Uzaktan Çalışmanın Burada Kalıcı Olduğunu Kanıtlayan En Önemli Faydaları

Uzaktan çalışma bir avantajdan daha fazlası haline geldi; bu, birçok insanın beklediği bir çalışma düzenlemesi.

Esnek planlama, daha iyi iş-yaşam dengesi, daha az hasta günleri ve azaltılmış işe gidiş-geliş süreleri sayesinde uzaktan çalışma çalışanları daha mutlu ediyor ve işverenler de bunun karşılığını alıyor. Azalan operasyonel maliyetler ve artan üretkenlik, uzaktan çalışmayı benimsemek isteyen işletme sahiplerini bekleyen avantajlardan sadece birkaçı.

Uzaktan çalışma çoğu zaman uzaktan çalışma zorluklarını çağrıştırır, örneğin: "İşin gerçekten yapılıp yapılmadığını nasıl bileceğim? Teknik olarak uzaktan çalışmak için ne gerekiyor?”

İster küçük bir işletme ister daha büyük bir işletme yönetiyor olun, şirket içinde başarılı bir sanal çalışma alanına veya hibrit ekibe sahip olmak mümkündür, ancak doğru araçlar ve yapı mevcut olmadığı sürece bu mümkün değildir.

Hala uzaktan çalışmanın yararlarının çabaya değip değmeyeceğini merak ediyorsanız bu kılavuz tam size göre.

Uzaktan Çalışma Nedir?

Uzaktan çalışma veya evden çalışma olarak da bilinen uzaktan çalışma, tam zamanlı veya yarı zamanlı çalışanların geleneksel ofis ortamının dışında görevlerini yerine getirdiği bir düzenlemedir. Görevleri tamamlamak ve meslektaşlarıyla bağlantıda kalmak için genellikle dizüstü bilgisayarlar, telefonlar ve video konferans araçları gibi teknolojileri kullanırlar.

Günümüzün iş ortamında uzaktan çalışmayı rekabet stratejinize dahil etmek gereklidir.

Gartner Kıdemli Direktör Analisti Ranjit Atwal, "Hibrit artık yalnızca çalışanlara sağlanan bir avantaj değil, çalışanların beklentisidir" diyor.

Çalışanların %98'inin uzaktan, en azından yarı zamanlı olarak çalışmak istemesi nedeniyle, bu seçeneği sunmayan kuruluşlar mevcut yetenek havuzlarını önemli ölçüde sınırlayarak onları rekabet açısından dezavantajlı konuma getiriyor.

Bu istatistik sizi etkilemeye yetmediyse, işte daha fazlası:

• Çalışanların yüzde 32'sinden fazlası, tam zamanlı olarak uzaktan çalışma şansı için maaş kesintisini kabul edecek.
• Evden çalışabilen ABD'li işçilerin yaklaşık üçte biri artık bunu her zaman yapıyor.
• 2023 yılı sonuna kadar küresel bilgi çalışanlarının yaklaşık %40'ı hibrit çalışanlar olacak.
• Çalışanların yarısından fazlası uzaktan çalışma seçeneklerinin işlerinde kalıp kalmamalarını etkileyeceğini söylüyor.

Çalışanların uzaktan çalışma isteği göz ardı edilemez. Ancak yarı zamanlı yaklaşım, şirketlerin bir uzlaşma olarak benimsediği yaklaşımdır; çoğu çalışandan haftada iki ila üç günü ofiste geçirmesini ister.

Gartner, 2024 sonbaharına kadar çok daha fazla işçinin ofise dönmesinin beklendiğini ve uzaktan çalışanların sayısının yıldan yıla düşmeye devam etmesinin beklendiğini öngörüyor.

İş yeri esnekliği uzmanı Brian Elliott'a göre "haftalık beş günlük çalışma resmi olarak sona erdi." Bununla birlikte, tamamen uzaktan bir modelin herkes için uygun olmadığına da dikkat çekiyor; bunun temel nedeni, ekip güvenini ve güçlü bir işyeri kültürünü geliştirmede yüz yüze etkileşimlerin avantajlarını gözden kaçırması.

