Benjamin Morone Daha İyi Yetenekleri İşe Almak İçin Clockify'ı Nasıl Kullanıyor?

İşe alım endüstrisi herkesin bildiği gibi tahmin edilemez. Bu dalda başarılı olabilmek için harika fikirlere ve marjları artırma yeteneğine ihtiyacınız var.

Girişimcilik becerisine sahip bir işe alım dehası olan Benjamin Morone'a girin. İşe alım becerilerini iş yapma duygusuyla birleştiren Benjamin, işe alım sektöründe ses getiren bir şirket olan Zabota'yı kurdu.

Girişimcilik başlangıcını ayrıntılarıyla anlatan bu makalede, aynı zamanda şirketinin üretkenliğini ve kârlılığını sürdürmek için Clockify'ı nasıl kullandığını da tartışıyoruz.

Hadi konuya girelim.

• İşveren Benjamin Morone, bordro ve zaman tahsisi için zaman denetimlerini, özeti ve devam raporlarını kullanıyor.
• Airtable'da izleme süresini daha ayrıntılı hale getirmek için Benjamin, Clockify'ın Airtable entegrasyonundan yararlanıyor.
• Benjamin, görevlere harcanan zamanın görünürlüğünü artırmak için serbest çalışanlara, küçük işletmelere ve yeni kurulan girişimlere Clockify'ı öneriyor.

Benjamin Morone'un beklenmedik girişimcilik başlangıcı

Benjamin Morone, lisedeyken girişimcilik coşkusunu ilk kez tattı. Okulunun sunduğu olanaklardan nasıl mahrum kaldığını şöyle açıklıyor:

"Girişimci ruhum lisede alevlendi; burada atıştırmalık satarak işe başladım ve okulun sunduğu olanakların altını kıstım."

Ama orada durmadı. Aslında Benjamin bu küçük işletmenin çok daha büyük bir şeye dönüşebileceğini gördü:

“ Bu girişim, beni Facebook reklamlarının gücüyle tanıştıran bir giyim şirketine dönüştü. Yaşam Boyu Değeri (LTV) daha yüksek olan bir ürüne olan ihtiyacın farkına vararak, özel okullara yönelik bir Facebook reklam ajansına yöneldim. ”

İşte tam bu noktada fark etti: Benjamin küçük adımların büyük gelirlere yol açabileceğini fark etti:

“Oldukça genç olmama rağmen, birkaç dönüşümün bile okulun gelirini önemli ölçüde etkileyebileceğini anladım. Ancak müşteri edinmedeki zorluklar, müzakere ve satış becerilerimi geliştirmek amacıyla beni stajyerlik ve satış rollerini keşfetmeye yöneltti."

Benjamin nihayet liseyi bitirdiğinde Avrupa'yı dolaşmaya başladı; bu karar onu Zabota'yı kurmaya yönlendirdi:

"Üniversiteden mezun olduktan sonra ve Avrupa'da biraz seyahat ettikten sonra, LATAM, Orta ve Doğu Avrupa'dan yetenek alımına odaklanan küresel bir kelle avcılığı şirketi olan Zabota'yı kurdum."

Zabota, kuruluşundan kısa bir süre sonra, yeni yetişen profesyoneller ile yeni gelişen girişimler arasındaki boşluğu doldurdu:

"Zabota'yı kurduktan bir buçuk yıl sonra, sayısız yetenekli kişiyi büyüyen küresel girişimlere katmayı başardık."

Benjamin Morone, Zabota ile nasıl atılım yaptı?

Benjamin, büyük hedeflere ulaşmaya çalışırken her zaman küçük iyileştirmeler yapmanın peşindeydi. Doğru kişileri doğru rollerle buluşturarak nasıl daha fazla fırsat yaratmak istediğini açıklıyor:

“ Zabota işe başladı çünkü işe alım sektöründe ücretleri nasıl talep ettikleri, sonuçları garanti etmeleri ve adayları nerede buldukları gibi bazı sorunları fark ettim. İlham kaynağım İK sevgisinden değil, seyahatlerim sırasında bildiğim iş pozisyonlarını doldurabilecek çok sayıda yetenekli insanı görmekten geliyordu. ”

Kısa süre sonra Benjamin, şirketinin dünyada bir fark yarattığını gördü:

"İşimizin en iyi yanı birine yeni bir işe bulduğunu söylemek ve bunun onları ne kadar mutlu ettiğini görmek; bu gerçekten yarattığımız farkı gösteriyor."

