Kategori Karşılaştırması: Bookkeeper vs Muhasebe Yazılımı

Yayınlanan: 2023-02-21

Bu raporda, hangisinin iş hedeflerinizle uyumlu olduğuna karar vermenize yardımcı olmak için muhasebeci ve muhasebe yazılımlarını tanımlıyor ve karşılaştırıyoruz.

Küçük bir işletmenin mali işlemlerini ve kayıtlarını yönetmeye gelince, birçok finans ve muhasebe yöneticisi, muhasebeci yazılımı ile muhasebe yazılımı arasındaki fark konusunda kafası karışmış halde bulur. Her ikisi de bir şirketin mali durumunu yönetmek için gerekli araçlardır, ancak farklı amaçlara hizmet ederler ve benzersiz özellikler sunarlar.

İki yazılım ürünü arasındaki kafa karışıklığı, işletmeniz için doğru olanı seçmeyi zorlaştırabilir. Muhasebe yazılımı, finansal işlemlerin kaydedilmesi, hesapların uzlaştırılması ve finansal tabloların oluşturulması gibi defter tutma görevlerini otomatikleştirirken, muhasebe yazılımı, bütçeleme, tahmin ve finansal tablo analizi gibi gelişmiş finansal analiz ve raporlama yetenekleri sağlar.

İki yazılım çözümü arasındaki farkları anlamak, finansal yönetim ihtiyaçlarınız için doğru ürünü nihai hale getirmenize yardımcı olacaktır.

Bu yazımızda muhasebe yazılımı ile muhasebe yazılımı kategorileri arasındaki benzerlik ve farklılıkları ele alacağız. Ayrıca, doğrulanmış yazılım incelemelerine göre her kategori için en iyi beş ürünü alfabetik olarak listeledik. Devamını oku.

Muhasebe yazılımı nedir?

Bookkeeper yazılımı, işletmelerin finansal verilerini takip etmelerine yardımcı olur. Araç, geleneksel işletme defterleri, bilançolar ve diğer finansal defterlerin dijital yerine geçerek kayıt tutmayı basitleştirir.

İşletmeler mali işlemleri kaydetmek, işlemek ve izlemek ve faturalar, giderler, alacaklar, maaş bordrosu ve fatura beyanları dahil olmak üzere günlük mali faaliyetlerin sistematik bir kaydını tutmak için muhasebeci yazılımını kullanabilir.

Muhasebeci yazılımının temel özellikleri

Muhasebeci yazılımının temel özellikleri şunları içerir:

  • Ödenecek hesaplar: Alacaklılar ve tedarikçilere borçlu olunan ödemeleri takip ederek ödenmemiş borçları izleyin, hızlı ödemeler sağlayın ve finansal istikrarı koruyun.

  • Alacak hesapları: Ödenmemiş faturaları ve müşterilerden borçlu olunan parayı takip edin.

  • Faturalama ve faturalama: Taraflar arasındaki parasal etkileşimleri (yani faturalar ve faturalar) oluşturun ve yönetin.

  • Harcama izleme: Harcama modellerini kategorize etmek ve analiz etmek için tüm işletme giderlerini kaydedin.Bütçeler dahilinde kalın ve işletmenin genel mali sağlığını koruyun.

  • Çoklu para birimi: Gelir ve giderleri takip edin, banka hesaplarını uzlaştırın ve farklı para birimlerinde mali tablolar oluşturun.

  • Nakit yönetimi: Gelen ve giden nakit işlemlerini takip edin, banka bakiyelerini izleyin, gelir tablosu oluşturun ve nakit akış raporları hazırlayın.

En iyi 5 muhasebeci yazılımı

Bu beş ürün alfabetik sırayla listelenmiştir. (Bu ürünlerin nasıl seçildiğine ilişkin tam metodoloji bu makalenin sonunda bulunabilir.)

Muhasebe yazılımı nedir?

Muhasebe yazılımı, işletmelerin kayıt tutma, finansal raporlama, faturalama ve faturalama gibi çeşitli muhasebe ve finansal işlemleri gerçekleştirmesine olanak tanır. Araç, borç hesapları, alacak hesapları, maaş bordrosu, faturalama ve defteri kebir gibi finansal işlemlerin izlenmesini otomatikleştirir.

Ayrıca işletmeler, finansal durumlarının kapsamlı, gerçek zamanlı, talep üzerine analizini alabilirler. Bu tür içgörüler, bir işletmenin sağlığı ve gelecekteki büyümesi hakkında bilinçli finansal kararlar alınmasına yardımcı olur.

Muhasebe yazılımının temel özellikleri

Muhasebe yazılımının temel özellikleri şunları içerir:

  • Ödenecek hesaplar: Alacaklılar ve tedarikçilere borçlu olunan ödemeleri takip ederek ödenmemiş borçları izleyin, hızlı ödemeler sağlayın ve finansal istikrarı koruyun.

