Yaratıcı Tasarımcılar için En İyi 5 Tasarım Projesi Yönetim Yazılımı

Yayınlanan: 2023-01-10

Tasarım projesi yönetimi yazılımını kullanarak yaratıcı projeler üzerinde verimli bir şekilde işbirliği yapın.

Birden çok proje üzerinde çalışan ve ekip üyelerinizle işbirliği yapmakta zorlanan bir grafik tasarımcı mısınız? Bize güvenin, yalnız değilsiniz! Tasarımcılar ve diğer yaratıcı profesyoneller genellikle bu sorunla karşı karşıyadır. Bu zorluğun üstesinden gelmek ve işinizi basitleştirmek için bir tasarım projesi yönetim aracı benimseyebilirsiniz.

Grafik tasarımcılar için proje yönetimi yazılımı, yaratıcı projelerinizi düzenlemenizi sağlar. Bu araç ile ayrıca ekibinize kolayca görev atayabilir ve ilerlemelerini takip edebilirsiniz, bu da işbirliğini sizin için daha basit hale getirecektir.

Bu makale, kullanıcı incelemelerine göre en iyi beş tasarım proje yönetimi yazılımını alfabetik sırayla vurgulamaktadır. Her ürün için genel kullanıcı puanlarının yanı sıra en yüksek puan alan parametreyi, sektör profesyonellerinden inceleme alıntılarını ve ürün fiyatlandırmasını dahil ediyoruz. Daha fazla oku.

1. Asana

Asana'yı proje yönetimi için kullanmış olan tasarım profesyonellerinden bazı inceleme alıntıları:

"Asana arayüzünün anlaşılması çok kolay ve ücretli katmanlar, çok sayıda çılgın yardımcı üretkenlik yönetimi özelliği ekliyor. Bunu herkes anlayabilir ve kullanabilir; bu, ekibimizin görevlerini takip etmesini kolaylaştırır."

"Genel olarak, Asana ile olan deneyimim iyi. Onu bir görev yönetimi seçeneği olarak kesinlikle günlük ila haftalık olarak kullanmaya devam ederdim."

"Genel olarak, Asana'yı ekibimiz için sağlam bir proje yönetimi aracı olarak seviyoruz, ancak onunla adımlarınızı atmadan önce epeyce uyum sağlamanız ve alışmanız gerekiyor."

"Bu, görevle ilgili kolay zaman takibi için EverHour'a bağlanmanıza da olanak tanıyan, zengin özelliklere sahip bir hizmettir. Bayıldım."

"Görev yönetimi ve proje planlaması söz konusu olduğunda Asana kesinlikle oyunun zirvesinde. Günlük projeleri organize etmek için kullanım kolaylığını seviyorum."

Tüm Asana incelemelerini buradan okuyun.

2. Ana kamp

Basecamp'ı proje yönetimi için kullanmış olan tasarım profesyonellerinden bazı inceleme alıntıları:

"Genel olarak Basecamp, projeleri yönetmek için neredeyse her gün kullandığım sağlam bir üründür. Yazılımla ilgili önemli bir sorun yaşamadım ancak iş akışımı iyileştirmek için ipuçlarına ve püf noktalarına kolayca başvurabilmek istiyorum."

"Basecamp ile harika bir deneyim yaşadım. Bu araç üzerinde bir dizi projeyle işbirliği yaptım ve bu, projelerimi yönetmede çok önemliydi. İşimin büyüme aşamalarında olduğum için, bir anlaşma yaptıkları için ÇOK memnunum. 3 ücretsiz proje kullanmamı sağlayan ücretsiz özellik.Bir ekibim olduğu ve daha fazla müşteriye hizmet ettiğim bir seviyeye geldiğimde, Basecamp ücretli planını aldığımı görebilirim.Böylesine harika bir ürün sunduğunuz için teşekkür ederim!"

"Yazılımın teknoloji konusunda bilgili olmayan kullanıcılar için oldukça kolay anlaşılması hoşuma gitti. Çok sayıda kullanıcının ortak çalışmasına izin veriyor ve projelere erişmesi gereken harici kullanıcılar için lisanslama açısından sınırsız."

"Bu, kullandığım ilk ekip işbirliği ve görev yönetimi yazılımlarından biriydi. Anlaşılması kolay ve projeleri takip etmek için iyi"

"CGP ambalaj tasarımı ana kampında çalışmak, çok sayıda projeyi yönetmeyi ve "yapılacaklar" listenizi görmeyi kolaylaştırıyor. Yeni başlayanlar için çok kolay"

Gerçek tüm Basecamp incelemeleri burada.

3. Miro

Miro'yu proje yönetimi için kullanmış olan tasarım profesyonellerinden bazı inceleme alıntıları:

"Kolay zihin haritaları oluşturmamı sağlıyor ve bazı şeyler hakkında kolayca beyin fırtınası yapmama yardımcı oluyor. Tüm araçlar iyi organize edilmiş ve her zaman kolayca erişilebilir. Belirli şeyler hakkında karar verirken şablonlar bile çok yardımcı oluyor. Genel olarak, kullanımı harika bir yazılım! "

"Genel olarak Miro, hem müşterilerle hem de şirket içi ekiplerle çalışmamıza yardımcı olan, bize değerli zaman ve paradan tasarruf ettiren harika bir araçtır!"

