2021'de zaman yönetimi için en iyi 35 uygulama

Doğru zaman yönetiminin önemini hepimiz biliyoruz - eğer zamanınızı kusursuz bir şekilde yönetirseniz, yüksek kaliteli işleri daha kısa sürede gerçekleştirebileceksiniz. Ve zaman yönetimi araçları, bunu başarmanıza yardımcı olabilecek teknolojiyi temsil eder.

Bunlar arasında çalışma saatleri izleyicileri, iletişim platformları, proje ve görev düzenleyiciler, zamanlama yazılımı, ekip yönetim sistemleri, takvim uygulamaları ve zihin haritalama araçları ve diğer temel unsurlar bulunur.

İşte 2021'deki en iyi 35 zaman yönetimi uygulaması, belirli bir sıra olmaksızın, istediğiniz zaman zamanınızı en iyi şekilde değerlendirmenize yardımcı olacak:

• Clockify - çalışma saatleri izci
• Pumble – iletişim platformu
• Sütü hatırla – görev yöneticisi
• Clara – toplantı planlayıcı
• Orman – odak uygulaması
• RescueTime – otomatik üretkenlik takipçisi
• My Noise – gürültü üreteci
• Kiwake – alışılmamış çalar saat
• Nimbus Notu – not yöneticisi
• Habitica – RPG oyun tarzı görev yöneticisi
• ClickUp — hepsi bir arada üretkenlik platformu
• Asana – takım organizatörü
• Focus@Will – sinirbilim temelli müzik koleksiyonu
• Join.me – çevrimiçi toplantı planlayıcı
• Cep – yer imi hizmeti
• Akış – proje ve ekip yöneticisi
• Döngü – bir mobil alışkanlık takipçisi
• TimeTree - paylaşılan takvim uygulaması
• SyncBack – yedekleme yazılımı
• Mind42 – çevrimiçi zihin haritalama yazılımı
• MyLifeOrganized – GTD görev düzenleyicisi ve yöneticisi
• Taskade – görev yöneticisi ve işbirliği aracı
• Sanebox - bir e-posta yöneticisi
• IFTTT – koşullu ifadeler yaratıcısı
• Bear – bir not alma uygulaması
• Google Görevler — basit bir görev düzenleyici
• My Daily Planner — bir günlük planlayıcı uygulaması
• SendInBlue — bir e-posta pazarlama hizmeti
• Otter.ai — el yazısı notlarınızı dijitalleştirmek için bir uygulama
• Shift — bir uygulama yöneticisi
• Workflow — iş akışlarınızı otomatikleştirecek bir uygulama
• Clear — dokunmatik tabanlı bir yapılacaklar listesi uygulaması
• SignNow - e-belgeleri imzalamak için bir uygulama
• SwiftKey — bir AI kaydırma klavyesi
• Waze — işe gidip gelmeyi hızlandıran bir navigasyon ve canlı trafik uygulaması
• OfficeLens — basit bir PDF tarayıcı

En iyi 5 zaman yönetimi uygulaması

Clockify - çalışma saatleri izci

Clockify , zaman yönetiminizi iyileştirmeye yönelik nihai araçtır - bu zaman izleyici ve zaman yönetimi uygulaması, çeşitli etkinliklere harcadığınız zamanı izlemenizi sağlar ve size iş rutininizi iyileştirmeye yönelik veriler sağlar.

Clockify zaman yönetimi yazılımı, faturalandırılabilir saatlerinizi ve bordronuzu hesaplamadan önce çalışma saatlerini izlemenize yardımcı olur. Ayrıca, işteki zamanınızı her zaman üretken faaliyetlere ayırıp ayırmadığınızı da değerlendirebileceksiniz.

Bir hesap oluşturduğunuzda, Zaman İzleyici sayfasında zamanı nasıl izlemek istediğinizi seçebilirsiniz:

• Zamanlayıcı modu : Bir aktivite üzerinde çalışmaya başladığınızda zamanlayıcıyı başlatmanız ve işiniz biter bitmez durdurmanız yeterlidir.
• Manuel mod: Bir aktivite üzerinde çalışmak için harcadığınız süreyi manuel olarak girin. Alternatif olarak, Zaman Çizelgesi görünümünde zamanı manuel olarak girebilirsiniz.

Tüm zamanınızı kaydettikten sonra, belirli bir zaman diliminde (hafta, ay veya yıl) işinizde ne kadar verimli olduğunuzu ve müşterilerinize ne kadar fatura kesmeniz gerektiğini gösteren Raporlar (Özet, Ayrıntılı veya Haftalık) oluşturabilirsiniz. .

Kullanılabilirlik : Web, Firefox, Chrome, Android, iOS, macOS, Windows, Linux

Pumble – iletişim platformu

Pumble ücretsiz bir ekip iletişim aracıdır. Ücretsiz sürümüyle bile, halihazırda en yerleşik uygulamalardan bazılarıyla rekabet edebilecek çok çeşitli özellikler sunuyor.

Yapabileceksin:

• iş arkadaşlarınıza mesaj atın
• Ücretsiz görüntülü ve sesli aramalar yapın (özellik çok yakında)
• Bir kişiyle veya tüm grupla sohbetlere katılın
• İşbirliği ve gruplandırma için özel odalar
• Tamamen aranabilir sohbet geçmişi
• Tüketici olarak ücretsiz kullanın

Ayrıca, bir konuşmada düşüncelerinizi netleştirmeye yönelik görüntüleri, videoları, haritaları ve diğer birçok formatı paylaşabileceksiniz. Pumble, Slack için harika bir alternatif çünkü iş ekipleri için çok daha uygun maliyetli.

