Süreç Otomasyonu: Laravel ile Yeniden Şekillenen Eğitim Sektörü

Süreçler, herhangi bir organizasyondaki işin kalitesini tanımlamada önemli bir rol oynar. Akıllıca tasarlanmış ve akıllıca hazırlanmış süreçler, verimlilik ve üretkenlik sağlar. Ancak teknoloji bu kritere oldukça tatmin edici bir şekilde hizmet etti ve sadece hayatları kolaylaştırmakla kalmıyor, aynı zamanda üretken görevler için de yeterli zaman sunuyor.

Süreçlerin otomasyonu bir vızıltı yaratırken, mevcut kaynaklarla maksimum üretkenliğe ulaşmak her organizasyonun liderinin hayalidir. Eğitim kurumlarının markalaşmasıyla birlikte hem öğrencilere hem de personele kalite sağlama ve teknolojik gelişmeleri kullanmaya teşvik etme çabaları ilham verici.

Bu, yalnızca önde gelen bir kuruluş olarak imajlarını güvence altına almakla kalmaz, aynı zamanda ilişkili olanların geleceğini de inşa eder.

Bir Eğitim Enstitüsünü Otomatikleştirmek: Robotlar Gerekli mi?Otomasyonun evrimi ve artan pazar talebiyle, bunun yalnızca robotik veya pahalı entegrasyonlarla mümkün olduğu fikri açıkça çürütüldü. Manüel iş yükünü hafifletmek için günlük süreçlerin otomasyonunu kolaylaştıran sağlam yazılım modelleri artık uygun maliyetlerle sunuluyor. İyileştirilmiş sonuçlar, azaltılmış hatalar, artırılmış verimlilik, daha yüksek memnuniyet seviyeleri ve azaltılmış üretim maliyetleri, süreç otomasyonunun eğitim sistemine sunduğu ödüllerden sadece birkaçıdır.

Yani robotlar açıkça tek yol değil. Etki alanlarındaki endüstriler, performanslarını önemli ölçüde hızlandıran otomatik iş akışlarına geçti.

Bununla birlikte, otomasyonun gelişmişlik düzeyi, otomatikleştirilecek görevin ölçeğine ve bir üniversite veya kolejin yapmak istediği yatırıma bağlı olarak değişebilir. Dijital olarak kaydedilen bilgilerle bir süreci hızlandırmayı amaçlayan basit bir otomatik akış olabilir veya kurallar ve akıllı karar verme programları tarafından desteklenen bir yazılım tarafından uçtan uca işlenen toplam robotik bir otomasyon olabilir. Entegrasyon için gereken farklı karmaşıklık seviyeleri ve uzmanlık ile her ikisi de operasyonların iyileştirilmesine katkıda bulunur.

Eğitim Sektörü: Otomatikleştirmek için İhtiyaç, Değerlendirme ve Motivasyon

Araştırmalar her geçen gün yeni sınırları işgal etmesine rağmen, idari yetersizlikler eğitim kurumlarını ve üniversiteleri hala sınırlıyor. Dijitalleşmenin yönlerini benimsemek hala 'devam ediyor'. Dokümantasyon, onaylar, kayıtlar, ücret ödemeleri, zamanlama, satın almalar ve BT desteği gibi sıradan süreçler, dijitalleştirilmiş olsalar bile, kaynakları rezerve etmeye devam ediyor.

Bir eğitim enstitüsünün liderini veya bir VC'yi otomasyonu tercih etmeye neyin motive edebileceğini anlamaya çalışalım. Gelişmiş öğrenme için zengin ve uygun bir ortam yaratmak için eski süreçleri kolaylaştırmak genellikle birincil amaçtır. Otomatik yazılımla donatılmış bölümler, personel ve öğrenciler, sağlıklı bir öğrenci deneyimi sunan organizasyonun ikonik bir imajını oluşturur.

