İşletmenizin Finansal Sağlığını Kontrol Etmek İçin En İyi 3 Ücretsiz Raporlama Yazılımı

Nakit akışı tabloları ve bilançolar gibi finansal raporlar, işletmenizin ne kadar iyi durumda olduğunu kontrol etmenizi sağlar. Ancak bu raporları oluşturma süreci karmaşık ve zaman alıcıdır. Yüksek doğruluk seviyelerini korurken büyük hacimli finansal verileri toplamanız ve analiz etmeniz gerekir.

Ve diğer birçok işletme gibi, finansal raporlar oluşturmak için elektronik tabloları kullanırsanız, mevzuata uyumsuzluk ve cezalara yol açabilecek manuel hata riskini artırırsınız. İşte tam bu noktada bir finansal raporlama aracı imdadınıza yetişebilir.

Yazılım, finansal raporlamada doğruluğun sağlanmasına yardımcı olabilir ve süreci daha verimli hale getirebilir. Ancak yazılım kullanmak, mutlaka BT bütçenizin bir kısmıyla ayrılmak anlamına gelmez. Cazip finansal raporlama araçlarına makul bir fiyata veya daha da iyisi ücretsiz olarak sahip olabilirsiniz!

Bu yazıda deneyebileceğiniz en iyi üç ücretsiz raporlama yazılımı çözümünü listeledik. Bu araçların her biri (alfabetik olarak düzenlenmiştir) Capterra'da minimum 4 (5 üzerinden) kullanıcı derecelendirmesine sahiptir ve temel finansal raporlama özelliklerini sunar. Tam seçim metodolojisine buradan bakın.

• Ücretsiz plan : On adede kadar şirket, e-posta desteği ve çevrimiçi faturalar, çok para birimli işlemler, finansal performans raporları, canlı banka beslemeleri ve ödeme mutabakatı gibi aracın tüm özelliklerini içerir.
• Ücretli planlar: Ücretli planın maliyeti aylık 39,95 ABD dolarıdır. Elliye kadar şirketi destekler, telefon ve e-posta desteği sunar ve aracın tüm özelliklerini içerir.

SlickPie, diğer özelliklerin yanı sıra çevrimiçi faturalandırma, gider yönetimi, vergi yönetimi, banka ekstresi mutabakatı ve etkileşimli bir gösterge panosu sunan bulut tabanlı muhasebe yazılımıdır. Küçük işletmeler için özel olarak tasarlanmıştır ancak her büyüklükteki firma tarafından da kullanılabilir.

Mali raporlama özelliği, mizan, bilanço, yevmiye raporu, eski borç ve eski alacak gibi raporlar oluşturmak için veri görselleştirme yetenekleri sunar. Ayrıca, her bir departmanın, ekibin veya bölgenin finansal olarak nasıl performans gösterdiğini belirlemenize yardımcı olacak gerçek zamanlı raporlar oluşturmanıza da olanak tanır.

• Ücretsiz plan: Otomatik tahmin, oran analizi, finansal görselleştirme ve performans raporları gibi sınırsız kullanıcı ve özellikler içerir. Müşteri desteği, bir bilgi merkezi aracılığıyla sağlanır.
• Ücretli planlar: Başlangıç ​​planının maliyeti aylık 49 ABD dolarıdır ve aylık olarak faturalandırılır. Ücretsiz planın özelliklerinin yanı sıra, çok para birimli konsolidasyonlar, bir rapor tasarımcısı ve oluşturucu ve özel markalama sunar. Destek, e-posta ve canlı sohbet yoluyla sağlanır.

Syft Analytics, bulut tabanlı bir finansal raporlama ve veri analizi aracıdır. Finansal tahminler oluşturmanıza, karları izlemenize ve iş performansınızı karşılaştırmanıza yardımcı olacak iş verileri analizi sunar.

Yapay zekaya dayalı finansal raporlama özelliği, özel rapor şablonları, veri görselleştirme, etkileşimli bir gösterge panosu ve birden çok varlık için finansal veri konsolidasyonu içerir. Araç, QuickBooks, Xero ve Sage dahil olmak üzere çeşitli muhasebe yazılımı çözümleriyle entegre olabilir.

• Ücretsiz plan: Sınırsız sayıda iş kullanıcısını içerir ve gelir ve gider takibi, yılsonu mali tabloları ve vadesi geçmiş fatura ve faturalar, nakit akışı ve kar ve zarar raporları gibi özellikler sunar.
• Ücretli planlar: Araç, herhangi bir ücretli plan sunmuyor.

Wave, gelir ve giderlerinizi takip etmenize yardımcı olan bulut tabanlı bir muhasebe yazılımı uygulamasıdır. Temel özelliklerinden bazıları defter tutma, faturalandırma, kredi kartı ödemeleri ve gider yönetimidir.

Finansal raporlama özelliği hem tahakkuk bazlı hem de nakit bazlı raporlama sunar. Ayrıca, belirli bir dönem için iki finansal raporu karşılaştırmanıza olanak tanıyan karşılaştırmalı raporlama sağlar. Yazılım, Zapier, Capital One ve Block Advisors gibi araçlarla entegre edilebilir.

