2018'de Zamandan ve Paradan Tasarruf Sağlayacak En İyi Üretkenlik Araçları

giriiş

Buradayım, çalışıyorum ve bu makaleyi yazmaya başlamak için hazırlanıyorum.

Bir kahve içmeye gitme dürtüsü hissediyorum.

Geri döndüğümde, üretkenlik için elektrikli aletler hakkında yazdığım bu makaleye koyacağım fikirleri düşünüyorum.

Facebook'un açık olan sekmesinde bir (1) var, kontrol edeyim.

Benden bir bulmaca oyunu oynamamı isteyen bir arkadaşım.

Arka bahçede tam bir baş belası.

Şimdi geri dönüp harika kişisel üretkenlik araçlarıyla ilgili bu gönderiye başlamaya hazırım.

Aslında biraz açım.

Kimse aç karnına çalışamaz, değil mi?

Ve dünden kalanlar var.

Başlığı yazmaya başladığımdan beri 30 dakika geçti.

Yine de gövdeyi yazmaya başlamadım.

Ve bu benim asıl sorunum!

Her zaman bir şey tarafından kesintiye uğradım .

Aynı zihin uyuşturma sorununuz var mı?

O halde çevrimiçi üretkenlik araçlarıyla ilgili bu makale tam size göre.

Bu Mobidea Akademisi makalesini okuyarak, etrafındaki en yararlı iş üretkenliği araçlarından bazılarına erişebileceksiniz.

Verimlilik Aracı nedir?

Verimlilik aracı, daha hızlı, daha verimli olmanıza, daha kaliteli çalışmanıza, daha organize olmanıza ve erteleme ile mücadele etmenize yardımcı olacak bir araçtır.

Verimlilik yönetimi araçları, olabileceğiniz en iyi profesyonel olmanızı sağlar, bu nedenle hangilerinin birinci sınıf olduğunu anlamak için okumaya devam edin!

Üretkenlik Araçlarının Farklı Türleri Nelerdir?

Çevrimiçi bulabileceğiniz çeşitli Hızlı Erişim Araçları türü vardır.

Bunlar, en yaygın üretkenlik araçları türleridir:

• Zaman kontrolü
• Görev yönetimi
• Web sitesi engelleyici

İnsanların dikkati dağılmadan önce yaptıkları göreve tamamen odaklanmak için ortalama olarak 20 dakikaya ihtiyacı olduğunu unutmayın.

Şimdi, kendim bulduğum ve test ettiğim üretkenlik araçlarının bir listesini size göstererek zaman kazanmanızı sağlayabilir miyim bir bakalım.

Verimlilik Araçları Neden Önemlidir?

Benim durumumda, ihtiyaç duyduğum araçlar görev yönetimine yönelikti.

Yararlı bazı kurumsal üretkenlik araçları bulmadan önce tam bir beladaydım.

Her gün üzerime gelen görevlerin sayısıyla başa çıkamıyordum.

Ayrıca, yetişmek için hafta sonları ve tatil günleri de dahil olmak üzere oldukça geç saatlere kadar daha fazla çalışmaya başladım.

Evet doğru.

Bu olamazdı.

Mümkün olan en kısa sürede üretkenlik için araçlar bulabilmem gerekiyordu.

Bazı üretkenlik araçlarını araştırmaya ve test etmeye başladım.

Bana en uygun olanları buldum ve şimdi her zamankinden daha fazla odaklandım ve daha düzenliyim.

Görevlerimi daha iyi planlıyorum ve değerli zamandan tasarruf ediyorum!

Artı:

Benim işim daha kaliteli.

İnanın bana, probleminiz için en iyi çözümü bulmaya çalışmak için biraz zaman harcamaya değer.

Neden? Niye?

Çünkü – bazı iş üretkenliği araçlarını kullanarak – ne yapmayı seçerseniz seçin, zamandan tasarruf edecek ve daha iyi bir profesyonel olacaksınız!

Şimdi size aklınızı başınızdan alacak bir liste vereceğim!

Girişimciler için en iyi üretkenlik araçlarının neler olduğunu anlama şansınız olacak.

1'den 5'e kadar derecelendirildiler, bu yüzden kontrol edin ve favorinizi seçin!

