İşte ve hayatta nasıl daha proaktif olunur?

Hayatlarını tamamen birlikte geçirmiş gibi görünen birini tanıyor musunuz? İşlerinde başarılılar, harika bir kişisel hayatları var, bir şekilde düzenli çalışmayı başarıyorlar ve her zaman her şeye hazırlıklı görünüyorlar.

Ruhlarını karaborsada sattıklarını düşünebilirsiniz.

Bu doğru olsa da, proaktif olma sanatında ustalaşmış olmaları muhtemeldir.

Bu makalede, işte ve hayatta proaktif olmanın ne anlama geldiğini, proaktif zihniyetin ne olduğunu ve nasıl daha az reaktif olunacağını birçok örnekle birlikte ele alacağız.

Proaktif olmak ne demektir?

Merriam-Webster sözlüğüne göre proaktif olmak, “gelecekteki sorunları, ihtiyaçları veya değişiklikleri öngörerek hareket etmek” anlamına gelir.
Proaktif olmak, geleceği düşünmek ve kontrol edemediğiniz şeyler yerine kontrol edebileceğiniz şeylere odaklanmak demektir. Aynı zamanda sorumluluk almak demektir.

Proaktivite kavramı Stephen Covey tarafından Yüksek Etkili İnsanların 7 Alışkanlığı kitabında popüler hale getirildi. Proaktif olmak ilk alışkanlıktır.

Proaktif olmanın aksine, reaktif olmak sadece başınıza bir şeylerin gelmesini beklemek anlamına gelir; Eylemleriniz koşulları dikte etmek yerine, koşullar eylemlerinizi dikte eder.

Bir uyaran var ve bir tepki var. Arada, tepkinizin ne olacağını seçme özgürlüğünüz var. Proaktif mi yoksa reaktif mi olacak?

Emin değilseniz, bunu çözmenize yardımcı olabilecek kendinize sormanız gereken bazı ek sorular şunlardır:

1. Herhangi bir uzun vadeli planın var mı?
2. İş ve yaşamda aktif veya pasif bir rol alıyor musunuz?
3. Sadece kesinlikle zorunda olduğunuzda mı karar verirsiniz?
4. Geleceği düşünüyor ve olası sonuçları tahmin ediyor musunuz yoksa daha çok anı yaşayan bir yaklaşımınız mı var?
5. Hayatın sadece başınıza geldiğini ve onun içinde aktif bir rol oynamadığınızı mı düşünüyorsunuz?

Proaktif zihniyet nedir ve nasıl elde edilir?

Proaktif bir zihniyet, koşullarınızın değil, kararlarınızın bir ürünü olduğunuzu fark etmekle başlar.

Proaktif bir zihniyetin en önemli özelliklerinden biri, kontrolünüzde olan şeylere odaklanmaktır - havayı kontrol edemezsiniz, ancak bir şemsiye alıp su geçirmez ayakkabılar giyip giymemeye siz karar verirsiniz - ve nihayetinde, yapacak mısınız? eve kuru veya ıslak çorapla gelin. Bazen başımıza gelenler bizim suçumuz değil ama her zaman bizim sorumluluğumuzdadır ve proaktif insanlar bunun farkındadır.

Proaktif zihniyet genellikle büyüme zihniyetiyle iç içedir. Büyüme zihniyetiniz varsa, bir zorlukla karşılaştığınızda pes etmezsiniz, ısrar edersiniz; başarısızlıkları kötü bir şey olarak değil, büyüme fırsatı olarak görüyorsunuz; kıskançlık yerine başkalarının başarısından ilham alıyorsunuz; amacınız sürekli büyümek ve kendinizi geliştirmektir.

Değişime açık mısınız?

Proaktif insanlardır. Ayrıca istedikleri her şeyin sihirli bir şekilde karşılarına çıkmasını beklemek yerine harekete geçerek olumlu değişiklikler yapmaktan da korkmuyorlar.