Darboğazların belirlenmesi: Neyi Otomatikleştirmeli?İş akışı veya süreç otomasyonu kazançlı bir yol gibi görünüyor, ancak kuruluşların eski prosedürlerini standartlaştırması için bir zorluk teşkil ediyor. Biri için eğitim sektörü çağlardan beri burada, zamanla gelişen ve bu tür eski süreçlerin büyüklüğünü barındırıyor.

Kuruluşların eğitim sektöründe otomasyon için belirli kriterleri karşılayan iş akışları seçmesi gerekiyor. İş akışları gibi:

• Uzun dokümantasyon ve evrak gerektirmesi
• Onaylar ve izinler için genişletilmiş iletişim kanallarını içeren
• Tekrarlayan görevlerle
• Çok fazla insanı dahil etmek
• En sık kullanılan
• Düzenli güncellemeler gerektirmesi
• Gizlilik ve veri güvenliği gerektiren çok sayıda veri alanı ile

Bu tür tüm süreçlerin, daha iyi akışa yönelik bir anlayış ve onları hızlı ve basit hale getirmek için seçilmiş personelin katılımıyla yeniden keşfedilmesi gerekir. Ancak, herhangi bir süreci engelleme eğiliminde olan bu kritik darboğazların ne olduğu teşhis edilmelidir.

Sadece giriş formlarını/ücretlerini almak/göndermek için ağırlanmayı bekleyen uzun öğrenci kuyrukları, engelli bir sistemden başka bir şey değildir. Hız sınırlayıcı adımları tam olarak anlamak, yeni teknolojinin boşlukları iyileştirmesi ve doldurması için alan yaratmak açısından önemlidir.

Kurumsal süreçlerinizi otomatikleştirin

Bize ulaşın

Tümleştirmeye hazır çerçeveler: Çözüm Olarak Laravel

Uygun fiyatlı ve uyarlanabilir işlevler oluşturmak, mevcut yazılım seçeneklerinde çok fazla araştırma ve uzmanlık gerektiren bir görevdir. Mevcut bir dizi teknoloji yığını ile, maksimum fayda ve minimum komplikasyon sunanlardan yararlanmak, geliştiricilerin oybirliği ile tercihi haline geliyor.

Laravel uygulama geliştirmenin modüler yönü, geliştiricilerin kolejlerde veya üniversitelerde ihtiyaç duyulan karmaşık ve duyarlı uygulamalar oluşturmasına olanak tanır. Sadece bu değil, Artisan komut satırı arayüzü (CLI), bu karmaşık görevlerin dakikalar içinde gerçekleştirilmesine yardımcı olabilir. Geliştiriciler, veri depolama için çeşitli veritabanı yapıları oluşturabilir ve mevcut verileri Laravel üzerinden sorunsuz bir şekilde geçirebilir. Bu, daha da basitleştirilmiş bir geliştirme süreci ile yeni görevler tasarlamayı gerektirir.

Bugün yapılan her gelişme, eğitim alanında değişen eğilimler ve ilerlemelerle güncellenebilmelidir. Laravel, sık sık yükseltme ve güncelleme yeteneği ile geleceğe yönelik bir uygulamayı kolaylaştırır. Tüm üniversite veya enstitü verileriniz bu uygulamalarda çok daha kısa sürede çalışır duruma gelebilir. Geliştiricileri süreç otomasyonu üzerinde dururken bu çerçeveye çeken bir başka özellik de, verilerin uygun şekilde yönlendirilmesine izin vermesi ve modüllerin ek özellikler için üçüncü taraf entegrasyonlarının kolay olmasına yardımcı olmasıdır.

Ayrıca, farklı e-posta hizmetlerini entegre etme yeteneği ile kullanıcı deneyimi geliştirilmiştir. Temiz ve basit API'si ve tüm e-posta hizmeti sağlayıcıları için mevcut olan sürücüleri, kampüs içinde daha iyi bir bağlantı sağlayan personel ve öğrenciler için SMS ve e-posta hizmetleri eklemeye yardımcı olur.

