Küçük İşletmeniz İçin En İyi Yazılım Programları

Küçük bir işletmeyi yönetmek çok iş gerektirir. Tanımlayıcı sözcüğün "küçük" sizi hiçbir şey olmadığını düşünmenize kandırmasına izin vermeyin. Herhangi bir küçük işletme sahibi, şirketlerinde olduğundan daha fazla zaman harcadıklarını size söyleyecektir; yani, işlerinin dünyada yapmak istediği işi gerçekten yapmaktan çok, işlerinin işlevsel olmasını sağlamak için daha fazla zaman harcarlar.

Küçük işletme sahipleri, dünyanın dört bir yanından yazılım şirketleri için operasyonları düzene koymak ve küçük işletmelerin iso sertifikası yürütmesini daha kolay, daha hızlı ve neyse ki daha ucuz hale getirmek için çalışıyor.

İster bir tuğla ve harç şirketi işletiyor olun, ister yalnızca çevrimiçi olarak faaliyet gösteriyor olun, küçük işletmeniz için en iyi yazılım programlarının bu listesinde herkes için bir şeyler var.

muhasebe

Şüphesiz sahip olacağınız en temel yazılım programı, finansal bilgilerinizi barındıran programdır. Kitaplarınızın düzenli ve güncel olmasını sağlamak, para için endişelenmek için daha az zaman harcamanız ve para kazanmak için daha fazla zamanınız olması anlamına gelir. Sonuçta, işin konusu bu değil mi?

İşletmenizin finansmanında düzenli kalmakta zorlanıyorsanız, ERP muhasebe yazılımı gibi kaliteli bir yazılım programına yatırım yapın.   mali durumunuzun günlük yönlerini yönetmenize yardımcı olabilir ve her doların nereye gittiğini ve nereden geldiğini bildiğinizden emin olabilirsiniz.

Proje Yönetimi

Zamanınızın çoğunu şirketinizi yönetmek için harcarken, geri kalan zamanınızın aslında şirketin yapması gereken işi yapmak için harcanması gerekir. Bunun için zamanınızı düzenlemenize ve yapılacaklar listemize öncelik vermenize yardımcı olacak kaliteli bir proje yönetimi yazılımına ihtiyacınız olacak.

Bu tür bir yazılım danışmanlar, koçlar, serbest çalışanlar ve proje bazında çalışan herkes için paha biçilmezdir. Proje yönetimi yazılımının Trello veya Asana gibi çok pahalıya mal olması gerekmez, ancak Wrike gibi şirketlerden oldukça uygun bir fiyata tüm özellikleri alabilirsiniz.

Müşteri Yönetim Sistemleri

Sahip olmanız gereken bir diğer yazılım programı ise müşteri bilgilerinizi düzenlemenize yardımcı olan bir yazılımdır. Bu, satın alımları, demografileri ve satış dönüşüm huninizde nasıl hareket ettikleri hakkında bilgileri içerir. Bu tür bir yazılımı kurmak birçok insan için korkutucu olabilir ve neyin işe yaradığını anlamak uzun zaman alabilir, ancak bir kez kurulup çalışır hale geldiğinde, hafta boyunca çok fazla zamanınızı yeniden satın almış olacaksınız.

HubSpot, MailChimp, Aweber ve daha fazlası gibi yazılım programları, müşteri profillerinizi kontrol altında tutmanıza yardımcı olmak ve onlara haber bültenleri, güncellemeler, özel teklifler ve daha fazlasıyla ulaşmanıza yardımcı olmak için harikadır.

Faturalandırma ve Ödemeler

Bir kez satış yaptığınızda, ödeme almanın bir yoluna ihtiyacınız vardır. Bu günlerde, müşterilerden çeklerin gelmesini beklemeyin – elektronik faturalamayı kullanın. Dünyanın bir numaralı faturalandırma platformu PayPal'dır ve bunun iyi bir nedeni vardır: çok uygun maliyetli ve kullanımı kolaydır.