Tepkisel bir kişi bir hata yaptığında, bahaneler üretecek veya kendileri dışında herkesi suçlayacak: koşullar, etrafındaki insanlar, Merkür gerilemesi. Proaktif bir kişi bir hata yaptığında, bunu kabul eder, bunun için sorumluluk alır, düzeltir ve ondan öğrenir.

Kendilerinden ve hayatlarından sorumlu olduklarını bilirler; duygusal tepkilerinin en iyisini elde etmesine izin vermek yerine, hoş olmayan veya stresli durumlara tepkilerini kontrol ederler.

Hayatta nasıl daha proaktif olunur?

Hayatta proaktif olmak, kendinize ve çevrenizdeki şeylere özen göstermenin yanı sıra iyi alışkanlıklar geliştirmek anlamına gelir çünkü hayatınızın her gün yaptığınız şeylerin bir ürünü olduğunu bilirsiniz.

Örneğin, proaktif insanlar sağlıklı beslendiklerinden ve günlük rutinlerinde bir tür fiziksel aktivite yaptıklarından emin olacaklardır; ayrıca düzenli sağlık kontrollerine gidecekler. Tepkisel insanlar ancak ağrıya daha fazla tahammül edemedikleri zaman doktora gidecekler - o noktaya kadar, sadece fırçalayacaklar. (Bunun ölümcül sonuçları olabilir, lütfen bunu yapmayın.)

Diğer insanlarla ilişkilerinde, proaktif insanlar sorunları halının altına atmazlar. Hayal kırıklıklarını başkalarından çıkarmazlar. Duyguları ve ihtiyaçları hakkında düzenli olarak iletişim kurarlar ve bir sorun olduğunda aktif olarak onu çözmek için çalışırlar.

Düzenli araç bakımı yaptıkları için arabalarının bile arızalanma olasılığı daha düşüktür.

İş yerinde nasıl daha proaktif olunur?

Yaşam Organizasyonu Koçu Hillary Flinn, “Ofiste proaktif olmak farkındalıkla başlar” diyor. ”Neyin geleceğini, kimi etkileyeceğini ve potansiyel olarak neyin yanlış gidebileceğini bilmek. Organizasyon, büyük bir iş yükünün üstesinden gelmenin anahtarıdır, bu nedenle yaklaşan görevlerinizi ve projelerinizi iyi anlamak için günlük veya haftalık olarak zaman ayırın.

Bu farkındalık noktasından, görevlerinizi gerçekleştirmek ve sorunları azaltmak için proaktif adımlar atmak için daha iyi bir noktadasınız. İşte bazı pratik örnekler:

• İlerlemelerini kontrol etmek ve destek sunmak için işlevler arası son teslim tarihinden birkaç gün önce bir meslektaşınıza ulaşmak.
• Önemli bir projeyi gözden geçirmek için yöneticinizin takviminde zamanı önceden bloke etmek. (Proaktif bir en iyi uygulama olarak, en az 24 saat önceden haber vererek toplantı rezervasyonu yapmaya çalışın!)
• Geçmişte unutmuş olabileceğiniz yinelenen görevler için takvim hatırlatıcıları oluşturma.

Farkındalık ve eylem yoluyla daha proaktif olmak, zamanınızı daha iyi kullanmanızı, iş ilişkilerinizi geliştirmenizi ve profesyonel hedeflerinize etkili bir şekilde ulaşmanızı sağlayacaktır.”

Bir terfi isteseydiniz, gereksinimlerin neler olduğuna bakar ve bunları karşılamaya çalışır mıydınız, yoksa bekleyip bunu alamamanın ne kadar adaletsiz olduğunu mu düşünürdünüz? Proaktif insanların ikincisini yapmadığını zaten öğrendik.

