En İyi 10 Proje Yönetim Aracı

Yayınlanan: 2022-06-25

Proje yönetimi araçları, projelerin zamanında planlanmasına ve yürütülmesine yardımcı olur.

Bir proje yöneticisi olarak, bütçe, zaman ve kaynak kısıtlamalarını göz önünde bulundurarak projelerin planlanmasına ve yürütülmesine yardımcı olan bir dizi yazılım çözümüne sahip olmayı hiç merak ettiniz mi? Cevabınız evet ise, bu doğrultuda düşünen tek kişinin siz olmadığınızı söyleyelim.

Birden fazla projeyi aynı anda yönetmek başlı başına çok sıkıcı olsa da, diğer birçok zorluk da sizi fazla çalıştırabilir. Gerçekçi olmayan teslim tarihleri, zayıf iletişim, sorumluluk eksikliği ve bütçeleme sorunları bazı örneklerdir. Bununla birlikte, doğru proje yönetimi aracına sahip olmak, bu zorluklarla etkili bir şekilde başa çıkmanıza yardımcı olabilir.

Proje yönetimi yazılımı ile proje planları oluşturabilir, ilerlemelerini takip edebilir, çalışma programlarını izleyebilir, kaynakları tahsis edebilir ve teslim tarihlerini kolaylıkla karşılayabilirsiniz.

Bu makale, proje yöneticilerinden diğer rol türlerinden daha fazla inceleme alan beş proje yönetimi yazılımı kategorisinde en iyi ürünleri vurgulamaktadır. Her kategori altında (alfabetik olarak) belirtilen ürünler, ilgili Capterra Kısa Liste raporlarında en yüksek puanlara sahiptir. (Bu kategorileri ve ürünleri nasıl seçtiğimizi okuyun.)

En iyi 10 proje yönetimi aracı

Proje yöneticileri için en iyi veri görselleştirme araçları

1

Bütünsellik: Akıllı saat dilimi yönetimi sunar

Holistics, proje verilerini varsayılan olarak tablo biçiminde görüntüleyen çevrimiçi bir iş zekası platformudur. Ayrıca, kombinasyon çizelgeleri, çizgi çizelgeleri, pasta çizelgeleri, halka çizelgeler, kabarcık çizelgeleri ve piramit çizelgeleri dahil olmak üzere başka görselleştirme teknikleri de sunar. Hatta ölçüm tabloları, tutma ısı haritaları ve dönüşüm hunileri gibi karmaşık görselleştirme seçeneklerine sahiptir.

Yazılım, veri ekibiniz tarafından tanımlandığı gibi temel proje ölçümlerini görüntüleyen ve kullanıcıların verileri kendi kendine analiz etmesine olanak tanıyan etkileşimli bir gösterge panosuna sahiptir. Kullanıcıların farklı veri perspektifleri uygulamasına izin vermek için gösterge tablosu filtreleri ayarlayabilirsiniz. Kontrol paneli erişimini çevrimiçi bir bağlantı aracılığıyla dahili veya harici paydaşlarla paylaşabilirsiniz.

Holistics ile kuruluşunuzun saat dilimini gösterge tablosu düzeyinde ayarlayabilirsiniz. Saat dilimi belirlendikten sonra, yazılım tüm zaman damgalarını ve göreli tarihleri ​​belirlediğiniz saat dilimine dönüştürmek için SQL sorgularını yeniden yazar.

Holistics'in gösterge tabloları ve raporları, mobil görüntüleme için optimize edilmiştir. Müşteri destek seçenekleri e-posta ve sohbeti içerir.

*Haziran 2022 itibarıyla doğru analiz
bütünsel
bütünsel
Yorumları okuyun
Profili Görüntüle

Ana Özellikler:

  • Işbirliği araçları
  • Gösterge Paneli
  • Veri goruntuleme
  • Performans metrikleri
  • Raporlama/Analiz
  • Self servis analitik
Deneme/Ücretsiz Sürüm:
Ücretsiz deneme
Ücretsiz sürüm
Başlangıç ​​fiyatı:

Ayda 10 kullanıcı için 100 ABD doları (yıllık faturalandırılır)

Cihaz Uyumluluğu:

Ekran görüntüsü:

<p style="text-align: center;"><span style="font-weight: 400;">Data visualization in </span><a href="https://www.capterra.com/p/153101/Holistics/"><span style="font-weight: 400;">Holistics</span></a><span style="font-weight: 400;"> (</span><a href="https://www.capterra.com/p/153101/Holistics/"><span style="font-weight: 400;">Source</span></a><span style="font-weight: 400;">)</span></p>

Bütünsellikte veri görselleştirme (Kaynak)

2

Microsoft Power BI: Doğal dil sorguları çalıştırır

Microsoft Power BI, yığılmış çubuk grafikler, yığılmış sütun çizelgeleri, dağılım çizelgeleri, şelale çizelgeleri, ağaç haritası çizelgeleri ve gösterge çizelgeleri gibi çeşitli görselleştirme seçenekleri sunan bir iş analizi platformudur.