Kullanılabilirlik : Web, Android, iOS, Windows, Mac, Linux

Sütü hatırla – görev yöneticisi

Milk'in zaman yönetimi araçları arasında mükemmel bir görev yöneticisi olduğunu unutmayın; bunlardan biri, yapılacaklar listenizdeki öğeleri hatırlamanıza (ve üstesinden gelmeniz için teşvik edilmenize) yardımcı olmak içindir.

Bu basit sanal asistan şunları yapmanızı sağlar:

• görev ekle
• görevleri alt görevlerle ilişkilendirin
• bugün, yarın, bu hafta veya başka bir zaman yapmanız gereken her şey için son tarihler tanımlayın

Sistem, kişisel ve iş görevleri arasında ayrım yapar, ancak yapılacaklar listesi oyununuzu daha da ileri götürebilirsiniz. Akıllı listeler , daha önce tanımladığınız özel kriterlere göre oluşturulur – görevlerinizle ilgili bir şey değiştiğinde otomatik olarak güncellenirler.

Remember the Milk'in bulunduğu platformların sayısı da bir başka şaşırtıcı özellik.

Kullanılabilirlik : Web, Chrome, Firefox, Safari, Mac, Windows, Linux, iOS, Android, Blackberry, Apple Watch

Clara – toplantı planlayıcı

Clara , toplantılarınızı planlamanıza ve koordine etmenize yardımcı olarak toplantılarınızı kolaylaştırmayı amaçlayan bir AI e-posta zaman yönetimi yazılımıdır.

E-posta yoluyla toplantı düzenleme sürecini otomatikleştirerek toplantıları kolayca ayarlayabileceksiniz. Clara'yı yükledikten sonra, bir toplantı için her anlaşmayı sonuçlandırmanız gerektiğinde, herkesin programına uygun bir çözüm bulacaktır. Ayrıca, takviminizdeki her şeyi not etmeden önce katılımcılara takipler ve davetler gönderir.

Bu zaman yönetimi yazılımının, toplantıyla ilgili tüm e-posta yazışmalarınızı otomatik olarak ele aldığını göz önünde bulundurarak, şunları yapabileceksiniz:

• dağınık bir gelen kutusunun keyfini çıkarın
• Gününüzün çoğunu planlamaya harcamak yerine, gerçekten önemli olan günlük aktivitelere odaklanın

Kullanılabilirlik : Web

Orman – odak uygulaması

Forest , görevlerinizi takip etmenizi ve telefonunuzu ertelemekten kaçınmanızı teşvik ederek zamandan tasarruf etmenize yardımcı olan nihai odak uygulamasıdır.

İşin özü basit:

• kaçınmak istediğiniz web sitelerini kara listeye alırsınız.
• bir göreve odaklanmak istediğinizde, sanal bir tohum ekersiniz - sonraki 30 dakika içinde tohum sanal bir ağaca dönüşür, ancak yalnızca göreve odaklanmaya devam ederseniz
• Görevinizde bocalarsanız ve daha önce kara listeye aldığınız bir web sitesini kontrol ederseniz, ağacınız anında kurur ve ölür.
• 30 dakikalık zaman dilimleri içinde tüm görevlerinize odaklanmayı başarırsanız, bütün bir ormanı yetiştirmiş olursunuz.

Ek bir bonus olarak, kazandığınız sanal paraları araçta harcarsanız, Orman ekibi ortakları olan Trees for The Future ile iletişime geçer ve bir yere gerçek bir ağaç dikilmesini ayarlar.

Kullanılabilirlik : Android, iOS, Chrome, Firefox

RescueTime – otomatik üretkenlik takipçisi

Clockify, basit bir çalışma saatleri izleyicisi olsa da, RescueTime daha çok otomatik bir üretkenlik izleyicisi gibi çalışır. Çeşitli yazılımlarda veya web sitelerinde harcadığınız süreyi otomatik olarak ölçer ve ardından bu verileri kolayca erişilebilir bir bulutta saklar.

Yükledikten sonra, zaman alan çeşitli web sitelerinde ne kadar süre ertelediğinize dair doğru veriler alırsınız - uygulama, bir web sitesinden diğerine geçtiğinizde hemen zaman kaydetmeye başlar.

Ayrıca, kara listeye alınmış bir web sitesinde çok fazla zaman geçirdiğinizde sizi uyaran alarmlar da kurabilirsiniz – örneğin, alarmı, günlük üst limit olarak belirlediğiniz 2 saat olduğunda size bildirecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Facebook için sona erer.

Kullanılabilirlik : Web, Android, iOS, macOS, Windows, Chrome, Firefox, Linux

My Noise – gürültü üreteci

MyNoise , işinize odaklanmanıza yardımcı olacak çok sayıda ses sunan etkili bir gürültü üreticisidir.

Tercih ettiğiniz ses grubunu seçebilir ve ardından o gruptaki tek tek sesler için ses seviyesini ayarlayabilirsiniz.

Seçim, olağandan beklenmeyene kadar uzanır:

• Çadırdaki yağmur, çadırınızın üzerine yağan yağmurun rahatlatıcı seslerini sunar. Ve maksimum sürükleyici bir etki için bu ses grubunu “Jungle” seçimiyle birleştirmeniz istenir.
• Sınav salonu , bir sınav sırasında size bir Üniversite salonunun beklenmedik şekilde rahatlatıcı seslerini sunar: uzaktan öksürmelerini, kalem tıklamalarını, yazmalarını ve amirinizin belli belirsiz ayak seslerini dinleyebilirsiniz. Elinizdeki bir göreve konsantre olmanızı sağlamanın, süre dolmadan ödevinizi bitirmekten başka seçeneğiniz olmadığı günlere bakmaktan daha iyi bir yolu var mı?

Bunlar, aralarından seçim yapabileceğiniz birçok seçenekten sadece ikisidir – araç ayrıca düzenli olarak ilginç güncellemeler sunar.