İyi haber şu ki, geçiş yapmanın pek çok avantajı var. Uzaktan çalışmanın avantajları hem çalışanları hem de işverenleri kapsamaktadır, dolayısıyla bunda herkes için bir şeyler vardır.

Uzaktan Çalışmanın En Önemli Ticari Faydaları

• Azalan operasyonel maliyetler
• Geliştirilmiş sürdürülebilirlik
• Daha yüksek işyeri verimliliği
• Yeteneğe daha fazla erişim
• Daha güçlü çalışan katılımı

Azalan işletme maliyetleri

Bireysel işgücünün daha küçük olması nedeniyle uzaktan çalışma, birçok alanda operasyonel maliyetlerinizi azaltır.

Daha küçük bir ofise geçmeyi düşünün; bu özellikle pahalı bir şehirde bulunuyorsanız faydalı olabilir. Ekibiniz büyüdükçe, daha büyük bir iş gücüne uyum sağlamak için genişlemeniz gerekmeyebilir. Son olarak süreçlerinizin çoğunu buluta taşıyarak ofis malzemelerinden tasarruf edin.

GoRemotely'e göre uzaktan çalışma, azalan ofis alanı ve genel giderler nedeniyle çalışan başına yıllık ortalama 11.000 ABD doları tasarruf sağlayabilir. Örneğin Dell, çalışanlarına esnek bir çalışma ortamı sunarak ABD'deki emlak maliyetlerinde yılda yaklaşık 12 milyon dolar tasarruf sağlıyor.

Bu maliyet tasarrufları bunun yerine işin diğer alanlarına yeniden yatırılabilir.

Geliştirilmiş sürdürülebilirlik

Uzaktan çalışma doğal olarak şirketinizin karbon ayak izini küçültür. Tamamen uzaktan veya hibrit modellerin benimsenmesi, işe gidip gelme emisyonlarını azaltarak, alan kullanımını optimize ederek ve işyeri malzemelerini ve atıklarını azaltarak Çevresel, Sosyal ve Yönetişim (ESG) taahhütlerini güçlendirir. Bu, iş uygulamalarında ileri doğru sürdürülebilir bir adımdır.

Artan üretkenlik

İşlerine daha fazla sahip çıkma, işe gidip gelmeyle ilgili stresin olmaması ve evin tüm konforu sayesinde çalışanlar, uzak ortamlar iyi yönetildiğinde ev ofislerinde de (daha fazla olmasa da) üretken oluyorlar. Uzaktan çalışanların yaklaşık %35'i, tamamen uzaktan çalışırken kendilerini daha üretken hissediyor . Ofiste dikkat dağıtıcı unsurların olmaması ve eş zamanlı olmayan çalışma modellerinin benimsenmesi, çalışanların uzaktan çalışırken üretkenliklerini mükemmelleştirmelerine yardımcı oldu.

Daha geniş yetenek havuzu ve rekabet avantajı

Uzaktan çalışma, işverenlerin coğrafi konumdan bağımsız olarak en iyi yetenekleri işe almasına olanak tanır. Bu fayda, özellikle yüksek düzeyde uzmanlaşmış çalışanlara ihtiyaç duyan işletmeler veya yerel yetenek sıkıntısı çeken sektörler için faydalıdır.

Artan çalışan bağlılığı

Esnek çalışma modellerine sahip çalışanlar genellikle daha yüksek iş tatmini bildiriyor, bu da daha düşük devamsızlık ve çalışan devrine yol açıyor. Bu, önemli ölçüde maliyet tasarrufu ve ekip istikrarı ile sonuçlanabilir.

Uzaktan çalışma iyi yönetildiğinde işletmeler inovasyon ve çeviklikte de artış görebilir. Uzaktan çalışma, çalışanları daha proaktif ve yenilikçi olmaya teşvik ederek güven ve öz yönetim kültürünü teşvik edebilir.