Proaktif insanlar ayrıca stresin sağlığımız üzerindeki olumsuz etkilerinin de farkındadırlar ve stres atmak ve iyi bir iş-yaşam dengesi bulmak için bilinçli bir çaba göstereceklerdir. Öte yandan tepkisel insanlar, iyi bir organizasyon eksikliğinden dolayı tükenmişlik yaşama şansları daha yüksek olabilir.

İş yerinde proaktif olduğunuzu nasıl gösterirsiniz?

1. Geri bildirim için beklemeyin, aktif olarak arayın. Bu, öğrenme ve gelişme arzusunu gösterir.
2. Patronunuza, ekibinize, müşterilerinize veya ilgilenebilecekleri kişilere zamanında güncellemeler sağlayın.
3. Sorularınız varsa sormaktan korkmayın – sadece işinizi daha iyi yapacağınız için değil, çünkü her şey netleşecek, aynı zamanda proaktif olduğunuzu da göstereceksiniz.
4. Toplantılarda aktif olun; önerilerde bulunun, beyin fırtınası oturumlarına katılın, fikirlerinizi paylaşın ve diğer ekip üyelerine yardımcı olun.

Nasıl daha az reaktif olunur

Proaktif bir zihniyete sahip olmanın dışında, birkaç beceri de geliştirmeniz gerekecek. Proaktif olmak bir beceri midir, diye sorabilirsiniz. Kendi başına değil, daha çok bir trençkotla üst üste gelen bir dizi beceri gibi. Proaktif olmak için edinmeniz gereken en önemli becerilerin listesi:

• Kullandığınız kelimelerin farkında olun. Konuştuğumuz kelimelerin hayatımız üzerinde sandığımızdan daha büyük bir etkisi var. Nasıl konuştuğunuzun ve hangi ifadeleri kullanma eğiliminde olduğunuzun farkında olun. “Yapmak zorundayım”, “Keşke”, “Bu konuda hiçbir şey yapamam”, “_________ olsaydı her şey farklı olurdu” deyip duruyor musunuz? Bu, gücünüzü ele veren tepkisel bir dildir. “Başaracağım”, “Yapacağım”, “Seçeceğim”, “Farklı alternatifler/farklı yaklaşımlar deneyeceğim” demeyi deneyin.
• Önceden planlayın . İster normal bir planlayıcı ister Clockify gibi bir zaman izleme uygulaması kullanıyor olsunlar, proaktif insanlar zamanlarını nasıl harcadıklarının farkındadır ve bu bilgiyi geleceği planlamak ve hazırlıklı olmak için kullanırlar.
• Hedefler belirleyin . Bu şekilde geleceğinizi yaratırsınız. SMART hedefleri belirleyin - spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, ilgili ve zamanında.
• Öncelik ver . Tüm hedefler ve görevler eşit derecede önemli değildir ve onlara oldukları gibi davranmamalısınız - bu da tükenmişliğe yol açar. Nasıl öncelik vereceğinizden emin değilseniz, Eisenhower matrisi size yardımcı olabilir.
• Problem çözmeyi öğrenin. Proaktif insanlar panik yapmak yerine sorunu nasıl çözeceklerine odaklanırlar (birkaç dakika panikledikten sonra sorunu çözmek de iyidir). Sorunun tam olarak ne olduğunu bulun, bir plan oluşturun ve…
• Harekete geçin . Sanılanın aksine, iyi şeyler bekleyenlere değil, inisiyatif alıp istedikleri şey için çalışanlara gelir.
• Eylemleriniz için sorumluluk almayı öğrenin .
• Geçmişteki hatalara takılıp kalmayın, onlardan ders alın . Hatalar kaçınılmazdır, onlardan tamamen kaçınmanın bir yolu yoktur. Ancak, neyin yanlış gittiğini ve bir dahaki sefere neyi daha iyi yapabileceğinizi analiz ederek ve hatayı kendinizi ve bilginizi geliştirmek için bir fırsat olarak kullanarak aynı hataları tekrarlamamayı öğrenebilirsiniz.