Kullanılabilirlik : Web, iOS, Android

Kiwake – alışılmamış çalar saat

Kiwake , eski çalar saat formülüne ilginç bir dönüş - yatağınızdan ayrıldığınızı kanıtlamanız gerekiyor ve hiçbir erteleme seçeneği yok.

İlk alarm çaldığında, kalkmanız ve yatağınızdan uzakta bulunan belirli bir nesnenin fotoğrafını çekmeniz istenir.

Ardından, zihninizi uyandırmak için hızlı bir mini oyunu tamamlamanız gerekiyor.

Sonunda, günlük programınızı gözden geçirmeniz ve ana hedeflerinizi gözden geçirmeniz istenir.

Tüm bu adımları tamamladığınızda alarm kapanır.

Neyse ki, Kiwake hemen dik atlamanızı gerektirmez - bir soğuma zamanlayıcı ayarlarsanız, önce esnemenize izin verilir. Ancak, 3 dakikadan fazla değil.

Kullanılabilirlik : iOS, Android

Nimbus Notu – not yöneticisi

Nimbus Note basit bir not yöneticisidir – notlar oluşturabilir ve düzenleyebilir, bunları klasörlerde ve alt klasörlerde sıralayabilir ve ardından iş arkadaşlarınızla paylaşabilirsiniz.

Araç, notlarınızı sıralamanıza ve düzenlemenize ve ayrıca bunları etiketlerle etiketleyerek onlara bağlam eklemenize olanak tanır.

Nimbus Note ayrıca notlarınıza ses, video ve görüntü dosyaları biçiminde destekleyici materyal eklemenize olanak tanır.

Daha sonra notlarınızı, ödevlerinizi takip etmenize yardımcı olacak kapsamlı yapılacaklar listelerine dönüştürebilirsiniz.

Öne çıkan özelliği, kartvizitler ve resimler gibi kağıt belgeleri dijitalleştirebilmenizdir. Ayrıca, mevcut metin tanıma bileşeni sayesinde, sayısallaştırılmış belgelerdeki metni de değiştirebileceksiniz.

Kullanılabilirlik : Web, Windows, Chrome, Opera, Android, iOS, Chrome

Habitica – RPG oyun tarzı görev yöneticisi

Habitica , üretkenliği ve alışkanlık oluşturmayı mümkün olan en iyi şekilde oyunlaştıran bir uygulamadır. Piyasadaki lider uygulama ve belki de en sağlam olanı.

Yeni alışkanlıklar oluştururken tutarlı kalmayı zor bulan insanlar için Habitica, ilerlemeyi daha görünür ve somut hale getiren bir ödül sistemi sunuyor. Sürece bir RPG oyunu gibi yaklaşır ve ana karakter kullanıcıdır.

Yapılacaklar listelerinizi, günlük yeni ritüellerinizi veya alışkanlıklarınızı giriyor ve ardından tamamladığınız her görev için deneyim puanları alıyorsunuz. Deneyim puanları ile karakterinizin seviyesini yükseltiyorsunuz ve onlarla ilgili her şeyi özelleştirebiliyorsunuz.

Habitica ayrıca şunları sunar:

• Görevleri daha kolay halletmek için arkadaşlarınızla ve ailenizle bir "parti" oluşturmak
• Destek bulmak ve puan kazanmak için topluluk “görevlerine” katılma (örneğin, 'bir ay boyunca şekersiz' grubu)
• Özel ödüller oluşturma
• Görev hatırlatıcıları
• Benzer düşünen bireylerle tanışmak için sosyal medya

Kullanılabilirlik : Android, iOS

ClickUp — hepsi bir arada üretkenlik platformu

ClickUp , zamanı daha etkin bir şekilde yönetmek, daha akıllıca işbirliği yapmak ve tüm çalışmalarınızı tek bir yere getirmek için her büyüklükten ve sektörden ekipler için güçlü bir üretkenlik aracıdır. Tamamen özelleştirilebilir ve hangi proje stilini kullanırsanız kullanın, hızınızı korumak, hedeflerinize ulaşmak ve proje güncellemelerini izlemek için zengin özelliklere sahip bir deneyim sunar.

ClickUp'ın sezgisel kullanıcı arayüzü, aşağıdakiler gibi yüzlerce üretken özellikle izlemeyi ve zamandan tasarruf etmeyi her zamankinden daha kolay hale getiriyor:

• Kolayca ayarlanabilen son tarihler ve basit bir sürükle ve bırak arayüzü ile Takvim, Zaman Çizelgesi ve İş Yükü dahil 15'ten fazla görünüm.
• Herhangi bir görevde ve herhangi bir cihazda harcanan zamanı kaydetmek için yerel küresel Zaman İzleme.
• Proje zaman çizelgenizdeki her bir görevin ne kadar süreceğini tahmin etmek için Zaman Tahminleri.
• Girişlerinizi görmek ve çeşitli şekillerde filtrelemek için özelleştirilebilir zaman raporlaması.

Ayrıca ClickUp, Clockify, Everhour, Toggle ve Harvest dahil olmak üzere 1.000 diğer zaman yönetimi aracıyla entegre olur.

Kullanılabilirlik : Web, macOS, Windows, iOS, mobil uygulama, Android

Asana – takım organizatörü

Asana , ekip işbirliğini düzene sokarak zaman yönetiminizi iyileştirmeyi amaçlamaktadır - ekibiniz görevleri ve projeleri kolayca yönetebilir ve kimin neyi, ne zaman yapması gerektiğini merak ederek bir dakikasını boşa harcamaz.