Çalışanlar için Dikkate Değer Uzaktan Çalışma Faydaları

• Artan çalışan memnuniyeti
• Daha iyi iş-yaşam dengesi
• Günlük ulaşımın olmaması
• Geliştirilmiş erişilebilirlik
• Günlük harcamaların azalması
• Geliştirilmiş odaklanma ve üretkenlik

Daha yüksek çalışan memnuniyeti

Uzaktan çalışma yalnızca bir çalışma şekli değildir; aynı zamanda mutluluk artırıcıdır. Bryan Robinson, Ph.D., uzaktan çalışanlar arasında çalışan memnuniyetinde %20'lik bir artış olduğunu kaydetti .

Peki neden tam olarak? Uzaktan çalışma zihinsel ve fiziksel sağlığı, çalışanların elde tutulmasını ve katılımını ve günlük üretkenliği artırır. Çalışanlar ayrıca uzaktan çalışma seçeneğine sahip olduklarında çok daha yüksek iş tatmini oranları bildiriyorlar.

Daha iyi iş-yaşam dengesi

İşe gidip gelirken daha az zaman harcanması ve evde daha yüksek üretkenlik sayesinde çalışanlar, en azından bazı zamanlarda uzaktan çalışırken daha iyi bir iş-yaşam dengesi yaşarlar. Tam olarak %64'ü kişisel yaşamlarıyla daha iyi bir dengeye sahip olduklarını söyledi.

Bu, çalışanların daha mutlu ve daha üretken olmasını sağlar; hangi patron bunu istemez ki?

Günlük işe gidip gelme yok ve otomotiv giderleri azaldı

Uzak çalışanlar, stresli yoğun trafik trafiğini atlayarak her gün fazladan bir veya iki saat ayırıyor. Bir hafta boyunca bu, fazladan beş ila on saat arası demektir.

Çalışanlar bu ekstra zamanı nasıl harcıyor? Aileleriyle daha kaliteli vakit geçiriyorlar, ev işleri yapıyorlar, ayak işlerini yapıyorlar (ve bu sırada hafta sonlarını da boş geçiriyorlar). Bu, kendinizi seveceğinizden emin olduğumuz bir ayrıcalıktır, öyleyse neden bunu muhteşem ekibinize de yaymıyorsunuz?

AAA'nın son araştırmasına göre, 2022'de yeni bir araca sahip olmanın ve onu çalıştırmanın ortalama maliyeti 10.728 dolar veya ayda yaklaşık 894 dolardı. Yollarda daha az kilometre yapılması ve araçlarında daha az aşınma ve yıpranma olması nedeniyle, çalışanlar bu tasarrufları uzaktan çalışarak ceplerine koyuyorlar.

Geliştirilmiş erişilebilirlik

Uzaktan çalışma, geleneksel ofis ortamlarının sıklıkla kapalı tuttuğu kapıların kilidini açarak engelli kişilerin çalışma ortamında devrim yarattı.

İşe gidip gelme ihtiyacının azalmasıyla birlikte ofise katılımın önündeki engeller de azalıyor.

ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu, 2022'de engelli istihdam oranının %46,5 gibi rekor bir seviyeye ulaştığını ve bu durumun pandemi sırasında uzaktan çalışmanın yaygın olarak benimsenmesiyle aynı zamana denk geldiğini tespit etti. Bu, 2020'deki %35,9'a göre önemli bir artışı temsil ediyor.

Genel olarak, uzaktan çalışma engelli insanlar için güçlü bir dengeleyici olmuştur, engelleri ortadan kaldırmış ve daha kapsayıcı ve erişilebilir bir çalışma alanının önünü açmıştır.

Çalışanlar için azaltılmış masraflar

Uzaktan çalışma maliyet tasarrufu sizin için sadece iyi bir haber değil; Çalışanlarınız da bundan büyük fayda sağlar. Flexjobs'a göre uzaktan çalışanlar, ofisteki çalışanlara göre yılda 6.000 dolar daha az harcıyor.

