Bir koçluk işi yürütmek son derece zaman alıcı ve bunaltıcı olabilir. Müşteri toplantılarını yönetmek, oturumlara hazırlanmak, ilerlemeyi izlemek ve faturalandırma, kendi başınıza halledebileceğiniz çok şey olabilir.

İşinizi otomatikleştirmek ve düzene sokmak için ne kadar çok araç yerleştirirseniz, müşterilerinize odaklanmak ve onların hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olmak için o kadar fazla zamanınız olur.

Neyse ki, birçok araç süreci otomatikleştirebilir ve düzenleyebilir. Müşteri ilişkileri yönetimi yazılımından çevrimiçi faturalandırma ve ödeme araçlarına kadar ihtiyaçlarınızı karşılayacak bir çözüm var.

İş Otomasyonu Nedir?

Herkese uyan tek bir cevap yoktur, çünkü iş otomasyonu farklı insanlar için farklı şeyler ifade edebilir. Genel olarak konuşursak, iş otomasyonu, bir insanın tipik olarak yapacağı görevleri otomatikleştirmek için teknolojiyi kullanmak anlamına gelir. Bu, sosyal medya gönderilerinizi otomatikleştirmek, e-posta pazarlamanızı otomatikleştirmek ve hatta müşteri hizmetlerinizi otomatikleştirmek gibi şeyleri içerebilir.

İş otomasyonu zamandan ve paradan tasarruf etmenin harika bir yolu olabilir ve üretkenliğinizi ve verimliliğinizi artırmanıza da yardımcı olabilir. Ancak, tüm görevlerin otomasyona uygun olmadığını unutmamak gerekir.

Koçluk işinizi daha verimli yönetmenize yardımcı olabilecek beş araç:

Randevu Planlama ve Kalanlar için Otomasyon Aracı

Randevu almanın en kötü yanlarından biri, hem müşteri hem de işletme için uygun bir zaman bulmaya çalışmak için çok fazla zaman harcamaktır.

Online rezervasyon burada devreye girer. Online rezervasyon, müşterilerin işletmeyi aramadan veya e-posta göndermeden kendilerine uygun randevu saatlerini görüntülemelerine ve seçmelerine olanak tanır. Ayrıca, tüm randevularını tek bir yerden yönetebildikleri ve müşteriler otomatik hatırlatıcılar alabildikleri için işletmeler için hayatı çok daha kolay hale getirir.

Doğru randevu planlama aracı, oturumları, aramaları ve toplantıları bunaltıcı olmadan yönetebilir ve düzenlemenize yardımcı olabilir. Randevularınızı ve kalanlarınızı otomatikleştirmek için en iyi araç Calendly ve Doodle'dır.

Ayrıca okuyun: Çevrimiçi Koçluk İşini Geliştirmek için 6 Harika Zaman Yönetimi İpuçları

E-postalar ve Bültenler için Otomasyon Araçları

E-posta listeleri, koçluk potansiyel müşterilerinizle iletişimde kalmanın en etkili yollarından biridir. Kişiselleştirilmiş mesajlar göndererek, müşteriler onları ve başarılarını önemsediğinizi hissedeceklerdir.

E-posta pazarlama içeriğinizin yüksek kalitede olmasını ve abonelerinize değer sağlamasını sağlamak çok önemlidir. Bu, yalnızca daha fazla insanla bağlantı kurmakla kalmayıp, aynı zamanda söyleyeceklerinizle ilgilenmelerini de sağlayabileceğiniz anlamına gelir. Her mesaja koçluk programınıza bir bağlantı veya ücretsiz bir teklif eklediğinizden emin olun.

Ancak, e-posta segmentasyonunu otomasyon olmadan sürdürmek zaman alıcı ve zor olabilir. E-postaları otomatikleştirdiğinizde, satışlarınızı, katılımınızı ve TO'nuzu artırmak için her abonenin kampanya e-postasını ve haber bültenini almasını sağlarsınız.

E-postalarınızı veya e-posta pazarlamanızı otomatikleştirmek için en iyi araçlar MailChimp ve ConvertKit'tir.

Ayrıca şunu da okuyun: E-posta Pazarlamacılığının Koçluk İşinizi Büyütmesine Yardımcı Olabilir En İyi 5 Yolu

Yeni Müşteriler veya Öğrenciler için Otomasyon Araçları

İşe alım söz konusu olduğunda, düzenli ve verimli bir araca sahip olmak çok önemlidir. Bu, yeni müşterilerinizi mümkün olduğunca çabuk hızlandırmanıza yardımcı olacaktır. Bu, yalnızca koçluk sürecinizde kendilerini rahat hissetmelerine yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda işinizi kolaylaştırmanıza da yardımcı olacaktır.