MysticSense'in içerik yazarı April Pashovich'e göre: "Proaktivite, başarılı olmanın çok önemli bir parçasıdır ve bunu yapmanın yolu basittir.
1) Yaptığınız işe başlamadan önce gerekli tüm bilgileri toplayın. Ne kadar çok bilirseniz, emin olduğunuz kararlar için o kadar hazırlıklı olursunuz. Ne yaptığınızı bilmiyorsanız, çekimleri aramak gerçekleşemez.
2) Gerektiği sıklıkta eğitim alın ve becerilerinizi keskinleştirin. Yaptığınız her işte yaşam boyu öğrenen biri olmak sizi oyunun zirvesinde tutacak ve daha büyük başarılara doğru ilerlemenizi sağlayacaktır.
3) Herkesin her ortamda başarılı olamayacağını unutmayın. Başarılı olduğunuzdan emin olmak için yaptığınız şeyi değiştirmeniz gerekebilir. İlk başta başaramadığınızda tekrar deneyin, ancak sürekli başarısız oluyorsanız başka bir şey denemeniz gerekebilir.”

Bonus: Kendinizi proaktif insanlarla kuşatın . Kendimizi çevreleyen beş kişi olduğumuzu söylüyorlar. Hayata nasıl yaklaştıklarını, alışkanlıklarının neler olduğunu ve nasıl düşündüklerini görmek sizin de daha proaktif olmanıza yardımcı olacaktır.

Proaktivite neden iki ucu keskin bir kılıç olabilir?

Proaktif insanlar genellikle yüksek başarılı kişilerdir ve doğru ortamdalarsa kariyer başarısına daha hızlı ulaşırlar.

Bununla birlikte, proaktivite iki ucu keskin bir kılıç olabilir.
Her ne pahasına olursa olsun, özellikle işte proaktif olmanıza gerek yok.

Bazen odayı okumalı ve takdir edilip edilmeyeceğini anlamalısınız. Tüm çalışma ortamları açık ve sağlıklı değildir - bazı çalışma alanlarında yarardan çok zarar getirebilir. Kıskanç iş arkadaşlarınıza, hata yaptığınızda başınızı belaya sokacak cezalandırıcı patronlara ve eski sistemleri bırakmayı reddeden ortamlara karşı dikkatli olun (“Bir şeyleri değiştirmek çalışanları üzebilir” veya “Kim yapar” gibi şeyler duyacaksınız) olduklarını düşünüyorum”).

Kişilerarası beceriler geliştirmek zorunludur çünkü bazı durumlarda proaktif olmak can sıkıcı veya iğrenç olarak algılanabilir.

Öte yandan, reaktif olmanın daha iyi olduğu durumlar da vardır. Arkadaşınız size hava atıyorsa, belki de onları dinlemek ve çözümler ve tavsiyeler bulmak yerine (özellikle de onlar sormadıysa) ağlayacakları omuzları olmak daha iyidir. Bazen insanlar sadece dinleyecek birine ihtiyaç duyar.

Ayrıca, her şeyi planlayıp tahmin edemeyeceğinizi unutmayın, bazen bir şeyler aniden olur.
Belki değişen koşullar nedeniyle hedeflerinizi değiştirmek zorunda kaldınız ya da belki de kimsenin öngöremeyeceği kaçınılmaz bir engelle karşılaştınız. Hayat tahmin edilemez ve bazen sizi reaktif olmaya zorlar ve sorun değil.

Çözüm

Proaktif insanlar istedikleri şeyleri beklemezler, doğru eylemleri yapmak ve istediklerini elde etmek için bilinçli bir çaba gösterirler. Doğru zihniyete sahipler, önceden plan yapıyorlar ve inisiyatif alıyorlar. Bu yüzden genellikle en yüksek başarı gösterenlerdir.
Siz de o insanlardan biri olabilirsiniz: sadece seçilmişlerin elde ettiği sihirli bir süper güç değil. Bir kası çalıştırır gibi öğrenilebilir ve eğitilebilir.