2023 Yılının En İyi 8 Zaman ve Seyirci Uygulaması

Çalışanların zamanını ve katılımını takip etmek, özellikle bunu yapmak için e-tablolar veya benzeri eski yöntemler kullanıyorsanız, genellikle karmaşık bir iş olabilir.

Neyse ki zaman ve devam uygulamaları, işverenlerin çalışma saatlerini ve çalışanlarının devamını kolay bir şekilde takip etmelerine yardımcı olmak için özel olarak tasarlanmıştır.

İhtiyaçlarınız için doğru zamanı ve katılım aracını seçme konusunda yardıma ihtiyacınız varsa, yanınızdayız. Ayrıca, size ilk elden bir deneyim sunmak için aşağıdaki araçların her birini ücretsiz deneme sürümlerini kullanarak kişisel olarak test ettim.

Bu blog yazısında olduğu gibi bizi izlemeye devam edin, şunları yapacağız:

• En iyi zaman ve katılım uygulamalarını seçerken hangi parametreleri kullandığımızı açıklayın,
• Size piyasadaki en iyi zaman ve katılım uygulamalarının bir listesini verin ve
• Bu araçlarla ilgili fiyatları, özellikleri, artıları ve eksileri ve daha fazlası gibi tüm önemli bilgileri size sağlayın.

En iyi zaman ve katılım uygulamalarını nasıl seçtik?

Size piyasadaki en iyi zaman ve devam uygulamalarının listesini verebilmek için bir an için kendimizi bir işverenin yerine koymamız gerekti.

Bir zaman ve devam aracının işimizin vazgeçilmezi olabilmesi için hangi parametreleri karşılaması gerektiğini düşünmemiz gerekiyordu.

Biraz düşündükten sonra aşağıdaki parametrelere dayanarak 8 zaman ve katılım aracı seçtik:

• Kullanım kolaylığı — Bir zaman ve katılım uygulamasının kullanımı kolay olmalıdır. Genel olarak bir aracın, anlaşılır bir kullanıcı arayüzü (UI) tasarımına ve kullanıcının görür görmez nasıl kullanılacağını bildiği sezgisel özelliklere sahip olması durumunda, kullanımının kolay olduğu kabul edilir.
• Yararlı özellikler — Bir zaman ve katılım aracı, giriş/çıkış sistemi veya raporlama seçenekleri gibi doğru zaman ve katılım takibi için gerekli özelliklere sahip olmalıdır.
• Entegrasyonlar — bir zaman ve katılım aracı, örneğin proje yönetimi yazılımı gibi diğer araçlarla entegre olabilmelidir. Bu, her proje/görevin süresini doğrudan proje yönetimi aracından izlemenize ve işletmenizin iş akışını optimize etmenize olanak tanır.

En iyi zaman ve katılım uygulamaları nelerdir?

Söz verdiğimiz gibi, çalışanlarınızın zamanını ve devamını zahmetsizce takip etmenize yardımcı olmak için söz konusu kriterlere göre sizin için seçtiğimiz en iyi 8 zaman ve devam uygulamasının bir listesini burada bulabilirsiniz, o halde onları görelim.

Clockify — katılımı ve izin sürelerini takip etmek için en iyisi

Clockify, projelerdeki çalışma saatlerini izlemenizi sağlayan bir boş zaman izleme aracıdır. Çalışan katılımını ve faturalandırılabilir saatleri takip etmekten, çalışma saatlerini zamanlayıcı aracılığıyla veya zaman çizelgelerini kullanarak manuel olarak kaydetmeye kadar, zaman izleme yetenekleri açısından bir işverenin ihtiyaç duyduğu her şeye sahiptir.

Clockify ile neler elde edersiniz?

Kolay zaman ve katılım takibi sunan bir araca ihtiyacınız varsa Clockify'ın yararlı bulabileceğiniz çeşitli özellikleri vardır:

• Çalışanlarınızın çalışma saatlerini gerçek zamanlı olarak tek tıkla takip edebilecekleri zamanlayıcı ,
• Çalışanlarınızın manuel olarak zaman ekleyebileceği ve tüm çalışma saatlerini tek seferde doldurabileceği zaman çizelgesi ,
• Her çalışanın devam durumunu, kapasitesini ve fazla mesaisini kontrol edebileceğiniz devam raporu ve
• Uygulamalarda, web sitelerinde ve belgelerde geçirdiğiniz süreyi otomatik olarak izlemek ve etkinliğinizin ayrıntılı bir incelemesini almak için otomatik izleme .

Clockify'ın zamanlayıcısının harika yanı, çalışanlarınızın işe başlar başlamaz zamanı kolayca takip etmeye başlayabilmesidir.

Alternatif olarak, çalışanlarınız çalışma saatlerini manuel olarak kaydetmeyi tercih ederse Clockify'ın Zaman Çizelgesi özelliğini kullanabilirler.

Günün sonunda çalışma saatlerimi manuel olarak doldurmaya alışkın olduğum için kişisel olarak Clockify'da zamanlayıcı yerine zaman çizelgelerini kullanmayı tercih ediyorum. Elbette zamanı nasıl takip edeceğiniz ihtiyaçlarınıza bağlı olacaktır.

Clockify'da çalışanlarınızın işe ne kadar zaman harcadığını görebilmenin yanı sıra, tatillerini ve izinli oldukları süreleri de takip edebilirsiniz.

Kapanma özelliğiyle şunları yapabilirsiniz:

• Kimin uzakta olduğunu ve ne zaman olduğunu görün
• İzin tahakkuklarını yönetin ve bakiyeleri kontrol edin,
• İzin politikalarını tanımlayın ve
• Çalışan izinlerini talep edin ve onaylayın.

Clockify neden katılımı ve izinleri takip etmek için en iyisidir?

Clockify, çalışan saatlerini zamanlayıcı ve zaman çizelgeleri aracılığıyla takip etme veya çalışanlarınızın izinli zamanlarını takip etme yeteneği gibi çeşitli seçenekler sunar. Clockify ile çalışanların katılımını da yönetebilir ve faturalandırılabilir saatleri takip edebilirsiniz.

