Şimdiye Kadarki En Başarılı B2B Pazarlama Etkinliğinize Ev Sahipliği Yapmanın İpuçları

İşletmeler arası pazarlama etkinlikleri sadece birkaç yılda çok değişti ve bütçe kısıtlamaları, işgücü sıkıntısı, seyahat karışıklıkları ve evet, devam eden güvenlik endişeleri gibi sürekli değişen faktörlerden etkilenerek hala değişim içindeler.

Ancak B2B etkinlik pazarlaması, özellikle karmaşık endüstriler için ağ oluşturma, araştırma ve satışta hayati bir rol oynamaya devam ediyor.

Çoğu etkinlik planlayıcısı ve katılımcısı, önümüzdeki yıllarda daha fazla yüz yüze ticaret fuarları ve B2B pazarlama konferansları için sabırsızlanıyor olsa da, 2019'un yöntemlerine dönüş giderek daha olası görünmüyor. Birçok konferans ve seminer katılımcısı , sanal ve karma seçeneklerin rahatlığını takdir edecek şekilde büyüdü. Bazı durumlarda, insanlar artık pandemi endişeleri normalleştirilmiş sanal olaylardan önce erişilemeyen etkinliklere katılabilir.

Artık büyük ölçekli etkinliklerin çevrimiçi bir bileşen içermesi bir beklenti olsa da, ankete katılan etkinlik organizatörlerinin yalnızca %25'i sanal sponsorluklarını "başarılı" veya "çok başarılı" olarak değerlendirdi. Çevrimiçi seçenek ortadan kalkmıyor, bu nedenle bir sonraki web seminerinizden veya sanal etkinliğinizden en iyi şekilde yararlanmaya başlamanın kesinlikle zamanı geldi.

Bir sonraki büyük şeyiniz ister yüz yüze, ister sanal veya karma bir fırsat olsun, amaçlarınıza ulaşmanıza ve yatırım getirisini optimize etmenize yardımcı olmak için bu amaca yönelik B2B etkinlik pazarlaması fikirlerini fırsattan önce, sırasında ve sonrasında kullanmayı düşünün.

Önce Etkinlik Hedeflerinizi ve Hedeflerinizi Belirleyin

Kurumsal bir etkinliğe ev sahipliği yaparak ne elde etmeye çalışıyorsunuz?

“Bu aptalca bir soru” diye düşünmeden önce olasılıklarınızı düşünün. Bir B2B etkinlik pazarlama stratejisi, ekiplerinizin aşağıdakiler dahil olmak üzere hedeflerinize ulaşan bir etkinlik planlamasına yardımcı olur:

• Rekabet avantajınızı gösterme
• Bir endüstri düşünce lideri olarak konumunuzu güçlendirmek
• Bir ürün lansmanını veya yeni bir hizmeti öne çıkarmak
• Marka bilinirliğini artırmak
• Ağ oluşturma, araştırma ve olası satış oluşturma
• topluluk binası
• Müşteriyi elde tutma ve müşteri memnuniyeti

Hangi temel hedeflere odaklanırsanız odaklanın, önemli olan bu hedefleri önceden belirlemek, önceliklendirmek ve üzerinde anlaşmaktır, böylece etkinlik planlama sürecinize rehberlik edebilirler.

Etkinliğinizin yatırım getirisinin nadiren hemen fark edildiğini bilmek de önemlidir. Sonuçlar, oluşturduğunuz katılım ve potansiyel müşterilerle ne yaptığınıza ve katılımcılarla nasıl takip ettiğinize bağlıdır. Etkinlik sonrası eylemleriniz, etkinliğinizi iş sonuçlarıyla ilişkilendirir , bu nedenle etkinlik planınıza güçlü etkinlik sonrası pazarlama ve takibi dahil edin.

Etkinlik Planınızı Verimlilik ve Etki İçin Optimize Edin

Sektörünüze bağlı olarak, muhtemelen insanların duymak istediği birkaç düşünür, lider, etkileyici ve yenilikçi isim verebilirsiniz. Belki de kendi ekibinizin üyeleri bu kilit düşünürler arasındadır. Önemli olan şudur: Kendi başınıza daha fazla küratörlük yaparak ve daha azını oluşturarak , kendi ekibinizin iş yükünü azaltabilir ve yine de değerli, talep gören bir etkinliğe ev sahipliği yapabilirsiniz.