Bir Power BI kullanıcısı olarak, görsel raporlar oluşturmak için MySQL, Excel ve Oracle dahil olmak üzere birden çok kaynaktan veri seçebilirsiniz. Verilerle ilgili soruları doğal dilinizde de sorabilirsiniz. Power BI, sorgunuzu anlamak ve sonuçları döndürmek için bilişsel teknolojiyi kullanır.

Bilişsel motoru, arama gereksinimlerinizi anlamak için yeniden ifade etme ve otomatik doldurma gibi teknikleri de kullanır.

Aracın, önceden tanımlanmış işlevler, sabitler ve operatörler kümesi içeren Veri Analizi İfadeleri (DAX) kitaplığını kullanarak, kullanılabilir verilerin detayına inmek ve karmaşık veri kümelerinden içgörüler çıkarmak için formüller oluşturabilirsiniz.

Power BI panoları hem paylaşılabilir hem de yazdırılabilir. Müşteri desteği seçenekleri arasında telefon, e-posta ve sohbet bulunur.

*Haziran 2022 itibarıyla doğru analiz
Microsoft Power BI
Microsoft Power BI
Yorumları okuyun
Profili Görüntüle

Ana Özellikler:

  • Etkinlik panosu
  • Işbirliği araçları
  • Özelleştirilebilir raporlar
  • Veri bağlayıcıları
  • Veri içe/dışa aktarma
  • Gerçek zamanlı analitik
Deneme/Ücretsiz Sürüm:
Ücretsiz deneme
Ücretsiz sürüm
Başlangıç ​​fiyatı:

Kullanıcı başına aylık 9,99 ABD doları

Cihaz Uyumluluğu:

Ekran görüntüsü:

<p style="text-align: center;"><span style="font-weight: 400;">Dashboard sharing in </span><a href="https://www.capterra.com/p/176586/Power-BI/"><span style="font-weight: 400;">Microsoft Power BI</span></a><span style="font-weight: 400;"> (</span><a href="https://www.capterra.com/p/176586/Power-BI/"><span style="font-weight: 400;">Source</span></a><span style="font-weight: 400;">)</span></p>

Microsoft Power BI'da pano paylaşımı (Kaynak)

Proje yöneticileri için en iyi Gantt şeması araçları

3

Asana: Gantt çizelgelerine işbirliği yetenekleri ekler

Asana, kolay yürütme için karmaşık projeleri daha basit görevlere ve alt görevlere ayırmaya yardımcı olan Çevik bir proje yönetimi çözümüdür. Belirli görevleri, projeleri ve mesajları aramanıza izin veren yerleşik bir arama filtresi sunar. Ayrıca, yakın görüşte tutmak için görevleri favorileriniz olarak işaretleyebilirsiniz.

Asana'daki Gantt çizelgeleri, proje çizelgelerini görüntülemenize ve görevlerin başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini değiştirmenize olanak tanıyan bir zaman çizelgesi biçiminde görüntülenir. Grafiklerde değişiklik yaptıkça, bağımlı görevler arasındaki bağımlılıkları ve varsa çakışmaları belirleyebilirsiniz.

Asana'nın Instagantt gibi diğer popüler Gantt şeması yazılımlarıyla entegrasyonu, Gantt çizelgeleri oluşturmayı, yönetmeyi ve işbirliği yapmayı kolaylaştırır. Asana projelerinizi Instagantt'a bağladığınızda, görevlerinizdeki veya alt görevlerinizdeki yorumlar otomatik olarak Gantt çizelgelerinizle senkronize edilir ve yorumlara doğrudan Instagantt'tan yanıt verebilirsiniz.

Gantt çizelgelerinin yanı sıra Asana, birden fazla proje düzenlemek ve ilerlemeyi görselleştirmek için bir Kanban panosu görünümü sunar. Ayrıca, temel performans göstergelerini görüntüleyen ve proje ekibi üyeleri arasındaki görüşmeleri kolaylaştıran özelleştirilebilir bir proje panosuna sahiptir.

Asana, kullanıcılarına ücretsiz bir plan sunuyor. Müşteri destek seçenekleri arasında e-posta ve sohbet bulunur.

