2023'ün En İyi 8 Proje Yönetim Aracı

Her proje geliştirme sürecinin başlangıcı genellikle gerekli tüm verilerin toplanması, genel stratejinin tasarlanması ve son teslim tarihlerinin belirlenmesi anlamına gelir.

Söylemeye gerek yok, tüm süreç dahil olan herkes için kafa karışıklığına neden oluyor ve sorunlar genellikle o zaman başlıyor.

Ekibiniz birden fazla alt ekipten oluşan kapsamlı bir proje üzerinde çalışıyorsa, karşılaşacağınız olasılıklar şunlardır:

• Teslim tarihlerini kaçırmak,
• Net olmayan görev yönergeleri,
• Görev dağılımı ile ilgili kafa karışıklığı ve
• Diğer öngörülemeyen komplikasyonların bolluğu.

Peki, projenizin başarıyla ve zamanında tamamlanmasını sağlamak için ne yapabilirsiniz?

Son on yılda, ekip yönetimini ve görev dağıtımını kolaylaştıran proje yönetimi yazılımlarının sayısında muazzam bir artış görüldü.

Yürüttüğünüz işin türüne bağlı olarak birçok seçenek vardır, bu nedenle genel olarak en iyi 8 proje yönetimi aracının bir listesini derledik:

1. plakalı,
2. Trello,
3. Jira,
4. asana,
5. Tıklama,
6. Todoist,
7. yaz ve
8. Bonus uygulaması — Clockify.

Proje yönetimi yazılımı nedir?

Proje yönetimi yazılımları, kullanıcılarına şunları sunan her şeyi kapsayan uygulamalar ve web tabanlı hizmetlerdir:

• Gerçek zamanlı işbirliği,
• Proje planlama ve genellikle,
• Kaynak tahsisi.

Genel olarak, her projenin beş geliştirme aşaması vardır:

1. Başlatan,
2. Planlama,
3. yürütme,
4. İzleme ve
5. Kapanış.

Bir projenin yaşam döngüsü, işbirliği ve proje yönetiminin çok ötesine ulaşan birçok yöne bağlıdır; bu nedenle, modernize edilmiş yazılımlar, sürece dahil olan her departmanın ihtiyaçlarını karşılamak için sürekli olarak yükseltilmektedir.

Ayrıca, uzaktan çalışmanın artması ve ekstra özelliklere olan talebin artması, PM yazılımının, günümüzde bunları şu amaçlarla kullanabileceğiniz bir noktaya evrilmesine yol açtı:

• İletişim kurmak,
• Toplantı planlamak,
• Zamanı ve ilerlemeyi takip edin,
• Atayın, talep edin ve onaylayın ve hatta
• Kodlamada canlı prodüksiyon üzerinde işbirliği yapın.

En iyi proje yönetimi araçlarının listesi

Sırada, size şu anda piyasadaki en popüler proje yönetimi yazılımlarından bazılarının özelliklerini tanıtacağız ve benzerliklerini ve farklılıklarını gözden geçireceğiz.

Plaky — genel olarak en iyisi

Ürün tabanlı bir yazılım şirketi olan Coing tarafından geliştirilen Plaky, her büyüklükteki ekibin farklı projeler ve görevler üzerinde işbirliği yapmasına olanak tanıyan ücretsiz bir proje yönetimi yazılımıdır.

Plaky'nin konusu ne?

Giriş yaptığınızda, yazılımdaki tüm köşe bucakları uyarlamayı ve çözmeyi zahmetsiz hale getiren göz alıcı tasarımı hemen fark edeceksiniz.

Bu araçla ilgili en iyi bölüm? İlerleme izleme özellikleri sizi her zaman döngüde tutar ve aşağıdakilerle ilgili herhangi bir karışıklık olmaz:

• son tarihler,
• Görevler ve
• atananlar

Tablo görünümünü veya Kanban görünümünü kullanın ve ilerlemeyi her zaman izleyin.

Neden Plaky'i kullanmalısınız?

Plaky piyasada yeni bir oyuncu, yani kullanımı hala ücretsiz ve fiyat planları henüz belirlenmedi. Ayrıca, sınırsız sayıda panoda da işlem yapabilen sınırsız sayıda kullanıcı ekleyebileceksiniz.