Yapabileceksin:

• görevlere ve projelere öncelik verin
• son teslim tarihlerini tanımla
• proje ayrıntılarını belirtin
• görevleri en uygun ekip üyelerine atayın

Bunu yaptıktan sonra, olası sorunları, boşlukları ve çakışmaları fark etmenize ve önlemenize olanak tanıyan basit bir görsel proje planında görevlerin ilerlemesini takip edebileceksiniz.

Göze çarpan bir Asana özelliği, Odak Modudur - bu mod, çoklu görevin tehlikelerine yenik düşmeden, bir seferde bir görevi görmenize ve üstesinden gelmenize olanak tanır.

Kullanılabilirlik : Web, Android, iOS, Chrome

Focus@Will – sinirbilim temelli müzik koleksiyonu

Focus@Will , üretkenliğinizi ve odak seviyenizi artırarak işinizi daha hızlı bitirmenize ve daha az ertelemenize yardımcı olacak enstrümantal müzik sağlar.

Uygulama, sinirbilimi ve müziği birleştirir - her ay yeni parçalarla güncellenen 50 kanalda on binlerce saatlik enstrümantal müzik alırsınız.

Uygulamanın bonus kanalı, ADD ve DEHB'li kişiler için özel olarak tasarlanmış kanaldır - bu nedenle, bu Focus@Will ile odak herkes için sınırsız değildir.

Yaratıcılarına göre, bu zaman yönetimi yazılımı, müziğin düşüncelerinizle harmanlanması için gereken süre olan 20 dakika içinde üretkenliğinizi kolaylaştırır.

Müziğe alıştıktan sonra, 200 dakikalık bir seans boyunca sizi odaklanmış durumda tutar.

Kullanılabilirlik : Web, Android, iOS

Join.me – çevrimiçi toplantı planlayıcı

Join.me , çevrimiçi toplantılar ve web konferansları ayarlamanıza ve ekranınızı ortak çalışanlarla paylaşmanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Aksi takdirde ekibinizdeki herkesi aynı ekranın önünde bir araya getirmek için harcayacağınız zamandan tasarruf edersiniz.

Bu planlama uygulamasıyla, konferans aramaları ayarlayabilir veya bunlara katılabilir, canlı metin sohbetlerine katılabilir ve bir dizi paylaşım seçeneğinin keyfini çıkarabilirsiniz:

• ekran paylaşımı
• ekran kontrolünü paylaşma
• çoklu ekran paylaşımı

Ayrıca, uygun gördüğünüzde zamanlayarak, açıklamalar ekleyerek, kaydederek, kilitleyerek veya toplantılardan çıkarak toplantıları manipüle edebileceksiniz.

40'tan fazla ülkeden katılabilecek 250 katılımcıyı dahil edebilir ve ardından kimlerin katıldığını takip edebilir, hatta iş akışınızı bozan üyeleri kaldırabilirsiniz.

Kullanılabilirlik : Web, Android, iOS, Windows, Chrome

Cep – yer imi hizmeti

Cep , internette bulduğunuz bir şeyi daha sonrası için saklamak istediğiniz zamanlar için mükemmeldir – haber makaleleri, alıntılar, videolar veya karşılaşabileceğiniz ancak şu anda uğraşacak zamanınız olmayan herhangi bir şey.

Daha sonra, kaydedilen içeriği okuyabilecek ve yönetebilecek ve hatta metne vurgular ve yorumlar ekleyebileceksiniz. Metin okuma ve çevrimdışı mod da dahildir.

Her şey otomatik olarak senkronize edildiğinden, kayıtlı belgelerinize çeşitli cihazlarda, hatta çevrimdışı olarak erişebilirsiniz. Ayrıca doğrudan Pocket'in beslemesinden makalelere göz atabileceğiniz bir Keşfet özelliğine de sahiptir.

Bu zaman yönetimi aracıyla, dişçide beklerken veya sıkıcı bir işe gidip gelirken bile ilginç içeriğin keyfini çıkarabilir ve bir dakikanızı boşa harcamazsınız.

Kullanılabilirlik : Web, Android, iOS, Kobo eOkuyucu

Akış – proje ve ekip yöneticisi

Flow , projeleri ve ekipleri yönetmenize ve ekibinizle birlikte üzerinde çalıştığınız görevleri izlemenize yardımcı olması amaçlanan basit bir yönetim yazılımıdır.

Projeleri planlayıp yönetebilecek, ilerleme zaman çizelgeleri aracılığıyla her şeyi takip edebilecek ve bir sürükle ve bırak sistemi aracılığıyla iş akışınızı görsel olarak düzenleyebileceksiniz.

Akış ayrıca şunları yapmanızı sağlar:

• Görevinizin ilerlemesini takip edin
• görevleri notlar, yorumlar ve alt görevlerle ilişkilendirin
• görevleri belirli başlangıç ​​zamanları ve son tarihlerle ilişkilendirin.

Araç ayrıca size Slack ile etkili entegrasyon sağlar, böylece slackbot'taki /flow komutuyla proje güncellemelerini ekibinizle paylaşabilir ve hatta görevler oluşturabilirsiniz.

Ekip yönetimi söz konusu olduğunda, özel ve genel projeleri ayırt ederek birden fazla ekibi ayrı ayrı yönetebilecek ve kullanıcı izinlerini tanımlayabileceksiniz.

Kullanılabilirlik : Android, iOS, Windows, macOS

Loop – Habit Tracker – bir mobil alışkanlık takipçisi

Döngü – Habit Tracker , zaman içindeki ilerlemenizi gösteren grafikler ve çizelgelerle tamamlanan, iyi alışkanlıkları sürdürmenize ve hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olmayı amaçlayan basit, açık kaynaklı bir alışkanlık izleyicidir.

Bir alışkanlığı geliştirmeye karar verdiğinizde, her gün, haftada bir veya haftada 3 kez bununla başa çıkmak istediğiniz bir saat seçin ve ardından uygulama içinde bir hatırlatıcı ayarlayın.