*Haziran 2022 itibarıyla doğru analiz
asana
asana
Yorumları okuyun
Siteyi ziyaret et

Ana Özellikler:

  • gündem yönetimi
  • Çevik Metodolojiler
  • Onay iş akışı
  • Grafik
  • Veri goruntuleme
  • Gantt/zaman çizelgesi görünümü
Deneme/Ücretsiz Sürüm:
Ücretsiz deneme
Ücretsiz sürüm
Başlangıç ​​fiyatı:

Kullanıcı başına aylık 10,99 ABD doları (yıllık faturalandırılır)

Cihaz Uyumluluğu:

Ekran görüntüsü:

<p style="text-align: center;"><span style="font-weight: 400;">Planning work with timelines in </span><a href="https://www.capterra.com/p/120550/Asana"><span style="font-weight: 400;">Asana</span></a><span style="font-weight: 400;"> (</span><a href="https://www.capterra.com/p/120550/Asana"><span style="font-weight: 400;">Source</span></a><span style="font-weight: 400;">)</span></p>

Asana'da zaman çizelgeleriyle planlama çalışması (Kaynak)

4

Hive: Özelleştirilmiş Gantt görünümlerini destekler

Hive, görevleri planlamanıza ve yürütmenize, belgeleri paylaşmanıza ve ekip üyeleriyle işbirliği yapmanıza olanak tanıyan çevrimiçi bir proje yönetimi aracıdır. Eylem şablonları, aylık raporlama veya haber bültenleri oluşturma gibi yinelenen görevlerde zaman kazanmanıza yardımcı olur.

Yazılım, projeleri Gantt şeması, Kanban panosu, tablo veya takvim görünümünü kullanarak düzenlemenize ve görüntülemenize olanak tanır. Gantt çizelgeleri ile, mevcut durumu ve görevlerin ve alt görevlerin durumu dahil olmak üzere bir projenin zaman çizelgesinin kapsamlı bir görsel temsilini elde edersiniz.

Gantt görünümü varsayılan olarak birkaç aylık bir zaman çizelgesi görüntüler, ancak zaman çizelgesini birkaç hafta veya tam bir yıl olarak değiştirebilirsiniz. Bir görev için atananları da değiştirebilirsiniz; bağımlılıkları ekleyin; eylemleri veya alt işlemleri genişletmek; ve Gantt grafiğini PDF, PNG veya Excel dosyaları olarak dışa aktarın.

Yerleşik mesajlaşma işlevi, proje ekibi üyeleri arasında gerçek zamanlı iletişimi kolaylaştırır. Toplantı planlamak, görüntülü arama yapmak ve toplantı notları almak için Hive'ı diğer araçların yanı sıra Slack ve Zoom ile entegre edebilirsiniz.

Hive, kullanıcıları için ücretsiz bir plan sunuyor. Müşteri destek seçenekleri arasında telefon, e-posta ve sohbet bulunur.

*Haziran 2022 itibarıyla doğru analiz
kovan
kovan
Yorumları okuyun
Profili Görüntüle

Ana Özellikler:

  • Çevik Metodolojiler
  • atama yönetimi
  • Bütçe yönetimi
  • Işbirliği araçları
  • Özelleştirilebilir kontrol paneli
  • Gantt/zaman çizelgesi görünümü
Deneme/Ücretsiz Sürüm:
Ücretsiz deneme
Ücretsiz sürüm
Başlangıç ​​fiyatı:

Kullanıcı başına aylık 12 ABD doları (yıllık faturalandırılır)

Cihaz Uyumluluğu:

Ekran görüntüsü:

<p style="text-align: center;"><span style="font-weight: 400;">Gantt view to monitor the project progress in </span><a href="https://www.capterra.com/p/150991/Hive"><span style="font-weight: 400;">Hive</span></a><span style="font-weight: 400;"> (</span><a href="https://www.capterra.com/p/150991/Hive"><span style="font-weight: 400;">Source</span></a><span style="font-weight: 400;">)</span></p>

Hive'da proje ilerlemesini izlemek için Gantt görünümü (Kaynak)

Proje yöneticileri için en iyi proje izleme araçları

5

Fikir: Proje ilerlemesini izlemek için yol haritaları sağlar

Notion, zaman çizelgesi, tablo ve takvim görünümleri dahil olmak üzere birden çok proje veritabanı görünümü sunan not alma ve proje yönetimi yazılımıdır. Ayrıca, belirli bir görevle ilişkili üyeleri ve görevin mevcut durumunu görmenizi sağlayan bir Kanban panosuna sahiptir.

Notion ile projelerinizi takip etmek için yol haritaları oluşturabilirsiniz. Projeleri destanlar, sprintler, görevler veya hatalara göre düzenlemek için yol haritası şablonunu kullanabilirsiniz. Projelerinizi duruma, mühendise veya ürün yöneticisine göre filtreleyebilirsiniz. Ayrıca proje son tarihlerini, ilerlemesini ve önceliklerini de görüntüleyebilirsiniz.