Bu nedenle bu uygulamanın gerçekten işverenler için hepsi bir arada zamanlı takip çözümü olduğunu rahatlıkla söyleyebiliriz.

Clockify'ın sunduğu en yeni özelliklerden biri Kiosk özelliğidir. Bununla birlikte, çalışanlar bir PIN kodunu kullanarak paylaşılan bir cihaza giriş ve çıkış yapabilirler.

Çalışanlar Clockify'ın Kiosk'unu kullanarak zamanlarını daha kolay ve verimli bir şekilde takip edebilirler. İster tablet, ister bilgisayar veya telefon olsun, herhangi bir cihazdan giriş ve çıkış yapabilirler ve tek bir tuşla çalışma saatlerini takip edebilirler. Bu cihazlar (tablet, bilgisayar veya telefon) her zaman tüm çalışanların erişebileceği bir yere, örneğin işyerinin girişine yerleştirilir.

Daha sonra işveren Devam raporu özelliğini kullanarak çalışanlarının takip edilen saatini ve devamını görebilir.

Clockify'ın Devam raporları ile çalışanlarınızın günlük çalışma saatlerini, molalarını, fazla mesailerini ve izinli saatlerini görebilir ve şunları öğrenebilirsiniz:

• İşe tam olarak ne kadar zaman harcadıklarını,
• Var olduklarında veya yok olduklarında ve
• Kaç saat fazla mesai yaptılar.

Clockify'ın artıları

Clockify'ın önemli avantajlarından bazıları şunlardır:

• Kurulumu ve kullanımı kolaydır,
• Çalışanların zamanı kaydetmeyi unutması durumunda e-posta yoluyla otomatik hatırlatıcılar gönderir ve
• JIRA, Asana, Trello, Plaky ve daha fazlası gibi 80'den fazla web uygulamasıyla entegre olur.

Clockify'ın eksileri

Clockify kullanmanın bazı dezavantajlarını görmek için aşağıdaki listeye bakın:

• Bir çalışanın kiosk kullanırken giriş çıkış yaptığında fotoğraf çekme seçeneği yoktur.
• İzin seçenekleri yalnızca ücretli planlarda mevcuttur ve
• Harcamaları Clockify'dan QuickBooks'a gönderemezsiniz.

Clockify'daki yenilikler

Bu yılın ağustos ayında Clockify, Android kullanıcıları için zamanlayıcıyı widget aracılığıyla başlatma/durdurma seçeneğini tanıttı.

Daha sonra Eylül ayında Clockify, projeleri CSV/Excel olarak dışa aktarma ve molaları Mac ve iOS cihazları aracılığıyla izleme gibi daha fazla yeni seçenek ekledi.

Clockify'ın en son yükseltmesi, bu yılın ekim ayından itibaren Kiosk aracılığıyla projeler/görevler arasında seçim yapma ve geçiş yapma yeteneğidir.

Şunlar için en uygun : Serbest çalışanlar, her ölçekteki işletme

Time Doctor — katılımı otomatik olarak takip etmek için en iyisi

Time Doctor, işverenlerin ve çalışanlarının her gün daha fazla iş yapmasına yardımcı olan bir zaman takip aracıdır.

Time Doctor'la neler elde edersiniz?

Daha önemli görevlere odaklanabilmek için izlemeye ayırdığınız zamanı azaltmak istiyorsanız Time Doctor sizin için doğru araçtır.

Time Doctor, ekibinizin zamanını ve katılımını takip etmenize ve üretkenliğini en üst düzeye çıkarmanıza yardımcı olabilecek birçok özellik sunar:

• Çalışanlarınızın çalışma saatlerini takip etmek ve projelere ne kadar zaman harcadıklarını görmek için otomatik zaman takibi ,
• Çalışanlarınızın çalışma saatlerini manuel olarak ekleyebilmesi için manuel zaman takibi ,
• Verimli/verimsiz olarak işaretlediğiniz web siteleri ve uygulamalarda çalışanlarınızın ne kadar zaman harcadığını takip etmek için verimli/verimsiz web siteleri ve uygulamalar ,
• Katılım Raporu nerede çalışanlarınızın devam durumunu kontrol edebilir ve her bir çalışanınızın ne zaman işe başladığını görebilirsiniz.

Time Doctor'un Otomatik zaman takibi özelliği ile çalışanlarınızın mevcut görevlerini girip zamanlayıcıyı başlattıkları anda çalışma saatlerini takip edebilirsiniz.

Öte yandan çalışanlarınız zamanlarını manuel olarak da takip edebilir. Ancak öncelikle ayarlardan bunu yapmalarına izin vermeniz gerekir.

Çalışan devam takibi ile ilgili olarak Time Doctor, aşağıdakileri yapabileceğiniz Devam Raporu özelliğini sunmaktadır:

• Kimin geç kaldığını, kimin gelmediğini veya mevcut olduğunu takip edin,
• Her çalışanın vardiya başlangıç ​​saatini ve fiili başlangıç ​​saatini görün ve
• Gerçek çalışılan saatlerle beklenen saatleri karşılaştırın.

Bu, zamanı doğru bir şekilde takip etmenize ve çalışanlarınızın ücretlerini ödemenize olanak tanır çünkü her birinin gerçekte ne kadar zaman harcadığını tam olarak bileceksiniz.

Time Doctor neden katılımı otomatik olarak takip etmek için en iyisidir?

Time Doctor'u deneyip işlevlerini keşfederken gözüme çarpan seçeneklerden biri Otomatik katılım takibi seçeneğiydi.

Bununla birlikte, oldukça faydalı bulduğum gerçek zamanlı katılım güncellemelerini alabilirsiniz. Şu anda hangi çalışanlarınızın olduğunu görebilirsiniz:

• Mevcut olmayan,
• Geç veya
• Sunmak.

Time Doctor'un Otomatik katılım takibi sayesinde, örneğin kimin görevleri üzerinde aktif olarak çalıştığını ve kimin toplantıda olduğunu hızlı bir şekilde inceleyebilirsiniz.

Ayrıca acil bir görev veya projeyi üstlenecek birine ihtiyacınız varsa hangi çalışanınızın aktif olduğunu da görebilirsiniz.