Etkinliğiniz sırasında içeriklerinin bir kısmını sunmak için sektörünüzdeki satıcılarla veya en iyi şirketlerle ortak olun. Özelleştirilebilir sunum desteleri , kaynak kılavuzları ve hatta katılımcılar arasında dağıtmak için markalı ürünler gibi kaynaklarınız olabilir.

Bir başka harika seçenek de, içeriğin gerçekten izleyici odaklı olduğu ve resmi bir sunum destesinin gerekli olmadığı “Bana Her Şeyi Sor” veya panel tartışmaları gibi alternatif, konuşma oturumu formatlarını kullanmaktır. Bunun gibi bir oturum etkileşim için harika olabilir, sektörünüzün sıcak konularından ortaya çıkan ilginç soruları yanıtlamak için katılımcıları ve birden fazla yeteneği bir araya getirir.

Ve tüm teknolojinizi uyguladığınızdan ve test ettiğinizden emin olun! İster yüz yüze bir etkinlik düzenliyor olun, ister bir web seminerini veya sanal toplantıyı canlı yayınlayın veya ikisinin bir karışımına ev sahipliği yapıyor olun, teknoloji ilgili herkes için deneyimi yaratabilir veya bozabilir. Her şey yolunda gittiğinde, büyük fikirler ve genel deneyim daha akılda kalıcı olur.

Katılım İçin Gerçekçi Beklentiler Belirleyin

Etkinlik katılımının pandemi sonrası gerçekliğini anlamak, sonuçlarınızın peşinden gitmek için bir plan yapmanıza yardımcı olabilir. Hazırlanması gereken önemli bir nokta şudur: sanal katılım, LCV'lerinizin anlamını ve ağırlığını değiştirmiştir. Pek çok olası katılımcı, kaydı istedikleri zaman izlemek için (genellikle 1.5x hızda) alma umuduyla sanal etkinlikler için LCV yanıtlıyor.

Bu doğru. Sanal LCV'lerin yaklaşık %50'sinin gerçekten katılacağını tahmin etmek adil olur. (Bu kaynağa göre, ortalama sanal gelmeme oranı %35'tir ve bu, yüz yüze gelmeme oranından biraz daha yüksektir.)

Bu yüksek devamsızlık oranı, kayıt isteyenlere karşı gerçekten katılanlar için küratörlü iş akışları gibi etkinlik öncesi tanıtım ve etkinlik sonrası katılım stratejilerinin önemini vurguluyor. Bu arada, bu ikinci grubun değerli olmadığı anlamına gelmiyor - ancak bu kişilerin daha uzun bir satın alma yolculuğuna çıkması muhtemel.

Sonuçları En Üst Düzeye Çıkarmak için Olay Momentumunu Kullanın

Kalabalık dağıldıktan ve/veya son sanal katılımcı çevrimiçi toplantı odanızdan çıktıktan sonra, muhtemelen rahat bir nefes alacaksınız. Devam edin ve biraz dinlenmek ve şarj olmak için zaman ayırın - çünkü işiniz daha bitmedi. (Ve bu iyi bir şey!)

Şimdi, izleyicilerinizle sürekli etkileşimi teşvik ederek etkinliğinizin oluşturduğu topluluk bağlantısı duygusundan yararlanma zamanı. Bu, katılımcılara gönderilen bir özet e-postasından daha fazlası anlamına gelir. Daha akıllı bir plan, potansiyel müşterilerinizi ilgili içeriğinizle etkileşim kurarak ne için geldiklerini öğrenmeye devam etmelerine yardımcı olmak için hedeflenen besleyici iş akışlarına kaydettirmektir .

Bir LinkedIn grubu başlatarak veya bir endüstri grubunun topluluk sayfasında bir tartışma dizisi başlatarak sosyal medyada bağlantı kurmayı düşünebilirsiniz (örneğin, HubSpot kullanıcıları HubSpot Topluluğunda bağlantı kurar ve bilgi paylaşır). Çevrimiçi mekanlar, ağ oluşturmaya devam etmek, sohbetleri sürdürmek ve yardım eli uzatmak için doğal bir yol sunar.

Sonuçta, en iyi ihtimalle, etkili bir gelen pazarlama stratejisi, yolculuklarının neresinde olurlarsa olsunlar ziyaretçilere, potansiyel müşterilere ve potansiyel müşterilere alakalı, yardımcı içerik sunar. Kendi gelen pazarlama programınızı nasıl oluşturacağınızı öğrenmeye başlamak için aşağıdaki bağlantıya tıklayın.