Ardından, doğrudan alınan bildirimden alışkanlığı kontrol edebilir, reddedebilir veya erteleyebilirsiniz.

Uygulama ayrıca grafikler, çizelgeler ve istatistikler içinde alışkanlık puanınızı takip etmenizi sağlar ve ardından özel bir formül aracılığıyla söz konusu alışkanlıkla elde ettiğiniz ilerlemeyi hesaplar:

• Programınızı takip ederseniz, alışkanlık güçlenir
• birkaç gün atlarsanız, alışkanlık zayıflar - ancak uygulama şimdiye kadar kaydettiğiniz ilerlemeyi iptal etmez

Ekstra işlevsellik için, Android Saatinize Loop – Habit Tracker'ı yükleyebilir ve alışkanlıkları ve hatırlatıcılarını her zamanki gibi kolayca yönetebilirsiniz.

Kullanılabilirlik : Android

TimeTree - paylaşılan takvim uygulaması

TimeTree , takviminizdeki etkinlikleri arkadaşlarınız, iş arkadaşlarınız, aileniz veya ihtiyacınız olan herkesle birlikte koordine etmenize yardımcı olması amaçlanan paylaşılan bir takvim uygulamasıdır. Aile odaklı etkinlikler planlayabilir, akademik hayatınızı planlayabilir, işinizi organize edebilir, görevleri devredebilir ve hatta romantik tarihler ayarlayabilirsiniz.

TimeTree uygulaması şunları yapmanızı sağlar:

• her insan grubu için takvimler oluşturun
• üye ekle ve sohbet et
• dosya ve notları paylaşın
• hatırlatıcı ayarla
• hiçbir şeyin çakışmadığından emin olmak için tüm takvimleri birlikte senkronize edin

Özünde, alışveriş listelerini, yıldönümlerini, okul programlarını, günlük toplantıları, envanter programlarını ve çok daha fazlasını 13 dilde yönetebileceksiniz.

Kullanılabilirlik : Web, Android, iOS

SyncBack – yedekleme yazılımı

SyncBack , verileriniz için çevrimiçi bir yedekleme yazılımıdır; dosyalarınızı otomatik olarak ve düzenli aralıklarla yedekleyebilir, eşitleyebilir ve geri yükleyebilirsiniz.

Bu yazılım, aralarından seçim yapabileceğiniz üç çözüm sunar ve her birinin kendi özellik ve işlevleri vardır:

• SyckBackFree – ücretsiz, temel bir yedekleme çözümü
• SyncBackSE – Windows sunucuları ve iş istasyonlarıyla uyumlu gelişmiş bir yedekleme çözümü
• SyncBackPro – kişisel ve iş ihtiyaçlarını bulut yedekleme desteği ve komut dosyası oluşturma ile birleştiren bir yedekleme çözümü

Önemli verilerinizi Dropbox, OneDrive ve Google Drive gibi popüler bulut hizmetlerine yedekleyebileceksiniz - ayrıca verilerinizi birden fazla işletim sisteminde yedekleyebileceksiniz.

Kullanılabilirlik : Windows, Mac, Linux, Android

Mind42 – çevrimiçi zihin haritalama yazılımı

Mind42 , çalışmanızı görselleştirmenin yanı sıra düşüncelerinizi anlamlandırmanıza ve planlamanıza olanak tanıyan işbirliği özelliklerine sahip, tarayıcı tabanlı ücretsiz bir zihin haritalama aracıdır.

Yapılacaklar listeniz olarak hizmet etmek için yapılandırılmış diyagramlar oluşturabilecek, aynı zamanda beyin fırtınası yapabilecek, etkinlikler organize edebilecek ve her bir şubeye eşlik eden bir görüntü ekleyebileceksiniz - daha sonra bu listeleri özel tutabilir veya başkalarıyla paylaşabilirsiniz.

Yakalayabileceğiniz ve Mind42 ile bağlantı kurabileceğiniz çok sayıda düşünce ve eylem vardır, bu nedenle bu zaman yönetimi uygulamasını iş ve özel planlarınız için kullanabilirsiniz - en yeni projeniz için beyin fırtınası yapmaktan bir sonraki film maratonunuz için bir liste oluşturmaya kadar.

Kullanılabilirlik : Web

MyLifeOrganized – GTD görev düzenleyicisi ve yöneticisi

MyLifeOrganized , İşleri Bitirme sisteminin ilkeleri üzerinde çalışan ve aynı zamanda tüm yapılacaklar öğelerinizi cihazlar arasında eşitleyen güçlü bir görev düzenleyici ve yöneticidir.

Yapabileceksin:

• görevler oluşturun ve bunları alt görevlerde gruplandırın
• sürükle ve bırak arayüzünde kontrol listeleri derleyin
• hiyerarşik listeler oluşturarak işinizi düzenli tutun
• görevler arasındaki bağımlılıkları tanımlayın

Bunun dışında yazılım, nerede olduğunuzu (örneğin bir alışveriş merkezinde) tanıyan ve size uygun bir yapılacaklar listesi (örneğin bir alışveriş listesi) ile sizi bilgilendiren konum tabanlı hatırlatıcılar ayarlamanıza da olanak tanır.

Kullanılabilirlik : Web, Windows, iOS, Android

Taskade – görev yöneticisi ve işbirliği aracı

Taskade , zengin işbirliği özelliklerine sahip kapsamlı bir görev yönetimi aracıdır - tüm kullanıcıların görev ekleyebileceği ve yapılacaklar listeleri oluşturabileceği sanal bir çalışma alanından hem kısa hem de uzun vadeli projeler üzerinde çalışabileceksiniz.

