7 En Çok Puan Alan Görev Yönetimi Yazılımı

Görev yönetimi yazılımı, projeleri zamanında tamamlamak için iş akışlarını kolaylaştırır.

Sizin gibi proje yöneticileri genellikle görev takibi ile uğraşırlar. Ortak zorluklar arasında proje görünürlüğünün olmaması, yetersiz planlama ve kontrolsüz değişiklikler yer alır. Bu tür zorlukları hafifletmek ve iş akışlarını düzene sokmak için Koruyucu Bakım uzmanları görev yönetimi yazılımı kullanır.

Görev yöneticisi aracı, birden çok görevi yöneterek iş akışlarını kolaylaştırmaya yardımcı olur. Ekibiniz için iş akışları oluşturmak üzere önceden oluşturulmuş şablonlar arasından seçim yapabilirsiniz. Araç, çizelgeler, panolar ve tablolar gibi özelleştirilmiş görünümlerle görevin ilerleyişindeki görünürlüğü artırmanıza olanak tanır.

Bu kadar çok ürün mevcutken doğru görev yönetimi yazılımını bulmak kolay değildir. Yardımcı olması için, doğrulanmış yazılım incelemelerine dayalı olarak, yöneticiler için en iyi yedi görev yönetimi aracını alfabetik sırayla vurguluyoruz. Kullanıcı tarafından incelenen ürünlerin bir listesini karşılaştırarak, iş gereksinimlerinize en uygun olanı kısa listeye alabilirsiniz. Daha fazla oku.

1. Asana: Tablolar ve panolarla görevleri sıralayın

Asana, tercihinize göre seçebileceğiniz birden fazla görev görünümü sunan bir görev yöneticisi ve proje yönetimi yazılımıdır. Liste görünümünü kullanarak görevleri düzenleyebilir ve atayabilir, zaman çizelgesi görünümünü kullanarak atamaların eşlemesini görselleştirebilir veya pano görünümünü kullanarak alt görevlerle iş panoları oluşturabilirsiniz. Görünümler, görevler tamamlandıkça veya değiştirildikçe gerçek zamanlı olarak güncellenir.

Asana, android ve iOS cihazlar için bir mobil uygulama sunar.

• İş akışı oluşturucu: Ekibinizle koordinasyon sağlamak ve onları yeni bir görev ataması hakkında gerçek zamanlı olarak güncellemek için otomatikleştirilmiş iş akışları oluşturun.Oluşturulan iş akışları, önceliğe veya görevi tamamlamak için karşılaşılan sorunlara göre optimize edilebilir.

• Takvim: Paylaşılan bir takvimde her ekip üyesinin görevlerindeki ilerlemeyi görüntüleyin.Görevleri tarihe göre görüntüleyin veya filtreleyin ve bir liste düzeninde sıralayın.

• Raporlama: Her ekip üyesi için görevlerin ilerleyişi hakkında gerçek zamanlı içgörüler elde edin.Görev tamamlamadaki pürüzleri kolayca belirlemek için verileri farklı formatlarda ve düzenlerde görselleştirin.

Müşteri destek seçenekleri: Bilgi bankası, SSS ve çevrimiçi biletleme sistemi.

2. Kutu: Önceden oluşturulmuş iş akışı şablonlarından seçim yapın

Box, istenen iş rolüne veya iş işlevine özgü görevleri seçmek ve eklemek için önceden oluşturulmuş iş akışı şablonları sunan bir görev ve proje yönetimi yazılımıdır. İş süreçlerinize göre yeni iş akışları oluşturabilir veya önceden oluşturulmuş şablonları değiştirebilirsiniz. Araç, görevleri gruplandırmanıza ve bunları ekip üyeleriyle uyumlu hale getirmenize olanak tanıyarak ilerlemeyi, teslim tarihlerini ve daha fazlasını izlerken kolaylık sağlar.