Wiki özelliği, proje belgelerinin dizinlerini oluşturmanıza olanak tanır. Projelerinizle ilgili politikaları, sözleşmeleri ve önemli yönergeleri belgelemek ve bunları tek bir merkezi konumda saklamak için bu özelliği kullanabilirsiniz.

Yazılım, proje veritabanınızdaki belirli görevleri veya bölümleri bulmak için birden çok filtre düzeyi oluşturmanıza olanak tanıyan, iç içe filtreler olarak da bilinen gelişmiş veritabanı filtreleri sunar. İç içe filtreler, öncelik sıralaması için AND ve OR mantığını kullanır.

Notion, kullanıcıları için ücretsiz bir plan sunar. Müşteri destek seçenekleri arasında telefon, e-posta ve sohbet bulunur.

*Haziran 2022 itibarıyla doğru analiz
En iyi işlevsellik
kavram
kavram
Yorumları okuyun
Siteyi ziyaret et

Ana Özellikler:

  • Çevik Metodolojiler
  • Bütçe yönetimi
  • Işbirliği araçları
  • Alt görevler oluştur
  • Özelleştirilebilir kontrol paneli
  • Durum izleme
Deneme/Ücretsiz Sürüm:
Ücretsiz deneme
Ücretsiz sürüm
Başlangıç ​​fiyatı:

Kullanıcı başına aylık 4 ABD doları (yıllık faturalandırılır)

Cihaz Uyumluluğu:

Ekran görüntüsü:

<p style="text-align: center;"><span style="font-weight: 400;">Tracking project roadmaps in </span><a href="https://www.capterra.com/p/186596/Notion/"><span style="font-weight: 400;">Notion</span></a><span style="font-weight: 400;"> (</span><a href="https://www.capterra.com/p/186596/Notion/"><span style="font-weight: 400;">Source</span></a><span style="font-weight: 400;">)</span></p>

Notion'da proje yol haritalarını izleme (Kaynak)

6

Trello: Projeleri izlemek için panolar ve kartlar sunar

Trello, son tarihler belirlemenize ve proje ilerlemesini izlemenize olanak tanıyan bir Kanban yönetim kurulu sisteminde çalışan çevrimiçi bir proje yönetimi ve ekip işbirliği aracıdır. Proje bitiş tarihlerini haftalık veya aylık takvim görünümünde görüntüleyen bir güçlendirme takvimine sahiptir.

Trello kartlarıyla, bireysel atamalara öncelik verebilir ve ilerlemelerini takip edebilirsiniz. Kartlar, belirli bir görevle ilgili son tarihi, yapılacaklar listesini, ekleri, konuşmaları ve diğer tüm önemli bilgileri görüntüler.

Trello, tekrarlayan görevleri otomatikleştirmeye yardımcı olan yerleşik bir kodsuz otomasyon aracı olan Butler'a sahiptir. Butler, görevler için son tarihler belirleme ve görevlere üye ekleme gibi iş akışlarını otomatikleştirmek için farklı türde komutlar oluşturmanıza olanak tanır.

Yazılım ayrıca proje ekibinizin cep telefonlarından bile görevler ve alt görevler hakkında yorum eklemesine olanak tanıyan bir işbirliği panosu sunar.

Trello, kullanıcılarına ücretsiz bir plan sunuyor. Müşteri destek seçenekleri arasında e-posta ve sohbet bulunur.

*Haziran 2022 itibarıyla doğru analiz
Trello
Trello
Yorumları okuyun
Profili Görüntüle

Ana Özellikler:

  • Etkinlik panosu
  • Çevik Metodolojiler
  • Bütçe yönetimi
  • Işbirliği araçları
  • Raporlama/Analiz
  • Durum izleme
Deneme/Ücretsiz Sürüm:
Ücretsiz deneme
Ücretsiz sürüm
Başlangıç ​​fiyatı:

Kullanıcı başına aylık 5 ABD doları (yıllık faturalandırılır)

Cihaz Uyumluluğu:

Ekran görüntüsü:

<p style="text-align: center;"><span style="font-weight: 400;">Tracking ongoing projects in </span><a href="https://www.capterra.com/p/72069/Trello/"><span style="font-weight: 400;">Trello</span></a><span style="font-weight: 400;"> (</span><a href="https://www.capterra.com/p/72069/Trello/"><span style="font-weight: 400;">Source</span></a><span style="font-weight: 400;">)</span></p>

Trello'da devam eden projeleri izleme (Kaynak)

Proje yöneticileri için en iyi kaynak yönetimi araçları

7

Rentman: Ekipman ve ekip planlamasını kolaylaştırır

Rentman, kaynakları planlamaya, envanteri yönetmeye, teklif oluşturmaya ve fatura düzenlemeye yardımcı olan çevrimiçi bir kaynak ve ekipman yönetimi platformudur.