  • Alacak hesapları: Ödenmemiş faturaları ve müşterilerden borçlu olunan parayı takip edin.

  • Banka mutabakatı: Vergi beyannamelerini hazırlamak için mali kayıtları karşılık gelen banka hesap özetleriyle karşılaştırın ve eşleştirin.

  • Finansal raporlama: Performansı ve mali durumu ölçmek için gelir tabloları ve bilançolar gibi tablolar oluşturun.

  • Genel muhasebe: Tüm mali işlemleri izleyen merkezi muhasebe kayıtları oluşturun ve sürdürün.

  • Bütçeleme ve tahmin: İşletmenin mali hedeflerini bütçede belirtilen şekilde karşılayıp karşılamadığını analiz etmek için mali işlemleri izleyin.

En iyi 5 muhasebe yazılımı

Bu beş ürün alfabetik sırayla listelenmiştir. (Bu ürünlerin nasıl seçildiğine ilişkin tam metodoloji bu makalenin sonunda bulunabilir.)

Onların ortak noktaları ne?

Hem defter tutma hem de muhasebe, finansal yönetim araçlarının türleridir. Her iki platformun da pek çok ortak yönü olduğundan, iki yazılım çözümü genellikle birbirinin yerine kullanılır. İki sistem arasındaki benzerliklerden bahsetmişken, bu araçların ikisi de:

  • Mali genel bilgileri iletmek ve işletmenin mali durumunu iyileştirmek için ortak bir hedefi paylaşın.

  • İşlemleri gerçekleştirirken ve giderleri, alacak hesaplarını ve borç hesaplarını takip ederken vergi oranlarını kaydederek vergi uyumluluğunun korunmasına yardımcı olun.

Muhasebeci ve muhasebe yazılımının ortak özellikleri arasında borç hesapları, alacak hesapları, faturalama ve faturalama, gider takibi, banka mutabakatı ve finansal raporlama, çoklu para birimi bulunur.

İşletmeniz için hangi finansal yönetim yazılımı doğru?

Bookkeeper yazılımı, kullanıcıların bir işletmenin mali durumuna ilişkin günlük mali faaliyetleri yönetmesine olanak tanır. Defter tutma süreci, finansal işlemleri ve tabloları oluşturmak ve izlemek için kullanılan tam özellikli bir muhasebe çözümünün özelliklerinden yalnızca biridir. Araç, finansal işlemleri basitleştirmek ve muhasebe yazılımı aracılığıyla işin farklı yönleri hakkında raporlar oluşturmak için kullanılabilecek hayati bilgileri düzenlemek için işlevsellik sunar.

Öte yandan, muhasebe yazılımı daha kapsamlıdır ve kullanıcıların bilinçli finansal kararlar almasına yardımcı olmak için büyük resmi finansal verileri yakalamak için kullanılır. Araç, gelecekteki finansal yönü tahmin etmek ve finansal iş kararlarına rehberlik etmek için bütçeleri yönetmek ve ticari operasyonların performansını analiz etmek için işlevsellik sunar. Bu finansal analiz, bir işletmenin finansal yönü için, finansal bilgilere genel bir bakışı izlemenin ve raporlamanın ötesinde rehberlik sağlar. Muhasebe yazılımı, vergi planlaması ve hesaplamaları için de yaygın olarak kullanılmaktadır.

Günlük mali giderleri takip etmeye, defteri kebir ve bilanço oluşturmaya ve nakit akışını yönetmeye yardımcı olan bir yazılıma ihtiyacınız varsa, muhasebeci yazılımına yatırım yapın.

Günlük harcamaları takip etmekten bütçe tahmini ve vergi yönetimine kadar işletmenizin hesaplarını yönetmek için eksiksiz bir çözüm bulmak istiyorsanız, muhasebe yazılımına yatırım yapmak daha iyi bir fikir olacaktır.

Hangi yazılımı kullanacağınıza karar verdikten sonra, sıralanabilir bir ürün listesi ve doğrulanmış kullanıcıların yazılım incelemelerini bulabileceğiniz muhasebe yazılımı ve muhasebe yazılımı kategori sayfalarımıza gidin.

İşletmeniz için en iyi finansal yönetim yazılımını nasıl seçersiniz?

Seçtiğiniz mali yönetim yazılımı, muhasebe ve finans ekibinizin gereksinimleriyle uyumlu olmalıdır. Potansiyel çözümleri değerlendirirken aklınızda bulundurmanız gereken bazı yaygın hususlar şunlardır:

  • Raporlama ve tahmin özelliğini değerlendirin: İşletmenizin mali durumu hakkında ayrıntılı içgörüler sunan mali yönetim yazılımını arayın.Ölçütler faturalandırılabilir saatleri, fazla mesaiyi, personel kullanımını, varlık kullanımını, ödenmemiş faturaları ve daha fazlasını içerir. Tüm bu ayrıntılar, özelleştirilebilir tek bir panoda bulunmalıdır. Ayrıca çizelgeler, grafikler veya diğer veri görselleştirme araçları kullanılarak vurgulanan belirli ölçümlerle bir mali rapor oluşturabilmelisiniz.

