3 En İyi Ücretsiz OCR Yazılımı
Yayınlanan: 2022-05-07OCR yazılımı, düzenlenemeyen belgeleri düzenlenebilir ve aranabilir dosyalara dönüştürmeye yardımcı olur.
Daha yaygın olarak OCR yazılımı olarak adlandırılan optik karakter tanıma yazılımı, ilgili iş bilgilerini yakalamak için kendilerini büyük miktarda kağıt veya dijital belgeye bulanlar için bir kurtarıcıdır. Muhasebe, insan kaynakları (İK) veya veri girişi ekiplerinde çalışan kişiler bu aracı kullanarak büyük fayda sağlayabilir.
OCR yazılımı, kağıt formlar, PDF dosyaları ve resimler dahil olmak üzere düzenlenemeyen belgeleri düzenlenebilir ve aranabilir dosyalara dönüştürmeye yardımcı olur. Belgelerdeki metni tarar, işler ve Word, Excel veya düz metin gibi düzenlenebilir bir dosya biçimine dönüştürür.
Ancak, bir OCR çözümüne yatırım yapmanın sizin için doğru olup olmadığı konusunda endişeleriniz varsa, önce ücretsiz bir OCR aracı kullanmaya başlayın. Tam teşekküllü bir ürün satın almadan önce yazılımın kullanışlılığını değerlendirmenize olanak tanır.
Bu makale, kullanıcı puanlarına ve incelemelerine göre en iyi üç ücretsiz OCR yazılım çözümünü (alfabetik olarak sıralanmıştır) vurgulamaktadır. (Bu ürünleri nasıl seçtiğimizi okuyun.)
CamScanner: Okunabilirliği artırmak için otomatik iyileştirmeyi kullanın
CamScanner, işletmelerin PDF dosyalarını, görüntüleri ve metin dosyalarını taramasına, düzenlemesine, depolamasına ve paylaşmasına yardımcı olan bir optik karakter tanıma (OCR) yazılımıdır. OCR aracı, düzenleme ve paylaşım için görüntülerdeki metni tanımlar ve çıkarır. Bir PDF dosyasını birleştirmeye, bölmeye ve sıkıştırmaya ve ayrıca gereksinimlere göre imzalar, filigranlar ve ek açıklamalar eklemeye yardımcı olur.
CamScanner'ın akıllı kırpma ve otomatik iyileştirme özellikleri, taranan belgedeki metin dosyasının ve görüntülerin kalitesini artırarak okunabilirliği artırmaya yardımcı olur. Bu belgeler e-posta ve çeşitli sosyal medya kanalları aracılığıyla paylaşılabilir. Ayrıca, belirli belgeleri aramak için etiketleri ve anahtar kelimeleri kullanabileceğiniz hızlı bir arama özelliğine sahiptir.
CamScanner'ın OCR tanıma teknolojisi, görüntüleri İngilizce, Korece, Japonca ve Çince dahil olmak üzere birçok dilde düzenlenebilir metne dönüştürmeye yardımcı olur.
CamScanner, e-posta ve telefon yoluyla müşteri desteği sunar. Bu OCR aracının hem Android hem de iOS cihazlar için bir mobil uygulaması vardır.
Ana Özellikler:
- PDF'ye Dönüştür
- Çok dilli destek
- Görüntü ön işleme
- Metin düzenleme
aylık 4,99$
Ekran görüntüsü:
Microsoft Office Lens: Çok dilli destek
Microsoft Office Lens, işletmelerin diğer veri türlerinin yanı sıra görüntülerden, belgelerden, PDF'lerden, kartvizitlerden, el yazısı notlardan ve beyaz tahtalardan veri taramasına ve toplamasına yardımcı olmak için tasarlanmış bir OCR yazılımıdır. İşletmeler, basılı veya yazılı metni dijitalleştirmek için Microsoft Office Lens'i kullanabilir ve platformlar arasında bilgi aktarımını geliştirebilir.
Microsoft Office Lens, işletmelerin görüntüleri OCR PDF'ye, Microsoft Word belgesine ve ayrıca PowerPoint dosyalarına dönüştürmesine ve bunları yerel veya bulut sunucularında saklamasına olanak tanır. Ayrıca öğrencilerin ders notları ve notlar gibi eğitim kaynaklarını taramalarına ve bunları OneNote veya OneDrive'a kaydetmelerine yardımcı olur.