Ağrı Noktalarını Kolaylaştırın: Süreç Akışlarını Belirleyin

Manuelden otomatikleştirilmiş bir sürece sorunsuz geçişin ilk adımı, akışı karmaşık ve kesin bir şekilde tanımlamaktır. Sürecin adım adım akış şeması, geliştiricinin bunları çerçeveye beslemesine ve size akışın otomatik bir sürümünü vermesine yardımcı olacaktır. Ağrı noktaları genellikle her gün oluyormuş gibi görünen süreçler için ortaktır.

Bu adımlar için bir akış şeması oluşturduğunuzda, gecikmelerin olduğu alanları tespit edebileceksiniz. Ayrıca, bu hız sınırlayıcı adımlar aracılığıyla trafiği temizlemeye ve geliştiricinin otomatikleştirirken hangi modeli kullanacağına karar vermesine yardımcı olur.

Belirlenmiş veya belirli bir süreç akışının neye benzediğini anlamanıza yardım etmeme izin verin. Bir enstitü/kolej/üniversite başkanı, öğrenciler, personel ve en azından geliştiriciden bahsetmek için hayatı neyin kolaylaştıracağını biraz anladım ve kesinlikle otomatikleştirilmesi gereken sekiz alan/bölüm belirledim.

Bunlar için bir akış oluşturmaya yönelik bir çaba, sürecin adımlarını belirleyerek ne demek istediğimi netleştirecektir.

• Kabul ve Kurs Kayıtları

Bir kursa kabul ve kayıtların nasıl bir dizi adım içerdiğini hepimiz biliyoruz. Zaman alıcı fotokopi, doğrulamalar, uzun formlar, ödemeler ve daha fazlası, yönetici pencerelerinin dışındaki uzun kuyrukların tipik bir resmini çizer. Coğrafyalar arasında benzer olan bu prosedür, otomatikleştirmeye en uygun yöntem olarak karşımıza çıkıyor.
Ya öğrenciler herhangi bir yerden kabul edilebilse ve enstitü, sonunda bir tıklama ile bunu doğrulayıp işleyebilirse? Sadece bu değil, belgeler ve formlar veritabanlarının içinde güvenli bir şekilde sona erer.
Eh, günlük yaşamı kolaylaştırmaya yönelik çabaların olduğu bir dünya, Laravel gibi çerçeveler ve kullanıma hazır kullanıma hazır kapasiteleri kapsam sunar.

• Devam ve Bordro – Yönetici ve Finans

Eğitim sektörü, devam ve maaş ödemelerinin en büyük ölçekte gerçekleştiği bir sektördür. Fakülte, yönetim, öğrenciler ve çok sayıda personel ile hem sayı hem de çeşitlilik eğitim sektöründe her yönüyle otomasyon talep etmektedir.

Devam, izin ve çalışma saatlerini otomatik bir bordro yazılımına bağlamak, hesapları ve finans personelini çok tekrar eden işlerden kurtardı. Dosyaların günlerce birlikte onaylanmayı beklediği, maaşları ve sözleşme ödemelerini geciktirdiği durumlarla karşılaştırıldığında, otomatik bir bordro, kolejlerde diğer herhangi bir yazılım çözümü kadar ihtiyaç duyulan bir çözümdür.

• zamanlama

Herhangi bir enstitüdeki tüm altyapı hükümleri için otomatik bir sistem, bunların çeşitli faaliyetler için planlanması ve tahsis edilmesi için harcanan zamandan önemli ölçüde tasarruf sağlayabilir. Fakülte, müdürler, öğrenciler ve personelin program ve seminerleri kendilerinin rezerve edebildiği bir organizasyon, müfredatlarını zamanında planlama esnekliğine izin verecektir.

• belgeler

Uzun karmaşık belgeler ve daha sonra bunları güvenli bir şekilde saklamak, sıralama ve geri alma görevleriyle ilgili birçok eski üniversitede kaynakları tutmaya devam eder. Sayısallaştırma yoluyla çok fazla baskı hafifletilmiş olsa da, dokümantasyonu otomatikleştirmek ve ardından bunları doğrudan bir üye kimliğine bağlı veritabanlarına kaydetmek, sistemi kesinlikle büyük ölçüde geliştirdi. Sıralama ve geri alma artık sadece bir giriş ve bir tık uzağınızda..