Time Doctor'un bir başka yararlı seçeneği de Projeler ve Görevler raporudur. Bu sayede çalışanlarınız her proje ve göreve ne kadar zaman harcadıklarını görebilir ve zamanlarını nasıl ayırdıkları konusunda net bir genel bakışa sahip olabilirler.

Ayrıca bir işveren, belirli bir görevin çalışanlarından birinin çok fazla zamanını alıp almadığını görmek için de bu raporları kullanabilir. Bu, örneğin görevi daha hızlı tamamlayabilmeleri için kendilerine yardımcı olması için başka bir çalışanı görevlendirmeleri gerekip gerekmediğine karar vermelerine yardımcı olur.

Time Doctor ayrıca işverenlerin çalışma saatleri içinde rastgele aralıklarla çalışanların ekran görüntülerini veya ekran kayıtlarını almak için kullanabileceği Ekran Kayıtları seçeneğini de sunuyor.

Time Doctor'un artıları

Time Doctor'u kullanmanın başlıca avantajlarından bazıları şunlardır:

• Çalışanların verimsiz web siteleri ve uygulamalarda harcadığı zamanı azaltır,
• Asana, ClickUp, HubSpot, Zapier ve daha fazlası gibi çeşitli iş araçlarıyla entegre olur ve
• İşverenlerin çalışanların fazla mesailerini takip etmesine ve çalışanlarının iş-hayat dengesini korumasına yardımcı olmasına olanak tanır.

Time Doctor'un eksileri

Time Doctor kullanmanın bazı dezavantajlarını görmek için aşağıdaki listeye göz atın:

• Bazı çalışanlar çalışırken izleniyorlarsa kendilerini baskı altında hissedebilirler.
• Boşta kalma süresi uyarıları dikkat dağıtıcı olabilir ve
• Kullanıcı arayüzü tasarımı biraz modası geçmiş görünüyor.

Time Doctor'daki yenilikler

Time Doctor'un en yeni özelliklerinden bazıları geçen yıl piyasaya sürüldü. Bunlar, gerçek zamanlı katılım e-posta bildirimleri ve Faturalandırılabilir Saat Raporu gibi seçenekleri içerir.

Time Doctor ayrıca daha iyi zaman takibi sağlayan Time Doctor Breaks gibi 2023 için yeni özellikleri de duyurdu.

Şunlar için en uygun : Tüm ekipler ve sektörler

Çalıştığımda — program oluşturmak için en iyisi

When I Work, çalışanların zamanını ve katılımını takip etmek isteyen, aynı zamanda kolayca çalışan programları oluşturmak isteyen işverenler için ideal bir çalışan planlama ve zaman izleme yazılımıdır.

Çalıştığımda ne elde edersiniz?

Çalıştığımda, çalışanlarının zamanını ve devamını takip etmenin basit bir yolunu arayan işverenler için gerekli özellikleri sağlar, örneğin:

• Çalışanların vardiyaya başladıklarında/bittiklerinde giriş/çıkış yapmak için kullanabileceği Zaman Takibi ,
• İşverenlerin çalışanlarının giriş ve çıkış saatlerinin yanı sıra toplam ödenen saatleri görmek için kullanabileceği zaman çizelgeleri ve
• İşverenlerin vardiya yapabileceği ve çalışanlarını buna göre programlayabileceği zamanlayıcı .

Çalıştığımda Zaman Takipçisi özelliği ile her çalışanın çalışma saatlerine ilişkin net bir genel bakışa sahip olabilir ve kimin programlandığını ve kimin mesaiye kaldığını görebilirsiniz.

Örneğin, bir çalışanın o gün için programlanması ancak henüz başlamamış olması durumunda, vardiyası zaman izleyicide gri renkte görünecektir. Öte yandan, eğer vardiya için giriş ve çıkış saatleri belirlenmişse, zaman izleyicide mavi görünecektir (bu aynı zamanda vardiyanın tamamlandığını da gösterir).

Bu, kimin giriş yapıp kimin yapmadığını daha iyi görselleştirmenize ve çalışanlarınızın katılımını hızlı bir şekilde kontrol etmenize olanak tanır.

Çalışanlarınızın çalışma süreleri hakkında daha fazla bilgi almak için Zaman Çizelgeleri özelliğini kullanabilirsiniz. Bununla birlikte, çalışanlarınızın giriş ve çıkış saatlerinin, molalarının ve izin zamanlarının kaydını tutabilirsiniz. Ayrıca, örneğin bir çalışanın işe giriş yapmayı unutması durumunda zaman çizelgelerini düzenleyebilir ve çalışma saatlerini daha sonra ekleyebilirsiniz.

Çalışanlar ayrıca kendi zaman çizelgelerini ekleyebilir ve düzenleyebilir (ödeme dönemi hala açıksa). Ancak öncelikle ayarlardan bunu yapmalarına izin vermeniz gerekir.

Program oluşturmak için neden Ne Zaman Çalıştığım en iyisidir?

Piyasadaki diğer zaman ve katılım araçlarıyla karşılaştırıldığında, zaman izleme seçeneklerine ek olarak When I Work, birçok yararlı planlama seçeneği de sunuyor.

Zamanlayıcı özelliği ile çalışanlarınız için birkaç dakika içinde vardiya ve program oluşturabilirsiniz. Zamanlayıcı seçeneğine tıkladığınız anda, tüm çalışanlarınızın programlarını görebilecek, aynı zamanda çalışanlarınızın vardiyalarını düzenleyip özelleştirebileceksiniz.

Vardiyaları işinizin ihtiyaçlarına göre düzenlemek için Çalıştığımda şunları yapabilirsiniz:

• Belirli bir çalışana vardiya atayın,
• Başlangıç ​​ve bitiş zamanına karar verin,
• Bunu bir vardiya şablonu olarak kaydedin veya
• Her çalışanın vardiyaları için belirli bir renk seçerek bunu daha da özelleştirin, böylece onları daha iyi görselleştirebilirsiniz.