Yazılım, seri numaraları, barkodlar ve QR kodlarını kullanarak ekipmanın kullanılabilirliğini ve hareketini (hem satış hem de kiralama) izlemenizi sağlar. Deponuzda stok fazlası veya stok sıkıntısı olup olmadığını belirlemeye yardımcı olur.

Zaman kaydı modülü, proje ekibinizin çalışma saatlerini takip etmenize, izin zamanlarını yönetmenize, uygunluklarını kontrol etmenize ve herhangi bir son dakika değişikliklerinden haberdar olmanıza olanak tanır. Ayrıca, bir sürükle ve bırak takvimi kullanarak personelinizin programını da planlayabilirsiniz.

Proje veritabanınıza manuel olarak veya personel verilerini Excel veya Google E-Tablolar aracılığıyla yükleyerek yeni üyeler ekleyebilirsiniz. Bu, bir iş için doğru kişiyi planlamanıza yardımcı olur.

Rentman, ekipman yönetimi yetenekleri gerektiren otomotiv, etkinlik ve üretim endüstrilerinin proje yönetimi ihtiyaçlarını özel olarak karşılamaktadır. Aracın müşteri destek seçenekleri arasında telefon, e-posta ve sohbet bulunur.

*Haziran 2022 itibarıyla doğru analiz
kiracı
kiracı
Yorumları okuyun
Siteyi ziyaret et

Ana Özellikler:

  • Varlık takibi
  • Otomatik zamanlama
  • Bütçeleme/Tahmin
  • Çalışan planlaması
  • tahmin
  • Kaynak zamanlaması
Deneme/Ücretsiz Sürüm:
Ücretsiz deneme
Ücretsiz sürüm
Başlangıç ​​fiyatı:

ayda 39 dolar

Cihaz Uyumluluğu:

Ekran görüntüsü:

<p style="text-align: center;"><span style="font-weight: 400;">Dashboard overview in </span><a href="https://www.capterra.com/p/144616/Rentman/"><span style="font-weight: 400;">Rentman</span></a><span style="font-weight: 400;"> (</span><a href="https://www.capterra.com/p/144616/Rentman/"><span style="font-weight: 400;">Source</span></a><span style="font-weight: 400;">)</span></p>

Rentman'da panoya genel bakış (Kaynak)

8

Smartsheet: Mobil zaman takibine izin verir

Smartsheet, projeleri planlamanıza, izlemenize ve yönetmenize olanak tanıyan, tanıdık bir elektronik tablo benzeri arabirime sahip bir iş yönetimi aracıdır. Smartsheet kullanıcısı olarak ızgara, Gantt, kart veya takvim görünümü arasında seçim yapabilirsiniz.

Aracın kaynak yönetimi özelliği, projeler arasında ekipleri yönetmenize, zaman ve bütçeyi izlemenize, proje üyelerinin uygunluğunu kontrol etmenize ve işe alma gereksinimlerini tahmin etmenize yardımcı olur. Herhangi bir proje için kaynak tahsisini planlamak ve izlemek için özelleştirilebilir kaynak planlama şablonlarını da kullanabilirsiniz.

Smartsheet, tüm iş operasyonlarına gerçek zamanlı bir genel bakış sağlamak için birden çok panoya (proje panosu, çalışan kaynak portalı, satış hattı ve etkinlik planlama panosu) sahiptir. Gerçek zamanlı bütçe güncellemelerini, önemli satış ölçümlerini, etkinlik ilerlemesini ve önemli proje kilometre taşlarını görüntülemek için bu panoları kullanabilirsiniz.

Yazılım, hareket halindeyken bile ekip üyelerinizi ve çalışma programlarını takip edebilmeniz için mobil zaman takibi sağlar. Raporlama özelliği, saatlere, günlere ve toplam proje harcamalarına göre sıralanmış bütçe raporları oluşturmanıza olanak tanır.

Smartsheet'in müşteri destek seçenekleri arasında telefon, e-posta ve sohbet bulunur.