Bu görev yöneticisinin özü, proje ilerleme sistemidir - tüm kullanıcılar görevlerini görüntüleyebilir ve ardından bunları tamamlandı olarak işaretleyebilir. Ne kadar çok görev işaretlerseniz, ilerleme çubuğu o kadar çok dolar ve projeyi bitirmek için ne kadar daha yapmanız gerektiğini gösterir.

Ayrıca aşağıdakiler gibi etkili işbirliği özelliklerinden de yararlanabileceksiniz:

• ekip ve doğrudan sohbet
• video konferans
• son tarihler ve hatırlatıcılar
• yinelenen görevler ve ekip izinleri

Kullanılabilirlik : Web, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox

Sanebox - bir e-posta yöneticisi

Özetle, Sanebox , gelen kutunuzu istenmeyen dağınıklıktan temizlemenize ve öncelikli konuşmalarınızı vurgulamanıza yardımcı olacak bir e-posta yöneticisidir.

Bu araç şunları yapabilecektir:

• en önemli mesajlarınız geldiğinde sizi bilgilendirir
• Sürekli kesintileri önlemenize yardımcı olmak için gerektiğinde gelen kutunuzu gizleyin ("Rahatsız Etmeyin" özellikleri aracılığıyla)
• can sıkıcı, istenmeyen göndericileri kaldırın
• birisinin size cevap vermediğini belirtin ve size takip mesajı göndermenizi hatırlatın

Bir vurgu olarak, gelen kutunuzdaki genellikle ekler tarafından kaplanan alanı en aza indirebileceksiniz - SaneAttachments özelliği, ekleri güvenli saklama için Dropbox, Google Drive veya Evernote'ta saklamanıza olanak tanır.

Kullanılabilirlik : Web

IFTTT – koşullu ifadeler yaratıcısı

IFTTT , ünlü “Eğer öyleyse, o zaman şu” koşuluna dayanan koşullu bir ifade oluşturucudur - cihazları, uygulamaları ve hizmetleri bağlayabilecek ve ardından bu cihazlar, uygulamalar ve hizmetler içinde bağlantılı eylemleri tetikleyen otomasyonları tanımlayabileceksiniz.

Örneğin, IFTTT'ye sahip olacak şekilde ayarlayabilirsiniz:

• Android'inizde yaptığınız tüm telefon görüşmelerini günlüğe kaydedin ve bunları Google E-Tablonuza ekleyin
• Nest Termostatınızı uzağa ayarladığınızda evinizdeki ışıkları kapatın
• Google Takvim planlanmış bir toplantınız olduğunu algıladığında telefonunuzun sesini kapatın
• Gmail gelen kutunuzdaki bir e-postanın yanına bir yıldız koyduğunuzda Todoist'te görevler oluşturun
• Slack'inize cevapsız Android telefon görüşmesi bildirimleri gönderin

Bu otomatikleştirilmiş "tariflere" "applet" denir - gezginler için olanlardan eğitimciler için olanlara kadar 30'dan fazla uygulama grubu vardır ve her grup bir dizi yazılım kombinasyonu ve komutu sunar.

Kullanılabilirlik : Web, Android, iOS

Bear – bir not alma uygulaması

Bear , düşüncelerinizi ve fikirlerinizi daha sonra ele alıp yönetebileceğiniz yapılacaklar listelerine dönüştürerek yakalamanıza yardımcı olmayı amaçlayan bulut tabanlı bir not alma uygulamasıdır.

Notlar, etiketler ve ekler ekleyebileceksiniz, ayrıca düşüncelerinizi derinlemesine bir deneme, hikaye veya blog yazısı gibi daha büyük bir resme dönüştürmek için notlar arasında bağlantılar oluşturabileceksiniz. Notlarınızın her zaman düzenli kalmasını sağlamak için onları doğru hashtag'lerle ilişkilendirebilirsiniz.

Uygulama ayrıca, gerçekten yazınıza konsantre olmak istediğinizde kullanabileceğiniz bir odak modu sunar - bu modu kullanarak, seçtiğiniz notu ön plana çıkaracak Notlar Listesini ve Kenar Çubuğunu gizlersiniz.

Kullanılabilirlik : Mac, iOS, Chrome, Firefox, Safari

Google Görevler — basit bir görev düzenleyici

Google Tasks , adından da anlaşılacağı gibi, türü ne olursa olsun tüm görevlerinizi yakalamanıza, düzenlemenize ve yönetmenize yardımcı olmayı amaçlayan bir uygulamadır. Oluşturduğunuz ve yönettiğiniz her görev, tüm cihazlarınız arasında otomatik olarak eşitlenir.

Yapabileceksin:

• Yalnızca en önemli yapılacakları gösteren özel görev listeleri oluşturun
• Daha kolay yönetim için görevlerinizi alt görevlere ayırın
• Görevler için son tarihler belirleyin ve izleyin
• Görevlerinizi, bitiş tarihlerine göre öncelik sırasına göre düzenleyin

Zaman yönetimi verimliliğiniz, aracın Gmail ve Google Takvim ile entegrasyonundan da çok fayda sağlayacaktır. Örneğin, Gmail ile Google Görevler entegrasyonunuz, doğrudan e-postalardan görevler oluşturmanıza, gelen kutunuzu yönetirken Gmail panelinin kenar çubuğunda tüm görevleri görüntülemenize ve tüm görevleri doğrudan kaynak e-postalarına geri izlemenize olanak tanır.