• Seyahat ve Satın Alma

Seyahat ve satın alma için istekler ve uygulamalar oluşturmak, kolaylaştırmak için tamamen ayrı bir hesap ve yönetici kaynağı gerektirir. Dosya, departman başkanlarından yöneticilere ve hesaplara giderek belirsizliği ve dikkat dağıtıcı şeyleri geniş tutar.
Geliştiriciler, mevcut çerçevelerin uygulamalarını kullandılar ve tüm bunları kolay ve erken onaylar/yanıtlar için otomatikleştirebildiler. Birikmiş günlükleri temizlemenin yanı sıra üretkenliği artırmak, bu amaçlar için daha iyi planlama ve yürütmeye olanak sağlamıştır.

• BT departmanı ve rolü

BT istekleri ve şikayetleri için bilet yükseltme artık sinir bozucu bir süreç değil. Araçlar, otomatikleştirilmiş bir yardım masası aracılığıyla otomasyonu mümkün kılmıştır. Karmaşık sorunları çözmek, veritabanlarını yönetmek ve kampüsü yükseltmek için daha fazla zamanla sonuç olarak, kolejlerdeki süreçlerin büyük bir kısmı düzeldi.

• iletişim iş akışı

İletişim, fırsatların kilidini açan anahtardır. İlgi alanlarına yönelik çalışmalara katılmak ve çeşitli kurslardan kombinasyonlar oluşturmak isteyenler için, akıllarında tatmin edici açıklamaya ihtiyaç duyan çok şey var. Bir kolej/enstitü web sitesine ve viyolaya gittiklerini hayal edin! Tüm şüpheleri ortadan kaldırmaya hazır, programlanmış bir sohbet botu ile karşılanırlar.
Şimdi akla gelecek olan şey, web sitesinde bu kadar hızlı bir şekilde mevcutken, kampüste sunacak çok şey olması gerektiğidir. Geliştiriciler, kolej veya üniversite web sayfasında kolay iletişimi kolaylaştırmak için Laravel'den yararlandı.

• HRMS

Dahili bilgi alışverişi ile donatılmış herhangi bir kolej veya üniversitede kolay yönetim için bir diğer hayati araç bir İKYS'dir (İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi). Farklı departmanlar arasında farklı iletişim ve koordinasyon kanallarına izin veren özelliklerle donatılmış otomatik bir yönetim sistemi, herkesin daha kolay bağlantı kurmasını sağlayabilir.

Laravel gibi çerçeveler, kolay kurulum ve iletişim için bu tür özellikler sunar. Bu tür entegrasyonlar sayesinde personel ve öğrencilerin yönetimi çok daha verimli hale getirilmektedir.

Olası İş Modelleri – Görev Gücünüzün Becerilerini Arttırın

Bir üniversitenin veya kolejin süreç otomasyonu ile ilerlemek için farklı olasılıkları olabilir.

Üniversitenin yerel sunucularda ayrı dosya ve klasörlere kaydedilen veri ve bilgilerle zaten dijitalleştirildiği bir yer. Mevcut tüm verilerin yeni veritabanlarına taşınması ve bu yeni oluşturulan veritabanlarına yönelik yeni girişler ile çoğunlukla otomasyonu süreçlere entegre etmeleri gerekecektir.

Bir seçenek, bir seferde bir işlemi otomatikleştirmek de olabilir. Personele, yönetime ve öğrencilere kendilerini donatmaları için zaman tanırken, süreç akışını belirlediğiniz şekilde ne gibi sorunlarla karşılaşıldığını da değerlendirebilirsiniz. Süreçler bu şekilde rafine edilir.