• E-imzalar: Aracın entegre özelliğini kullanarak belgeleri e-imzalayın.Adınız, yazı tipi stiliniz vb. için imzalar oluşturun ve değiştirin.

• Arama filtreleri: Birden çok projede belirli görevleri aramak için proje türü, son tarih veya ekler gibi gelişmiş arama filtrelerini kullanın.

• Gerçek zamanlı uyarılar: Eklenen veya kaldırılan görevler, değişen başlangıç ​​ve bitiş tarihleri, eklenen belgeler ve çok daha fazlası gibi güncellemeler hakkında paydaşları ve uyumlu ekip üyelerini bilgilendirin.

Müşteri destek seçenekleri: Çağrı, çevrimiçi biletleme sistemi, eğitim ve kullanıcı topluluğu.

3. Dropbox Kağıdı: Göreve özel notlar oluşturun

Dropbox Paper, notlar oluşturup ilgili görevlere eklemenizi sağlayan bir görev ve proje yönetim aracıdır. Hizalanmış ekip üyeleri, görevi tamamlamak ve hatalar veya yanlış iletişimden kaynaklanan gecikmeleri önlemek için belirli eylem noktaları için notları kontrol edebilir. Ürün özellikleri, yapılacaklar listeleri, programlar, kontrol listeleri ve daha fazlası için kullanılan not şablonlarından seçim yapabilirsiniz.

Dropbox Paper, android ve iOS cihazlar için bir mobil uygulama sağlar.

• Açıklamalar: Ekip üyelerinin istenen eylemi gerçekleştirmesi için belgelere ve notlara yorum bırakın.

• Bağlantı paylaşımı: Dokümanlara YouTube videoları, Soundcloud veya Google Haritalar gibi harici bağlantılar ekleyin ve dokümanı her kullanıcı için otomatik olarak oynatır.

• PPT dönüştürücü: Projeyle ilgili belgeleri sunumlara dönüştürün.Sunumunuzu çekici ve etkili kılmak için resimler ve grafikler gibi yeni görselleştirme öğeleri de ekleyebilirsiniz.

Müşteri desteği seçenekleri: Kullanım örnekleri, müşteri hikayeleri, yardım merkezi ve sohbet robotu.

4. Kovan: Sprintlerle görevleri yönetin

Hive, bir projeyi günler, haftalar ve aylara yaymanıza ve iş gereksinimlerine göre görevlere ve alt görevlere öncelik vermenize olanak tanıyan bir görev yönetim sistemidir. Öncelikli görevler, ekip üyelerinin kolayca tanımlayabilmesi için renk kodludur. Ek olarak, ekip üyelerinin filtrelemesi ve sıralaması için merkezi bir depo oluşturmak üzere ilgili tüm projeler için bir üst proje oluşturabilirsiniz.

Hive, android ve iOS cihazlar için bir mobil uygulama sunar.

• Proje gezgini: Projeler içindeki belirli görevleri bulmak için ilgili tüm projeler için bir üst proje oluşturun.Projeler, teslim tarihlerinin artan sıralamasındadır.

• Proje görünümleri: Kanban panosu, Gantt şeması, tablo, takvim, özet, etiket, portföy ve daha fazlası gibi farklı proje görünümleri kullanın.Her görünüm, görevleri ve iş akışlarını görüntülemek için farklı görselleştirme öğeleri sunar.

• Yerleşik sohbet: İşbirliği yapmak ve onay almak için metin mesajları gönderin veya ekip üyeleriyle bağlantılar ve belgeler paylaşın.

Müşteri destek seçenekleri: Chatbot, demo videolar ve müşteri hikayeleri.

5. Jira: Görevin tamamlanması için yol haritaları oluşturun

Jira, yol haritaları oluşturmanıza ve ekip üyelerinize görevleri gerçekleştirmeleri için rehberlik etmenize izin veren bir görev ve proje yönetimi aracıdır. Yol haritaları ile her ekip üyesi için görev bağımlılıklarını takip edebilir ve ekip kapasitesini buna göre planlayabilirsiniz. Ayrıca Jira yazılımını kullanarak yol haritanızın farklı versiyonlarını oluşturarak, hangisinin iş hedeflerine verimli ve zamanında ulaştığını karşılaştırabilirsiniz.

