Otomatik Müşteri Adayı Besleme için En İyi 5 İş Akışı Şeması Aracı

Gelen pazarlama konusunda ciddiyseniz, otomatikleştirilmiş müşteri adayı besleme iş akışlarının çok önemli bir bileşen olduğunu bilirsiniz. Doğru içeriği (bloglar, infografikler, e-Kitaplar, vaka çalışmaları vb.) doğru zamanda sunmak, olası satışların satışa hazır olmasına yardımcı olur.

Gelen pazarlamanın tüm amacı, potansiyel müşterileri bombalamak değildir; Alıcılarının yolculuğuna göre alakalı içerik sağlayarak onları beslemelisiniz .

Bununla birlikte, HubSpot iş akışları gibi pazarlama otomasyon yazılımınızdaki iş akışlarını planlamak, genel içerik akışını anlamanıza yardımcı olacak şekilde oluşturulması ve görüntülenmesi zor olabilir.

Pazarlama huniniz ve olası alıcı yolları boyunca farklı deneyimler çizerek karışıklığı önleyebilirsiniz. Kalem/kağıt her zaman bir seçenek olsa da, basit tasarım araçları ve uygulamaları kullanılarak oluşturulan iş akışı şemaları , paylaşılabilir akış çizelgeleri oluşturmanıza ve potansiyel müşteri yetiştirme çabalarınızı kolaylaştırmanıza yardımcı olabilir.

Profesyonel İpucu : İş akışı diyagramları oluşturmak, satış ekibinizin her satın alma yolu için doğru mesajlara ilişkin girdilerini almanızı sağlar ve satış ekibine ulaşmadan önce müşteri adaylarının nasıl beslendiğini bilmek için onlara bir referans aracı bırakır. Bu önemli adımı unutmayın!

Peki, en iyi iş akışı diyagramı aracı nedir? Bazı seçenekleri inceleyelim.

Duraklat Düğmesi! İş Akış Şemanızı Tasarlamadan Önce…

Başlangıç ​​Koşullarını Belirleyin - Bir kişinin iş akışınıza girmesi için tetikleyici nedir? Form gönderimi (açılış sayfalarınızdan birinde) yaygın bir tetikleyicidir , ancak kesinlikle tek tetikleyici değildir!

“Eğer/Sonra” Mantığını düşünün - İçeriğinizi daha kişisel hale getirerek ve müşteri adayıyla alakalı hale getirerek, her dönüm noktası için pazarlama otomasyonunu optimize edin. İki yaygın kullanım:

1. Belirli bir içerik teklifini zaten indirmiş olan birine teklifleri yeniden tanıtmaktan kaçının;
2. Kişileri, belirli bir adımda eylemde bulunup bulunmamalarına bağlı olarak bir iş akışında daha ileriye taşıyın.

Kimin İçeride Kimin Dışarıda Olduğunu Belirleyin? — Kişiler, bir hedef listesine veya gizleme listesine eklendiklerinde iş akışından otomatik olarak kaldırılır. Örneğin, [İş Akışı 1]'i tamamlayan herkesin bir listesini oluşturun ve bu kişilerin [İş Akışı 2]'ye katılmasını önlemek için [İş Akışı 2] Ayarlarınızda bu listeyi gizleme listesi olarak adlandırın.

Diğer bir kullanışlı ayar, yeni iş akışınıza kaydolduklarında kişileri belirli veya diğer tüm iş akışlarından kaldırma seçeneğidir. Ancak, aynı içeriği birden çok iş akışında kullanıyorsanız, yine de çakışma potansiyeli olduğunu unutmayın.

