Günümüzde Muhasebe Mesleğinin Karşılaştığı En Büyük 4 Zorluk ve Bunları İşinizi Rayından Çıkarmaktan Nasıl Koruyabilirsiniz?

2020'de muhasebe, sayıları ezmekten çok daha fazlası olacak. İşte günümüzün en büyük muhasebe zorlukları ve bunların nasıl çözüleceği.

Amerikan Girişim Enstitüsü'nün “on yıllardır vergi kanunumuzdaki en önemli değişiklik” olarak adlandırdığı Vergi Kesintileri ve İşler Yasası'nın (TJCA) kabul edilmesinden bu yana neredeyse iki yıl geçti.

2020'ye girerken, IRS hala vergi kanunu reformunu uygulamak için çalışıyor ve muhasebeciler ve iş dünyası liderleri hala TCJA'nın etkisini ve faydalarını en üst düzeye çıkarmak için en iyi stratejileri belirlemeye devam ediyor.

Ancak Vergi Kesintileri ve İşler Yasası'nda gezinmek, 2020'de karşılaşacağınız tek deneme olmaktan çok uzak.

Önümüzdeki yıl tüm işletmeler benzer muhasebe sorunlarıyla karşı karşıya kalacak ve bu zorluklardan herhangi birini yanlış ele alırsanız - örneğin, vergi zamanında bir kesintiyi kaçırmak, verilerinizi bilgisayar korsanlarına karşı savunmasız bırakmak veya doğru muhasebe yazılımını kullanmamak - işiniz para kaybedecek. Ve işiniz para kaybediyorsa, işiniz başarısızlığa doğru gidiyor.

Kendinizi eğiterek ve bazı hazırlık çalışmaları yaparak, bu zorlukların işletmeniz için oluşturduğu riski en aza indirebilir ve rekabet avantajı elde edebilirsiniz.

Günümüzün en büyük 4 muhasebe zorluğu

İşte, 2020'de işletmenizin başarısını sağlamak için yapabileceğiniz eylemlerle birlikte bugün işletmelerin karşılaştığı en büyük dört muhasebe zorluğu.

1. Vergi Kesintileri ve İstihdam Yasası uygulaması devam ediyor

Vergi Kesintileri ve İstihdam Yasası, yemek ve eğlence harcamalarından amortismana kadar her şeyi etkileyen vergi reformlarının büyükbabası olacak şekilde şekilleniyor. Bu tür şeylerle gerçekten çok ilgili değilseniz, 186 sayfalık gizemli belgenin tamamını (her ne kadar herkes tarafından erişilebilir olsa da) okumaya çalışmanızı tavsiye etmem.

İşte işletmeler için Vergi Kesintileri ve İşler Yasası'nın en büyük çıkarımlarından bazıları:

• İşle ilgili yemekler olsa da, eğlence giderleri (örneğin spor etkinlikleri, konserler) artık indirilemez.
• Bonus amortismanı, işletmelerin önümüzdeki üç yıl boyunca (2022'ye kadar) araçlar, bilgisayarlar ve diğer ekipman gibi işletme varlıklarındaki amortismanın %100'ünü hemen düşürmelerine olanak tanır.
• Daha birçok küçük işletme (önceki 5 milyon dolar veya daha az olan eşik yerine yıllık brüt gelirleri 25 milyon dolar veya daha az olanlar), genellikle tahakkuk muhasebesinden daha basit ve daha ucuz olan nakit muhasebe yöntemini kullanmaya hak kazanır.

ÇÖZÜM: Yeni TCJA oranları ve kesintileri söz konusu olduğunda, muhasebe yazılımınızı her ay güncel tuttuğunuzdan emin olun, böylece sizin için ağır işleri o halledebilir.

Vergi Kesintileri ve İstihdam Yasası'nı okuyun ve eğlence giderlerini kısmak, 2022'nin sonundan önce yeni iş ekipmanlarına yatırım yapmak ve çalışanlarınıza ücretli aile ve sağlık izni sunmak gibi işletmenizin yararlanabileceği yolları düşünün.

Ayrıca, doğrudan TCJA ile ilgili olmasa da, işletmeniz veya müşterileriniz bunları kullanıyorsa, sanal para birimlerini vergi hazırlık planlamanıza dahil etmeyi unutmayın. IRS'nin yazdığı gibi, "Sanal para birimi işlemleri, tıpkı diğer mülklerdeki işlemler gibi yasalarca vergiye tabidir."

2. Otomasyon ve yapay zeka, daha geleneksel muhasebe görevlerini üstleniyor

Korkmayın, robotlar işinizi almaya gelmiyor. Ancak AI, işlemleri toplama ve bunları finansal tablolara ve vergi beyannamelerine derleme gibi karmaşık muhasebe görevlerini yerine getirme konusunda giderek daha yetenekli hale geliyor.

Aslında, Gartner, robotik süreç otomasyonunu uygulayarak, 40 kişilik bir muhasebe ekibinin yılda 25.000 saate kadar önlenebilir yeniden çalışmadan tasarruf edebileceğini, analiz ve tahmin gibi daha yüksek değerli işler için zaman kazanacağını, katılımı artırırken ve personel devir hızını azaltacağını tahmin ediyor.