Ardından, uzun süredir devam eden proje yönetimi yazılımlarının sahip olduğu tüm özelliklere sahip olduğunu ve ücretsiz olduğunu açıklayın ve listemizde en üst sırayı alın.

Trello — en iyi tasarım

Atlassian tarafından yaratılan ve tasarlanan Trello, on yılı aşkın bir süredir proje yönetimi topluluklarının temel öğesi olmuştur ve büyümeye devam etmektedir.

Trello ne hakkında?

Çekici tasarımıyla tanınan Trello, kullanıcılarına şu konularda benzersiz bir deneyim sunuyor:

• Görev dağılımı,
• Proje atama,
• Durum raporlarını kontrol etme ve
• Genel organizasyon.

Trello'yu neden kullanmalıyım?

Trello, çoğu işletmenin kullandığı üç popüler proje yönetimi aracıyla entegrasyona sahiptir:

• Jira,
• Bitbucket ve
• izdiham.

Bu sözde güçlendirmeler size şu konularda muazzam şekilde yardımcı olacaktır:

• Mevcut Jira sorunlarını ve kartlarını Trello'ya bağlayın,
• Bitbucket'tan şubeler, taahhütler ve istekler ekleyin ve
• Confluence'ta zaten oluşturulmuş olan fikirler ve projeler üzerinde işbirliği yapın.

Ayrıca Trello, yükseltmek isteyip istemediğinizi belirlemenize yardımcı olabilecek üç fiyat planı ve ücretsiz bir plan sunar.

Bizim tavsiyemiz? Premium plan, ihtiyaç duyacağınız hemen her şeyi ve daha fazlasını sunar.

Jira — yazılım geliştiriciler için en iyisi

Birikmiş iş listesi yönetimi ve Kanban panoları sunan çevik bir proje yönetim aracına ihtiyacınız varsa, Jira sizin için doğru seçim olacaktır.

Jira'nın konusu ne?

Jira, BT endüstrisinde çoğunlukla aşağıdakiler için kullanılan başka bir Atlassian proje yönetim aracıdır:

• Görev oluşturma ve ilerlemeyi izleme,
• Sorunları algılama,
• Hata izleme ve
• Atik proje Yönetimi.

Karmaşık sorunları çözmenize ve analiz etmenize yardımcı olacak bir yazılım arıyorsanız, Jira muhtemelen alabileceğiniz en iyisidir.

Neden Jira'yı kullanıyorsunuz?

Kod geliştirme ve bunlarda değişiklik yapma söz konusu olduğunda, Jira tüm süreci kolaylaştıran çeşitli CI/CD harici araçlarıyla öne çıkar.

Sürekli entegrasyon (CI) ve sürekli teslimat (CD), geliştiricilerin genellikle güvendiği modern bir sistemdir. CI/CD, anlık kod değişikliklerinin istikrarlı olmasını ve neredeyse anında üretime sunulmasını sağlar.

Jira, canlı kodları dağıtmanıza izin verir ve sizi yazılım geliştirmeye yönelik bir barındırma hizmeti olan GitHub'a daha fazla bağlayabilen eklentiler sağlar.

Ancak, Jira'yı BT dünyasında gerçek bir canavar yapan tek şey, merkezi sistemidir. Geliştiriciler, tümü merkezi bir web panosundan bir proje üzerinde birlikte çalışabilir, sprint planı yapabilir ve sorunları yönetebilir.

Jira ücretsiz bir planla birlikte gelir, ancak tam deneyimi ve Jira'nın ünlü olduğu tüm özellikleri elde etmek istiyorsanız Standart ve Premium planlar daha iyi seçeneklerdir.

ClickUp — çok amaçlı en iyi yazılım

Baştan sona ihtiyaçlarınızı karşılayacak çok yönlü bir proje yönetimi yazılımı arıyorsanız, ClickUp sizin için doğru seçim olabilir.

ClickUp'ın konusu nedir?

ClickUp kullanıcıları, iş yüklerini günlük olarak düzenlemelerine yardımcı olan çok sayıda özelliğe sahiptir.

Bu uygulama size yardımcı olacaktır:

• Ekibiniz ve iş arkadaşlarınızla gerçek zamanlı işbirliği yapın,
• Entegre bir platform üzerinden sohbet edin,
• Pazarlama kampanyaları oluşturun,
• Beyaz Tahta aracılığıyla not alın ve fikirlerinizi paylaşın,
• İlerlemeyi takip edin ve raporları paylaşın ve
• Herkesin neler yaptığını gösteren görsel widget'lar ekleyin.