En İyi Verimlilik Araçlarının Listesi

1. Sıkı İş Akışı

Değerlendirme: 4

Fiyat: Ücretsiz

Kurulum: Tarayıcı Uzantısı

Strict Workflow ile 2'si 1 arada.

İlk olarak, bu üretkenlik aracı Pomodoro Tekniğini kullanır.

Bu da ne?

Zamanınızı dönemlere göre düzenleyen eski bir tekniktir.

Bir kalem al, bir parça kağıt al.

Yapmanız gereken görevleri bir kontrol listesine yazın.

Şimdi çalışmaya başlayın.

Görevin tamamlanmasının ardından 25 dakika çalışacaksınız.

Ardından 5 dakika dinlendirin.

O 25+5 dakika bir “pomodoro” oluşturur.

Dört pomodorodan sonra 15-30 dakikalık daha uzun bir mola verin .

Reklamcılık

Bu tekniği eski moda bir şekilde uygulayabilirsiniz:

Şık bir mutfak zamanlayıcısı kullanma.

Strict Flow ile modern olmaya da karar verebilirsiniz.

Bu araçla, sizi iddialı hedeflerinizden uzaklaştırdığını bildiğiniz web sitelerini de engelleyebilirsiniz.

Çalışma saatlerinde bu sitelerden birine her girmeye çalıştığınızda, yukarıdaki resimde yazılı mesaj görünecektir.

2. Asana

Değerlendirme: 5

Fiyat: Ücretsiz (en fazla 15 ekip üyesi) veya kullanıcı başına ayda 6,25$

Kurulum: Hizmet Olarak Sunulan Yazılımlar

Asana, kullanabileceğiniz en iyi görev yönetimi araçlarından biridir.

Bu temelde aradığınız üretkenlik araçları tanımıdır!

O (evet, bu üretkenlik aracının bir kız olduğuna karar verdim) ayrıca ekibinize devrettiğiniz görevleri yönetmenize yardımcı olur.

Hatta onu en iyi ekip üretkenlik araçlarından biri olarak düşünebilirsiniz.

Mantık oldukça basit:

İlk önce bir proje oluşturuyorsunuz.

Diyelim ki projeniz “Fire Arnold”.

Ardından, içinde görevler oluşturursunuz.

Ana görev içindeki görevin aşağıdaki gibi olduğunu varsayalım:

• Onu kovmak için bir bahane bul
• Değiştirme planı
• Sırtınızda bir sandalye kırmaya karar vermesi durumunda nasıl tepki vereceğinizi bildiğinizden emin olmak için konuşmayı önceden hazırlayın.

Ardından, her görev için bir kişi tahsis edeceksiniz.

Ayrıca bir son teslim tarihiniz olacak ve açıklamaya daha fazla ayrıntı ekleyebilirsiniz.

Bir sürü küçük seçenek bulacaksınız:

Görevleri “Favori” olarak ayarlayın, alt görevler oluşturun, her görev veya proje içinde sohbetler oluşturun vb.

Son derece kullanıcı dostu bir takvim sayesinde son teslim tarihlerini kontrol etmek çok kolaydır.

Verimlilik için bu harika araçla ilgili en iyi şey?

Olağanüstü pürüzsüz kullanılabilirliği.

Aslında gezinmek, görevleri ayarlamak ve yönetmek kolaydır.

İnan bana:

Asana'yı kullanarak yüksek düzeyde mükemmel organize edilmiş bir ivme elde edebileceksiniz.

3. Trello

Değerlendirme: 4

Fiyatlandırma: Ücretsiz sürüm yeterlidir (veya kullanıcı başına aylık 10$'a kadar çıkabilir)

Kurulum: Hizmet Olarak Sunulan Yazılımlar

Görev yönetimi yazılımlarını gerçekten seviyorum.

Trello takip eden kişidir!

Asana'dan biraz farklı ama aynı zamanda oldukça faydalı.

Trello'nun yapısı biraz farklıdır:

Yenilerini oluşturmaya devam ettikçe her zaman yatay olarak listelenecek listeler oluşturmaya başladığınız panonuz (birkaç tane oluşturabilirsiniz) var.

Her listede, oluşturduğunuz her listenin altına dikey olarak görüntülenecek kartları koyabilirsiniz.

İşte bir örnek:

Gördüğünüz gibi, Trello hiper görseldir.

Her pano için sağınızda bir menü göreceksiniz .

Tahtanın etkinliğini kontrol edeceğiniz, ayarları değiştireceğiniz, katılımcıları göreceğiniz, vb.

Gördüğünüz gibi her şey oldukça basit.

Anlamadınız ve Trello'yu ikinci doğası gibi kullanabilmek mi istiyorsunuz?

Burada harika bir öğretici var.

Kartları tamamlayın, listeleri bitirin, tahtayı kapatın ve yatın.

İşiniz bitti efendim!

Yarın sabah daha fazlası geliyor.

4. Kontrollü

Değerlendirme: 3

Fiyatlandırma: Ücretsiz (ve önyükleme yapmak için akıllı telefonunuzun pilinden tasarruf edeceksiniz)

Kurulum: Mobil Uygulama

Lisedeyken sahip olduğun çok kontrollü kız arkadaşını hatırla, her adımını kontrol et ve telefonunu cebinden çıkardığında "Hey, ne yapıyorsun?" gibiydi.

Peki…

Checky ile tanışın!

O (bir zamanlar çıktığım bu çılgın cadıyı hatırlattığı için Checky'nin de bir kadın olduğuna karar verdim) telefonu cebinizden kaç kez çıkardığınızı takip edebiliyor.

Doğru!

Bunu tam olarak nerede yaptığını bilecek.

Amaç?

Günümüzde telefonu cebinizden çıkarmak bir refleks haline geldi.

Bu sadece yirmi birinci yüzyılda popüler bir adam olmanın bir parçası.

Bazen telefonunuzu neden kontrol ettiğinizi anlayamazsınız.

Dikkatinizi dağıtır ve size zaman kaybettirir.

Çalışmak için harcanabilecek zaman.

Telefon artık kolumuzun bir uzantısı (oldukça şiirsel).

Checky ile bu refleksi kontrol edebileceksiniz.

Kendinize şunları söyleyebilirsiniz:

"Bugün telefonumu 50 kereden fazla kontrol etmek istemiyorum."

Çok basit, değil mi?

Cep telefonu bağımlısı olanlar için de süper yardımcı olabilir!

5. Kurtarma Zamanı

Değerlendirme: 4

Fiyatlandırma: Ücretsiz

Kurulum: Hizmet Olarak Sunulan Yazılımlar

Günlük alışkanlıklarınızı takip eden bu harika yazılımlarla devam edelim.

Kurtarma Zamanı!

RescueTime arka planda çalışacak ve istediğiniz süreye göre farklı web sitesi kategorilerinde (aşağıdaki resimde görebileceğiniz gibi) geçirdiğiniz zamanın tam bir resmini verecektir.

Mobil cihazlar için de mevcut olduğu için farklı uygulamalarda geçirdiğiniz süreyi takip edebiliyor.

RescueTime'ın çok ilginç özelliklerinden biri, eğlence sitelerinde belirli bir süre geçirdiğinizde uyarı ayarlama imkanıdır.

Çok tembelleşirseniz, bu resim açılır!

Rapor kısmı çok ilginç ve gerçekten tüm dikkatinizi çekiyor .

Saat veya gün başına "iyi web siteleri" ile eğlence web sitelerinde geçirilen zamanın oranını görebilirsiniz.

Ayrıca size bir "verimlilik nabzı" veya "verimlilik oranı" verir.

Haftalık bir özet alma olanağına sahipsiniz ve sizin için Verimlilik Nabzı hedefini belirleyebilirsiniz.

Dürüst olmak gerekirse, ucuz olmasına rağmen (9 $/ay) Premium sürüm gerçekten buna değmez.

Size web sitelerini engelleme imkanı verebilir (ancak bunun için size ücretsiz üretkenlik araçları titrememden başka bir araç vereceğim).

Premium sürüm ayrıca bildirim almanıza veya çevrimdışı etkinliği izlemenize olanak tanır.

Harika satış üretkenliği araçlarımdan birini daha kontrol etmek ister misiniz?

O zaman zaman kaybı Zamanlayıcı!

6. Zaman Kaybı Zamanlayıcısı

Değerlendirme: 3

Fiyatlandırma: Ücretsiz

Kurulum: Tarayıcı Uzantısı (yalnızca Google Chrome için)

Bu, tüm zamanların en basit üretkenlik aracıdır:

Facebook'ta günde bir saatten fazla zaman harcarsanız, 1 dolar ödersiniz.

Bu aracın asıl amacı?

Facebook'ta çok fazla zaman harcamadığınızdan emin olmak için.

Bir dolar ödemek zorunda kalarak, sarhoş edici sosyal ağdan ve pençelerinden kesinlikle kaçınmaya çalışacaksınız.

Uzantıyı yükledikten sonra hesabınıza 5$ yatırabilirsiniz.

Ödediğiniz para doğrudan ürün sahiplerine gidecek.

Bu adil, çünkü bunun gibi daha şaşırtıcı üretkenlik araçları yaratmalarına izin veriyor.

7. yaşam alanı

Değerlendirme: 5

Fiyatlandırma: Ücretsiz (abonelik 5 ABD dolarıdır, ancak gerçek bir avantaj getirmez)

Kurulum: SaaS ve uygulama (Android ve iOS)

Bunun benim en sevdiğim üretkenlik aracı olduğunu itiraf etmeliyim.

Tembel RPG bağımlısı yetişkin bir adamsanız, bu araç tam size göre.

Aslında daha çok bir hayat oyunlaştırması gibi.

Temel olarak, hayatınızı bir Rol Yapma Oyununa dönüştürüyorsunuz.

Karakterinize sahip olacak, eylemler için belirli kazançlar belirleyecek ve kazandıklarınızla bir şeyler satın alacaksınız.

Biraz inceleyelim.

Hayranlarınız için Avatarınızı oluşturarak başlayın, çok Final Fantasy.

Bir sağlık barınız ve bir deneyim barınız var.

Daha sonra Alışkanlıklar, Günlükler ve Yapılacaklar olarak ayrılan görevlerinizi oluşturmaya başlarsınız.

Alışkanlıklar… Pekala, Merdiven Al veya Reality TV Şovu İzle gibi yapılması veya kaçınılması gereken alışkanlıklar (elbette kaçınılması gereken budur).

Kaçınılması gereken görevleri yerine getirerek sağlığınızı kaybedersiniz.

"Günlük işler", Köpeği Yürütmek veya Bulaşıkları Yıkamak gibi günlük işlerinizdir.

Yapılacaklar, sahip olduğunuz tek seferlik görevlerdir:

Bir Ders Hazırlayın, Oturma Odasını Yeniden Süsleyin vb.

Tüm bu görevleri yerine getirerek deneyim ve para kazanırsınız.

Deneyim, seviye atlamanızı sağlar ve jetonlar, Silahlar, Zırhlar, Sağlık İksirleri satın almanıza veya sadece bir saatliğine Playstation oynamak veya bir saatliğine TV seyretmek gibi performans göstermeyen görevleri yapmak için zaman ayırmanıza izin verir.

“Oyun”un daha birçok özelliği var ama bu, oyunun neye benzediği ve amacı hakkında bir fikir sahibi olmak için yeterli olmalıdır.

Bu aslında dürüstlüğünüze çok bağlıdır.

Gerçek şu ki, iki McDonald's menünüz varken Fast Food almadığınızı söyleyebilir ve yalan söyleyebilirsiniz.

Hile yapma kardeşim!

Makul olun ve Habitica'nın tadını çıkarın.

8. Verimlilik Baykuş

Değerlendirme: 4

Fiyatlandırma: Ücretsiz

Kurulum: Tarayıcı Uzantısı

Çok basit, çok verimli.

Bu araç, üretkenlik dostu olmayan web sitelerinin kara listesini oluşturmanıza olanak tanır.

Bu web sitelerinden birine girdiğinizde, baykuş sizi kontrol etmek için sayfanın köşesine oturacaktır.

Korkunç, ahbap!

Bu web sitelerinde belirli bir süre harcadığınızda, sayfa boyunca uçar ve sekmeyi kapatır.

Kapatılan sayfayı unutmak istemiyorsanız, her zaman daha sonraya saklayabilirsiniz.

Ayrıca, istediğiniz herhangi bir sayfaya göz atabilmeniz için Serbest Zaman dönemlerini de planlayabilirsiniz.

9. Todoist

Değerlendirme: 4

Fiyatlandırma: Ücretsiz (premium buna değmez)

Kurulum: SaaS ve uygulama olarak mevcuttur (mobil ve tablet için)

Todoist çok basit ve çekici bir Görev Yöneticisidir.

Projelerinizi ve görevlerinizi yaratırsınız ve bunlar daha sonra daha fazla kişiyle paylaşılabilir.

Aşağıdaki resimde de görebileceğiniz gibi, soldaki menü tüm projeleri sergilemektedir.

Her birine tıklayarak içindeki görevleri göreceksiniz.

Her görev oluşturduğunuzda, tamamlanması için bir tarih belirlersiniz.

Gelen Kutusu'nda tüm görevlerinizi kontrol edebilirsiniz.

Gününüzü planlamaya başlamak istiyorsanız, en kısa sürede yapılması gerekenleri görmek için Bugün'ü seçin.

Çok fazla göreviniz varsa, bunları her zaman dört düzeyde önceliklendirebilirsiniz ("Filtreler"i keşfederek).

Ne kadar üretken olduğunuzu görebilmeniz için bu üretkenlik aracı size Karma sistemini sunuyor.

Karma sistemi size günlük bir trend çizgisi gösterecektir.

İkincisi, görevleri gerçekten tamamlamaya gelince ne kadar etkili olduğunuzu anlamanıza izin verecektir.

Özetle, Todoist kullanmaktan gerçekten keyif aldığım basit ve sezgisel bir görev yöneticisi.

10. Özgürlük

Değerlendirme: 4

Fiyatlandırma: 2,42$/ay

Kurulum: Uygulama (hem masaüstü hem de mobil cihazlar için)

Önceki web sitesi engelleyicileri beğenmediyseniz, size bir tane daha göstereyim:

Özgürlük.

Kullanımı çok kolay ve oldukça basittir.

İşte nasıl çalıştığı:

Engellenenler listelerinizi ayarlayarak başlayın.

Bir engelleme listesi kategoriye göre ayarlanabilir.

Aslında, bunu yapmanın en iyi yolu bu.

Ardından, engelleme listelerini uygulamak için programlar ayarlayabilir veya sonraki x veya y dakikaları için filtreleri uygulayabilirsiniz.

Her oturum için, hangi engelleme listelerinin uygulanmasını istediğinizi ve hangi cihazlar için ayarlayabilirsiniz.

“Haberler” adında bir engellenenler listeniz olabilir (belli ki birkaç haber web sitesiyle birlikte), ancak – bir sonraki oturum için – bu web sitelerini ziyaret etmekten çekinmezsiniz.

Freedom'ın harika bir arayüzü var.

Daha önce de belirttiğim gibi, süper basit ama çok etkili.

11. Lanet İşe Git

Değerlendirme: 3

Fiyatlandırma: Ücretsiz

Kurulum: Uzantı (yalnızca Google Chrome için)

Gururla Katolik bir insan mısınız?

O zaman aşağı kaydırmanızı öneririm.

Hızlı.

Bu araç, bakmaya korkacağınız katı ordu gazileri babasıdır!

Verimlilik için bu basit araç, size İŞ'e gitmenizi söyleyen teknoloji üretkenlik araçlarından biridir.

Basit:

Verimsiz web sitelerinin listesini ayarlayın, oturumunuzun ne kadar sürmesini istediğinizi tanımlayın.

Ardından, bu web sitelerinden birini her ziyaret etmek istediğinizde, araç size işe geri dönmenizi söyleyecektir, seni tembel piç!

Şahsen ben onu seviyorum.

Çözüm

Bu listeyi okuduktan sonra, umarım en iyi üretkenlik araçlarını bulur ve ideal bir robot gibi çalışmaya hazır olursunuz!

Bu üretkenlik araçları listesi, kesinlikle size uygun bir şey bulmanızı sağlayacaktır!

Gol?

Daha etkili ve üretken olmanızı sağlamak için.

Başlangıçta, günlük görevlerinizi test ettiğiniz yeni araca uyarlamakta zorlanabilirsiniz ama inanın bana:

Sonunda, buna değecek!

Dışarıda bizimle alay eden ve her gün odağımızı kaybetmemize izin veren bir sürü şey var.

Bu üretkenlik araçları, buna bir son vermenizi sağlar.

Anlam?

Erteleme ile savaşma ve işinizi yapma zamanı!