*Haziran 2022 itibarıyla doğru analiz
Akıllı sayfa
Akıllı sayfa
Yorumları okuyun
Siteyi ziyaret et

Ana Özellikler:

  • Etkinlik panosu
  • Çevik Metodolojiler
  • Bütçeleme/Tahmin
  • Gider Yönetimi
  • Herkese açık panolar
  • Alıntılar/Tahminler
Deneme/Ücretsiz Sürüm:
Ücretsiz deneme
Ücretsiz sürüm
Başlangıç ​​fiyatı:

Kullanıcı başına aylık 7 ABD doları (yıllık faturalandırılır)

Cihaz Uyumluluğu:

Ekran görüntüsü:

<p style="text-align: center;"><span style="font-weight: 400;">Project planning dashboard in </span><a href="https://www.capterra.com/p/79104/Smartsheet"><span style="font-weight: 400;">Smartsheet</span></a><span style="font-weight: 400;"> (</span><a href="https://www.capterra.com/p/79104/Smartsheet"><span style="font-weight: 400;">Source</span></a><span style="font-weight: 400;">)</span></p>

Smartsheet'te proje planlama panosu (Kaynak)

Proje yöneticileri için en iyi görev yönetimi araçları

9

Dropbox Paper: Renk kodlarını kullanarak görevlere öncelik verir

Dropbox Paper, devam eden projeleri görselleştirmek, görev son tarihlerini belirlemek ve kilometre taşlarını izlemek için proje zaman çizelgeleri oluşturmanıza olanak tanıyan çevrimiçi bir belge çalışma alanıdır. Ayrıca görevleri yüksek öncelikli olarak işaretleyebilir ve bunları renkle kodlayabilirsiniz.

Bir proje yöneticisi olarak, yapılacaklar listeleri oluşturmak, @mention özelliğini kullanarak belirli ekip üyelerine görevler atamak ve görev bitiş tarihleri ​​eklemek için Dropbox Paper'ı kullanabilirsiniz. Proje üyeleriniz, tamamlandıktan sonra görevlerini işaretleyebilir, böylece herkes görevlerin ilerleyişi hakkında bilgilendirilir.

Bir ekip üyesi bir göreve katkıda bulunduğunda, katkılarıyla birlikte adları vurgulanır. Çalışmalarına yorum bırakabilir ve onları etiketleyerek geri bildirimden gerçek zamanlı olarak haberdar olmalarını sağlayabilirsiniz.

Dropbox Paper, ürün lansman planları, proje spesifikasyonları ve marka yönergeleri gibi farklı kullanım durumları için çeşitli şablonlar sunar. Diğerlerinin yanı sıra proje planlama ve görev yönetimi ihtiyaçlarınız için özel şablonlar da oluşturabilirsiniz.

Dropbox Paper'ın müşteri destek seçenekleri arasında telefon, e-posta ve sohbet bulunur.

*Haziran 2022 itibarıyla doğru analiz
Dropbox Kağıdı
Dropbox Kağıdı
Yorumları okuyun
Profili Görüntüle

Ana Özellikler:

  • Işbirliği araçları
  • Alt görevler oluştur
  • Özelleştirilebilir şablonlar
  • kanban tahtası
  • Kilometre taşı takibi
  • Yüzde tamamlama izleme
Deneme/Ücretsiz Sürüm:
Ücretsiz deneme
Ücretsiz sürüm
Başlangıç ​​fiyatı:

Kağıt, Dropbox'tan ücretsiz bir üründür. Dropbox Personal'ın fiyatı, kullanıcı başına aylık 9,99 ABD dolarından başlar (yıllık olarak faturalandırılır)

Cihaz Uyumluluğu:

Ekran görüntüsü:

<p style="text-align: center;"><span style="font-weight: 400;">Creating a project brief in </span><a href="https://www.capterra.com/p/188157/Dropbox-Paper/"><span style="font-weight: 400;">Dropbox Paper</span></a><span style="font-weight: 400;"> (</span><a href="https://www.capterra.com/p/188157/Dropbox-Paper/"><span style="font-weight: 400;">Source</span></a><span style="font-weight: 400;">)</span></p>

Dropbox Paper'da bir proje özeti oluşturma (Kaynak)

10

Jira: Kanban ve Scrum panoları aracılığıyla görevleri yönetir

Jira, proje ekiplerinin proje iş akışlarını görselleştirmelerine yardımcı olmak için Kanban panoları sunan proje yönetimi yazılımıdır. Ayrıca, sprintlerdeki işleri organize etmeye, karmaşık projeleri yönetilebilir görevlere ayırmaya ve ilerlemelerini takip etmeye yardımcı olmak için Scrum panoları sunar.

Aracın görev izleme şablonu, proje görevlerini oluşturmak ve gerçekleştirmek için temel iş akışını sağlar. Bu şablonu bir proje görevini izlemek, bitiş tarihini ayarlamak ve hatta gerekirse bir alt görev oluşturmak için kullanabilirsiniz. Ek olarak, göreve açıklaması, atanan kişinin adı ve öncelik düzeyi gibi ilgili bilgileri ekleyebilirsiniz.