Bu özelliğin en sevdiğim yanı sürükle bırak yöntemiyle çalışması. Bu, vardiyaları zamanlama boyunca sürükleyebileceğiniz ve bir çalışanın vardiyasını başka bir güne taşıyabileceğiniz veya bir vardiyayı tıklayıp onu başka bir çalışana sürükleyerek vardiyaları yeniden atayabileceğiniz anlamına gelir.

Bu, işverenlerin hızlı bir şekilde program oluşturmasına ve her çalışanın hangi vardiyada çalıştığını tam olarak bilmesine olanak tanır.

Çalışan katılımını takip ederek ve buna göre vardiyalar oluşturarak, çalışanlarınız için işe yarayan programlar oluşturabilir, aynı zamanda iş performansınızı da yüksek tutabilirsiniz.

Çalıştığımda'nın artıları

Aşağıda Çalıştığım Zaman'ı kullanmanın temel faydalarından bazılarını görelim:

• Özellikle restoran veya kafe gibi vardiya bazlı işyerleri için kullanışlıdır.
• Gusto, Paychex, QuickBooks Online, Zapier ve daha fazlası gibi diğer iş araçlarıyla entegre olur ve
• Katılımı düzenlemek ve çalışanların devamsızlığını azaltmak için kaçırılmış giriş hatırlatıcıları sunar.

Çalıştığımda Eksileri

When I Work'ün önemli dezavantajlarından bazıları şunlardır:

• Zaman ve katılım özelliklerini kullanmak için kullanıcı başına ortalama 2 ABD doları daha ödemeniz gerekir; bu, çok sayıda çalışanınız varsa pahalı olabilir.
• Daha ayrıntılı raporlara sahip olabilir ve
• Telefon desteği yoktur (When I Work'ün müşteri desteği yalnızca canlı sohbet ve biletler sunar).

When I Work'teki yenilikler

When I Work'ün en son güncellemeleri geçtiğimiz yılın yaz aylarında kullanıcıların beğenisine sunuldu.

Bu güncellemelerden bazıları, Katılım Bildirimleri bölümünü ve daha iyi organizasyon için Çalışanları Planlayıcı'da sıralama seçeneğini içerir.

Şunlar için en uygun : Her büyüklükteki ve her sektöre yönelik ekipler

On The Clock — küçük işletmeler için en iyisi

Uygun maliyetli ve zaman izleme özellikleriyle dolu bir zaman ve devam aracına ihtiyacınız varsa On The Clock işletmeniz için doğru çözüm olabilir.

On The Clock ile neler elde edersiniz?

On The Clock, işverenlere aşağıdaki gibi zaman izleme özellikleri sağlayarak işletmelerin büyümesine yardımcı olmak için tasarlanmış basit bir zaman izleme aracıdır:

• Çalışanların iş gününe başlar başlamaz zamanlarını takip edebilecekleri Punch-In özelliği ,
• Çalışanların işe vardıklarında işverene bilgi vermesini sağlayan Check-In özelliği (bir çalışan check-in yaptığında işverenler e-posta/SMS yoluyla uyarı alır),
• İşverenlerin, çalışanlarının çalışma saatlerinin kaydını tutmak, belirli düzeltmeler yapmak ve süreyi ayarlamak ve her ödeme dönemi için çalışanların ödenen saatlerini görmek için kullanabileceği Zaman Kartları ve
• İşverenlerin vardiya oluşturmak ve çalışanları planlamak için kullanabileceği planlama özelliği .

Çalışanların Punch-In özelliğini kullanabilmesi için işverenin öncelikle kişisel bilgileri ve benzersiz bir şifre içeren bir çalışan profili oluşturması gerekiyor.

Çalışanınız, kullanıcı adını ve şifresini içeren bir e-posta veya kısa mesaj alır almaz, bunları kullanarak On The Clock hesabına giriş yapabilecektir.

Giriş yaptıktan sonra aşağıdakileri isteyip istemediklerini seçebilecekler:

• Girin veya
• Doğrudan zaman kartlarına gidin ve zamanlarını manuel olarak düzenleyin (önceden izin vermeniz şartıyla).

Bir çalışanınız çalışmaya başladığında e-posta/SMS yoluyla bilgilendirilmek istiyorsanız ayarlardan “Giriş Yap” seçeneğini açarak kullanmasına izin verebilirsiniz.

Bu, yumruk atması gerekmeyen maaşlı çalışanlarınız varsa ancak yine de ne zaman çalışmaya başladıklarını bilmek istiyorsanız kullanışlıdır.

On The Clock neden küçük işletmeler için en iyisidir?

On The Clock, küçük işletmeler için mükemmeldir çünkü uygun maliyetlidir ve kullanışlı zaman takibi ve katılım özellikleri bakımından zengindir.

On The Clock'un esnek fiyatlandırmasıyla, aşağıdaki konularda size yardımcı olabilecek güçlü zaman izleme özelliklerine erişim elde edersiniz:

• Çalışan zaman takibine harcadığınız zamanı azaltın,
• Gerekli şeffaflığı elde edin ve doğruluğu artırın,
• Çalışanların sorumluluğunu artırın ve
• Hatta ücretli izinlerinizi bile yönetin.

Ayrıca On the Clock, GPS zaman takibi özelliği sunarak çalışanların birden fazla konumdan kolayca giriş ve çıkış yapabilmelerini sağlıyor.

Çalışan GPS'ini mesai saatleri içinde takip etmek aynı zamanda şirketinizin günlük operasyonlarını daha iyi anlamanıza yardımcı olur ve şunları yapmanızı sağlar:

• Çalışanlarınızın sahada nerede bulunduğunu görün ve
• Müşteri siteleri arasında ne zaman hareket ettiklerini bilin.

Bu sayede çalışanların atanmamış yerlerden saate vurmasının önüne geçebilirsiniz. Ayrıca çalışanların toplu taşımada harcadığı zamanı analiz etmek için GPS raporlarını da kullanabilirsiniz, böylece en verimli rotayı bulabilir ve çalışanın yolculuğunu iyileştirebilirsiniz.