Benjamin'de mesele ilham vermekten çok, bir şeyleri gerçekleştirmekle ilgiliydi. Aslında startup'ların ve yetenekli bireylerin buluşması için daha iyi koşullar sağlamak istiyordu.

Benjamin bunu yaparken çalışanlarının refahını asla unutmadı. İş arkadaşlarının evden çalışmasına izin veriyor ancak bu kararın kendi zorluklarını da beraberinde getirdiğini söylüyor:

“Ekibimiz tamamen uzakta. Bazen belirli bir zaman diliminde konulara cevap almak zor olabilir. Eskiden ofiste çalıştığımda, hızlı bir mesaj göndermek yerine doğrudan konuşarak birisinin dikkatini çekmek daha kolaydı ama genel olarak uzak kültürü tercih ediyorum.”

Benjamin Morone Clockify'ı nasıl keşfetti?

Yaşam ve çalışma sloganı Hızla hareket etmek olan Benjamin, boş zamanın birçok insan için büyük bir zaman kaybı olduğu konusunda ısrar ediyor:

“ Bu yaşam ve çalışma sloganı, insanların boşta geçirdikleri zamanı büyük ölçüde hafife aldıkları sonucuna dayanıyor. Bir girişime ilk başladığınızda yapılması gereken pek çok şey vardır. İşletmenizin gerçek olduğuna dair bir kanıt görebilmeniz için önce tamamlanması gereken tonlarca küçük küçük görev var. ”

Benjamin, işini hızlandırmak için zamanını daha iyi takip etmesine olanak tanıyan bir zaman takip aracı olan Clockify'ı kullanıyor.

Yine de Benjamin uygulamayı ilk kullanmaya başladığı andaki gerçek durumu hatırlamıyor. Ancak aracı kullanmaya devam etmesinin nedenlerinden birinin Clockify ekibinden aldığı benzersiz destek olduğunu söyledi:

“Clockify'ı nasıl öğrendiğimi hatırlamıyorum ama ekibine ve muhteşem desteğine bağlı olarak kaydoldum ve Clockify'da kaldım. Satış temsilcileriyle ilk etkileşimim, hayatım boyunca bir satış temsilcisiyle yaşadığım en olumlu etkileşimlerden biriydi."

Benjamin'in en çok keyif aldığı Clockify özellikleri

Clockify'ı kullanmaya başladığında Benjamin'in ekibi küçüktü. Yıllar geçtikçe ve ekibi çoğaldıkça, onu her gün kullanmaya başladılar. Benjamin, Clockify'ın kozunun artık herkesin neyin peşinde olduğunu görebilmesi olduğunu söylüyor:

"Benim ve yüklenicilerimin şirketimde gerçekleştirdiği eylemlerin görünürlüğünün artmasından gerçekten faydalandım."

Benjamin ve ekibinin iş performanslarını her gün artırmak için yararlandığı özellikleri keşfedelim.

Özellik #1: Zaman denetimi

Zaman denetimleri, Benjamin'in iş oyununu ve kişisel yaşamını geliştirmek için kullandığı en önemli Clockify özelliklerinden biridir. Zaman denetiminin her zaman üretken alışkanlıklarını geliştirmesine ve dikkat dağınıklığından kaçınmasına yardımcı olduğunu söylüyor:

“Clockify, hem kişisel olarak hem de işimde zamanı yönetme biçimimde devrim yarattı. Başlangıçta üretken saatlerimi abarttım. Clockify kullanılarak yapılan zaman denetimi gerçeği ortaya çıkardı: Günümün önemli bir kısmı dikkat dağıtıcı şeyler yüzünden geçti."

Özellik #2: Özet raporu

Benjamin, görev türlerini parçalara ayırmak ve ekibinin çalışmalarına kuşbakışı bakmak için özet raporları kullanıyor:

"Çoğunlukla özet özelliğini , çalışılan saatlerin tam bir görünümünü elde etmek ve insanların her gün zaman harcadığı görev türlerinin dökümünü almak için kullanıyoruz ."

Gerekirse durumu düzeltmek için Benjamin sık sık darboğazları tespit etmesine yardımcı olacak kısa bir egzersiz yapıyor:

“Çalışma haftasının sonunda genellikle ekibimin zamanını nerede geçirdiğine ve sıra dışı bir şey olup olmadığına bakarım. Varsa, ekip üyelerine herhangi bir darboğaz olup olmadığını soracağım ve verimliliği nasıl artırabileceğimiz konusunda beyin fırtınası yapacağız. Ekip üyeleriyle konuşmayı bitirdikten sonra kendi zamanımı analiz ediyorum ve benzer bir alıştırma yapıyorum."