İlk katılım sürecinizi otomatikleştirmek için izleyebileceğiniz birkaç farklı yol vardır. Bir yol, otomatik bir e-posta araçları oluşturmaktır. Bu araçlar, yeni müşterilerinizi koçluk hizmetlerinizle tanıştırmak için tasarlanmalı ve ayrıca onlara ihtiyaç duydukları tüm bilgileri ve daha sonra ne yapmaları gerektiğini sağlamalıdır.

Adımları listeleyebilir, her belge için bir şablon oluşturabilir ve bir sonraki adımdan sonra yeni müşterilere bilgi veren iş akışını otomatikleştirebilirsiniz. Müşteri katılımını otomatikleştirmek için basit adımlar şunlardır:

• Bir müşteri alım formu oluşturun;
• Randevu planlama aracını kullanın;
• Kişiselleştirilmiş karşılama e-postaları gönderin;
• Geri bildirim isteyin.

Ödemelerde Otomasyon Araçları

Diğer birçok koç gibi, muhtemelen kurulumu kolay, makul bir fiyatı olan ve müşterinizin koçluk hizmetleriniz için ödeme yapmasını kolaylaştıran bir çözüm bulurdunuz.

Ödeme almak çok önemlidir çünkü sizi oyunda tutan şey budur. Fatura ve ödemelerinizi otomatikleştirmenin birkaç yolu:

Otomatik Faturalandırma

Bir koçsanız ve bir müşteri her ay yinelenen bir miktar ödüyorsa, otomasyon, doğru zamanda doğru faturaları göndermenin en iyi yoludur. Otomasyon ile faturalarınızı ve ödeme kaynağını takip edebilirsiniz.

Başarısız Ödemeler

Süresi dolmuş kredi kartları veya dolandırıcılık tespiti gibi sorunlar nedeniyle ödeme hesabınıza gelmezse, hem siz hem de müşteri için uzun ve bunaltıcı bir iş anlamına gelir. Otomasyon araçları bu tür sorunları doğru tespit edebilir ve işlem sorununu hızlı ve verimli bir şekilde çözebilir.

Bir koç olarak ödeme almak karmaşık veya zorlu görünebilir, ancak Paypal ve Stripe gibi araçlar ödeme stresini azaltır.

Sosyal Medya ve Bloglama için Otomasyon Süreci

Sosyal medya ve bloglar, şüphesiz marka bilinirliği yaratmak ve koçluk işinizi büyütmek için güçlü platformlardır. Günümüz dijital çağında sosyal medya varlığının olmaması söz konusu bile olamaz.

Sosyal medya otomasyonu, sosyal medya hesaplarını ve görevlerini düzenli olarak yönetmek için manuel çabaları en aza indirmeye yardımcı olan araçların benimsenmesi anlamına gelir. Bu yoğun ve zaman alıcı bir iştir.

Sosyal medyada otomasyon şunları yapmanıza yardımcı olur:

• İş akışı yönetimini iyileştirin;
• Sosyal medya hesaplarında daha az zaman harcayın;
• Daha az zaman harcayarak sosyal medyada aktif kalın;
• Erişimi, etkileşimi ve gösterimleri artırın;
• Otomatik sosyal medya gönderi planlaması;
• Sosyal medya reklam otomasyonu;
• Otomatik yanıtlar;
• Sosyal medya takviminin hazırlanması.

Hazırladığınız bir planınız olduğunda, içeriği otomatik olarak planlayabilir ve yanıtları izleyebilirsiniz.

Ayrıca okuyun: Çevrimiçi Koçluk İşi için En İyi 12 Whatsapp Pazarlama Otomasyonu

Koçluk İşiniz için Otomasyon araçları

Bu makalede, koçluk işinizi otomatikleştirmek ve kolaylaştırmak için kullanabileceğiniz beş farklı aracı özetledik. Bu araçlar hayatınızı kolaylaştıracak ve işinizi daha hızlı ölçeklendirmenize yardımcı olacaktır.

Bu araçlardan sadece birkaçını uygulamak, zamanınızı boşaltmada ve müşterilerinize odaklanmanıza izin vermede büyük bir fark yaratabilir. İşinizi nasıl otomatikleştireceğiniz konusunda daha fazla bilgi istiyorsanız, lütfen bugün web sitemizi ziyaret edin.