The Clock'un artıları hakkında

On The Clock'u kullanmanın başlıca avantajlarından bazıları şunlardır:

• İşverenlerin birden fazla konumdaki çalışanları yönetmesine yardımcı olmak için gelişmiş GPS özellikleri ve gerçek zamanlı konum takibi sunar.
• Uygun maliyetli ve kullanımı kolaydır ve
• Gusto, Quickbooks, Paychex, ADP ve daha fazlası gibi diğer iş araçlarıyla entegre olur.

The Clock'un eksileri hakkında

On The Clock'un bazı dezavantajlarını görmek için aşağıdaki listeye göz atın:

• Hatalı olabileceği için giriş/çıkış düğmesinin bazen birden çok kez tıklatılması gerekebilir.
• Her ödeme dönemi için daha ayrıntılı raporlama seçeneklerine sahip olabilir ve
• Nadiren yeni özellikler sunar.

On The Clock'taki yenilikler

Bazı durumlarda, bir uygulamanın yeni özellikleri ve güncellemeleri daha seyrek yayınlaması mümkündür. On The Clock, bazı kullanıcıların "daha düzenli yeni özellikler sürümüne" sahip olabileceğini bildirdiği bir uygulama olabilir.

Kullanıcı yorumlarından birine yanıt olarak On The Clock'ın müşteri desteği, On The Clock'un "çalışanlar fazla mesaiye yaklaştığında sizi uyaran" yeni bir özellik sunduğunu belirtti. Bu yanıtı Ocak 2020'de bıraktılar.

Şunlar için en uygun : Küçük işletmeler

Hasat — zaman kapasitesini takip etmek için en iyisi

Harvest, çalışanlarınızın zamanını doğru bir şekilde takip etmenize yardımcı olabilecek bir zaman takip yazılımıdır. Ayrıca faturalandırma sürecinizi de kolaylaştırabilir.

Harvest ile ne elde edersiniz?

Harvest ile basitleştirilmiş zaman takibi için kullanabileceğiniz çok sayıda özelliğe erişebilirsiniz:

• Çalışanlarınızın, işe başladıkları/bittikleri anda başlatıp/durdurarak projelerdeki çalışma saatlerini takip edebilecekleri zamanlayıcı ,
• Çalışanlarınızın çalışma saatlerini manuel olarak ekleyip düzenleyebilecekleri zaman çizelgeleri ve
• Çalışanlarınızı zaman çizelgesini son teslim tarihine kadar doldurup göndermeye teşvik etmenize yardımcı olacak otomatik zaman çizelgesi hatırlatıcıları .

Harvest'in çok fazla katılım izleme seçeneği olmasa da çalışanlarınızın her hafta nasıl performans gösterdiğine dair ayrıntılı bilgiler sağlar. Ne kadar zaman izlediklerini ve bunun zaman kapasiteleriyle nasıl karşılaştırıldığını görmenizi sağlar. Harvest'te bu sayıyı haftada 0 ila 60 saat/çalışan arasında olacak şekilde ayarlayabilirsiniz.

Bu, çalışanlarının tam olarak çalışması gereken saat kadar mı yoksa daha az mı yoksa daha fazla mı çalıştığını bilmek isteyen işverenler için faydalıdır.

Harvest, zaman izleme yeteneklerine ek olarak, faturalandırılabilir saatleri izlemenize ve müşterileriniz için faturalar oluşturup özelleştirmenize yardımcı olabilecek Faturalar özelliğini de sunar.

Harvest neden zaman kapasitesini izlemek için en iyisidir?

Harvest, çalışanların zamanını ve katılımını takip etmenin yanı sıra, çalışanların zaman kapasitesini ayarlama ve takip etme olanağı da sağlar.

Hasat ile şunları yapabilirsiniz:

• Her çalışanın haftada toplam çalışabileceği saat sayısını ayarlayın ve
• Zaman kapasitesini ekip düzeyinde veya bireysel düzeyde izleyin.

Bir kapasiteyi ekip düzeyinde izlemek istiyorsanız bunu ayarlarınızda varsayılan bir kapasite belirleyerek yapabilirsiniz.

Harvest'ta belirli bir zaman kapasitesi ayarlamanın, ekibinizin belirlenen kapasitenin üzerindeki zamanı takip etmesini engellemeyeceğini unutmayın. Bu nedenle, her zaman onlar için önceden belirlediğiniz saat sayısı kadar çalışmayacaklardır.

Ancak bu seçenek, çalışanlarınızın ne kadar çalıştığını takip etmenize ve iş yüklerini daha verimli bir şekilde organize etmenize olanak tanıdığı için yine de oldukça kullanışlıdır. Aşağıdakileri görmenizi sağlar:

• Kim çok çalışıyor ve
• Kim kendi tabağında daha fazlasını halledebilir?

Çalışanlarınızın zaman kapasitelerini izleyerek, ne sıklıkla belirlenen kapasitelerinin üzerinde çalıştıklarını tespit edebilir ve bunun gerçekten gerekli olup olmadığını analiz edebilirsiniz. Bu, çalışanların tükenmişliğini önlemenize yardımcı olabilir.

Çalışanlarınızın zamanını takip etmek, aynı zamanda onların fazla çalışıp çalışmadığına veya belirli bir göreve takılıp kalmadığına da dikkat etmek çok önemlidir. Çalışanlarınızın üretken kalmasını sağlar, böylece işletmenizi genel olarak daha verimli hale getirir.

Harvest'ın artıları

Harvest'ı kullanmanın iyi taraflarından bazılarını görmek için aşağıdaki listeyi okuyun:

• Asana, Trello, Slack, Google Takvim, PayPal, Zapier ve daha fazlası gibi 50'den fazla iş aracıyla entegre olur,
• Zamanlayıcı veya zaman çizelgeleri aracılığıyla kolay zaman takibi sunar ve
• İşverenlerin çalışanlarının ne kadar çalıştığını takip etmelerine yardımcı olmak için zaman kapasitesi seçenekleri sunar.

Harvest'ın eksileri

Harvest kullanmanın bazı dezavantajları şunlardır:

• GPS konum izleme seçeneklerinden yoksundur,
• Ücretli planı biraz pahalı ve
• Ayrıntılı katılım raporlaması sağlamaz.

Harvest'teki yenilikler

Bu yıl 13 Ocak'ta Harvest, iOS ve Android kullanıcıları için yeni güncellemeleri duyurdu.