Süreç akışlarının otomatikleştirilmesi, enstitüye yeni trafik davet edebilir. Enstitü, hem kampüste hem de çevrimiçi olarak altyapı düzenlemeleri hazırlamak ve hazır olmak isteyebilir. Eğitim sektöründe otomasyonla birlikte büyüme genel olacaktır. Personeli, tüm parametrelerde bant genişliğini artırmak gibi daha yeni ve daha üretken faaliyetlere dahil etmek, kolej veya üniversite için düzenli hale gelebilir.

Tüm personeli ve öğrencileri yeni otomatik süreçlerle donatmak ve becerilerini geliştirmek için eş zamanlı bir plan yürürlükte olmalıdır.

Yeni ve gelecek üniversiteler için otomasyon en baştan entegre edilmelidir. Sağlam bir geliştirme ekibi veya ortağı yerinde olmalı ve enstitü onlar için süreç akışlarına hazır olmalıdır.

Web sitesi ve sunucuların her ikisi de otomatik kabulleri, kayıtları, sorgulamaları, talepleri işlemek için donatılmalıdır ve hatta üniversitenin bir hüküm olarak uzaktan eğitim almak istemesi durumunda çevrimiçi kurslar düzenleyebilir.

Hala kağıt üzerinde ve yüz yüze birçok şeyin olduğu eğitim enstitüleri, üniversiteler ve kolejler için kağıttan portala geçiş, önceki belge ve verileri dijitalleştirmekle başlamalıdır. Otomatik sürümler paralel olarak çalışacaktır. Her şey yeni sunuculara yerleştirilebilir ve veritabanlarına aktarılabilir.

Bir eğitim kurumu hangi bölgeye veya seviyeye girerse girsin, en son teknolojilerde uzmanlığa ve hünerlere sahip iyi bir geliştirme ekibi sizi anında otomatik hale getirebilir ve çalıştırabilir. Laravel gibi kapsamlı çerçeveler eksiksiz bir pakettir ve bu tür hedeflere konfor ve kapasite ile ulaşılmasına yardımcı olur.

Doğru Teknik Sağlayıcıyı SeçinHerhangi bir eğitim organizasyonunun ana odak noktası, öğrencilerine en iyi eğitimi ve fırsatları sağlamak olmuştur ve her zaman olacaktır. Bu sektör, teknolojideki gelişmeleri benimsemekte ve temel faaliyetlerine entegre etmekte başarısız olursa, tüm bunları akademik düzeyde öğretmek beyhude görünüyor.

Sadece bu tür gelişmeler için verimli ve özverili bir ekibin dahil edilmesi üniversite veya enstitü müdürünün sorumluluğundadır. Geliştirme ortağının yetenekleri, açıkça vizyonla uyumlu olmalı ve enstitünün ilerleme parametreleriyle uyumlu olmalıdır.

Çeşitli kuruluşlar ve işletmeler için çevrimiçi çözümler oluşturmaya dahil olan geliştirme ekipleri, genellikle yalnızca basit web tabanlı portallar oluşturmaya odaklanır. Ancak, güçlü teknik yeteneklere sahip geliştiricilerle desteklenen bir ekip, size istediğinizden fazlasını verebilir. Geleneksel sistemlere meydan okuyan ve Laravel gibi her gün gelişen çerçeveleri ve araçları tercih eden dinamik ve hevesli bir ekip seçin.

Sonuç – Fütürist Bir Yaklaşım

Eğitim kurumları geleceğin işgücünü yaratır. Gelecek vaat eden yeni teknolojiyi benimsemek, onları birer trend belirleyerek rol modeller haline getiriyor. Otomatikleştirilmiş süreçler, organizasyonlarınıza değer katmak için gücü ve kapsamı daha fazla bant genişliği ile sunar ve dünyanın deneyimlenmesi için daha iyi bir marka olarak sunar. Bir enstitünün sahibi veya başkanı olarak, otomatikleştirilmiş süreçlerle fayda elde edebilecekken, neden başarılardan ve katma değerlerden taviz veriyorsunuz?

Bir kabul ve kayıt yazılımı mı arıyorsunuz?

Bağlanalım