İLGİLİ İÇERİK: HubSpot İş Akışlarını Kullanmanın 8 Yolunu öğrenmek için bu videoyu izleyin

İş Akışı Diyagramları Tasarlamak İçin En İyi 5 Uygulama

Birkaç dolardan yüzlerce dolara kadar değişen, şık görünümlü akış şemaları ve diyagramlar oluşturmaya yardımcı olan bir dizi araç vardır. Bu programların çoğunun gelişmiş özellikleri pazarlama otomasyonu iş akışı tasarımları için gerekli olmasa da, şu temel özellikleri isteyeceksiniz:

• Yazı tipi biçimlendirme
• Benzer adımları tanımlamak için basit şekil biçimlendirmesi (örn. Gecikme, E-posta Gönderimi, If/Then Branch)
• Gerekirse adımlara notlar/yorumlar ekleyebilme
• Akış şemasını yazdırma, kaydetme ve başkalarına gönderme yeteneği (resim veya PDF formatında)
• Şekiller arasına bağlantı (çizgiler/oklar) ekleme kolaylığı
• Şekilleri ekleme ve yeniden düzenleme kolaylığı (yani iki adım arasına bir mantık dalı ekleme)

İşte bu özellikleri içeren ve başlangıç ​​noktası olarak akıllı şekiller/şablon çizelgeleri sunan 5 program.

1. GOOGLE CHROME İÇİN LUCIDCHART

Şekilleri ve bağlantıları sizin için önceden dolduracak bir dizi grafik türü arasından seçim yapın - ancak başlangıçta şablon şekillerini yeniden düzenlemenin biraz zor olduğunu gördüm. Bu uygulamanın bazı önemli artıları olsa da: kolay şekil ekleme/silme ve süper basit çizim bağlayıcıları - sadece kutunun kenarından aşağı çekin. Önceden doldurulmuş bir grafik kullanıyorsanız, her şekilde görüntülenen alanları özelleştirebilir (örneğin, If/Then, Action, Offer) ve dosyayı tekrar kullanmak üzere kaydedebilirsiniz.

Web tabanlı bir diyagram oluşturma uygulaması olan Lucidchart, kullanıcılara çizelgeleri/diyagramları çizme, gözden geçirme ve paylaşma konusunda işbirliği yapma ve aynı zamanda süreçleri ve organizasyon yapılarını iyileştirme yetkisi verir.

Ücretsiz sürümün bazı sınırlamaları vardır, örneğin aynı anda yalnızca 3 aktif dosyayı düzenleyebilirsiniz. Ücretli sürümler, tek bir kullanıcı için aylık 7,95 ABD dolarından başlar (bir ekip için kullanıcı başına 9 ABD doları; en az üç kullanıcı).

2. ZEN AKIŞ ŞEMASI

Bazen basit , gitmek için en iyi yoldur. Bu yazılım temiz ve sezgiseldir, atlamayı ve fikirlerinizi çizmeye başlamanızı kolaylaştırır . Bazı harika özellikler , görevlerin son derece hızlı bir şekilde yerine getirilmesine yardımcı olur.

Bu ücretsiz çevrimiçi tabanlı akış şeması yazılımının bazı küçük endişeleri vardır: “basit” ayrıca grafikler için sınırlı özelleştirme seçenekleri anlamına gelir ve bağlantı hatları, bağlantı kesildikten sonra dağınık hale gelebilir. Ayrıca, sağlam akış şeması oluşturmak için tasarlanmamıştır (yine, basit tutun). Çalışmayı paylaşmaya ve işbirliğine yardımcı olmak için dışa aktarma ve yayınlama özelliklerine sahiptir, ancak çizelgeleri düzenleme yetenekleri yoktur.

Ücretsiz, tek kullanıcılı sürüm temel akış şeması özelliklerine sahiptir (hesap başına 3 belge), sınırsız özellikler ise aylık 7,95 ABD Doları (profesyonel), 9 ABD Doları/kullanıcı (ekip) ve kurumsal (19 ABD Doları/aylık kullanıcı) ile başlar.

3. ŞEMA

Bazı yazılımların yüksek fiyatı olmadan daha sağlam tasarım seçenekleri ve gerçek akış şeması biçimlendirmesi arıyorsanız, Diagrammix iyi bir seçenek olabilir. Sürükle ve bırak arayüzü gibi şekil ve metin düzenleme menülerinin kullanımı kolaydır . Akıllı konektörler güzel bir şekilde yeniden boyutlandırılır ve bir vektör programına benzer şekilde Bezier noktaları ve eğrileri ekleyebilirsiniz. Şekilleri gruplama ve yeniden düzenleme yeteneği de kullanışlı bir özelliktir.