Neden ClickUp'ı kullanmalısınız?

Ücretsiz bir plana sahip olmanın yanı sıra, ClickUp, planlarında pek çok farklı türde proje bulunan işletmeler ve şirketler için mükemmeldir.

Pazarlama ekibiyle bir belge paylaşmanız mı gerekiyor? Entegre Dokümanlar platformuna yazın ve onlara anında gönderin.

Bir geliştiricinin yeni projeyle ilgili talimatlara mı ihtiyacı var? Onlara sprint planınıza erişim izni verebilir ve onları hemen dahil edebilirsiniz.

Ayrıca, her kullanıcının elindeki göreve göre bildirimlerini manuel olarak yapılandırmasına izin veren çok amaçlı bir uygulamadır.

Planlar nispeten ekonomiktir ve ücretsiz olanı sınırlı bir depolama kapasitesiyle deneyebilirsiniz.

Asana — en iyi kullanıcı arayüzü

Kusursuz tasarımı, pürüzsüz grafikleri ve hatta daha akıcı performansı birleştiren yazılım arayışı sona erdi. Cevap? Asana.

Asana'nın konusu nedir?

Asana, birçok işletmenin belirli bir nedenden dolayı kullandığı, uzun süredir devam eden bir proje yönetimi yazılımıdır: entegrasyonlar.

200'den fazla entegrasyonla Asana, çalışanların işbirliği ve iletişimden proje koordinasyon özelliklerine kadar her şeyi günlük olarak gerçekleştirmelerine yardımcı olur.

Ayrıca Asana, ekipler arası organizasyon gerektiren ekipler için mükemmeldir — özellikleri, daha sonra birden çok projeye yeniden dağıtılabilecek bir göreve birden çok kişi atamanıza olanak tanır.

Neden Asana'yı kullanıyorsunuz?

Sezgisel yazılımı ve kullanımı kolay arayüzünün yanı sıra Asana, kullanıcılarına aşağıdakiler gibi çeşitli alanlarda çalışmalarını optimize etmelerini sağlayan 50'den fazla ücretsiz şablon arasından seçim yapma olanağı sunar:

• Pazarlama,
• İK,
• BT,
• Tasarım,
• Mühendislik,
• Müşteri başarısı ve
• Satış.

Ayrıca, Asana'yı kullandığınızda, bir talebin onaylanmasını veya yanıtlanmasını bekliyorsanız, amirlerinize mesaj veya arama yapmanız gerekmez. Bir kartı doldurup etiketleyebilirsiniz ve kartı beklemede, onaylandı veya reddedildi olarak işaretlerler.

Asana kullanıcıları ücretsiz, premium ve ticari olmak üzere 3 plan arasından seçim yapabilir.

Başka bir seçenek de, bir şirketi yönetiyorsanız ve her şeyi kapsayan Enterprise planına yükseltmek istiyorsanız, Asana'nın destek ekibiyle iletişime geçmektir.

Todoist — küçük işletmeler için en iyisi

Todoist, küçük işletmeler için mükemmel bir proje yönetimi yazılımıdır. Basit ve sezgisel bir arayüze sahiptir ve adından da anlaşılacağı gibi yapılacaklar listesi işlevi görür.

Todoist ne hakkında?

Şimdiye kadar Evernote ve Google Keep gibi uygulamaları kullandıysanız, Todoist'te yolunuzu hemen bulacaksınız.

Basitçe bir görev oluşturun, gerekirse onu daha küçük alt görevlere bölün ve ekip üyelerinizle işbirliği yapın.

Ardından, Todoist'i sesli asistanlar ve zaman izleme yazılımı gibi diğer uygulamalara ve entegrasyonlara bağlayın ve işinize odaklanın.

Todoist'i neden kullanmalıyım?

Küçük bir ekip içinde çalışıyorsanız ve Jira veya Asana gibi daha karmaşık uygulamalar yüklemeniz gerekmiyorsa, Todoist mükemmel bir alternatiftir.