Satış ekipleri, İngilizce, İspanyolca, Almanca ve Çince dahil olmak üzere çeşitli dillerdeki kartvizitleri tarayarak ağ bağlantılarını yakalamak için bu OCR teknolojisini kullanabilir. Yakalanan kişi ayrıntıları, OneNote'un yanı sıra kişi listelerinde saklanır. Arama özelliklerini kullanarak kullanıcılar, basılı metni otomatik olarak tanıyabilir ve içerikte gezinebilir.
Microsoft Office Lens, e-posta ve telefon yoluyla müşteri desteği sunar. Bu web tabanlı OCR aracı, iOS cihazlarının yanı sıra Android için bir bilgi tabanına ve bir mobil uygulamaya sahiptir.
Ana Özellikler:
- PDF'ye Dönüştür
- Görüntü ön işleme
- Metin düzenleme
- kimlik taraması
- Çok dilli destek
Satıcıyla iletişim kurun
Ekran görüntüsü:
Nanonets OCR: Belgeleri derin öğrenmeyle dijitalleştirin
Nanonets OCR yazılımı, diğerleri arasında makbuzlar, faturalar, yemek menüleri ve sayaç okumaları gibi belgeleri dijitalleştirmek için derin öğrenme yeteneklerini kullanır. Yazılım, verileri yakalamak ve farklı belgelerden metin çıkarmak için yapay zekayı kullanır ve manuel veri girişi görevlerini otomatikleştirir. Nanonets'in OCR özelliğinin farklı kullanım durumları vardır; örneğin, kilometre sayacından elektrik sayacı okumalarının alınmasına ve yemek menülerinin fiyatlarla yapılandırılmış verilere dönüştürülmesine yardımcı olur.
İşletmeler, algılama için metin kategorileri oluşturup ekleyerek, her kategoriden resim yükleyerek, resimlere açıklama ekleyerek ve eğitim modelleri oluşturarak organize olmayan verileri yapılandırılmış verilere dönüştürmek için Nanonets OCR'yi kullanabilir.
Nanonets OCR, e-posta, SSS, telefon ve sohbet yoluyla müşteri desteği sunar. Web tabanlı bir araçtır ve e-posta, Google Drive gibi platformların kolay veri erişimi için bir uygulama programlama arayüzü (API) ile bağlanmasına yardımcı olur.
Ana Özellikler:
- Toplu işleme
- indeksleme
- Çoklu çıktı biçimleri
- Metin düzenleme
- Görüntü ön işleme
- kimlik taraması
Model başına aylık 499$
Ekran görüntüsü:
Doğru ücretsiz OCR yazılımı nasıl seçilir
En iyi OCR yazılımını seçerken, size uygun özelliklere sahip bir yazılım aldığınızdan emin olun. Satın alma işleminizi tamamlamadan önce göz önünde bulundurmanız gereken birkaç nokta:
- Yazılımın birden çok dosya biçimini destekleyip desteklemediğini kontrol edin. İşletmenizin birlikte çalıştığı farklı dosya biçimlerini destekleyen bir OCR çözümü seçin. JPG, JPEG, TIFF, PNG, PDF, Microsoft Office veya herhangi bir kombinasyon olsun, satın almayı planladığınız yazılımın hepsini desteklediğinden emin olun.
- İş gereksinimlerinizi değerlendirin. İşletmenizin neye ihtiyacı olduğunu ve hangi aracın ilgili özelliklere sahip olduğunu belirleyin. Sınırlı sayıda dosyayı işlemeniz gerekiyorsa, bütçenize uygun temel bir yazılım sürümü sunan bir araç seçin. Bununla birlikte, işletmeniz birden çok biçim ve dil desteği, el yazısı algılama ve birden çok belge toplu işleminin aynı anda işlenmesi gibi üstün özelliklere sahip bir OCR aracı gerektiriyorsa, daha yüksek katmanlı bir araç seçmeniz gerekir.