Bir Jira kullanıcısı olarak, ekipler, projeler ve girişimler arasında işi planlamak ve görev bağımlılıklarını izlemek için proje yol haritaları oluşturabilirsiniz. Temel yol haritaları, ücretsiz katman da dahil olmak üzere tüm Jira planlarının bir parçasıdır. Ancak, gelişmiş yol haritaları yalnızca premium kullanıcılar tarafından kullanılabilir.

Jira, kullanıcılarına ücretsiz bir plan sunuyor. Müşteri destek seçenekleri arasında telefon, e-posta ve sohbet bulunur.

*Haziran 2022 itibarıyla doğru analiz
Jira
Jira
Yorumları okuyun
Siteyi ziyaret et

Ana Özellikler:

  • Çevik Metodolojiler
  • Uyarılar/bildirimler
  • Hata izleme
  • kanban tahtası
  • Durum izleme
  • Görev yönetimi
Deneme/Ücretsiz Sürüm:
Ücretsiz deneme
Ücretsiz sürüm
Başlangıç ​​fiyatı:

Kullanıcı başına aylık 7,50 ABD doları (aylık faturalandırılır)

Cihaz Uyumluluğu:

Ekran görüntüsü:

<p style="text-align: center;"><span style="font-weight: 400;">Board view in </span><a href="https://www.capterra.com/p/19319/JIRA/"><span style="font-weight: 400;">Jira</span></a><span style="font-weight: 400;"> (</span><a href="https://www.capterra.com/p/19319/JIRA/"><span style="font-weight: 400;">Source</span></a><span style="font-weight: 400;">)</span></p>

Jira'da pano görünümü (Kaynak)

En iyi proje yönetimi aracı nasıl seçilir

İhtiyaçlarınız için proje yönetimi yazılımı seçerken aşağıdaki hususları göz önünde bulundurduğunuzdan emin olun:

  • Proje ihtiyaçlarınıza göre bir araç seçin. Tüm proje yönetimi araçları aynı sorunları çözmez, bu nedenle projelerinize özgü zorlukları ve sorunlu noktaları belirleyin. Örneğin, projeleri planlamak ve zamanlamak istiyorsanız, görevleri zamanlamayı, kilometre taşlarını izlemeyi, programları görselleştirmeyi ve uzun vadeli proje stratejileri için yol haritaları oluşturmayı kolaylaştıran bir araç seçin. Benzer şekilde, proje yürütme sırasında kaynakları yönetmekte zorlanıyorsanız, proje bütçesini takip etme, sonuçları karşılaştırma ve ekipler arasında mevcut ve gelecek taahhütleri yönetme konusunda iyi olan bir araç seçin.
  • Aracın veri paylaşım yeteneklerini değerlendirin. Proje yönetimi araçları, kullanıcıların dosyaları, verileri, raporları ve gösterge tablolarını dahili ve harici paydaşlarla paylaşmasına olanak tanır. Bu, özellikle müteahhitler veya diğer üçüncü taraflarla yakın bir şekilde çalışıyorsanız önemlidir.
  • Gerçek zamanlı raporlamaya bakın: Bir proje yönetimi uygulamasına yatırım yapmadan önce, bunun Excel, Google Dokümanlar ve Oracle gibi birden çok veri kaynağından veri çekmenize izin verdiğinden emin olun. Platform, projelerinizin mevcut durumunu yansıtan raporlar oluşturmak için verileri kullanmanıza da izin vermelidir.

Bir proje yönetim aracı satın alırken sorulacak genel sorular

İşletmeniz için herhangi bir proje yönetimi yazılımını tamamlamadan önce, yazılım satıcılarına aşağıdaki soruları sorduğunuzdan emin olun:

Yazılımınız proje yönetimi şablonları sunuyor mu?

Projelere başlamak başlı başına sıkıcı bir iştir. İşinizi kolaylaştırmak için özelleştirilebilir şablonlara sahip bir proje yönetimi uygulaması arayın; böylece yeni proje oluşturmayı hızlandırabilir, iş akışlarını düzene sokabilir, yinelenen görevleri standartlaştırabilir ve ekibinizi düzenli görevlerden sorumlu tutabilirsiniz. Şablonlar ayrıca proje planlamasında size yardımcı olacak ve zamandan tasarruf sağlayacaktır.

Mevcut proje görselleştirme seçenekleri nelerdir?

Bir proje üzerinde çalışırken, teslim tarihlerini, proje durumunu, kaynak tahsisini, önemli kilometre taşlarını ve diğer önemli proje ölçütlerini sık sık kontrol etmeniz gerekir. Proje ilerlemesini ayrıntılı olarak görselleştirmek için birden çok seçenek sunan bir araç arayın. Seçenekler bir proje zaman çizelgesini, Gantt şemasını, Kanban panosunu, saldırı panosunu ve iş kırılım yapısını içermelidir.

