TextMagic ve Zapier ile 3 Kolay Google Takvim SMS Hatırlatma Otomasyonu

Dijital takvimler sayesinde programları yönetmek zahmetsiz hale geldi. Aslında, yetişkinlerin %70'i kişisel ve profesyonel yaşamlarını düzenlemek için dijital bir takvime güveniyor. Gmail hesabı olan herkes Google Takvimini dakikalar içinde kurabilir.

Artık daha fazla şirket, uzaktan toplantılar düzenlemek için Google Workspace'i kullanıyor. Bugün, Google Takvim metin bildirimlerini ve hatırlatıcılarını doğrudan telefonunuza göndermenizi sağlayacak bazı kolay Zapier otomasyonlarına bakacağız.

Bu basit Google Takvim SMS otomasyonları, otomatik olarak şunları yapmanıza yardımcı olacaktır:

• Yeni randevular için Google Takvim SMS hatırlatıcılarını doğrudan numaranıza gönderin;
• Bir olay değiştiğinde veya iptal edildiğinde metin uyarıları alın;
• Biri açık Google Takvim yuvalarınız için rezervasyon yaptığında SMS bildirimleri alın;

Başlarken: Google Calendar ve TextMagic'i Zapier aracılığıyla bağlayın

Otomatik Google Takvim SMS bildirimleri göndermek için TextMagic hesabınıza giriş yapmanız ve ücretsiz bir Zapier hesabı için kaydolmanız gerekir.

Google Takvim'i Zapier'e bağlayın – Zapier kontrol panelinize -> Uygulamalarım'a gidin, Bağlantı ekle'yi tıklayın ve Google Takvim'i seçin. İşlemi tamamlamak için Google kimlik doğrulama adımlarını izleyin.

TextMagic hesabınızı Zapier'e bağlayın – “Uygulamalarım” panosundan yeni bir bağlantı oluşturun ve listeden TextMagic'i seçin. TextMagic'in kimliğini doğrulamak için kullanıcı adınızı ve API anahtarınızı sağlamanız yeterlidir.

TextMagic API anahtarı, TextMagic hesabınızda Hizmetler -> API altında bulunabilir. Aynı hesapta birden fazla API anahtarı oluşturabilirsiniz.

Hesaplarınız şimdi ayarlandı, böylece Google Takvim SMS otomasyonunu kurup unutun oluşturmaya hazırsınız.

1. Yaklaşan toplantılar için otomatik Google Takvim SMS hatırlatıcıları gönderin

Önce basit bir otomasyon kuralıyla başlayalım. Bu zap, tek seferlik veya yinelenen etkinlikler için e-posta hatırlatıcıları yerine Google Takvim SMS hatırlatıcıları göndermek istiyorsanız mükemmeldir.

• Kontrol panelinizden Zap Oluştur'a tıklayın. Zap'ınıza bir ad verin.
• Takviminizde olup bitenlere göre yanıt almak istediğiniz için tetikleyici olarak Google Takvim'i seçin:





• Her toplantıdan önce telefonunuza SMS bildirimleri göndermek için tetikleyiciyi Etkinlik Başlangıcı olarak ayarlayın.
• SMS randevu hatırlatıcınızın olaydan ne kadar önce tetiklenmesini istediğinizi seçin.

• Arama terimlerine göre bir olayı tetikleme seçeneği de vardır. Bu, maliyet kontrolü için harikadır. Google Takvim SMS hatırlatıcılarını yalnızca önemli toplantılar için göndermek istiyorsanız, arama terimini ÖNEMLİ olarak ayarlayabilirsiniz.
• Ardından, Eylemi yapılandıracaksınız. Zapier'in TextMagic aracılığıyla otomatik olarak bir metin bildirimi göndermesini istiyorsunuz. Uygulama listesinden TextMagic'i seçin ve eylem olayını Mesaj Gönder olarak ayarlayın.



• Google Takvim metin hatırlatıcınızın gönderilmesini istediğiniz hesabı onaylayın. Google Takvim özel alanlarını kullanarak SMS şablonunuzu özelleştirin ve Telefonlar alanına telefon numaranızı ekleyin.



• Gönderen ayarlarınızı, maksimum SMS parça sayısını ve metni kime göndermek istediğinizi seçmek de dahil olmak üzere burada kullanılabilen birkaç ayar daha vardır. Maliyetleri azaltmak için SMS'inizi maksimum 1 parça ile sınırlayabilirsiniz.