Kullanılabilirlik : Web, iOS, Android, Windows, macOS, Linux, Firefox (uzantı orijinal özellikleri geliştirmeye yöneliktir), Chrome (uzantı orijinal özellikleri geliştirmeye yöneliktir)

My Daily Planner — bir günlük planlayıcı uygulaması

My Daily Planner , adından da anlaşılacağı gibi, gününüzü organize etmenize ve planlamanıza yardımcı olacak basit temellere odaklanan bir günlük planlayıcı uygulamasıdır:

• Öncelikli görevlerinizi tanımlayın ve tamamlandığında bunların üzerini çizin
• Söz konusu öncelikli görevler üzerinde çalışmayı planlayın ve organize edin
• Takvim görünümünde görev son tarihlerini tanımlayın ve takip edin
• Zamanında hatırlatma uyarıları ile işinizde yolda kalın

Her bölüm, iş akışlarınızı düzene sokmanıza ve hızlandırmanıza yardımcı olacak birkaç ek avantaj sunar, böylece şunları yapabilirsiniz:

• Daha iyi yönetmeye yardımcı olmak için görevleri alt görevlere ayırın
• Yinelenen görevleri tanımlayın
• Sesli komutlar vererek görev ekleyin
• İş bağlamınızı vermek için yapılacaklar listelerini ayrı klasörlerde gruplayın
• Görevlerinizi iki takvim modunda yapın: Hafta Modu ve Ay Modu

Ek bir bonus olarak, tamamladığınız görevlerin bir arşivini de tutabileceksiniz - benzer uygulamaların çoğunun aksine, My Daily Planner tamamlandı olarak işaretlediğiniz yapılacakları silmez, ancak daha sonra tekrar kontrol etmenize izin verir. onları başardın.

Kullanılabilirlik : Android, Pencere

SendInBlue — bir e-posta pazarlama hizmeti

SendinBlue , hedef kitle içgörüleri aracılığıyla e-posta pazarlama stratejinizi kişiselleştirmenize yardımcı olarak müşteriler, müşteriler ve diğer ilgili kişilerle iletişiminizi hızlandırmaya ve iyileştirmeye yardımcı olmayı amaçlayan otomatik bir pazarlama platformudur.

SendInBlue, günlük olarak çok sayıda e-posta gönderen işletmeler ve bireyler için uygun fiyatlı bir çözümdür. Sınırsız kişi depolama alanı, çok sayıda e-posta şablonu ve aynı anda müşteri ilişkileriniz üzerinde çalışmanıza yardımcı olan bir CRM aracı sunar. Ayrıca e-posta performansı hakkında raporlar oluşturup analiz edebilir ve A/B testi gerçekleştirebilirsiniz.

Ayrıca şunları da yapabileceksiniz:

• Ücretsiz planda 2000 kişiye günde toplam 300 e-posta gönderin
• Müşterilerle ilişkiler kurmak için entegre bir CRM aracı kullanın
• Sürükle ve bırak bölümünde kampanyalar, e-postalar ve haber bültenleri oluşturun
• Kolayca açılış sayfaları oluşturun ve ardından hangi çözümlerin size en fazla dönüşümü sağladığını bulmak için A/B testleri yapın
• Sınırlı süreli ve zamana duyarlı teklifler ve canlı sohbet için SMS pazarlamasını kullanın
• 60'tan fazla e-posta şablonu ve özel e-postalar için bir HTML düzenleyici arasından seçim yapın

Ayrıca SendInBlue'nun WordPress, Shopify, PayPal, Sugar CRM, Wix, Gmail vb. entegrasyonlarına güvenerek bu işlemleri daha da kolaylaştırabileceksiniz.

Kullanılabilirlik : Web, Mac, Windows, Android, iPhone

Otter — el yazısı notlarınızı, çeviri yazılarınızı ve ses kaydınızı dijitalleştirmek için bir uygulama

Otter.ai , toplantı notlarını karalamak için daha az zaman harcamanıza yardımcı olmayı amaçlayan bir uygulamadır ve herhangi bir ses kaydını kopyalar.

Otter, toplantılarda, müşterilerle müzakerelerde veya görüşmelerde oldukça zaman harcayan bireyler ve işletmeler için harika bir çözümdür. Uygulama sesi kaydeder, ardından AI içeriği farklı konuşmacılara dikkat ederek kopyalar. Tüm süreç yaklaşık 30-40 dakika sürebilir ve diğer önemli işlere devam etmenizi sağlar.

Uygulama, transkripsiyonun yanı sıra aşağıdakileri sunar:

• Yakınlaştırma entegrasyonu (toplantıları kaydetmek ve yazıya dökmek için)
• Ücretsiz sürüm, ayda 10 saatlik sesin kopyalanmasına izin verir
• Transkripsiyonlar arasında arama yapmanızı ve dışa aktarmanızı sağlar
• Ek açıklamalar, vurgulamalar ve yorumlar ekleme

Belgelerin ağırlığını yazılımın kendisine aktararak toplantıların daha az stresli olmasını sağlar, böylece kullanıcılar toplantıya tam olarak katılabilir.

Kullanılabilirlik : iOS, Android, Web, Yakınlaştırma, Windows, Mac

Shift — bir uygulama yöneticisi

Shift , bir uygulamadan diğerine her zaman oturum açıp kapatmadan çeşitli uygulamalarda konuşmalarınızı ve iş akışlarınızı kolaylaştırmanıza yardımcı olmak için tasarlanmış bir uygulamadır.

En sevdiğiniz iletişim, yönetim, sosyal, depolama ve diğer uygulama türlerini (Messenger, Google Drive, Trello, Asana, Facebook, WhatsApp, Gmail ve 500'den fazla hayran favorisi dahil) seçin ve bunları Shift'e bağlayın. Ardından, birkaç tıklamayla tüm uygulamalarınızdaki iş akışlarınızı izleyin, yönetin ve kolaylaştırın.

Özellikle şunları yapabileceksiniz:

• Posta, Takvim ve Drive hesaplarınızda arama yapan birleşik bir arama sistemi aracılığıyla aradığınızı bulun
• Birden çok Gmail hesabı, Takvim, Drive ve Adwords dahil tüm Google hesaplarınızı tek bir yerden yönetin
• Tarayıcı benzeri sekmelerde bir uygulamadan diğerine geçiş yapın

Tüm bunlara ek olarak, doğrudan uygulamadan web'e göz atmak için Shift'i de kullanabileceksiniz.