  • Faturalama şablonları arayın: Tamamen özelleştirilebilir faturalama şablonları sunan bir finansal yönetim aracı arayın.Seçtiğiniz metin, yazı tipi türü, tablolar, şirket logosu, ödeme koşulları, son tarih ve daha fazla ayrıntıyla şablonları düzenleyebilmeniz gerekir. Bazı finansal yönetim araçları, varsayılan bir şablon oluşturmanıza ve her müşteri için otomatik faturalar oluşturmanıza da olanak tanır.

  • Çoklu para birimi özelliklerini tercih edin: İşletmenizin uğraştığı birden çok para birimindeki harcamaları yönetmenizi sağlayan finansal yönetim yazılımını arayın.Araç, işlemleri muhasebe defterlerine eklemeden önce diğer para birimlerini otomatik olarak istenen para birimlerine çevirmelidir. Ayrıca çoklu para birimi özelliği ile bölgesel olarak geçerli olan para birimleri dışında işlem yapabilirsiniz.

En iyi finansal yönetim yazılımını seçerken sorulması gereken yaygın sorular

En iyi finansal yönetim yazılımını seçmeden önce tedarikçilere sorulacak bazı yaygın sorular şunlardır:

Araç çevrimiçi ödemeleri mümkün kılıyor mu?

Hem muhasebeci hem de muhasebe yazılımı, müşterilerden ödeme almak için fatura toplamanızı gerektirir. Müşterilerinize çevrimiçi ödeme kolaylığı sağlamak, ödemelerin zamanında yapılmasını sağlamaya yardımcı olacaktır. Bir finansal yönetim aracını kısa listeye eklemeden önce, bir ödeme platformu sunup sunmadığını kontrol etmeniz gerekir. Yerleşik bir özellik değilse araç, üçüncü taraf ödeme çözümleriyle entegre olmalıdır. Ayrıca, yerleşik özellikler olması durumunda araç tarafından desteklenen farklı ödeme yöntemlerini kontrol edin.

Araç bir self servis müşteri portalı sunuyor mu?

Faturalama ve ödeme işlevine sahip muhasebe ve defter tutma yazılım çözümlerinde ayrıca bir self servis müşteri portalı bulunmalıdır. Bu sayede müşteriler vade tarihlerini takip edebilecek, faturalarını kontrol edebilecek ve zamanında ödeme yapabilecekler.

Araç bir belge yöneticisi sunuyor mu?

Finansal yönetim çözümlerinin banka mutabakatları, vergi beyannameleri, faturalar, defteri kebirler ve daha fazlası gibi birçok dijital belgeyle ilgilendiğini düşünürsek, merkezi bir belge yönetim sistemine ihtiyacınız var. Sistem, veri güvenliğini sağlamak için kullanıcı tabanlı erişim kontrollerini kullanarak ekip içinde belgelerin paylaşılmasına yardımcı olacaktır.

İş ihtiyaçlarınız için bir muhasebe firması tutmayı mı düşünüyorsunuz? En iyi muhasebe firmaları listemize göz atın ve işe alma kılavuzumuzda özellikleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

Metodoloji

Her kategoriden en yüksek ortalama kullanıcı puanlarına sahip ilk beş örnek ürünü vurgularız. Ayrıca ürünlerin bu listede yer alabilmesi için:

  • Capterra'da ortalama puanı 3,0 veya daha yüksek olan (7 Şubat 2023 itibarıyla) en az 20 benzersiz ürün incelemesi yayınlayın.

  • Muhasebeci ve muhasebe yazılımı için yazılım pazarı tanımımıza uyun:

    • Bookkeeper yazılımı: "Bookkeeper yazılımı, küçük ve orta ölçekli işletmelerin finansal verilerini takip etmelerine yardımcı olur."

    • Muhasebe yazılımı: “Muhasebe yazılımı, borç hesapları, alacak hesapları, maaş bordrosu, faturalama ve defteri kebir gibi modüllerle bir kuruluşun finansal işlevlerini ve işlemlerini otomatikleştirir.”

Not: Ürün kartlarındaki yorum ve puan verileri 7 Şubat 2023 tarihlidir. Bu makalenin yayınlanmasından bu yana yeni yorumlar eklenmiş olabilir, bu nedenle bu parçadaki yorum verileri mevcut koşulları yansıtmayabilir.

Sorumluluk Reddi: Kategori karşılaştırma görsellerindeki ürünler, bağlam içinde bir özelliği göstermeye yönelik örneklerdir ve Capterra tarafından onay veya tavsiye olarak tasarlanmamıştır.Yayınlandığı tarihte güvenilir olduğuna inanılan kaynaklardan elde edilmiştir.