• Hazırsınız! Yapılandırmanızın doğru olduğundan emin olmak için Test tetikleyicisine tıklayın ve zap'ınızı açın.

Şu andan itibaren, her toplantıdan önce Google Takvim metin hatırlatıcıları alacaksınız. İşte neye benzeyecekler:

Profesyonel ipucu : Premium Zapier hesabıyla otomasyonunuza fazladan bir adım ekleyebilir ve Google Takvim toplantı bağlantılarını kısaltabilirsiniz.

2. Takviminize yeni etkinlikler eklendiğinde SMS bildirimleri alın

Hareket halindeyken bile takviminizin zirvesinde kalın! Bu basit otomasyon, Google Takviminize eklenen her yeni etkinlik için otomatik metin bildirimleri gönderir.

• Hesabınızda yeni bir Zap oluşturun ve adlandırın. Google Takvim'i tetikleyiciniz olarak ayarlamalısınız. Tetikleyici olay bir Yeni Etkinlik olacaktır.



• Birincil takviminizi bağlayın ve bir sonraki adıma geçmeden önce tetikleyiciyi test edin.
• Şimdi Eylemi yapılandıracaksınız. Uygulama olarak TextMagic'i ve Eylem Etkinliği olarak Mesaj Gönder'i seçin.



• Google Takvim özel alanlarını kullanarak SMS'inizi özelleştirin ve bildirim almak istediğiniz telefon numarasını seçin.



Not: Bir metin göndermeden önce URL'leri kısaltmak için Zap'ime fazladan bir adım ekledim

• İstediğiniz diğer tüm ayarları doldurun ve otomasyonunuzu test edin. Test otomasyonu şu şekilde çalışır:

Profesyonel ipucu : Birisi bir Google Takvim etkinliğini iptal ettiğinde veya yinelenen bir etkinliği sildiğinde metin bildirimleri göndermek için aynı mantığı kullanabilirsiniz.

3. Randevu takviminizi paylaşın ve her rezervasyon için SMS bildirimleri alın

Bir danışman, konuşmacı veya öğretim üyesi iseniz bu SMS otomasyonu işinize yarayabilir. Randevu alanlarınızın herhangi bir üçüncü taraf yazılımı yüklemeden doğrudan Google Takvim'den rezerve edilmesini sağlar.

• İlk olarak, Google Takviminize gidin ve bir randevu aralığı oluşturun. Google Takvim Randevu Alanları işlevi, Google Takviminiz için yalnızca rezerve edilebilir randevu alanlarını gösteren ek bir görünüm oluşturur.





• Daha fazla ayrıntı görmek için bir randevu aralığına tıklayarak rezervasyon takviminizi paylaşın ve “bu takvim için randevu sayfasına git” seçeneğine tıklayın.
• Bağlantıyı Randevu Takviminize kopyalayın. Bu bağlantı kısa mesaj yoluyla tanıtılabilir, e-posta imzanıza eklenebilir veya web sitenize eklenebilir.
• Zapier hesabınıza gidin. Biri sizi rezerve ettiğinde Google Takvim SMS hatırlatıcılarını almak için bir otomasyon kuralı oluşturun.
• Tetikleyiciniz olarak Google Takvim'i ve tetikleyici eyleminiz olarak Yeni veya Güncellenmiş Etkinlik'i seçin. Tüm adımları izleyin ve etkinliğinizi test edin.



• Ardından, TextMagic'i eyleme bağlamanız ve eylem etkinliğiniz olarak Mesaj Gönder'i ayarlamanız gerekir. Mesajınızı özelleştirin, metnin gönderilmesini istediğiniz telefon numarasını seçin, diğer ek ayarları kontrol edin ve akışınızı test edin.

Birisi randevu aralığınızı her rezerve ettiğinde, aşağıdaki Google takvim SMS hatırlatıcısını alacaksınız:

Çözüm

Gördüğünüz gibi, Google Takvim SMS hatırlatıcılarınızı otomatikleştirmek için ihtiyacınız olan her şey birkaç tık ötede. Favori uygulamalarınızı kullanarak iş süreçlerini nasıl otomatikleştireceğinizi öğretecek daha fazla kılavuz için blogumuzu takip edin. TextMagic'te yeniyseniz, tüm iş mesajlaşma özelliklerimizi test etmek için ücretsiz bir deneme hesabı için kaydolun!