Kullanılabilirlik : Web, macOS, Windows

Workflow — iş akışlarınızı otomatikleştirecek bir uygulama

Workflow , tüm uygulamalarınızı tek bir yerden yönetebilmeniz için gruplayarak iş akışlarınızı otomatikleştirmeyi amaçlayan başka bir uygulamadır. Ancak bu uygulama ile Shift arasındaki fark, Workflow'un her uygulamadan belirli eylemleri, yani iş akışlarını seçmenize ve ardından birkaç tıklama ile söz konusu eylemleri etkinleştirmenize izin vermesidir.

Örneğin, Twitter, Facebook ve Dropbox'ı ekleyebilecek ve ardından bu uygulamalarla ilişkili basit işlemleri gerçekleştirmenize olanak tanıyan bir paylaşım seçenekleri listesinden seçim yapabileceksiniz, örneğin:

• Facebook'ta gönderi yapmak
• tweet yapma
• PDF oluşturma
• Dosyaları ve klasörleri Dropbox'a kaydetme (veya Dropbox bağlantısı alma)
• Panoya bir şey kopyalamak

Ek bonus olarak, uygulama aynı zamanda IFTTT ile entegre olmanıza izin vererek, Reddit'e bağlantılar ve LinkedIn'e haber göndermekten yuva sıcaklığını ayarlamaya ve TV'nizi uzaktan açıp kapatmaya kadar İş Akışı ile yüzlerce IFTTT tarifini tetiklemenize olanak tanır.

Kullanılabilirlik : iOS, Android  

Clear — dokunmatik tabanlı bir yapılacaklar listesi uygulaması

Clear , tamamen dokunmatik tabanlı, tüm hareketlere yönelik bir arabirimde kaydırma, çekme ve sıkıştırma yoluyla görevlerinizi eklemenize, düzenlemenize, izlemenize ve yönetmenize olanak tanıyan, yapılacaklar listelerine yönelik basit, düğmesiz bir yaklaşımdır.

Uygulamayı çalıştırmak için yapmanız gereken tek şey:

1. Bir öğe eklemek için listeyi aşağı çekin
2. Bir öğeyi tamamlamak için sağa kaydırın
3. Bir öğeyi silmek için sola kaydırın
4. Aralarına yeni bir öğe eklemek için iki öğeyi birbirinden ayırın
5. Pinch vertically to close your current list, and see all your lists in one view

The lists are color-coded for your convenience, and the app encourages you to be precise with your wording, as each to-do item can only be a maximum of 30 characters in length.

Availability : iOS, Android, Windows, Mac

SignNow — an app for signing e-documents

SignNow is a simple app meant to help you gather electronic signatures from clients, customers, and employees.

Yapabileceksin:

• Generate documents
• Generate custom signing invitations and send them in bulks
• Track the status of a document by setting notifications to inform you when a document is signed
• Give permissions to recipients to forward your documents to other people to sign
• Request payments through optional payment sections within editable forms
• Set automatic expiration dates for documents awaiting to be signed

You'll also be able to require the recipients to sign your e-documents with hand-drawn initials and signatures instead of typing them. And, your recipients will have the option to decline to sign, in which case you will also be notified immediately to get a chance to act accordingly.

Availability : Web, iOS, Android

SwiftKey — an AI swipe keyboard

SwiftKey is a swipe keyboard meant to help you type faster by learning your writing style, predicting what your next word will be, and then replicating it as you type. The more you use the app, the more it learns about your writing style. As a result, the predictions become more accurate, and you write faster.

The elements the app picks up on and memorizes are the emojis, GIFs, slang terms, and nicknames you use in texts.

Specifically, you'll be able to:

• Decide whether you want to tap or swipe to type
• Spell check and grammar check your texts with increased accuracy
• Make use of a keyboard toolbar with shortcuts, to help you write even faster

And, you'll be able to perform all that in a custom keyboard that supports 100+ keyboard themes (including your personal photos as background) and 300 languages (5 of which you can even use simultaneously).

Availability : iOS, Android

Waze — a navigation & live traffic app for faster commutes

Waze is an all-inclusive community-based commute app that gives you driving directions, road alerts, and a live traffic map to help you get to place A to Place B as best and fast as you can.

Yapabileceksin:

• Get and drive by real-time traffic information in your local community
• Get step-by-step driving navigation to your destination
• Get alerted of road accidents, dangers, and police patrols so that you can avoid them and take other safer and quicker routes
• Find the lowest gas prices in your local community
• Keep other people up-to-date about your expected arrival time
• Look up the estimated arrival time of the friends and colleagues who are driving to the same destination as you

On top of all that, the app memorizes your most frequent routes and destinations, as well as your working hours, so that it can automatically redirect you when the road conditions change and help you always arrive on time.

Availability : Web, iOS, Android, Windows

OfficeLens — a simple PDF scanner

OfficeLens is a simple PDF scanner meant to help you scan, review, cut, improve, and enhance photos of your documents and whiteboards.

Yapabileceksin:

• Take pictures of your documents and whiteboards and then convert them to PDFs, Word documents, or PowerPoint presentations
• Save pictures of your documents and whiteboards and store them in OneNote or OneDrive
• Digitize the notes you write on whiteboards or school blackboards
• Sketch your ideas, and attach these images to save them for later
• Search for phrases and words in images, once they have been digitized by the app

On top of that, you'll also be able to use the “Business Card” mode in order to group information about your contacts and then save them in an addresser in OneNote. Multiple languages are supported.

Availability : iOS, Android