5 En İyi e-Öğrenim Proje Yönetim Yazılımı
Yayınlanan: 2023-01-12Bir proje yönetimi aracının yardımıyla bir öğrenme programını sorunsuz bir şekilde sunun.
İçerik yazarları, grafik tasarımcılar, öğretim tasarımcıları—bir öğrenme programı oluşturmak için birden çok üyenin çabası gerekir. Bu süreçte yer alan bir eğitim profesyoneli olarak, birden fazla paydaşla koordinasyon sağlamanın ne kadar karmaşık olabileceğini anlayacaksınız. Ancak e-Öğrenim proje yönetimi yazılımının yardımıyla bunu basitleştirebileceğinizi biliyor musunuz?
Bir proje yönetimi aracı, kaynaklarınızı yönetmenize ve verimli bir şekilde kullanmanıza yardımcı olacaktır. Araç, görevleri mevcut bant genişliğine göre düzenlemeye yardımcı olduğundan, birden çok e-Öğrenim projesinde de çalışabileceksiniz.
Bu makale, kullanıcı incelemelerine göre en iyi beş e-Öğrenim proje yönetimi yazılımını alfabetik sırayla vurgulamaktadır. Her ürün için genel kullanıcı puanlarının yanı sıra en yüksek puan alan parametreyi, sektör profesyonellerinden inceleme alıntılarını ve ürün fiyatlandırmasını dahil ediyoruz. Daha fazla oku.
1. Asana
Asana'yı proje yönetimi için kullanmış olan e-Öğrenim profesyonellerinden bazı inceleme alıntıları:
"Uygulaması çok hızlı ve kolaydı ve farklı projelerimiz olması hoşuma gitti. Ayrıca görevler oluşturmayı kolaylaştırıyor ve her görevin durumunu kolayca görmemizi sağlıyor. Bu bizim için büyük bir oyun değiştirici oldu. Asana'nın pazarlama, satış, mühendislik vb. gibi çeşitli ekipler için şablonlar sağlamasına da bayılıyorum, böylece sıfırdan başlamanıza gerek kalmıyor."
"ASANA'yı, Pazarlama ekibimizde etkinlik planlamadan web pazarlama projelerine kadar çeşitli proje türlerinde ekip olarak çalışmak için kullanıyoruz. Görevler üzerinde kolayca işbirliği yapabiliyor, olması gereken herkesi ve sadece onları bilgilendirebiliyoruz. Tam da ihtiyacımız olan şey."
"Aracın entegre edilmesi gerçekten çok kolay ve özelliklerine eklenen diğer ünlü uygulama ve hizmetlerin çoğuyla uyumlu. Ayrıca, darboğazları bulmaya yardımcı olan ve genel üretkenliği artıran gerçek zamanlı izleme ile proje ilerlemesini daha sorunsuz hale getiriyor. Gerçekten harika proje yönetimi aracı."
"Asana'yı 2 yılı aşkın süredir kullanıyorum ve onu seviyorum. Şirketimde farklı ekiplerle çalışıyorum ve Asana, projeleri ve zaman çizelgelerini planlamama ve her şeyi takip etmeme yardımcı olacak mükemmel bir araç."
"Asana, beni doğru yolda ve sorumlu tutmak için mükemmel bir yazılım. Bir grup insanla çalışırken, çevik pazarlama araçları idealdir ve bir ekip için harikalar yaratır."
Tüm Asana incelemelerini buradan okuyun.
2. Evernote Ekipleri
Burada, Evernote Teams'i proje yönetimi için kullanmış olan e-Öğrenim profesyonellerinden bazı inceleme alıntıları verilmiştir:
"Bu yazılımın en iyi yanı tamamen özelleştirilebilir olması. Programı çok beğendim ve Evernote ana sayfasının yapısını sık sık değiştiriyor. Kolay bir araç, hem metne hem de çizime dayalı notlar, çizelgeler ve diğer yapılacaklar listeleri oluşturmaya yardımcı oluyor. akıllı telefonlar, iPhone'lar ve iPad gibi tüm cihazlar hayatı kolaylaştırıyor."
"Bu uygulama, bir Sekreter ve çevrimiçi bir öğretmen olarak işimi kolaylaştırdı. Bunun en iyi yanı, profesyonelce not almama yardımcı olmasıdır. Bu konsepti ortaya atan ekibe teşekkürler."