Sonuç olarak Benjamin, bu alıştırmanın kendisine ve ekibine değişiklikleri iş akışlarında uygulama olanağı sağladığını söylüyor:

"Bir alanda sürekli olarak geçmişe göre daha fazla zaman harcanıyorsa, onu daha verimli hale getirmek için bazı sistemleri değiştirmemiz gerekebilir."

Özellik #3: Katılım raporu

Clockify, zamanlarını nasıl harcadıklarını denetlemenin yanı sıra, Benjamin ve ekibinin gelecekteki çabaları için daha iyi zaman ayırmasına yardımcı oluyor:

"Clockify, her günü verimli bir şekilde geçirmemi sağlayarak zaman tahsisimi analiz etmeme ve optimize etmeme yardımcı oluyor. Ekibim için Clockify, maaş bordrosunun çalışma saatlerini takip etmeye yardımcı oluyor."

Benjamin, uygulamadayken ekibinin projeleri için maliyet ve faturalandırılabilir oranları aşağıdaki gibi ayarlayabilir:

Ancak Benjamin ve iş arkadaşlarının bu saatleri gerçekte nasıl takip ettiğini merak ediyorduk. Clockify'ın zamanlayıcısının bu açıdan çok değerli olduğunu söyledi:

"Ben ve ekibim saatleri takip etmek için zamanlayıcıyı kullanıyoruz. Süper kullanışlı ve kullanmayı neredeyse hiç unutmuyorum. Bunu yaparsam saatleri düzenlemek ve manuel olarak takip etmek kolay olur."

Özellik #4: Entegrasyonlar

Zaman denetimi ve raporların yanı sıra Benjamin, Clockify'ın Airtable entegrasyonunu güçlü bir seçenek olarak buldu:

“Airtable entegrasyonundan çok etkilendim. Kanban panosundan belirli görevlere ilişkin zamanı takip etme yeteneği harikadır. Zaman takibi konusunda daha ayrıntılı bilgi edinmemi sağlayacak. Airtable'ın tarayıcı sürümünü kullanırken, yalnızca Kanban kartına tıklayarak zamanı izlememe izin verildiğini keşfettim. Bu akıllara durgunluk veren bir keşifti.”

Benjamin Clockify'ı kime ve neden tavsiye eder?

Benjamin uzun bir süredir Clockify'ı kullanıyor, bu yüzden muhtemelen uygulamayı özüne kadar biliyordur. Bu nedenle sektördeki meslektaşlarına ara sıra Clockify'ı tavsiye edip etmediğini öğrenmek istedik. Benjamin müşterilerine sık sık uygulamadan bahsettiğini söyledi:

“Şu anda Clockify'ı tüm müşterilerime öneriyorum çünkü kullanımı çok basit. Serbest çalışan, küçük işletme, startup veya büyüyen bir ekipseniz, şirketinizin günlük işlerinde geçirdiğiniz zamanın görünürlüğünü sağlamaya yardımcı olacaktır.“

Benjamin, Clockify'ı zaman yönetimiyle ilgili her konuda başvurulacak bir çözüm olarak görüyor. Ancak uygulamanın aynı zamanda görevleri devretme konusunda daha iyi olmasına da olanak tanıdığını söylüyor:

"Clockify, devretmenin en faydalı olduğu görevleri belirlemenize yardımcı olduğundan özellikle devretmeye başladığınızda yardımcı oluyor. 2 haftalık bir süre boyunca tüm etkinliklerinize dönüp baktığınızda Clockify, tabağınızdan neleri çıkarmanız gerektiğini çok net bir şekilde ortaya koyuyor."

İş hedeflerinize ulaşmak için Clockify'ı kullanın

Benjamin Morone ve Zabota'daki ekibinin hayatlarını kolaylaştırmak için Clockify'ı nasıl kullandığını gördünüz.

Özetle artık şunları yapabilirler:

• Personeline daha kolay ödeme yapabilir ,
• Müşterilerinden göz açıp kapayıncaya kadar para alın ve
• Okunması kolay raporlarda çalışma saatlerini nasıl geçirdiklerini takip edin .

Ekibinizin iş akışlarını iyileştirmenin ve kaynakları daha iyi tahsis etmenin bir yolunu arıyorsanız, şimdi bu pastadan bir parça alma sırası sizde; Clockify'a ücretsiz kaydolun .