Bu güncellemelerden biri, daha hızlı zaman takibi için sık kullanılan görevlerin Favoriler olarak etiketlenerek ana ekrana eklenmesi seçeneğidir. Başka bir güncelleme, çalışanların artık tüm görevlerini ve zaman çizelgelerini doğrudan ana ekrandan görebilecekleri geliştirilmiş içgörülerdir.

Harvest'in en son güncellemesi, bu yılın ekim ayında duyurulduğu gibi, Harvest aracılığıyla Asana içinde sürenin takip edilmesine olanak tanıyan tarayıcı uzantılarının yeni sürümleridir.

Şunlar için en uygun : Her türden endüstride, her büyüklükteki ekipler

Buddy Punch — boş zamanları izlemek için en iyisi

Buddy Punch, çalışanlarını planlamak, zamanlarını takip etmek ve bordro yapmak için daha kolay bir yol arayan işverenlere yönelik çalışan zaman saati yazılımıdır.

Buddy Punch'la ne elde edersiniz?

Buddy Punch, işverenlere kolay zaman takibi için gerekli olan birçok zaman takibi ve katılım özelliklerini sağlar, örneğin:

• Çalışanların işe başladıkları/bittikleri anda giriş/çıkış yaparak çalışma saatlerini takip edebildiği Punch in özelliği ,
• Çalışanların çalışılan tarih ve saatleri ekleyerek manuel olarak sürelerini girebilecekleri Zaman Kartı ,
• İşverenlerin vardiya oluşturmak ve çalışanlarını planlamak için kullanabileceği planlama özelliği ,
• İşverenlerin, çalışanlarının gerçek zamanlı olarak giriş veya çıkış saatlerinde nerede olduklarını takip etmek için kullanabileceği GPS özelliği ve
• Çalışan PTO'sunu takip etmek için izin takibi özelliği .

Buddy Punch'ın harika yanı, çalışanlarınızın aşağıdakiler gibi birkaç farklı yöntemi kullanarak devreye girebilmesidir:

• Giriş yapmak için Kullanıcı Adı ve Şifre ,
• QR Kodunu taramak için QR Kod Taraması ,
• 4 basamaklı benzersiz bir PIN girmek için Pin/Kiosk ve
• Ayarlarda hangi yöntemi etkinleştirdiğinize bağlı olarak, yüzlerini içeri/dışarı açmak için kullanmak üzere Yüz Tanıma .

Örneğin Buddy Punch'ta yüz tanımayı kullanarak çalışanlarınızın katılımını takip etmek istiyorsanız öncelikle çalışanlarınızın resimlerini yüklemeniz gerekir. Daha sonra bir çalışan yumruk atmaya gittiğinde yüzü, profiliyle ilgili görselle karşılaştırılıyor.

Bu şekilde, katılım takibinizi geliştirebilir ve çalışanların izinsiz olarak birbirleri için giriş/çıkış zamanlarını belirlemek için birlikte çalıştığı "dost yumruklama" olasılığını ortadan kaldırabilirsiniz.

Boş zamanları izlemek için neden Buddy Punch en iyisidir?

Diğer bazı zaman ve devam uygulamalarının aksine Buddy Punch, çalışanların boş zamanlarını izlemek için gerekli birçok farklı seçenek sunuyor.

Buddy Punch'ın izin seçenekleriyle çalışanlarınız şunları yapabilir:

• İzin zamanlarını zaman kartlarına girin ve talep edin veya
• PTO yönetimi sürecinizi otomatikleştirmek istiyorsanız onayınızı gerektirmeden izin sürelerini ekleyin.

Buddy Punch'ın ilginç izin özelliklerinden biri de Tahakkuklar özelliğidir. Çalışanlarınızın zaman içinde izin kazanmalarına izin vermek istiyorsanız bu kullanışlıdır.

Buddy Punch'ın Tahakkukları özelliğiyle şunları yapabilirsiniz:

• PTO'nun ne zaman tahakkuk edeceğine ilişkin kurallar oluşturun (ödeme dönemi başına, çalışılan saat başına veya yıllık) ve
• Tahakkuklara hangi izin türlerinizin (hastalık günleri, tatiller, tatiller veya kişisel zamanlar) dahil edilmesi gerektiğini belirtin.

Tüm çalışanlarınızdan gelen PTO bakiyelerinin incelemesini almak için Buddy Punch'ın PTO Özet Raporunu da kullanabilirsiniz. Bu şekilde her çalışanın aşağıdakileri içeren PTO özetini görebilirsiniz:

• Bir çalışanın ne kadar PTO tahakkuk ettiği,
• Ne kadar PTO taşındığı,
• PTO'nun ne kadar kullanıldığı ve
• Bir çalışanın ne kadar PTO'su var?

Buddy Punch'ta çalışanlarınız için hem ücretli hem de ücretsiz izin türleri oluşturabileceğinizi unutmayın.

Çalışanlarınızın boş zamanlarını (ücretli veya ücretsiz) takip etmek, onların katılımlarının daha doğru bir kaydını tutmanıza yardımcı olması açısından çok önemlidir.

Buddy Punch'ın artıları

Buddy Punch'ı kullanmanın bazı önemli avantajları şunlardır:

• Zapier, Gusto, Paychex, QuickBooks ve daha fazlası gibi birçok farklı iş aracıyla entegre olur.
• İzinli izleme seçenekleri sunar ve
• Mükemmel müşteri desteği sağlar.

Buddy Punch'ın eksileri

Buddy Punch'ı kullanmanın bazı kötü taraflarını görmek için aşağıdaki listeye bakın:

• Web uygulaması aracılığıyla zaman çizelgelerini onaylamak ve çalışan faaliyetlerini incelemek, mobil uygulamaya kıyasla çok daha kolaydır,
• Bazen oldukça yavaş olabilir ve
• Kullanıcı arayüzü tasarımı diğer bazı uygulamalarla karşılaştırıldığında biraz sıkıcı.