- Sistem ve cihaz desteğini arayın. Çevrimiçi OCR yazılımınıza birden fazla cihazdan erişebilmelisiniz. Çoğu satıcı, kolay erişilebilirlik için OCR araçlarının mobil bir sürümünü sunar, ancak yetenekler ücretsiz çevrimiçi OCR araçlarında kısıtlanmış olabilir. Satıcıya ücretsiz sürümünün çoklu cihaz erişimini destekleyip desteklemediğini sorun.
Ücretsiz OCR yazılımı seçerken sorulacak genel sorular
Ücretsiz bir OCR yazılım aracı seçmek kolay değildir, ancak doğru soruları sormak yardımcı olabilir. Bir kararı kesinleştirmeden önce yazılım satıcılarına sorulacak bazı önemli sorular şunlardır:
Özgür yazılımın ne tür sınırlamaları vardır?
Genellikle ücretsiz yazılım sürümleri, sınırsız kullanıcıya veya birden çok dosya biçimine erişim sağlamaz. Yatırım yapmadan önce, bu tür sınırlamalarla çalışıp çalışamayacağınızı kontrol edin.
Ne tür bir destek beklemeliyim?
Ücretsiz araçlar genellikle sınırlı destek hizmetlerine sahipken, ücretli kullanıcılar öncelikli destek alır. OCR yazılımını seçerken, kısa listeye aldığınız satıcının ücretsiz kullanıcılara zamanında müşteri desteği sağlayıp sağlamadığını değerlendirin.
Entegrasyon seçenekleriniz nelerdir?
Çoğu OCR aracı, dosyaların paylaşımını kolaylaştırmak için e-posta, bulut depolama ve sosyal medya platformlarıyla entegre olur. Sonlandırmadan önce, satıcılara ücretsiz OCR araçlarının kullandığınız üçüncü taraf araçlarla kolay entegrasyonu destekleyip desteklemediğini sorabilirsiniz.
Bu ürünleri nasıl seçtik? Biz yapmadık - siz yaptınız
İdeal yazılım eşleşmenizi bulmak için güvenebileceğiniz bilgilere ihtiyacınız vardır; böylece zamandan tasarruf edebilir, bütçenizi aşabilir ve işinizi büyütmeye daha fazla enerji harcayabilirsiniz. Bu nedenle, tüm kullanıcı incelemelerimizi inceliyor ve doğrulıyoruz ve yalnızca sizin gibi kişiler tarafından onaylanan araçları öneriyoruz.
Diğer bir deyişle, ürün önerilerimiz asla satın alınmaz veya satılmaz ya da tek bir kişinin görüşüne dayanmaz; bunlar, bağımsız yazılım inceleme uzmanlarımızın görüş ve deneyimlerini yansıtacak şekilde meslektaşlarınız tarafından seçilir.
Capterra'da, araştırma ekibimiz tarafından geliştirilen bir metodolojiye dayalı olarak ürünleri nesnel olarak seçer ve sıralarız. Bazı satıcılar web trafiği aldıklarında bize ödeme yapar, ancak bunun metodolojimiz üzerinde hiçbir etkisi yoktur.
Bu liste için dikkate alınması gereken ürünler:
- Son iki yıl içinde Capterra'da yayınlanmış en az 20 benzersiz ürün incelemesine sahip olun ve 9 Şubat 2022 itibarıyla ortalama puanı 3,0 veya daha yüksek. Bu makalede öne çıkarmak için en yüksek puana sahip üç ürünü seçtik.
- Yazılımın ücretsiz, bağımsız bir sürümünü sunun (sınırlı bir süre sonra bir ürün satın almanız gereken yazılımın deneme sürümünü değil).
- OCR yazılımı pazar tanımımızla tanışın: “Optik karakter tanıma (OCR) yazılımı, kağıt formlar, PDF dosyaları ve resimler dahil olmak üzere düzenlenemeyen belgeleri düzenlenebilir ve aranabilir dosyalara dönüştüren bir yazılım aracıdır. Belgelerdeki metni tarar, işler ve ardından Word, Excel veya düz metin gibi düzenlenebilir bir dosya biçimine dönüştürür”
"En iyi işlevsellik" aracı, bir satıcının 9 Şubat 2022 itibarıyla halka açık incelemelere göre aldığı işlevsellik için en yüksek kullanıcı puanlarına göre belirlenir.
Bu makale için ürün araştırmasına Himanshi Arora katkıda bulunmuştur.