"Gerçek zamanlı işbirliğini seviyorum. Covid/karantina sırasında bir ekip ortamında herhangi bir şey tasarlarken olması inanılmaz. Gerçekten beyin fırtınası ortamını simüle ediyor!"

"Genel olarak gerçekten olumlu, uzaktan çalışırken tasarım projelerinde iş birliği yapması çok kolay. Dürüst olmam gerekirse F2F'nin yerini alacak kadar iyi. Miro'yu MS ekipleriyle de entegre olmasının harika olacağını düşünen birkaç kişiye tavsiye ettim. ideal bir dünya ama yine de harika bir bağımsız araç."

"Miro, bir hesap oluşturmak zorunda kalmadan paydaşları sizinle işbirliği yapmaya hemen davet edebilmek gibi bazı harika özelliklere sahip. Bu, kullanım kolaylığıyla birleştiğinde, harika bir dijital beyaz tahta işlevi sağlıyor."

Tüm Miro incelemelerini buradan okuyun.

4. Fikir

Proje yönetimi için Notion'u kullanmış olan tasarım profesyonellerinden bazı inceleme alıntıları:

"Kullanım kolaylığı, diğer yazılımları kullanmak, ben Notion'u bulana kadar portföyümü belgelemek kolay değildi ve başka bir notion hesabından bir sayfayı kolayca çoğaltabiliyordunuz, bu harika bir özellik, onu gerçekten seviyorum"

"Görev yönetimi, not izleme ve proje dokümantasyonu için kullandığımız harika bir yazılım. Sürekli güncelleme ve özellik ekleme, bize (kullanıcılar olarak) anlamlı geldiği için uygun görünüyor. Grafik arayüzün anlaşılması kolay ve çok duyarlı. tekrarlanabilir/senkronize bloklar, Notion'u başka bir seviyeye taşıdı."

"Yazılımın kullanıcı arabirimi görsel olarak çekici, bu da yeniden etkileşim kurmamıza gerçekten yardımcı oluyor ve benim ve ekibimin sürekli olarak belgelerimize eklemeler yapmak ve belgelerimizi geliştirmek istemesine neden oluyor. Çok hafif - açık olması bilgisayarımı geciktirmiyor. Simgelerin kullanımı, neredeyse bir web sitesinde gezinmek gibi, içerikte gezinmek kolay."

"Bunu çok seviyorum! Kendi web siteniz gibi özelleştirebilme, bağlantılı veya bağlantısız kullanabilme, herhangi bir cihazdan erişebilme şekliniz - yaratıcılar için mükemmel bir üretkenlik uygulaması!"

"Sahip olduğu tüm özelliklere bayılıyorum. Üzerinde çalıştığım prototipleri, tüm google belgelerini, resimleri ve pek çok şeyi gömebiliyorum! Her şeyi tek bir yerde tutabiliyorum ve bu harika!"

Gerçek tüm Notion incelemeleri burada.

5. Trello

İşte proje yönetimi için Trello'yu kullanmış olan tasarım profesyonellerinden bazı inceleme alıntıları:

"Yaklaşık 7 aydır Trello kullanıyorum ve deneyimimden memnunum. Kişisel projeler ve işle ilgili projeler için kullanmak için iyi bir uygulama. Uygulama çok kullanıcı dostu ve öğrenmesi kolay. görevlerini ve projelerini yönetmek için düzenli bir yola ihtiyaç duyan herkese tavsiye ederim."

"Trello, projeleri bitirmek için ortaklar ve arkadaşlarla işbirliği yapmayı son derece kolaylaştırdı. Sezgisel arayüzü, kimin hangi görev üzerinde çalıştığını görmeyi kolaylaştırır ve her üye için hesap verebilirlik sağlar."

"Özellikle çalışma zamanım için kolay ve kullanışlı, ama aynı zamanda görevleri ve zaman içinde yapılacak işleri organize etmek için bana proje ve ekip yönetimini geliştirme yolları sağladı."

"Başkalarıyla çalışırken, Trello benim vazgeçilmez görev ve proje yönetimi uygulamam. Trello basit, anlaşılır ve tamamen ücretsiz. Harika. Kullanımı kolay ve ücretsiz, bunu takdir ediyorum. Ekip çalışması için de harika. ."

"Trello'nun basit ve etkili kart sistemi, çalışma şeklimi mükemmel bir şekilde tamamlıyor. Projeleri parçalara ayırmayı ve bu parçaların her biri için kontrol listeleri olmasını seviyorum ve Trello bunu çok basit ve yönetimi kolay hale getiriyor. Gerçekten her projeyi tamamlamayı çok daha kolay hale getiriyor onu böyle parçalayabildiğin zaman."

Gerçek tüm Trello incelemeleri burada.

Proje yönetimi araçları hangi özellikleri sunar?

Proje yönetimi araçları aşağıdakiler gibi temel özellikler sunar:

  • İşbirliği araçları: Ekip üyelerinin medya dosyalarını paylaşması, iletişim kurması ve birlikte çalışması için bir kanal sağlar.