"Ürünün kullanımı ve gezinmesi kolay ve işimi düzenli tutuyor. Evernote Teams ile sesli notlar alabilir, yapılacak işlerin listesini yapabilir ve işimi takip edebilir ve dosya ekleyebilirim. İnternet varken/yokken bile kullanabilirsiniz, böylece esneklik ve erişilebilirlik sağlıyor. Bir öğrenci olarak Evernote Teams'in hayatımı çok kolaylaştırdığını ve çalışmalarımı diğer öğrencilerle paylaşmamı sağladığını söyleyebilirim."
"Öğrenmesi ve kullanması basit olan bu programla çalışmaktan keyif aldım. Düşüncelerimin akmasını sağlamak için harika bir hafıza yardımı oldu"
"Kolay ve kullanıcı dostu. Dropbox'taki öğrenci çalışmalarını, oğlumun futbol oynarken izlerken telefonuma birkaç dokunuşla kolayca Evernote'taki portföylere aktardığı resimleri kopyalayıp yapıştırmayı seviyorum."
Gerçek tüm Evernote Teams incelemeleri burada.
3. Miro
Miro'yu proje yönetimi için kullanmış olan e-Öğrenim profesyonellerinden bazı inceleme alıntıları:
"Panolardaki karmaşık bilgileri temsil eden grafikler oluşturmak ve ekiple bu konuda beyin fırtınası yapmak için çok güzel bir araç. Görsel olarak oldukça modern ve çekici olan hazır şablonlardan oluşan geniş koleksiyonu seviyorum, şablonları kullanmak işlerin daha hızlı yapılmasına yardımcı oluyor .Sundukları görüntülü sohbet ve sunum modu, aynı panodaki diğer kişilerle işbirliği yapmak için çok yardımcı olur. Hem öğretim hem de işbirliği, beyin fırtınası amaçları için kullanılabilir. Birisi kuş almak istiyorsa çok iyi bir araçtır- üzerinde çalıştıkları bir konuyu göz önünde bulundurarak tartışın ve önemli kararlar alın."
"Miro ile bir meslektaşım tarafından tanıştırıldım, piyasadaki diğer beyaz tahta araçlarına aşinaydım ama Miro beni kazandı. Test ettiğim diğer araçların en iyi özelliklerine sahip. Ve Ücretsiz denemeleri çok cömert, her zaman oluyor Bana göre yeni bir şirkete başladığımda dijital beyaz tahta kullanmaya başlamak istiyorum ve taahhütte bulunmadan önce nasıl çalıştığını göstermek için ücretsiz denemeye sahip olmak harika."
"Miro, planlarınızı görsel bir şekilde oluşturmak için iyi bir araçtır ve ücretsiz olarak başlamak mümkündür. Kullanımı kolaydır. ortaklarla birlikte kurun ve birlikte oluşturun.Ayrıca kişisel hayatımda kaybolduğumu hissettiğimde, bana yardımcı olacak bir zihin haritası oluşturmak için Miro'yu kullanıyorum.Miro'yu PC'den ve mobilden kullanabilirsiniz, böylece her yerde faydalı olabilir."
"Platformu günde 8 saat kullanıyorum ve özellikle Zoom ve Miro entegre olduğu için ona aşığım. Miro'nun dil öğretmenlerinin kullanımı için planlanmadığı düşünülürse harika bir araç."
"Yazılımla ilgili en sevdiğim şey, müşterilerimin onlara öğrettiğim her sınıfa ücretsiz olarak erişebilmesi ve günün herhangi bir saatinde etkileşimde bulunabilmeleri ve şüphelerini bana gönderebilmeleri. Kolayca oluşturduğum şablonlar özelleştirilmiş kontrol panelini kullanmak öğrencilerime öğretme şeklimi tamamen değiştirdi. Kaban, zihin haritası ve daha heyecan verici dersler vermeme izin veren diğerleri gibi çeşitli araçlar kullanabilirim."
Tüm Miro incelemelerini buradan okuyun.
4. Fikir
Proje yönetimi için Notion'u kullanmış olan e-Öğrenim profesyonellerinden bazı inceleme alıntıları:
"Bu yazılım, işimi ilerletebilmek için tam olarak ihtiyacım olan şey. Bu yazılımın çok yönlülüğü ve basitliği, organize olmamı ve (yakında olacak) çalışanlarımla işimdeki önemli şeyleri paylaşmamı sağlıyor."
"Genel olarak, notion'ın farklı ekip üyeleriyle birden fazla proje üzerinde işbirliği yapmayı kolaylaştıran kullanışlı bir yazılım olduğunu düşünüyorum. Yazılımı en iyi şekilde nasıl kullanacağınızı öğrendikten sonra, siz ve ekibiniz yazılım için birkaç pratik kullanım örneği bulacaksınız."