PayPal ile o kadar çok şey yapabilirsiniz ki, bazı seçenekler ortaya çıkıyor ve PayPal'a parası için bir şans veriyor olsa da, başka bir şey kullanmayı düşünmek aptalca. Örneğin, QuickBooks'tan daha önce bahsetmiştik - QuickBooks, tüm finansal bilgilerinizi tutmak ve izlemek için kullanılabilecek hepsi bir arada faturalandırma ve ödeme seçenekleri sunuyor.

PayPal bunun gibi ekstralar sunmaz, ancak hızlı bir şekilde ödeme almanız gerekip gerekmediğini kontrol etmeye değer.

İçerik Yönetim Sistemleri

Son olarak, her küçük işletmenin içeriğiyle düzenli olması ve kalması gerekir. Sosyal medya gönderileri ve paylaşımı, etkileşim, hedefleme reklamları, açılış sayfaları, bloglar ve daha fazlasının tümü, çok az veya hiç para gerektirmeyen içerik yönetim sistemlerinde oluşturulabilir ve yönetilebilir.

Örneğin Buffer, gece gündüz sosyal medya platformlarında olmak zorunda kalmadan masaüstü bilgisayarlarından veya cep telefonlarından sosyal medya gönderileri oluşturmak ve paylaşmak isteyen küçük işletme sahipleri için harika bir başlangıç ​​paketi sunuyor. Ücretsiz paket, dönüşümlü olarak her biri ücretsiz olarak 10 gönderiye kadar üç platform sunar. Bunu yenemezsin.

Daha fazla özellik için Lately adlı bir şeye yatırım yapmayı düşünebilirsiniz. Bu, uzun biçimli içeriğinizi tarayacak ve yeniden kullanılabilir içeriğe dönüştürecek yapay zeka tabanlı bir teknolojidir. Ayrıca ses dosyalarını ve video formatını kopyalar, böylece gerçekten yazmak zorunda kalmadan yazılı içerik oluşturabilirsiniz. Bu programlar aynı zamanda müşterilerinizden geri bildirim alma fırsatı da sunar.

İster yeni başlıyor olun, ister uzun süredir bir işte çalışıyor olun, operasyonunuza yazılım eklemek, zamanınızı en iyi şekilde değerlendirmenize ve doğrudan sonuçlanmayan şeylere kaybettiğiniz zamanın bir kısmını geri almanıza yardımcı olabilir. işiniz için gelir.

Kendinizi çok ince yaymak, herhangi bir işletme sahibinin lanetidir. Bazı düşük maliyetli veya ücretsiz yazılımlara yatırım yapmak, işinizi büyütmek için ihtiyacınız olan şey olabilir. B2Bmines, işletmelere büyüme için iyi bir CMS'ye yatırım yapmalarını tavsiye eder.

Geri Besleme Sistemleri

İşinizi yürütmenin önemli bir parçası, çalışanlarınızdan geri bildirim almaktır. Onlar olmadan, hiçbir işiniz olmazdı. 360 geri bildirim yazılımı kullanmak söz konusu olduğunda, iş gücünüzün boyutunu göz önünde bulundurmanız gerekir. 5-10 çalışanınız varsa, basit bir anket üç ayda bir yeterli olabilir. Bu insanlarla düzenli olarak doğrudan temas kurduğunuz için, daha iyi bir bağ ve güven kültürüne sahip olmanız daha olasıdır.

Bununla birlikte, on kişiden daha önemli bir iş gücünüz varsa, daha sağlam bir sistem uygulamanız gerekecektir. Örneğin, iş gücünüzün deneyimindeki anları hızlı bir şekilde yakalamak için 15five gibi ürünleri kullanmak çok faydalıdır.

Devam eden trendler ve tahminler için BambooHR gibi daha fazla kapasiteye sahip bir şey isteyeceksiniz.

Ancak kullandığınız yazılımdan daha önemli olan, bu bilgilerle ne yaptığınızdır. Çalışanlarınızın sağladığı bilgileri kullanmıyorsanız, kullandığınız yazılım paketinin ne kadar harika olduğunun bir önemi yoktur.