Aracın güvenlik özellikleri nelerdir?

Proje yönetimi araçları, proje verilerinizi korumak için yönetici ve güvenlik özelliklerini içermelidir. Bir araca yatırım yapmadan önce, beş ana güvenlik yönünü değerlendirdiğinizden emin olun: fiziksel güvenlik, uygulama güvenliği, ağ ve sistem güvenliği, gizlilik ve uyumluluk.

Bu ürünleri nasıl seçtik? Biz yapmadık - siz yaptınız

İdeal yazılım eşleşmenizi bulmak için güvenebileceğiniz bilgilere ihtiyacınız vardır; böylece zamandan tasarruf edebilir, bütçenizi aşabilir ve işinizi büyütmeye daha fazla enerji harcayabilirsiniz. Bu nedenle, tüm kullanıcı incelemelerimizi inceliyor ve doğrulıyoruz ve yalnızca sizin gibi kişiler tarafından onaylanan araçları öneriyoruz.

Diğer bir deyişle, ürün önerilerimiz asla satın alınmaz veya satılmaz ya da tek bir kişinin görüşüne dayanmaz; bunlar, bağımsız yazılım inceleme uzmanlarımızın görüş ve deneyimlerini yansıtacak şekilde meslektaşlarınız tarafından seçilir.


Capterra'da, araştırma ekibimiz tarafından geliştirilen bir metodolojiye dayalı olarak ürünleri nesnel olarak seçer ve sıralarız. Bazı satıcılar web trafiği aldıklarında bize ödeme yapar, ancak bunun metodolojimiz üzerinde hiçbir etkisi yoktur.

Bu makale, diğer iş rollerinden gözden geçirenlere kıyasla proje yöneticilerinden daha fazla inceleme alan beş proje yönetimi yazılımı kategorisini vurgulamaktadır. Belirlenen kategoriler daha sonra Capterra'nın Kısa Liste raporlarıyla eşleştirildi ve her kategoriden en yüksek puanı alan iki ürün, popülerliklerine ve derecelendirme puanlarına göre seçildi. Capterra Kısa Liste raporuna sahip olmayan kategoriler kısa listeye alınmadı. (Capterra'nın Kısa Liste metodolojisi hakkında daha fazla ayrıntı için buraya tıklayın.)

Bu makale için değerlendirilmek üzere, Capterra'nın Kısa Liste raporunda yer alan her ürünün aşağıdaki koşulları karşılaması gerekiyordu:

  • 07 Haziran 2022 itibariyle, Capterra'da son iki yıl içinde ortalama 3,0 veya daha yüksek puanla en az 20 benzersiz ürün incelemesi yayınlayın.
  • Ürünlerin ait olduğu yazılım kategorisinin pazar tanımını karşılayın:
    • Veri görselleştirme yazılımı: “Şirketlerin bilgileri organize, grafiksel ve kolayca aranabilir bir şekilde sunmasına yardımcı olur.”
    • Gantt şeması yazılımı: "Proje planlama, tamamlama ve kaynak tahsisinin çeşitli aşamalarını görselleştirmenin bir yolunu sağlar."
    • Proje izleme yazılımı: "Ekiplerin projeyle ilgili görevlerde işbirliği yapmasına ve projenin tamamlanmasını, bütçesini, zamanını ve giderlerini ve kaynak tahsisini izlemesine yardımcı olur."
    • Kaynak yönetimi yazılımı: "Proje planlayıcıların kaynakları verimli bir şekilde tahsis etmesini, kaynak talebini ve kapasitesini analiz etmesini ve tahmine dayalı proje senaryoları oluşturmasını kolaylaştırır."
    • Görev yönetimi yazılımı: “Bireylerin ve ekiplerin görevleri düzenlemesine, yönetmesine ve tamamlamasına yardımcı olur. Bu araçlar, kullanıcıların görevler oluşturmasına, görev ilerlemesini izlemesine ve gruplar halinde işbirliği yapmasına olanak tanır."

"En iyi işlevsellik" aracı, bir satıcının 07 Haziran 2022 itibarıyla halka açık incelemelere göre aldığı işlevsellik için en yüksek kullanıcı puanlarına göre belirlenir.

Sorumluluk Reddi: Bu analizi, 07 Haziran 2022 itibariyle incelemelere ve derecelendirme verilerine dayanarak gerçekleştirdik. En güncel bilgileri sunmak için ürün kartları gerçek zamanlı derecelendirmeleri gösterir. Lütfen bunun, ürün kartındaki derecelendirme değerinin analiz anındaki derecelendirme değerini yansıtmayabileceği anlamına geldiğini unutmayın.