"Veritabanlarını, ilişkileri ve toparlamaları nasıl kullanacağınızı anladığınızda, her şeyi düzenli tutmak çok kolay. Ve bilmem gerekenleri filtreleyerek görünümü daha az bunaltıcı hale getirebilmeyi seviyorum."
"Notion, planlama yaparken listeler yapmamı ve düşüncelerimi düzenlememi kolaylaştırıyor. Belgeleri ve fotoğrafları birbirine bağlayabilme fikrini gerçekten seviyorum."
"Notları paylaşmak çok kolay. Not şablonlarını paylaşmak da çok kolay. Süreç ve ürün yönetimi açısından başarılı. Tasarımı ve kullanıcı deneyimi çok iyi. Uzun zamandır bir yazılımı bu kadar övmemiştim sanırım ama bu yazılım çok başarılı. gerçekten bir tamirci."
Gerçek tüm Notion incelemeleri burada.
5. Trello
İşte proje yönetimi için Trello'yu kullanmış olan e-Öğrenim profesyonellerinden bazı inceleme alıntıları:
"Trello, ekipler için ideal bir işbirliği aracıdır. İşimi yönetmek için Trello'yu kullanmak oldukça kolaydır. Sınırsız pano ve kart, çalışma alanı düzeyi şablonları gibi pek çok harika özellik vardır ve Trello, herkesin odaklanmasını ve takipte kalın.Bu, ekiplerin projeleri organize etmesi için işbirliğine dayalı bir platform."
"Bu yazılımın en iyi yanı, kullanım kolaylığı, renk kodlaması yapabilmesi, birden çok proje için birden çok sütun oluşturabilme veya yapmak istediğimiz iyileştirme türleri ve kartları hareket ettirmenin ne kadar kolay olduğu. Görev oluşturma yeteneği Her bir kartın içinde de yardımcı oluyor, çünkü onu çoğunlukla stratejik planlama ve her kategoride bir sonraki projeye veya özelliğe odaklanmak istediğimizi sıralamak için kullanıyoruz."
"Trello panosu, tüm google drive belgelerimizi gruplamak için çok kolay çözümler ve birbirimiz arasında iletişim kurma yolları sundu ('tamamlama panoları' oluşturarak - örneğin: düzenleme gerekiyor, son düzenleme, yayınlanmaya hazır) ve bir hayat kurtarıcıydı! ürünün kullanımı kolay ve düzeninin ne kadar etkili olduğu bizi memnun etti. Birden fazla yazma projesinde ekip olarak çalışmak isteyenler veya hayatlarında daha fazla organizasyona ihtiyaç duyanlar için harika bir kaynak! Şiddetle tavsiye ederim!"
"Kullanıcı arayüzü söz konusu olduğunda Trello çok iyi bir araçtır. Sürükle ve bırak özelliği harikadır ve kullanımı ve anlaşılması çok kolaydır. Buttler, işin çoğunu kolaylaştırmak ve birçok şeyi otomatikleştirmek için kullanışlı hale gelir. İşbirliği ve uzaktan çalışma Trello söz konusu olduğunda iş çok kolay. Bir projeyle ilgili her şeyi tek bir panoda görüntüleyebilir ve nerede iyileştirme yapılması gerektiğini görebilirsiniz."
"Trello, ekibimin projelerimde kalan görevleri ve ekip üyelerimin çeşitli iş yüklerini (kolay görsellerle) ele almamı sağlayan, kullanımı kolay bir araçtır. Coğrafi olarak dağılmış ve hızla uzaktan çalışmaya zorlanan Trello, bir ekibimin iş yüklerini, projelerini yönetmek ve önemli işlerin zamanında tamamlanmasını sağlamak için cankurtaran. Slack'i de düzenli olarak kullanan bir şirket olarak, entegrasyon kolaylığını takdir ettim."
Gerçek tüm Trello incelemeleri burada.
E-Öğrenim proje yönetimi araçları hangi özellikleri sunar?
Proje yönetimi yazılımının temel özellikleri şunlardır:
İşbirliği araçları : Ekip üyelerinin medya dosyalarını paylaşmasına, iletişim kurmasına ve birlikte çalışmasına olanak tanır.
Raporlama/proje takibi: Yöneticilerin proje durumunu görsel olarak takip etmelerini sağlar.
Görev yönetimi: Eylem öğelerinin ve ilgili durumlarının çalışan bir listesini oluşturur.
Bu yazıda listelenen tüm ürünler yukarıda belirtilen özellikleri içermektedir.