Buddy Punch'taki yenilikler

Buddy Punch'ın kullanıcılarına sunduğu en yeni özelliklerden bazıları, Yüz Tanıma seçeneği ve işverenlerin, çalışanlar belirli bir süreye ulaştığında özel uyarılar ayarlamasını sağlayan Fazla Mesai Uyarılarıdır.

Bu özelliklerin tümü uygulamaya geçen yıl eklendi.

Şunlar için en uygun : Her ölçekteki işletme

Jibble — ayrıntılı raporlama için en iyisi

Jibble, çalışanların zaman ve katılım takibini kolaylaştıran, aynı zamanda gelişmiş analizler için ayrıntılı raporlama seçenekleri sunan bir zaman takip yazılımıdır.

Jibble'la ne elde edeceksin?

Jibble'ın aşağıdaki gibi zaman izleme özellikleriyle çalışanınızın zamanını ve katılımını kolaylıkla takip edebilirsiniz:

• Çalışanlarınızın işe başladıkları/bittikleri anda giriş/çıkış yaparak zamanlarını takip edebilecekleri giriş/çıkış saati özelliği ,
• Çalışanlarınızın zaman girişlerini manuel olarak ekleyip düzenleyerek zamanlarını takip edebilecekleri zaman çizelgeleri ,
• İşverenlerin iş günü boyunca bir çalışanın konumunu mesai saatinden çıkış noktasına kadar takip etmek için kullanabileceği Canlı Konumlar ve
• Çalışanların izin sürelerini takip etmek ve özel izin politikaları oluşturmak, bu politikaları belirli çalışanlara atamak ve çalışanlarınızın izin bakiyelerini takip etmek için İzin Süresi özelliği .

Jibble'ın saat giriş/çıkış seçeneği ile çalışanlarınız zaman saatini etkinleştirerek çalışma saatlerini zahmetsizce takip edebilirler.

Öte yandan, zamanlarını manuel olarak takip etmek için zaman çizelgelerini kullanmayı tercih ederlerse bunu Jibble'da da yapabilirler.

Jibble'ın Zaman Çizelgeleri özelliği ile çalışanlarınız zaman ekleyebilir ve zaman girişlerini düzenleyebilir (bunu yapmalarına önceden izin vermeniz koşuluyla).

Aşağıdaki resimde gösterildiği gibi bir başlangıç ​​ve bitiş zamanı seçerek bunu yapabilirler.

Jibble'da işverenler, ofis içinde veya dışında çalışanlarının katılımını doğru bir şekilde takip etmek için yüz tanıma veya GPS konumu gibi çeşitli katılım seçeneklerini de kullanabilir.

Ayrıntılı raporlama için neden Jibble en iyisidir?

Jibble, çalışanlarınızın zamanını ve katılımını takip etmenize olanak sağlar. Bunun dışında raporlama seçenekleri sayesinde ekibinizin faaliyetleri ve takip edilen süre hakkında birçok yararlı bilgi edinebilirsiniz.

Jibble'ın raporlar özelliğiyle şunları yapabilirsiniz:

• Ekiplerinizin tüm etkinliklerini/görevlerini görün (bir işveren, etkinlikler oluşturabilir ve her birini belirli bir renk ekleyerek özelleştirebilir),
• Projelerinizi ve müşterilerinizi görün ve
• Her çalışanın takip edilen süresini ve her gün, hafta veya ay için faturalandırılabilir tutarı görmek için saat dökümü alın.

Jibble, Takip Edilen Zaman Raporu seçeneğinin yanı sıra Katılım Analizleri Raporu seçeneğini de sunuyor. Burada çalışanlarınızın günlük devam istatistiklerini takip edebilir ve çalışma alışkanlıkları hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Çalışanlarınızın devam raporlarına bakarak şunları görebilirsiniz:

• Çalışanlarınızın beklenen çalışma günleri,
• Takip edilen çalışma günleri (toplam çalışılan gün sayısı),
• İzin zamanları,
• Fazla mesaileri,
• Devamsızlıklar (toplam devamsızlık gün sayısı) ve daha fazlası.

Katılım içgörü raporları ile çalışanlarınızın katılım ve zaman davranışlarındaki tutarsızlıkları analiz edebilirsiniz. Ancak bu seçeneği kullanabilmek için bazı ücretli planlara yükseltme yapmanız gerekir.

Jibble'ın artıları

İşte Jibble'ın en büyük avantajlarından bazıları:

• ADP, Airtable, Asana, Basecamp, Evernote, Google Takvim ve daha fazlası gibi çok sayıda iş aracıyla entegre olur.
• Detaylı raporlama seçenekleri sunar ve
• Çalışanların çevrimdışıyken bile zamanlarını takip etmelerine olanak tanır.

Jibble'ın eksileri

Jibble kullanmanın ana dezavantajlarından bazıları şunlardır:

• Belirli katılım özelliklerini kullanabilmek için bazı ücretli planlara yükseltme yapmanız gerekir.
• Raporları PDF formatında indiremezsiniz ve
• Daha gelişmiş planlama seçeneklerinden yoksundur.

Jibble'daki yenilikler

Bu yılın Eylül ayında Jibble, yüz tanıma sürecinin bir parçası olarak otomatik selfieyi etkinleştirmek için Otomatik Selfie Yakalama özelliğini başlattı.

Aynı ay içinde Jibble, bilgilere daha da kolay erişim için raporları doğrudan Jibble'ın mobil uygulamasından dışa aktarma seçeneğini de tanıttı.

Şunlar için en uygun : Tüm şekil ve boyutlardaki takımlar

Yardımcısı — birden fazla konuma sahip işletmeler için en iyisi

Çalışanların zamanını ve katılımını takip etmek için verimli bir zaman takip uygulamasına ihtiyacınız varsa, Vekil sizin için doğru seçim olabilir. Ayrıca çalışanlarınız için birden fazla konumdaki vardiyaları oluşturmanıza da yardımcı olabilir.

Milletvekili ile ne elde edersiniz?