• Scrum ve Kanban panosu: Ekibinizin çalışmalarını, scrum ve Kanban gibi özelleştirilmiş görünümlerde görselleştirin.Bu süreç, ekibin ilerleyişi, karşılaşılan zorluklar ve projenin teslimini etkileyen diğer faktörler hakkında görünürlük elde etmenize yardımcı olur.

  

• İş Listesi: Gelecekteki görevleri takip etmek için projeleriniz için yapılacaklar listeleri oluşturun.Listeler, iş genelinde ekip üyeleri arasında paylaşılabilir.

• Özelleştirilebilir iş akışları: Belirli gereksinimlere dayalı olarak her proje için özel bir iş akışı oluşturun.

Müşteri destek seçenekleri: Eğitim, çevrimiçi biletleme sistemi ve aramalar.

6. Fikir: Yinelenen görevleri planlayın

Notion görev yönetimi aracı, projeler içinde yinelenen görevler eklemenizi ve planlamanızı sağlar. Bu süreç, üst projede oluşturulan yeni bir projeye otomatik olarak yinelenen bir görev ekler. Yinelenen görevleri aynı ekip üyelerine göre otomatik olarak hizalayabilir veya ekip üyesinin uygunluk durumuna göre görev atamasını değiştirebilirsiniz.

Notion, android ve iOS cihazlar için bir mobil uygulama sunar.

• Yönetici denetimleri: Projelerinizi, zaman çizelgelerinizi, takvim planlayıcılarınızı, belgelerinizi ve diğer ayrıntıları kimlerin görüntüleyebileceğini kontrol edin.Kullanıcılara gerçek zamanlı olarak erişim verin ve iptal edin.

• Ekip işbirliği: Yönetici denetimlerini ayarlayarak belge ve proje bağlantılarını ekip üyeleriyle paylaşın.Görevler içinde yorum bırakın ve ekip üyelerini gerçek zamanlı olarak bilgilendirmek için etiketleyin.

• Sohbet entegrasyonu: Proje bağlantılarını ve belgeleri paylaşmak için aracı Microsoft ekipleri veya Slack gibi üçüncü taraf sohbet uygulamalarıyla entegre edin.

Müşteri destek seçenekleri: Chatbot ve çevrimiçi biletleme sistemi.

7. Trello: Görev ilerlemesini güncellemek için kart düğmeleri oluşturun

Trello'nun görev yönetimi çözümü, tek bir tıklamayla görevlerdeki ilerlemeyi güncellemek için kartlar ve panolar için özel düğmeler oluşturmanıza olanak tanır. Kart düğmeleri her kartın arkasında görünürken pano düğmeleri sağ üst köşededir. Düğmeleri kullanarak, görevi tamamlananlar listesine taşımak için 'BİTTİ' veya gecikmeli görevler listesine taşımak için 'GEÇ' gibi bir dizi eylem gerçekleştirebilirsiniz. 'BAŞLAT', 'DUR' veya 'Devam Ediyor' gibi seçtiğiniz kelimelerle düğmeler oluşturabilir ve adlandırabilirsiniz.

Trello, Android ve iOS cihazlar için bir mobil uygulama sağlar.

• Etkinlik günlüğü: Etkinlik günlüğünü kullanarak görevler ve projeler üzerinde gerçekleştirilen eylemleri kontrol edin.Günlük size söz konusu eylemi gerçekleştiren ekip üyesinin tarihini, saatini ve adını söyler.

• Veri dışa aktarma: İstenilen biçimde indirmek ve sohbet veya e-posta yoluyla paylaşmak için proje raporları ve belgeler gibi verileri araçtan dışa aktarın.İndirilebilir biçimler arasında PDF, CSV, XML, JPEG ve daha fazlası bulunur.