Uygulamanın tam sürümü kullanıcı başına 12,99 ABD dolarıdır. Ücretsiz bir deneme sürümü var, ancak yalnızca iki şekil dahil geliyor, bu çok kullanışlı değil.

4. MICROSOFT VİZYONU

Özelleştirilmiş akış şemaları, diyagramlar, organizasyon şemaları, mühendislik tasarımları ve daha fazlasını oluşturun. Office arabiriminin tanıdık işlevleriyle modern şekilleri ve şablonları sürükleyip bırakın. Bir Excel elektronik tablosundaki karmaşık verileri bir akış şemasına dönüştürmeniz mi gerekiyor? Visio'daki Veri Görselleştirici özelliği imdadınıza yetişir.

Bazı dezavantajlar arasında Visio ve MS Word arasındaki zayıf entegrasyon ; özellikle grafikleri ileri geri içe aktarmak. Ve otomatik düzenleme , sinir bozucu olabilen proje diyagramlarını doğru şekilde hizalamayabilir.

Visio Plan 1 kullanıcı başına aylık 5 ABD Doları, Plan 2 kullanıcı başına aylık 15 ABD Doları tutarındadır ve ek şablonlar, şekiller ve gelişmiş özelliklerin yanı sıra hem web hem de masaüstü uygulamalarını içerir. Tek seferlik satın almalar 310 ABD Doları (Standart) ile 580 ABD Doları (Profesyonel) arasında değişmektedir.

5. SMARTDRAW

SmartDraw, hızlı başlangıç ​​yeteneklerini (kapıdan çıkan 70 şablon) ve Google Workspace, Microsoft Office, Jira, vb. ile nasıl entegre olduğunu anlatıyor. Mevcut renkler ve stiller, bu makaledeki bu seçeneği diğerlerinin üzerine çıkarıyor.

Bazılarına çekici gelen şey, akıllı bir biçimlendirme motoruyla bulduğumuz tek diyagram oluşturma uygulaması olmasıdır. Siz şekiller eklerken, kaldırırken veya taşırken diyagramınız düzenini otomatik olarak ayarlar, böylece hizalama (ve bağlantı) her zaman mükemmeldir.

Tek kullanıcılı planın maliyeti aylık 9,95 ABD Doları (yıllık faturalandırılır), birden çok kullanıcı ise kullanıcı başına aylık 5,95 ABD Doları (yıllık faturalandırılır) tutarındadır.

İLGİLİ İÇERİK: Bir iş akışı diyagramı aracı, harika bir taktik yardımcıdır. Daha büyük resim başarısı için eksiksiz gelen pazarlama stratejinizi geliştirin. Bu Kaynak Kitaplığındaki fikirleri görün!

Daha fazla seçenek

Şekil çizebilen hemen hemen her program, iş akışı diyagramları tasarlamak için çalışabilir. Ancak ideal olarak, çizim kutuları ve okların manuel çalışmasının çoğunu ortadan kaldıran birini seçersiniz (ve daha fazla adım ekledikçe bunları güncellersiniz).

Her zaman bildiklerinize bağlı kalabilir ve sıfırdan çizebilirsiniz ; InDesign ve Keynote gibi programların benzer çizim işlevleri vardır. Bunları kullanıyorsanız, besleyici iş akışlarınız için bir başlangıç ​​noktası olarak kullanmak üzere bir “ şablon ” dosyası oluşturmanızı şiddetle tavsiye ederim.

Uygulamalar İş Akışı Tasarımını Kolaylaştırın ve Potansiyel Müşterileri Kapatmak için Zamanınızı Boşaltın!

İş akışlarınızın öğelerini görsel olarak çizerek, bunları pazarlama otomasyon platformunuzda tasarlama ve kurma konusunda daha verimli olursunuz. Yazılım, süreci tekrarlanabilir hale getirir ve zamandan ve emekten tasarruf etmenizi sağlar (beyin gücünden bahsetmiyorum bile).

Şimdi, bu enerjiyi daha nitelikli potansiyel müşterileri çekmek ve satışa hazır olanları kapatmak için harcayabilirsiniz!