Vice, çalışanların zamanını ve devamını zahmetsizce takip etmek için hayati önem taşıyan birçok özelliğe sahiptir; örneğin:

• Çalışanların vardiyaya başladıklarında giriş, mesai bitiminde çıkış yaparak zamanlarını takip edebilecekleri giriş/çıkış özelliği ,
• İşverenlerin çalışanlarının çalışma saatlerini takip edebileceği, zaman çizelgelerini onaylayabileceği ve bordroya aktarabileceği zaman çizelgeleri ,
• İşverenlerin vardiya oluşturmak ve çalışanlarını planlamak için kullanabileceği planlama özelliği ve
• Raporlar özelliği, "Çalışana Göre Devam Raporu", "Konuma Göre Devam Raporu", "İzin Yönetimi" raporu ve diğerleri gibi farklı raporlar oluşturma özelliğine sahiptir.

Vekil giriş-çıkış seçeneği ile çalışanlarınız iş gününe başlar başlamaz saatlerini takip etmeye başlayabilir.

Vekilin bir başka ilginç özelliği de Zaman Çizelgeleri özelliğidir. Çalışanlar, Vekil aracılığıyla işe girip çıktıklarında, Vekil'in yazılımı, takip edilen bu süre için otomatik olarak dijital bir zaman çizelgesi oluşturur.

Bu, işverenlerin tüm çalışanlarının zaman çizelgelerini tek bir yerde tutmasına olanak tanır ve:

• Her zaman çizelgesinin durumunu görün (örn. onaylanmış veya beklemede),
• Her çalışanın zamanı takip edip etmediğini görün ve
• Gerekirse zaman çizelgelerini düzenleyin.

Vice'ta ayrıca çalışanlarınızın doğru yerde, doğru zamanda olduğunu doğrulamak ve katılımlarını doğru bir şekilde takip etmek için dokunmatik yüz doğrulama özelliğini veya GPS konum damgasını da etkinleştirebilirsiniz.

Vice birden fazla konuma sahip işletmeler için neden en iyisidir?

Milletvekili, çalışanlarınızın giriş ve çıkış saatlerinde nerede olduklarını izlemek için kullanabileceğiniz birçok ilginç izleme seçeneği sunar.

Bu, çalışanların katılımını tam olarak takip etmelerine yardımcı olduğundan, birden fazla konumda çalışan çalışanları olan işletmeler için idealdir.

Örneğin, Milletvekilinin Konumları özelliğiyle şunları yapabilirsiniz:

• İşletmenizin işyerlerine (yani coğrafi konumlarına) göre birkaç farklı 'konum' oluşturun,
• Her konuma bir ad verin ve adresi girin ve
• Vardiyaları ekleyerek, o vardiyayı planlamak istediğiniz departmanları veya rolleri (örneğin Ön Büro, Temizlikçi vb.) ve ayrıca o belirli konumda çalışan çalışanların adlarını girerek her konumu düzenleyin.

Böylece çalışanlarınız mobil uygulama üzerinden zamanlarını takip etmeye başladıkları andan itibaren kimin nerede, ne zaman çalıştığını tam olarak bilebileceksiniz.

Çalışanınızın katılımını kontrol etmek için bu konumlardan birini açtığınızda nasıl göründüğüne dair bir örnek görmek için aşağıdaki resme bakın.

Yardımcının artıları

Bunlar, Yardımcısı kullanmanın temel faydalarından bazılarıdır:

• Gusto, BambooHR, ADP, Paychex, Zapier ve daha fazlası gibi diğer birçok iş aracıyla entegre olur.
• İşverenlerin tüm ekiple paylaşmak üzere bir duyuru yayınlayabileceği veya seçilen kişilere özel mesaj gönderebileceği (aynı zamanda bir gönderi şeklinde de görüntülenir) Haber Kaynağı özelliğini sunar ve
• Oldukça kullanıcı dostudur.

Milletvekilinin eksileri

Aşağıdaki listede Vice kullanmanın en büyük dezavantajlarından bazılarını görelim:

• Daha fazla üretkenlik aracıyla entegre olabilir,
• Her çalışan için birkaç farklı maaş oranına sahip olma olanağı sağlamaz (bir çalışanın farklı ücret alan birden fazla işi olması durumunda) ve
• Telefon desteği yok (Milletvekilinin müşteri desteği yalnızca bilet ve e-posta desteği sunuyor).

Vice'daki yenilikler

Beş ay önce, Vice, iOS ve Android kullanıcıları için yeni bir giriş ve çıkış saati deneyimini duyurdu.

Milletvekili, vardiya bilgilerinin daha ayrıntılı görüntülenmesinin yanı sıra çalışanların daha önce işveren tarafından belirlenen vardiya sorularını yanıtlayabileceği bir yorum kutusu gibi yeni Vardiya Ayrıntıları seçeneklerini ekledi.

Şunlar için en uygun : Küçük ve orta ölçekli işletmeler

Özet: Zaman ve katılım uygulamalarını kullanmak işletmelerin verimliliği ve üretkenliği artırmasına yardımcı olur

Başarılı bir işletme yürütmek için çalışanlarınızın sadece ne kadar iyi performans gösterdiğine değil, işe zamanında başlayıp başlamadıklarına, çalışma saatlerini yeterince verimli kullanıp kullanmadıklarına, zaman hırsızlığı vakalarının olup olmadığına da dikkat etmeniz gerekir.

Ayrıca çalışanların zamanını ve katılımını takip etmek, çalışanların üretkenliğini, hesap verebilirliğini ve bordro doğruluğunu artırmalarına yardımcı olduğundan işletmeler için çok önemlidir.

Günümüzde çalışanların çalışma saatlerini ve katılımlarını takip etmek için bir uygulama kullanmak bir zorunluluktur.

Bu nedenle, bu blog gönderisinin, işletmeniz için hangi saat ve devam uygulamasını seçmeniz gerektiğine karar vermenize yardımcı olacak yeterli yararlı bilgiyi sağlayacağını umuyoruz.

️ Favori zaman ve katılım uygulamalarınız hangileri? Çalışanlarınızın çalışma saatlerini doğru ve kolay bir şekilde takip etmenize en çok hangileri yardımcı olur? Bu veya diğer makalelerimizden birinde yer alma şansı için [email protected] adresinden bize bildirin. Ayrıca bu blog yazısını beğendiyseniz faydalanabileceğini düşündüğünüz biriyle paylaşın.