İşletmeniz için doğru ücretsiz raporlama aracını nasıl seçersiniz?

Bu hususlar, ücretsiz bir finansal raporlama aracı seçmeyi biraz daha kolaylaştırabilir:

• Aracın çok para birimli işlemleri destekleyip desteklemediğini kontrol edin. Uluslararası müşterileriniz varsa veya işinizi yurt dışına genişletmeyi planlıyorsanız, seçtiğiniz çevrimiçi raporlama aracının birden çok para birimini desteklediğinden emin olun. Ayrıca, döviz kurlarını ve dönüşümleri karşılayıp karşılamadığına bakın.
• Ölçeklenebilir bir çözüm arayın. İşletmenizin boyutu büyüdükçe daha fazla veri, daha fazla varlık ve daha karmaşık işlemlerle ilgilenmeniz gerekecek. Kısa listeye eklediğiniz aracın yükseltme planları veya ölçeklenebilirliği desteklemek için gereken özellikleri sunup sunmadığını kontrol edin. Ayrıca, yükseltme fiyatından memnun olup olmadığınızı veya BT bütçenizi zorlayıp zorlamayacağını görün.
• Veri güvenliği seçeneklerini doğrulayın. Bulut tabanlı yazılım sağlayıcıları genellikle verileri üçüncü taraf sunucularda depolar. Mali verileriniz hassas iş zekası içerdiğinden, verilerin nerede saklanacağını, bunlara kimin erişebileceğini ve yetkisiz erişime karşı korumak için hangi veri güvenliği önlemlerinin uygulanacağını sağlayıcıyla görüşün.
• Ürün incelemelerini okuyun. Herhangi bir aracı sonlandırmadan önce, bizimki gibi üçüncü taraf web sitelerindeki kullanıcı incelemelerini okuduğunuzdan emin olun. İncelemeler, aracın özellikleri, artıları ve eksileri hakkında bilgi edinmenize yardımcı olacaktır. Ayrıca performansının ihtiyaçlarınızı ve beklentilerinizi karşılayıp karşılamadığını görmenizi sağlarlar. Kullanıcı incelemelerinden en iyi şekilde nasıl yararlanacağınızı öğrenmek için bu makaleye göz atın.

Ücretsiz bir finansal raporlama aracı seçerken sorulacak genel sorular

Yazılım sağlayıcısından aracın önemli yönleri hakkında daha fazla bilgi edinmesini isteyebileceğiniz birkaç soru:

• Aracı kullanmak için ek eğitime ihtiyacım olacak mı? Aracın ne kadar karmaşık olduğunu yazılım sağlayıcınıza danışın. Özelliklerine aşina olmak için ek eğitime ihtiyacınız olup olmayacağını ve bu eğitimin size ekstraya mal olup olmayacağını sorun.
• Araç, üçüncü taraf entegrasyonlarını destekliyor mu? Birden çok veri kaynağından bilgi almak veya aracın yeteneklerini genişletmek için aracı İK yazılımınız, muhasebe yazılımınız veya üretim yazılımınızla entegre etmek isteyebilirsiniz. Bu nedenle, seçtiğiniz yazılımın, seçtiğiniz araçlarla üçüncü taraf entegrasyonlarını desteklediğinden emin olun.
• Müşteri desteği günün her saati mevcut mu? Zamana duyarlı bir görev üzerinde çalışırken kendinizi bir düzeltmenin içinde bulursanız, zamanında desteğin mevcudiyeti gününüzü kurtarabilir. Bu nedenle, destek hizmetlerinin günün her saatinde mi yoksa yalnızca birkaç saatliğine mi mevcut olduğunu yazılım sağlayıcınıza danışın. İkincisi ise, saatlerin çalışma zamanlarınızla uyumlu olup olmadığına bakın.

Ürünleri nasıl değerlendirdik?

Bu makale 23 Şubat 2021'de güncellendi. Bu makale için düşünülen ürünler şunları yapmak zorundaydı:

• Finansal raporlama çözümleri için Capterra'nın kategori sayfasına dahil olun.
• Yazılımın ücretsiz, bağımsız bir sürümünü sunun (sınırlı bir süre sonra bir ürün satın almanız gereken yazılımın deneme sürümünü değil).
• Finansal raporlama yazılımı pazar tanımımızla tanışın: Finansal raporlama yazılımı, işletmelerin finansal verilerin toplanmasını otomatikleştirmesine ve iş hedeflerini etkileyen eğilimleri daha doğru bir şekilde izlemesine yardımcı olur.

Pazar tanımını karşılayan yazılımlar, kategorideki diğer ürünlere kıyasla ortalamanın üzerinde bir genel kullanıcı puanına da ihtiyaç duyuyordu.

• "En iyi" ücretsiz araçlar, yayınlandığı tarihte Capterra'daki gözden geçirenlerden toplam 5 üzerinden en az 4 yıldız almıştır.