Bu temel özelliklerin yanı sıra, e-Öğrenim proje yönetim araçları da genellikle şunları sunar:
Faturalandırma ve faturalama
Bütçe yönetimi
Müşteri portalı
Tamamlama maliyeti takibi
özelleştirilebilir şablonlar
Dosya paylaşımı
Gantt/zaman çizelgesi görünümü
fikir yönetimi
Kanban tahtası
Tamamlanma yüzdesi takibi
Proje planlama/programlama
Kaynak yönetimi
Zaman ve gider takibi
Doğru e-Öğrenim proje yönetimi yazılımı nasıl seçilir?
Proje yönetimi yazılımı söz konusu olduğunda her işletmenin farklı ihtiyaçları vardır. E-Öğrenim işinizin gerekliliklerine bağlı olarak, bu faktörleri değerlendirmek doğru seçimi yapmanıza yardımcı olacaktır.
İşbirliği özelliklerine sahip bir araç düşünün: Bir öğrenme programı geliştirmek için birden çok ekip üyesiyle işbirliği yapmanız gerekecek. Sohbet, sesli/görüntülü aramalar, beyaz tahta ve ek açıklamalar gibi işbirliği özellikleri, özellikle sanal olarak çalışıyorsanız ekiplerle çalışmayı kolaylaştıracaktır. Bu nedenle, işbirliği özelliklerine sahip bir proje yönetim aracı arayın.
Sürüm kontrolüne izin veren bir araç seçin: Zamanla, kursların içeriğini güncelleme ihtiyacı ortaya çıkacaktır. Böyle bir senaryoda, en son içeriği yükleyebilmek ve onu önceki sürümlerinden ayırt edebilmek isteyeceksiniz. Sürüm kontrolü, dosyalarınızı etiketlerken tam da bunu yapmanızı sağlar ve güncellenmiş olanları kolayca tanımlamanıza olanak tanır. Kurslarınızı sık sık güncelliyorsanız, sürüm kontrolü sunan bir proje yönetim aracına yönelmek sizin için akıllıca bir seçenek olacaktır.
Kaynak yönetimi seçeneklerini analiz edin: Bir öğrenme programı oluşturmak için farklı ekiplerin üyelerinden çok fazla zaman ve çaba gerekir. Mevcut kaynakların hiçbirini israf etmeyi göze alamayacağınız için, kaynak yönetimi özelliklerine sahip bir proje yönetimi aracı seçmelisiniz. Kaynak yönetimi, kaynaklarınızı verimli bir şekilde atamanıza yardımcı olur ve kaynaklarınızın hiçbirinin gereğinden az veya fazla kullanılmamasını sağlar.
Satın almadan önce yazılım satıcılarına sorulacak yaygın sorular
Aracın raporlama özellikleri var mı?
E-Öğrenim için bir proje yönetimi aracındaki raporlama özellikleri, kurslarınızın nasıl performans gösterdiğini görmenizi sağlar. Kursunuzu kaç kişinin görüntülediğini ve tamamladığını anlayabileceksiniz. Satıcınıza bu özelliklerin çözümlerinin bir parçası olup olmadığını sorun. Ayrıca aracın, daha kolay anlaşılması için raporları tablolara ve grafiklere dönüştüren veri görselleştirme özelliklerine sahip olup olmadığını anlayın.
Araçta güvenli dosya paylaşım seçenekleri var mı?
Dosya paylaşım seçenekleri, işbirliği için belgeler, sayfalar ve videolar gibi belgeleri birbirinizle kolayca paylaşmanıza olanak tanır. Bir kursun oluşturulmasında yer alan birden çok kişi olduğundan, aynı dosyayı farklı kullanıcılara birden çok kez e-postayla göndermemeniz için dosya paylaşım seçeneklerine sahip olmanız önemlidir. Satıcınıza, araçlarının gerekli dosyalara herkesin kolayca erişebilmesi için dosya paylaşım seçenekleri sunup sunmadığını sorun.
Araç, roller atamanıza izin veriyor mu?
Bir kursu oluşturmak için bir ekibin işbirliğine dayalı çabalarını gerektirdiğinden, düşündüğünüz aracın roller atamanıza izin verip vermediğini anlayın. Örneğin, ekibin bir üyesi kursun içeriğini yazıyor olabilir ve diğer üyenin metni videoya dönüştürmesi gerekir. Böyle bir senaryoda, projenizi alt görevlere bölmek ve bunlara üyeler atamak isteyebilirsiniz. Satıcınıza, araçlarının bunu yapmanıza izin verip vermediğini sorun.