  • Raporlama/proje izleme: Yöneticilerin bir görevin/projenin durumunu, maliyetleri veya diğer önemli bilgileri raporlar ve panolar aracılığıyla anlamasını sağlar.

  • Görev yönetimi: Çalışan bir eylem öğeleri listesi ve bunların ilgili durumlarını sunar.

Bu raporda listelenen tüm ürünler yukarıda belirtilen özellikleri içermektedir.

Bu temel özelliklerin yanı sıra, proje yönetimi araçları da genellikle şunları sunar:

  • Faturalandırma ve faturalama

  • Bütçe yönetimi

  • Müşteri portalı

  • Tamamlama maliyeti takibi

  • özelleştirilebilir şablonlar

  • Dosya paylaşımı

  • Gantt/zaman çizelgesi görünümü

  • fikir yönetimi

  • Kanban panosu

  • Tamamlanma yüzdesi takibi

  • Proje planlama/programlama

  • Kaynak yönetimi

  • Zaman ve gider takibi

Yaratıcı tasarımcılar için doğru tasarım proje yönetimi yazılımı nasıl seçilir?

Bir tasarım projesi yönetim platformu seçerken, seçiminizi tamamlamadan önce nelere bakmanız gerektiğini anlamak çok önemlidir. Bu ipuçları, yeni bir araca yatırım yapmak için en iyi yaklaşımı bulmanıza yardımcı olacaktır.

  • Raporlama özelliklerine sahip bir araç seçin : Raporlama özellikleri, tasarım projelerinizin durumunu, tamamlanma oranlarını veya çalışılan saatleri görmenize olanak tanır. Ayrıca bu raporlar, verilerin anlaşılmasını kolaylaştıran çubuk grafikler, pasta grafikler gibi görsellere dönüştürülür. Bu veriler, projelerinizi nasıl verimli hale getireceğiniz konusunda strateji oluşturmanıza yardımcı olabileceğinden, raporlama ve veri görselleştirme özelliklerine sahip bir tasarım projesi yönetim aracı arayın.

  • Fikir yönetimi özelliklerini kontrol edin : Fikir yönetimi özellikleri, fikirleri tedarik etmenize, geliştirmenize ve uygulamanıza yardımcı olur. Bir tasarım ekibi olarak pek çok fikir üzerinde çalışmanız gerekir ve tasarım ekibinizden gelen fikirlerin en yüksek potansiyeline ulaşmasını sağlayan bir sisteme sahip olmak iyidir. Bu nedenle, fikir yönetimi özelliklerine sahip bir tasarım proje yönetim sistemi seçin.

  • Mobil uygulaması olan bir araç düşünün : Bir aracın mobil uygulaması, kullanıcıların hareket halindeyken bile ona erişmesine olanak tanır. Ekip üyeleriniz proje güncellemelerini, yaklaşan görevlerini ve takvimlerini istedikleri zaman kontrol edebilecekler. Mobil uygulama, her ekip üyesinin her zaman bağlantıda kalmasına izin verdiğinden, mobil uygulamayla birlikte gelen bir tasarım projesi yönetim aracı düşünün.

Satın almadan önce yazılım satıcılarına sorulacak yaygın sorular

Bunlar, tasarım proje yönetimi yazılımı seçeneklerini değerlendirirken tedarikçilere sorabileceğiniz bazı genel sorulardır:

Aracın işbirliği özellikleri nelerdir?

Grafik tasarımcılar genellikle projeler üzerinde işbirliği yaptıklarından, seçtiğiniz aracın, ekibinizle gerçek zamanlı olarak çalışmanıza olanak tanıyan işbirliği özelliklerine sahip olması önemlidir. Satıcınıza, araçlarının gerçek zamanlı sohbet, dosya paylaşımı ve projeler üzerinde canlı yorum yapma gibi özellikleri destekleyip desteklemediğini sorun.

Kullanıcı arayüzü ne kadar sezgisel?

Seçtiğiniz yaratıcı proje yönetim aracı, yaratıcı ekibinizdeki tasarımcıların çözümü rahatça kullanmasını sağlayacağı için sezgisel gezinme sunmalıdır. Satıcınıza içeriği bir aşamadan diğerine taşımanın ne kadar kolay olduğunu ve aracın ekibi tüm proje veya görev güncellemeleri hakkında uyarıp uyarmadığını sorun. Bir aracın arayüzünü ve yardımcı programını daha iyi değerlendirmek için satıcınızdan denemeler ve demolar da isteyebilirsiniz.

Araç, iş yükünü yönetmeye yardımcı oluyor mu?

İş yükü yönetimi, tasarımcıların projelerini, atanan görevleri, teslim tarihlerini ve zaman çizelgelerini takip etmelerine yardımcı olur. Bu özellikler aynı zamanda planlama çakışmalarının olmamasını ve bant genişliklerinin verimli bir şekilde kullanılmasını sağlar. Bu nedenle satıcınıza, bu tür özelliklerin yaratıcı proje yönetimi yazılımlarının bir parçası olup olmadığını sorun.