Ayrıca, Todoist Business planı inanılmaz derecede uygun fiyatlıdır, ancak ücretsiz planı seçebilir ve görevlerinizi sorunsuz bir şekilde tamamlayabilirsiniz.

Wrike — bireysel özelleştirme için en iyisi

Projeleri sizin öngördüğünüz şekilde izlemek ve koordine etmek için, yolun her adımını özelleştirme gücüyle bir PM yazılımı arıyorsanız, Wrike'ı denemenin tam zamanı olabilir.

Wrike ne hakkında?

Minimalist bir kullanıcı arayüzü ile Wrike, 2 merkezi kategoriye dağıtılmış çok sayıda özellik sunar:

1. işbirliği ve
2. Proje Yönetimi.

Birçok Wrike kullanıcısının beğendiği özelliklerden bazıları şunlardır:

• Dinamik talep formları,
• Gantt çizelgeleri,
• Kanban panosu görünümü,
• Kaynak planlaması ve
• Çapraz etiketleme — farklı projeler ve girişimler arasında görev dağılımı.

Neden Write'ı kullanıyorsunuz?

Wrike, diğer tüm PM yazılımlarının sahip olduğu tüm özellikleri sunsa da, pazarlama ve profesyonel hizmetler söz konusu olduğunda özel özelleştirme nedeniyle hala son derece popülerdir.

Tasarımcılar ve pazarlama uzmanları, iş yükleri dahilinde şirket bilgilerine her zaman yalnızca çalışmalarını çapraz etiketleyerek erişebilirler.

Ayrıca Wrike, ekip üyelerinin yaratıcı çalışmalar hakkında yorum bırakmasına ve gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmasına olanak tanıyan benzersiz bir prova yazılımına sahiptir, bu da büyük bir zaman tasarrufu sağlar.

Bonus uygulaması — Clockify (görevlerdeki süreyi izlemek için en iyisi)

Bir seferde sonsuz görevler ve projeler üzerinde çalışmak dayanılmaz olabilir. Bununla birlikte, iyi bir zaman yönetimi, Clockify ile elde edeceğiniz mükemmel iş-yaşam dengesine ulaşmanıza yardımcı olacaktır.

Clockify ne hakkında?

Clockify, sağlam özelliklere sahip, kullanımı kolay bir araçtır. Birincil amacı hem serbest çalışanlar hem de büyük işletmeler için zamanı takip etmek olsa da, projelerdeki ve görevlerdeki ilerlemenizi kolayca kontrol edebilirsiniz.

Belirlenen projelerde tam şeffaflıkla, ekibinizin her zaman ne üzerinde çalıştığını görebilir ve görevleri buna göre dağıtabilirsiniz.

Clockify'ı neden kullanmalıyım?

Clockify'ı kullanmayı kesinlikle düşünmenizi sağlayacak özellikler şunlardır:

• Bireysel ve ekip genelinde zaman takibi,
• Zaman denetimleri,
• zaman çizelgeleri,
• Boşa geçen zamanın tespiti ve
• Günlük/haftalık/aylık raporlar.

Ayrıca, Clockify aşağıdakileri yapmanızı sağlayan kullanışlı bir zamanlama özelliğine sahiptir:

• Ödevleri yönetin, tekrarlayın ve yayınlayın,
• Yayımlama projelerini planlayın ve
• Ekibinizde kimlerin müsait ve kimin meşgul olduğunu kontrol edin.

Sonuç: Proje yönetimi yazılımı, ekibinizin büyümesine ve verimli çalışmasına yardımcı olur

2023'te gerçekten çok sayıda proje yönetimi aracı var ve hepsini tek bir blogda listelemek imkansız.

Ancak bunlar, dünyanın en büyük isimlerinden bazıları tarafından en sık kullanılanlardır ve başarıları ve sayıları kendileri için konuşur.

Bununla birlikte, bu araçlardan birini seçecek olsaydınız, kesinlikle işinizi günlük olarak etkiler ve çalışma şeklinizi değiştirirdi.

️ Listemize katılıyor musunuz? Bizimle [email protected] adresinden iletişime geçerek düşüncelerinizi paylaşın, yanıtlarınızı bu veya gelecekteki gönderilere ekleyebiliriz. Bu blog gönderisini beğendiyseniz ve yararlı bulduysanız, bundan da yararlanacağını düşündüğünüz biriyle paylaşın.