Evde yemek hazırlamak, köpeklerini gezdirmek yerine kendi köpeklerini gezdirmek, işe gidip gelirken daha az para harcamak ve kuru temizlemecilere daha az gitmek, tasarrufları gösteriyor. Daha önce pahalı şehirlerde yaşayan çalışanlar, işyerinde tamamen uzaktan çalışma seçeneklerine sahip olmaları durumunda artık daha ucuz bölgelere geçme seçeneğine sahip.

Artan odaklanma, üretkenlik ve esneklik

Uzaktan çalışanların önemli bir kısmı ( yaklaşık %41 ) evden çalışırken kendilerini daha üretken hissettiklerini bildiriyor. Bu artan üretkenlik, dikkat dağıtıcı unsurların azalmasına bağlanıyor ve bu da eldeki görevlere daha iyi odaklanmayı sağlıyor.

İşbirliği ve iletişim araçları da uzaktan çalışma devrimine ayak uydurdu; daha fazla çalışan ve iş gücü eş zamanlı olmayan çalışmayı benimsedi. Anlık, gerçek zamanlı etkileşimlere güvenmek yerine çalışanların görevleri tamamladığı ve farklı zamanlarda iletişim kurduğu esnek bir üretkenlik yaklaşımıdır.

Nextiva gibi eşzamansız araçlar, uzaktaki çalışanlara gün boyunca çalışma programları üzerinde daha fazla esneklik ve sahiplik sağlarken aynı zamanda dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirip üretkenliği artırır .

Uzaktan Çalışmanın Dezavantajları

Uzaktan çalışmanın faydaları kesinlikle caziptir, ancak çoğu şeyde olduğu gibi, bahsetmeye ve dikkate almaya değer birkaç olumsuz etkisi de vardır.

1) Yetersiz araçlar

Uzaktan çalışma, ofis içi hızlı iletişimin dinamiklerini dijital alana taşıyor. Uzaktan çalışmayı uygularken ekibinizin en iyi şekilde iletişim kurmasına yardımcı olmak için çok kanallı araçlara yatırım yapın.

E-posta, ekip mesajlaşması, mesajlaşma veya sanal konferans olsun, her tür iletişim için en uygun kanal vardır ve bu araçların sağlanması - veya daha iyisi Nextiva gibi hepsi bir arada iletişim platformu - işlerin sorunsuz ilerlemesine yardımcı olur.

Projeleri ve işbirliğini yönetmek de farklı bir yaklaşım gerektirir. Uzak ekipleri desteklemek için tasarlanmış çeşitli kullanışlı özellikler sunan sanal işbirliği araçları için beyaz tahtalarınızı değiştirin.

2) Artan yalnızlık

Uzaktan çalışma, su serinletici anların yaşanmaması nedeniyle ekip üyelerinin izole edilmiş ve tükenmiş hissetmesine neden olabilir. Çalışanların yaklaşık üçte ikisi , ekibin moralini olumsuz yönde etkileyen yalnızlık duygusunda artış yaşadı. Dışa dönük ekip üyeleri özellikle zorluklarla karşılaşabilir ve bu da kolayca iş tatmininin ve üretkenliğin azalmasına neden olabilir.

3) Daha fazla dikkat dağıtıcı şey

Ekibinizin dikkati diğer çalışanlar tarafından dağıtılmasa da, ev ofisinde yeni bir dizi dikkat dağıtıcı unsur ortaya çıkabilir. Televizyonlar ve sosyal medyadan gürültülü oda arkadaşlarına ve sürekli ilgi isteyen evcil hayvanlara kadar, uzaktan çalışan çalışanların dikkat dağıtıcı unsurları farklı da olsa hala mevcut.

Uzaktaki ekibinizin çalışır durumda kalması için gereken yazılım bildirimlerinin artmasıyla birlikte, gerçek iş için dikkat dağıtıcı olmayan zaman ayırırken iş bildirimlerini takip etmek de başka bir zorluk haline geliyor. Bu nedenle uzak ekipler, hibrit ekiplerinin sağlığını ve mutluluğunu artırmak için giderek daha fazla eşzamansız modelleri benimsiyor.