• Eklentiler: Hızlı gezinme için sohbet, veri depolama, dosya paylaşımı ve daha fazlası için kullanılan diğer iş uygulamalarının eklentilerini Trello'ya ekleyin.

Müşteri destek seçenekleri: Web seminerleri, SSS'ler, bloglar, müşteri hikayeleri, kullanıcı topluluğu ve çevrimiçi biletleme sistemi.

İşletmeniz için en iyi görev yönetimi yazılımını nasıl seçersiniz?

İşletmeniz için en iyi görev yönetimi yazılımını seçerken birden fazla faktörü göz önünde bulundurmanız gerekir. Doğru seçimi yapmanıza yardımcı olacak bazı faktörler şunlardır:

• Özelleştirilebilir iş akışlarını tercih edin: Seçtiğiniz görev yönetimi aracınız, değişen proje gereksinimlerine göre iş akışlarını özelleştirmenize izin vermelidir.Gereksinimler öncelikten ekip üyelerinin uygunluğuna kadar değişir. Ayrıca, iş akışlarının yalnızca görev oluşturma sırasında değil, gerçek zamanlı olarak özelleştirilip özelleştirilemeyeceğini kontrol etmeniz gerekir.

• Görev izlemeyi değerlendirin: Seçtiğiniz görev yönetimi aracınız, zaman takibiyle birlikte görevlerdeki ilerlemeyi izlemenize izin vermelidir.Bir görev eklendiğinde, tamamlandığında, son tarihler için güncellendiğinde veya yeni bir ekip üyesiyle uyumlu olduğunda tüm paydaşlar bilgilendirilmelidir. Ayrıca, tüm görevlere tek bir yerden genel bir bakış elde etmek için bir proje kontrol paneli arayın.

• Görev görünümlerini düzenlemenin yollarını belirleyin: Seçtiğiniz görev yönetimi yazılımı, Gantt şeması, Kanban panosu, tablo, takvim ve çok daha fazlası gibi birden çok görev görünümü sunmalıdır.Ayrıca, iş işlevlerinize ve iş akışlarınıza göre görünümleri özelleştirebilmelisiniz.

Görev yönetimi yazılımının maliyeti nedir?

Piyasadaki çoğu ürün, kullanıcı başına aylık olarak fiyatlandırılır ve başlangıç ​​fiyatlarına göre üç yaygın fiyatlandırma katmanına bölünebilir.

Fiyat aralıkları*:

• 10$ - 19$

• 19$ - 77,5$

• 77,5 $+

*Dahil edilen fiyatlandırma, 13 Ocak 2023 tarihinde satıcı web sitelerinde bulunan giriş düzeyi/en düşük fiyatlı teklif içindir. Bu aralıklar, örnek ürünlerin satıcı web sitelerinden toplanan fiyatlandırma bilgilerinin 25., 75. ve 100. yüzdelik dilimlerine karşılık gelir.

Görev yönetimi yazılımıyla ilişkili gizli maliyetler

Yukarıdaki fiyatlandırma listesi, çoğu ürünün temel planları için fiyatlandırmayı özetlemektedir. Daha yüksek fiyatlı bir kurumsal veya premium ürün, örneğin sınırsız görünüm, çalışma alanı komutu ve çok faktörlü kimlik doğrulama gibi ek özellikler içerebilir. Ancak, ücretsiz planın bile eğitim ve uygulama maliyetleri, entegrasyon ve güvenlik gibi gizli ücretleri olabilir. Bir seçim yapmadan önce, tam fiyatlandırma şeffaflığı sağlamak için yazılım satıcısına bu tür gizli ücretleri sorun.

Görev yönetimi yazılımı seçerken sıkça sorulan sorular

Son bir satın alma işlemi yapmadan önce görev yönetimi yazılımı destek ekibine sormanız gereken bazı sorular: