Bağımsız Müteahhitler için En İyi 7 Bordro Yazılımı
Yayınlanan: 2022-05-07Bordro yazılımı, müteahhitler için tazminat yönetimini ve vergi beyanını otomatikleştirir.
Küçük işletme sahibi olarak, bağımsız müteahhitler için maaş bordrosu yapmak zor olabilir, çünkü onlar için normal personelinizle aynı süreçlere sahip olmayabilirsiniz.
Bağımsız yükleniciler, gelir vergisi için yıl sonunda ayrı bir 1099 formu doldururlar. Hem düzenli çalışanlarınız hem de yüklenicileriniz için formları manuel olarak takip etmek çok fazla kafa karışıklığına neden olabilir.
Neyse ki, bağımsız yükleniciler için birçok bordro yazılım aracı mevcuttur. Bu çözümler, örneğin 1099 formunun doldurulma sürecini otomatikleştirmeye yardımcı olabilir, böylece her yılın sonunda bilgi almak için müteahhitleri kovalamak zorunda kalmazsınız.
Bordro yazılımı zamandan tasarruf etmenize yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda gelen ve giden parayı takip etmeniz için yılsonu mali raporları da oluşturur.
Bu makale, Capterra'nın 2021 Kısa Liste raporundan bağımsız yükleniciler için (alfabetik olarak düzenlenmiş) en iyi yedi bordro yazılımına bakıyor. (Bu ürünleri nasıl seçtiğimizi okumak için buraya tıklayın.)
1. ADP Workforce Now: Ayrıntılı mali raporlar oluşturur
ADP Workforce Now, bordro ve çalışan yönetimi konusunda uzmanlaşmış bir yazılım paketidir. Hem daimi çalışanlar hem de bağımsız yükleniciler için bordro işlemlerinin yürütülmesine yardımcı olur.
ADP Workforce Now, işe aldığınız serbest çalışanlar ve bağımsız yükleniciler için finansmanı izlemek için bir gösterge panosu sağlar. Ödemeleri toplu olarak işleyebilir ve yüklenicilere ACH mevduatları yoluyla ödeme yapabilirsiniz. Ayrıca, ödemeleri her serbest bıraktığınızda tetikleyiciler ayarlayarak faturalandırmayı ve faturalandırmayı otomatikleştirebilirsiniz.
Yazılım, çalışanlarınızın ve yüklenicilerinizin zamanı, katılımı ve dosyalamaları gereken tüm vergi formlarını takip edebilecekleri bir self servis portalı sağlar. İşlemleri denetlemek ve işiniz için veriye dayalı kararlar almak için finansal raporlar oluşturabilirsiniz.
ADP Workforce Now, e-posta, sohbet ve telefon desteği sunar. Web tabanlıdır ve Android ve iOS cihazlar için mobil uygulaması vardır.
Ana Özellikler:
- 360 derece geri bildirim
- 401(k) izleme
- Başvuru takibi
- Tazminat yönetimi
- Yüklenici yönetimi
- Doğrudan mevduat
Satıcıyla iletişim kurun
Ekran görüntüsü:
2. Gusto: Sigorta yönetimi sağlar
Gusto, küçük işletmeler ve muhasebeciler için çevrimiçi bir bordro yazılımı çözümüdür. Bordro ve vergi yönetimini otomatikleştirmeye yardımcı olur.
Yazılım, zaman takibi, 401(k) katkılarının eşleştirilmesi ve çalışan I-9'ları, W-2'leri ve yüklenici 1099'ları gibi vergi yönetimi formlarının saklanması ve düzenlenmesine yardımcı olur. Ayrıca, çalışanlar ve yükleniciler için eyalet vergi kayıt sürecini yönetir.
Gusto ile belirli bir dönemde yaptığınız müteahhit ve vergi ödemeleri için özel bordro raporları oluşturabilirsiniz. Yazılım, tüm giden giderleri genel muhasebe defterinize otomatik olarak senkronize eder ve analiz için yıl sonu raporları oluşturur.
Gusto web tabanlıdır ve e-posta, sohbet ve telefon desteği sunar.
Ana Özellikler:
- 401(k) izleme
- Avantajlar panosu
- Tazminat yönetimi
- kesinti yönetimi
- Doğrudan mevduat
- elektronik formlar
Kullanıcı başına aylık 6 ABD doları
Ekran görüntüsü:
3. Justworks: Zamanı ve katılımı izler
Justworks, çalışanlar ve bağımsız yükleniciler için sağlanan faydalar, vergi indirimleri ve ödemelerle ilgilenen çevrimiçi bir bordro çözümüdür.
Yazılım, çalışanlar ve yükleniciler için bordro vergisi beyannamesini otomatikleştirir. Devlet düzenlemelerini takip eder ve düzenlemelerde herhangi bir değişiklik olması durumunda dosyalama sürecini otomatik olarak günceller.
Justworks, çalışanların ve bağımsız yüklenicilerin W-2'lerini ve 1099'larını dosyalayabilecekleri bir self servis panosuna sahiptir. Araç, çalışanların zaman çizelgelerini bordro ile senkronize eder ve üçüncü taraf muhasebe yazılımıyla çoklu entegrasyonlar sunar, böylece gerektiğinde verileri taşımak daha kolay olur.
Justworks web tabanlıdır ve e-posta, sohbet ve telefon desteği sunar.
4. Paylocity: Yükleniciler için self servis bir gösterge panosu sunar
Paylocity, gider takibi ve uyumluluk yönetimini otomatikleştiren bir bordro işleme yazılımı çözümüdür.
İşletmenizin bir mali yılda dosyalaması gereken harcamaları ve vergileri hesaplamanıza ve düzenlemenize yardımcı olur. Ayrıca, ABD'deki tüm elli eyalette vergi formlarını IRS ile raporlamayı ve dosyalamayı otomatik hale getirir.
Paylocity, maaş çekleriyle ilgili yanlışlıkları (varsa) tespit etmenize, doğrulamanıza ve düzeltmenize izin veren özel defteri kebirler, tahakkuklar ve raporlar oluşturur. Çalışanlarınız ve yüklenicileriniz, uygulama içi uyarıların yardımıyla değişen vergi düzenlemelerini takip edebilir. Ayrıca vergi beyannameleri için W-2'leri ve 1099'ları da dosyalayabilirler.
Paylocity e-posta, telefon ve sohbet desteği sunar. Web tabanlıdır ve Android ve iOS cihazlar için mobil uygulaması vardır.
Ana Özellikler:
- 360 derece geri bildirim
- ACA raporlaması
- Başvuru takibi
- Avantajlar panosu
- Tazminat yönetimi
- Doğrudan mevduat
Satıcıyla iletişim kurun
Ekran görüntüsü:
5. QuickBooks Bordrosu: 1099 yüklenici için doğrudan mevduat sağlar
QuickBooks Bordro, çalışanlarınız ve yüklenicileriniz için vergi yönetimini, çalışan zaman takibini ve bordro yönetimini otomatikleştiren bir bordro çözümüdür.
QuickBooks Bordro ile, işletme giderlerinizi takip edebilir ve bunları kategorilere ayırarak iadeler sırasında federal ve eyalet vergilerini dosyalamayı kolaylaştırabilirsiniz. Ayrıca vergi indirimlerini en üst düzeye çıkarabileceğiniz alanları belirleyebilir ve bir mali yılda ne kadar tasarruf edebileceğinizi tahmin edebilirsiniz.
Yazılım, bağımsız yükleniciler için 1099 form gönderilmesine, izlenmesine ve dosyalanmasına yardımcı olur. Ödeme takibi gibi özelliklerle vergi uyumluluğunuzu korumanıza ve hatalı bordro vergi beyannamesi nedeniyle cezalardan kaçınmanıza yardımcı olur.
QuickBooks Bordro, e-posta, sohbet ve telefon desteği sunar. Web tabanlıdır ve Android ve iOS cihazlar için mobil uygulaması vardır.
Ana Özellikler:
- Doğrudan mevduat
- Çok eyaletli vergi yönetimi
- Bordro raporlama
- Self servis portalı
- Vergi uygulaması
- W-2 hazırlığı
Kullanıcı başına aylık 22,50 ABD doları
Ekran görüntüsü:
6. Dalgalanma: Zaman takibini otomatikleştirir
Rippling, çalışanlar ve bağımsız yükleniciler için bordroyu, çalışanlara sağlanan faydaları ve doğrudan mevduatları yönetmeye yardımcı olan bir bordro çözümüdür.
Rippling, bordro vergilerini otomatik olarak hesaplar ve bunları IRS ve diğer federal, eyalet ve yerel kurumlara iletir. Çalışanların ve yüklenicilerin kişisel bilgilerini takip etmenizi ve herhangi bir değişiklik olması durumunda güncellemenizi sağlar.
Rippling ile bağımsız bir yüklenici için günlük saatleri takip edebilir ve verileri bordro işleme sisteminizle otomatik olarak senkronize edebilirsiniz. Ayrıca, ödemeleri belirli tarihlerde serbest bırakmak ve zaman aşımı isteklerini onaylamak için otomatik tetikleyiciler ayarlayabilirsiniz.
Rippling e-posta, telefon ve sohbet desteği sunar. Web tabanlıdır ve Android ve iOS cihazlar için mobil uygulaması vardır.
Ana Özellikler:
- 401(k) izleme
- Erişim sertifikası
- Başvuru takibi
- Onay süreci kontrolü
- Otomatik zaman yakalama
- Arka plan taraması
Kullanıcı başına aylık 8 ABD doları
Ekran görüntüsü:
7. Zenefits: Maaş değişikliklerini otomatik olarak günceller
Zenefits, müteahhitlerin saatlerini takip eden ve bağımsız müteahhit bordrosu için vergi yönetimine yardımcı olan bir bordro platformudur.
Yazılım, bordro vergi hesaplamasını ve dosyalamayı otomatikleştirerek vergi uyumluluğunuzu korumanıza yardımcı olur. İşletmenizin nakit akışını izlemek için üçüncü taraf muhasebe ve 401(k) platformlarıyla kolayca bağlantı kurar.
Yeni müteahhitleri işe aldığınızda, bilgilerini bordro sisteminizle otomatik olarak senkronize eder ve aldıkları faydaları takip eder.
Zenefits, maaş, saatlik çalışma oranları ve yan haklardaki değişiklikleri günceller ve ilgili vergi ve kesintileri otomatik olarak hesaplar. Çalışanların ve yüklenicilerin diğerlerinin yanı sıra kesinti dökümlerini, vergi kanunları ve prosedürlerindeki değişiklikleri, geri ödemeleri görebilecekleri bir kullanıcı panosu sunar.
Zenefits e-posta, sohbet ve telefon desteği sunar. Web tabanlıdır ve Android ve iOS cihazlar için mobil uygulaması vardır.
Ana Özellikler:
- 360 derece geri bildirim
- 401(k) izleme
- Başvuru takibi
- Tazminat yönetimi
- kesinti yönetimi
- Doküman yönetimi
Kullanıcı başına aylık 8 ABD doları
Ekran görüntüsü:
Bağımsız yükleniciler için doğru bordro yazılımı nasıl seçilir?
Bu hususlar, bağımsız yükleniciler için bordro yazılımı seçimini kolaylaştırabilir:
- Hizmet verdiği coğrafi alanı doğrulayın. İdeal bir araç, işletmenizin alanında işlevsel olmalıdır. Bir çözüm seçerken, bordro yazılımının şirketinizin faaliyet gösterdiği tüm şehirleri ve ilçeleri tanıdığından ve geçerli düzenlemelere uyduğundan emin olun. Yazılım ayrıca uluslararası müteahhitler için küresel bordroyu idare edebilmelidir.
- Aracın özelleştirilebilirliğini kontrol edin. İşletmenizde maaşlı çalışanlar ve bağımsız yükleniciler olabilir. İdeal bir çözüm, çalışanlarınız için saatlik ücretlere veya aylık maaşlara göre ayrı ödeme planları özelleştirmenize olanak tanır.
- Entegrasyon desteğini değerlendirin . İdeal bir küçük işletme bordro yazılımı çözümü, mevcut insan kaynakları veya işgücü yönetimi araçları grubunuzla kolayca bütünleşmeli ve verileri otomatik olarak taşımalıdır. Bir çözüme yatırım yapmadan önce entegrasyon desteğine dikkat edin.
Bağımsız yükleniciler için bordro yazılımı seçerken sorulacak genel sorular
Satıcılara sorulacak doğru sorulara sahip olmak, ihtiyaçlarınız için ideal yazılımı bulma şansınızı artırabilir. Bağımsız yükleniciler için bordro yazılımı ararken satıcılara sorabileceğiniz bazı sorular şunlardır:
Bordro yazılımınız vergi kurallarını otomatik olarak güncelliyor mu?
Sonlandırmadan önce, yazılımın formlarını ve vergi beyan işlemlerini en son vergi beyanı ve beyanı yönergelerine göre güncelleyip güncellemediğini kontrol edin. İdeal bir araç bu süreci otomatikleştirebilir.
Entegrasyon seçenekleriniz nelerdir?
Çoğu bordro yazılımı aracı, vergi ve çalışan bilgilerini kolayca taşımak için muhasebe ve çalışan yönetimi yazılımlarıyla entegre olur. Sonlandırmadan önce, satıcılara yazılım araçlarının üçüncü taraf araçlar ve uygulamalarla kolay entegrasyon sağlayıp sağlamadığını sorun.
Yazılımınız mobil uyumlu mu?
İdeal bir bordro aracı, ödemeleri yönetmenize ve vergi beyannamelerini herhangi bir cihazdan uzaktan yönetmenize olanak tanıyan bir mobil uygulamaya sahip olacaktır. Bir çözüme yatırım yapmadan önce, satıcıya yazılımları için işlevsel bir mobil uygulaması olup olmadığını sorun.
Bu ürünleri nasıl seçtik? Biz yapmadık - siz yaptınız
İdeal yazılım eşleşmenizi bulmak için zamandan tasarruf etmek, bütçenizi aşmamak ve işinizi büyütmeye daha fazla odaklanmak için güvenebileceğiniz bilgilere ihtiyacınız vardır. Bu nedenle, tüm kullanıcı incelemelerimizi inceliyor ve doğrulıyoruz ve yalnızca sizin gibi kişiler tarafından onaylanan araçları öneriyoruz.
Diğer bir deyişle, ürün önerilerimiz asla satın alınmaz veya satılmaz ya da tek bir kişinin görüşüne dayanmaz; bunlar, bağımsız yazılım inceleme uzmanlarımızın görüş ve deneyimlerini yansıtacak şekilde meslektaşlarınız tarafından seçilir.
Bu listede değerlendirilmek üzere ürünler, aşağıdaki parametrelere göre 22 Aralık 2021'de kısa listeye alındı:
- Capterra'nın 2021 Bordro Yazılımı Kısa Listesi altında “En iyi performans gösterenler” çeyreğinde listelenmelidirler. (Kısa Liste Metodolojisi hakkında daha fazla bilgiyi buradan okuyun.)
- 22 Aralık 2021 itibarıyla satıcı web sitesinde doğrulanan, bağımsız yükleniciler için temel bir özellik olarak "1099 form dosyalama" sunmalıdırlar.
- Bordro yazılımı pazar tanımımızı karşılamalıdırlar: “Bordro yazılımı, çalışan maaşlarını, ücretlerini, ikramiyeleri ve kesintileri yönetme sürecini otomatikleştirir. Ayrıca izin sürelerini, tatil tahakkuklarını ve faydaları izler ve kullanıcıların bordro tutarını hesaplamak için bunları hesaba katmasına olanak tanır. Kısacası, her bir çalışanın hesabına ne kadar para yatırılması gerektiğini tam olarak biliyorsunuz ve aynı zamanda bunu otomatik olarak da gönderebiliyorsunuz.”
Bu listeden ilk yedi ürünü yazımızda yer alması için seçtik.