerin muhasebe ihtiyaçlarını olabildiğince yakından karşılamak ve Wave'in eksik olduğu en önemli özellikleri ele almak için aşağıdaki kriterlere göre alternatifler seçtim:

• Ücretsiz bir araç olan Wave'i düşünüyorsanız, bütçe bir faktör olduğundan, ayda 10 ABD Doları veya altında başlayan araçlar.
• Sizin ve muhasebecilerinizin şirketinizin tüm finansal işlemlerini izlemesine izin vererek dolandırıcılığı önlemek için bir denetim izi özelliği içeren araçlar.
• Capterra'nın muhasebe yazılımı dizinindeki 200 veya daha fazla kullanıcı incelemesine göre genel ve kullanım kolaylığı derecelendirmesi en az 4/5 olan araçlar.

İşte bu kriterleri karşılayan bulduğum ürünler, alfabetik sıraya göre listelenmiştir.

1. QuickBooks Online: İşletmenizle birlikte büyüyen endüstri standardı

Genel değerlendirme: 4/5
Kullanım kolaylığı derecesi: 4/5
İncelemeler: 2,480+

QuickBooks'u duymadıysanız, bir tedavi içindesiniz. Coca-Cola'nın alkolsüz içecekler için ve Kleenex'in yüz dokuları için ne olduğu küçük işletme muhasebe yazılımı için esasen QuickBooks'tur.

QuickBooks Online'ı kullanmanın en büyük avantajlarından biri, on yıllar boyunca geliştirilmiş (Intuit, 1983'ten beri Kaliforniya dışında faaliyet göstermektedir), milyonlarca başka küçük işletme liderinden oluşan bir kullanıcı destek topluluğuna sahip ve entegre edilmiş bir araca sahip olmanızdır. yüzlerce başka uygulama ile.

QuickBooks Online'da denetim izi var mı? Eminim öyledir.

Artıları

• Endüstri standardı muhasebe çözümü
• Sisteminize uyum sağlamak için yüzlerce entegrasyon
• Küçük bir işletmenin ihtiyaç duyabileceği her muhasebe özelliğini içerir

Eksileri

• İşletmeniz büyüdükçe fiyat hızla yükselebilir.
• Çok sayıda özellik ve entegrasyon, çok küçük işletmeler için bunaltıcı olabilir.
• Aylık fiyat üç ay sonra ikiye katlanır.

fiyatlandırma

• Basit Başlangıç: Bir kullanıcı için ayda 10 ABD Doları (üç aydan sonra ayda 20 ABD Doları).
• Temel Bilgiler: Üç kullanıcı için ayda 17 ABD doları (üç aydan sonra ayda 35 ABD doları). Fatura yönetimi ve zaman takibi ekler.
• Artı: 5+ kullanıcı için ayda 30 ABD doları (üç ay sonra ayda 60 ABD doları). Proje yönetimi, envanter ve daha fazlasını ekler.
• Bordro , tüm planlarda ayda 18 ABD Doları (üç ay sonra ayda 35 ABD Doları) artı çalışan başına aylık 4 ABD Doları'ndan başlar.

2. Xero: Hızla ilgi çeken, göreceli olarak yeni gelen biri

Genel değerlendirme: 4/5
Kullanım kolaylığı derecesi: 4/5
İncelemeler: 1.440+

QuickBooks Online'ın Coca-Cola'sında bir Pepsi varsa, bu Xero olmalı.

Nispeten yeni gelen Xero, 2006 yılında Yeni Zelanda'da piyasaya sürüldü ve son on yılda hızla büyüyerek 2011 ve 2016 yılları arasında 180 ülkede 50.000'den bir milyonu aşkın müşteriye ulaştı.

QuickBooks Connect'e rakip olacak tüm standart muhasebe özelliklerine, 700'den fazla entegrasyona ve hatta kendi konferansına (Xerocon) sahiptir.

Denetim geçmişi için Xero, hataları ve tüm şüpheli etkinlikleri tek bir yerde izleyen bir Güvence Panosuna sahiptir.