4) Düşük katılım ve artan iltimas

Hibrit bir ortamda, tüm çalışanlara eşit miktarda "yüz yüze görüşme" sağlamak zorlayıcı olabilir ve ofis içi çalışanların daha fazla kayırılmasına ve uzaktaki çalışanlarla daha az etkileşime yol açabilir. Think Remote'un anketine katılan uzaktan çalışanların neredeyse yarısı , yöneticilerin yüz yüze çalışanlara daha fazla güvendiğini düşündüklerini söyledi.

Bir Gallup araştırması, uzaktan çalışanların, ekibin hedef belirleme sürecine katılımları konusunda ofisteki meslektaşlarına göre %16 daha az anlaşmaya vardıklarını ortaya çıkardı.

5) Güvenlik endişeleri

Güvenlik ve gizlilik sorunları, uzaktaki ekipler için bir diğer önemli endişe kaynağıdır. Ekip üyeleriniz güvenli Wi-Fi bağlantılarını kullanıyor mu? Yoksa bir kafede veya kütüphanede ortak ve güvenli olmayan bir bağlantı üzerinde mi çalışıyorlar?

Güvenlik odaklı araçları seçmek ve uzaktaki ekibiniz için doğru ekipmanı sağlamak, hassas iş bilgilerinin korunması açısından çok önemlidir. Nextiva gibi tümleşik iletişim platformları, güvenlik risklerini etkili bir şekilde azaltır ve Wi-Fi aramasını, sanal konferansı, ekip sohbetini ve daha fazlasını işletmeniz için bir güvenlik tehdidi yerine faydaya dönüştürür.

6) Doğru protokoller olmadan denetim zorlukları

Bir ekip lideri olarak çalışanlarınızın ne yaptığını bilmek size de zor gelebilir. Bu "gözden ırak, akıldan ırak" zihniyeti, ekibinizi programa uygun tutmak için mikro yönetim yapmanız gerekecekmiş gibi görünebilir. Doğru araçlara veya kontrol prosedürlerine sahip değilseniz projelerinizin durumunu bilmek zor olacaktır. İyi haber şu ki, doğru planla bu dezavantajların üstesinden gelinebilir.

İlgili Makale

Uzaktan İş Gücü: Yüksek Performanslı Bir Ekibe Sanal Olarak Nasıl Liderlik Edilir?

Faydalı Uzaktan Çalışma En İyi Uygulamaları

• Uzaktan çalışma politikaları oluşturun: Çalışanlarınıza yönelik yönergeleri ve beklentileri listeleyen bir uzaktan çalışma manifestosu oluşturun. Bu kılavuz, her çalışanın özel rolünün yanı sıra, şirketinize, sektörünüze, organizasyon yapınıza ve değerlerinize de hitap etmelidir. Temel öğeler arasında çalışma saatleri, üretkenlik önerileri, uzaktan sağlık önerileri, şirketin uyumluluk politikaları, ev ofis ekipmanı beklentileri, onaylanmış uzak konumlar, ücretler ve daha fazlası yer almalıdır.
  
  Uzak, hibrit ve ofis içi pozisyonlar sunmaya karar verirseniz, her tür iş modeli için politikaların ana hatlarını çizdiğinizden emin olun ve tüm ekiplerin kendilerinden ne beklendiğini bilmesini sağlayın. Uzaktan çalışma politikaları söz konusu olduğunda asla çok spesifik olamazsınız.
  
• Sık kontrollerle bağlantı kurun: Gallup'a göre , uzaktan çalışan bir iş gücüne liderlik etmenin en önemli bileşeni, her çalışanla her hafta anlamlı bir konuşma yapmaktır. Tartışmanız gereken acil konularınız olmasa bile, çalışanların katılımını artırmak için check-in yapmak çok önemlidir. Bunları tutarlı ve kısa tutun.
  