Bir yandan, bu iyi bir haber: Otomasyon, uzun yapılacaklar listenizdeki sıkıcı işleri kaldırabilir. Öte yandan, işinizin telefon santrali operatörünün yolunda olup olmadığını bilmeniz gerekir.

ÇÖZÜM: Otomasyonun tekrarlanabilir görevleri (örneğin, bordro, vergi formu hazırlama) üstlenmesini bir zorluktan ziyade büyüme için bir fırsat olarak düşünün.

İnsanların otomasyon tarafından yapılan işi iki kez kontrol etmesi gerekecek ve en iyi muhasebe uzmanları, daha yetenekli ve daha karmaşık hale geldikçe işletmelerinin yeni muhasebe otomasyon teknolojisini düzgün bir şekilde uygulamalarına yardımcı olarak, daha fazla danışmanlık rolüne dönüşerek kendilerini paha biçilmez hale getirecekler.

Muhasebe otomasyonu, işinizi daha verimli yapmanıza yardımcı olmak için burada. Bunun yerine finansal planlama ve analiz veya finansal risk yönetimi gibi tekrarlanmayan, stratejik görevlere odaklanabilmeniz için size zaman kazandırabilecek tüm yolları düşünün.

3. Muhasebeciler becerilerini çeşitlendirmeli

Evet, teknoloji geleneksel, kurallara dayalı muhasebe becerilerine olan ihtiyacı azaltıyor ve finansal analiz ve stratejiye olan talebi artırıyor. Ancak bir gün öylece yataktan kalkıp müşterilerinize finansal tavsiyeler vermeye başlayamazsınız.

Üniversitede finansal tahmin ve risk analizi eğitimi almadıysanız, faydalı bilgiler sağlamanıza yardımcı olacak bazı güçlü analitik araçlarından yararlanmanız gerekecektir.

ÇÖZÜM: Muhasebe yazılımınızın sunduğu tahmin ve analitik gibi gelişmiş özelliklere mümkün olduğunca aşina olun, böylece sağladığı giderek derinleşen verileri yorumlamak ve eyleme dönüştürülebilir tavsiyelere dönüştürmek için daha donanımlı olursunuz.

Bu amaçla, 2020 için yeni QuickBooks özellikleri hakkında Accountex'ten bir kılavuz.

AccountingWEB, muhasebecilerin, müşterilerinin nerede zorluk çektiğine ve iş hedeflerinin ne olduğuna dair bir anket yaparak ve daha sonra, oraya nasıl ulaşabileceklerine dair içgörüler bulmak için sayıları araştırarak müşterilerine daha stratejik tavsiyeler sunmaya başlayabileceğini önermektedir.

4. Siber güvenlik daha büyük bir öncelik haline geliyor

Gartner, bilgi güvenliği harcamalarının 2019'da dünya çapında 124 milyar doları aşacağını tahmin ediyor.

Hesap bilgileri (örneğin, kredi kartı bilgileri, banka hesap numaraları, şifreler), yüksek değerli olabileceğinden bilgisayar korsanları için özellikle sıcak bir hedeftir.

Bir iş lideri ve/veya muhasebe uzmanı olarak, verilerinizi koruma sorumluluğunuz, kendi şirketinizin veri duvarlarının çok ötesine geçer; müşteriler, çalışanlar ve hizmet sağlayıcılar dahil olmak üzere sisteminizdeki tüm kişilerin verilerini içerir.

ÇÖZÜM: Sage, muhasebe uzmanlarının verileri olabildiğince güvenli tutmak için aşağıdaki yönergelere uymasını önerir:

• Bunu yapmak için bir bildirim alır almaz her zaman muhasebe yazılımınızı güncelleyin (bu güncellemeler, özellik eklemenin yanı sıra genellikle güvenlik açıklarını düzeltir).
• Belirli veriler ve sistemler için kullanıcı erişimini yalnızca yetkili kişilerle sınırlayın.
• Artık ihtiyacınız olmayan verileri kaldırın (beş yıl önceki vergi beyannamesi veya artık birlikte çalışmadığınız bir müşterinin finansal bilgileri gibi).
• Her şeyi buluta taşıyın. Mantıksız görünebilir, ancak Gartner'a göre bulut, geleneksel veri merkezlerinden önemli ölçüde daha güvenli.

Muhasebe mesleğinin nasıl geliştiği hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Bu video, beklenebilecek 5 eğilimi özetlemektedir.

Bir muhasebe uzmanı olarak karşılaştığınız en büyük zorluklar nelerdir?

Bu veya diğer zorluklarla karşılaştıysanız, bunları nasıl başardınız? Çözümler üzerinde birlikte çalışabilmemiz için Twitter @AndrewJosConrad üzerinden benimle iletişime geçin.

Capterra, blogumuzda bütçelemeden dolandırıcılığı önlemeye kadar her şeyi kapsayan, iş liderleri için çok sayıda muhasebe ve finans kaynağına sahiptir.