Artıları

• Kullanıcılar, Xero'da kurulum yapmayı ve başlamayı çocuk oyuncağı olarak gördü.
• Arayüz, gözden geçirenler tarafından piyasadaki en şık ve en kullanıcı dostu arayüzlerden biri olarak övüldü.
• Yazılım, 700'den fazla entegrasyonla son derece özelleştirilebilir.

Eksileri

• Topluluk desteği güçlü olsa da, Xero hiçbir kapasitede telefon desteği sunmuyor.
• Başlangıç ​​planı ayda yalnızca beş fatura, beş fatura ve 20 banka işlemiyle sınırlıdır.
• Başlangıç ​​planından çıktıktan sonra üç kattan fazla fiyatlandırma.

fiyatlandırma

• Erken: Beş fatura, beş fatura ve 20 banka işlemi için ayda 9 ABD doları.
• Artıyor: Sınırsız fatura, fatura ve banka işlemleri için ayda 30 ABD doları.
• Kuruldu: Ayda 60 ABD doları, çoklu para birimi, gider yönetimi ve yönetim ekler.

Gusto aracılığıyla tam hizmet bordrosu ayda 39 ABD dolarından, artı çalışan başına aylık 6 ABD dolarından başlar.

3. Zoho Kitapları: 10 dolardan daha düşük fiyata harika bir değer

Genel değerlendirme: 4.5/5
Kullanım kolaylığı derecesi: 4.5/5
İncelemeler: 300+

Kaliforniya merkezli Zoho, 20 yılı aşkın bir süredir faaliyet göstermektedir ve CRM'den proje yönetimine kadar eksiksiz bir bulut tabanlı iş yazılımı ürünleri paketi sunmaktadır.

Muhasebe çözümü Zoho Books, gider yönetiminden faturalamaya kadar tüm muhasebe özelliklerini sunar ve ayda 9 ABD doları başlangıç ​​fiyatıyla KOBİ'leri hedef alır.

Daha da önemlisi, Zoho Books her işlem için eksiksiz denetim izleri tutar.

Artıları

• Basit, dağınık olmayan arayüz
• Ayda 10 dolardan az.
• Kullanıcılar Zoho Books'un müşteri desteğini övdü

Eksileri

• Bordro ayrı bir uygulama gerektirir
• Zoho CRM ile entegre edildiğinde en kullanışlıdır
• Bir bütçeleme modülünden yoksundur

fiyatlandırma

• Temel plan: 50 kişi ve iki kullanıcı için ayda 9 ABD Doları veya yılda 90 ABD Doları.
• Standart plan: 500 kişi ve üç kullanıcı için ayda 19 ABD doları veya yılda 19 ABD doları. Yinelenen faturalar ve diğer özellikleri ekler.
• Profesyonel plan: Sınırsız kişi ve on kullanıcı için ayda 29 ABD Doları veya yılda 290 ABD Doları. Özel alan, envanter ve diğer özellikleri ekler.

Küçük işletme muhasebe başarısına giden yol

Sonuç olarak Wave'e ya da bir denetim izi olan bu alternatiflerden birine karar verin, harika bir başlangıç ​​yapmış olursunuz çünkü onu yalnızca bir hesap tablosu veya kahve lekeli makbuzlar ve defterler yığınıyla hareket ettirmiyorsunuz.

Yukarıda listelenen alternatiflerle ilgili iyi haber, bunların hiçbirinde veya bu konuda Wave'de gerçekten yanlış gidemezsiniz. Küçük işletmeniz için bir denetim izinin ne kadar önemli olduğunu ve işletmenizin ücretli seçeneklerdeki hangi özelliklerin vazgeçemeyeceğinizi belirlemeniz yeterlidir.

Umarız bu kılavuz size farklı seçeneklerin neler sunduğu ve Wave'in ücretsiz sürümü olmadan neleri kullanmanız gerektiği konusunda daha net bir fikir vermiştir.