• Dikkat dağıtıcı unsurları azaltın: Uzaktan çalışan biri olarak sanal toplantılar iş günlerinizi kolayca devralabilir; bu nedenle patronların ekip çapında buluşma (ve buluşmama) zamanlarını ayarlaması gerekir. Bu rutini oluşturmak odaklanmayı ve üretkenliği artırır ve personelinizin Zoom yorgunluğunu almasını önler.
  
  Günlük dikkat dağıtıcı unsurları azaltmak ve ekibinizin daha "derin çalışmaları" tamamlamasına olanak sağlamak için eşzamansız bir model benimsemeyi düşünün.
  
• Takdirinizi daha sık gösterin: Bir uzaktan çalışma ekibinde çalışırken, artık beklenmedik bir şekilde kısa bir sohbet için uğrama veya hızlı bir "teşekkür ederim" kahvesi içmeye çıkma şansınız yok. Çalışanların takdiri, dağılmış ekiplerde çok daha fazla yol kat eder. Basit bir "teşekkür ederim" veya ekip sohbeti üzerinden yapılan bir çağrı çok işe yarar.
  
• Yüz yüze toplantıları teşvik edin: Mümkünse, yüz yüze görüşmeye özen gösterin, çünkü yüz yüze toplantılar en iyi uyum kuruculardır. Bu yüz yüze bağlantılar, güçlü bir şirket kültürü oluşturmak, güveni geliştirmek ve katılımı artırmak için gereklidir. Aynı zamanda en etkili iş iletişim kanalları arasındadır.
  
• Doğru teknolojiyi benimseyin: Uzaktan çalışma teknolojisi, ekibinizin projeleri ve son teslim tarihlerini takip etmesine olanak tanır. Ayrıca işbirliğini kolaylaştırmaya da yardımcı olur. Tümleşik iletişim sağlayıcısı gibi bir iletişim aracı seçmek, ekibinizin yolunda gitmesini sağlar. Aynı zamanda maliyetli iletişim kesintilerini önler ve üretkenliği artırır.

Neyse ki Nextiva'nın uygulanması ve kullanımı kolaydır. Bu hibrit ve uzaktan dostu teknolojiden hâlâ emin değilseniz, uzaktan çalışmanın nasıl çalıştığını açıklayan aşağıdaki üç dakikalık videomuza göz atın.

Ekibinize Nextiva gibi son teknoloji yapay zeka üretkenlik araçları ve iletişim yazılımları sağlamak, aralarında kilometrelerce mesafe olmasına rağmen yan yana olduklarını hissetmelerini sağlayacaktır.

Ekibinizi En İyi Telefon Sistemiyle Destekleyin

Modern iş yeri gelişti, ancak geleneksel ofis içi ve yalnızca uzaktan çalışma modelleri arasında seçim yapmak zorunda değilsiniz; neden her ikisine de sahip olmayasınız?

Nextiva'nın ölçeklenebilir tümleşik iletişim platformu, ekibinizin her iki ortamda da başarılı olmasını sağlar. Bu kılavuzda özetlenen inanılmaz avantajlardan ve esneklikten yararlanırken üretken, odaklanmış ve meşgul kalabilirler.

Nextiva'nın bulut telefon sistemi hakkında daha fazla bilgi edinin ve iş iletişiminizi nasıl dönüştürebileceğini keşfedin.

Pandemiden bu yana dünya uzaktan çalışmayı benimsedi ve bu kalıcı olacak. Uzaktan çalışmanın faydaları, çalışanlara ve işverenlere uzanan avantajlarıyla göz ardı edilemeyecek kadar çekicidir.

Ancak bunu gerçekleştirmek için iletişim rutininizde, işbirliği stratejinizde ve araç yığınınızda önemli ayarlamalar yapmanız gerekir. Şans eseri, çalışanlar işyerinde daha üretken olmak ve ofis içinde ve dışında daha tatmin edici bir yaşam sürdürmek için bu küçük, kolay ayarlamaları yapmaya istekli.

Uzaktan çalışma SSS'leri