Bordrodaki borçlar: Bu ne anlama geliyor?

Bir işletme sahibi olarak, çeşitli türden masrafları karşılamanız gerekir. Ve farklı işletme giderleriyle uğraşırken muhtemelen muhasebecinizden "bordro borçları" terimini duymuşsunuzdur - ancak bunun ne anlama geldiğinden emin değilsiniz.

Çalışanlarınıza, bu tazminatın vadesi geçtikten sonra çalışılan saatler için tazminat verirseniz, bu bordroda gecikmedir .

Bordro borçlarını daha iyi anlamanıza yardımcı olmak için, yalnızca bu terimi değil, "peşin ödeme" ve "cari ödeme" gibi diğer bazı ifadeleri de açıklayan kısa bir kılavuz oluşturduk - bu yüzden bizi izlemeye devam edin.

Bu blog gönderisinde ayrıca aşağıdaki konuları da ele alacağız:

• Bordroda borç ne demek,
• Vadesi gelmemiş bordro ile cari ve avans ödemeleri arasındaki fark,
• Gecikmelerde ödeme örneği,
• Gecikmiş çalışanlara ödeme yapmanın avantajları ve dezavantajları ve
• Bordrodaki borçlar ve gecikmeler hakkında sık sorulan sorular.

Haydi başlayalım.

Bordroda ödenmemiş borçlar ne anlama geliyor?

İçinde bulunulan hafta yerine geçen hafta için bordro çalıştırıyorsanız, bu ödenmemiş maaş bordrosu olarak kabul edilir.

Başka bir deyişle, çalışanlarınıza belirlenen ödeme döneminin sonunda, yani çalışma haftasının sonunda ödeme yapılmaz, ancak maaşlarını almak için ödeme döneminin bitiminden sonra birkaç gün beklemeleri gerekir.

Çoğu işletme, çalışanlarına bu şekilde ödeme yapar çünkü mevcut ödeme dönemi için toplam ücretleri hesaplamaları onlar için daha kolaydır.

Bir işveren, ödemeyi hesaplarken çalışılan saatlerin yanı sıra aşağıdakiler gibi diğer faktörleri de hesaba katmalıdır:

• Ödenmesi gereken tüm vergiler,
• Ücretli izin (PTO),
• Hastalık izni,
• ipuçları,
• Komisyonlar veya
• Mesai.

Çalışanlarınızı başka şekillerde de tazmin edebilirsiniz, bu nedenle bir sonraki paragrafta gecikmiş ödeme, cari ödeme ve peşin ödeme arasındaki farkları görelim.

Ödenmemiş maaş bordrosu ile cari ve avans: Farklar nelerdir?

Daha önce de belirttiğimiz gibi, gecikmiş ödeme , örneğin, içinde bulunduğunuz hafta yerine geçen hafta için bordro çalıştırmanız anlamına gelir.

Çalışanlarınıza cari ödeme yaptığınızda ise, belirlenen ödeme süresinin sona erdiği gün ödeme yaparsınız.

Cari ödeme yapmak, işverenler için biraz yanıltıcı olabilir çünkü çalışanın bu ödeme döneminde çalışacağı tahmini saat sayısını hesaplamaları gerekir. Tahmini çalışılan saat sayısının hesaplanması, işverenin, çalışanın gerçek çalışılan saatlerden farklı olabilecek kaç saat çalışacağını tahmin etmesi gerektiği anlamına gelir.

Örneğin, bir çalışanın çalışma haftası Pazartesi'den Pazar'a kadarsa ve maaş süresinin sonu Cuma günüyse, ona aynı gün ödeme yapmak için, işverenin saatleri daha erken (Cumartesi ve Pazar için) hesaplaması ve kaç saat olduğunu tahmin etmesi gerekir. orada çalıştı sonunda olacak.

Peşin ödeme, gecikmiş ödemenin tam tersi olacaktır. Bir işveren çalışanına peşin ödeme yaptığında, çalışana normal ödeme planından önce ödeme yapıldığı anlamına gelir.

Örneğin, bir çalışan maaş avansı denen bir şey alabilir. Bu terim, işverenin çalışanlarına normal maaş günlerinden önce maaşlarının bir yüzdesini verebileceği durumu ifade eder.

Bu şekilde çalışan, normal ödeme süresi sona ermeden önce ödemesini alır.

Gecikmelerde ödeme örneği nedir?

Vadesi gelmemiş ödemeyi daha detaylı açıklamak için bu ödeme yöntemi örneğine bir göz atalım.

John'un kafede çalıştığını ve pazartesi, salı, çarşamba ve perşembe günleri 08:00-17:00 arası her zamanki vardiyasında çalıştığını ancak Cuma günü izin almaya karar verdiğini varsayalım.

Pazar, çalışma haftasının sona erdiği gün olacaktır, bu nedenle işvereni genellikle John'un maaşını aynı gün hesaplar. Bu kez işvereni, hesabına ücretli izni de dahil eder (bu örnekte izin günü Cuma'dır).

Bu durumda, John hemen ödeme almaz. Bir önceki çalışma haftasının bitiminden beş gün sonra ödemesini alır, yani ödemesini takip eden Cuma günü alır. Başka bir deyişle, John'a gecikmiş ödeme yapılır.

John'a neden hemen ödeme yapılmadığını merak ediyorsanız, bunu birazdan açıklayacağız.

Son ödeme hesaplamasını yapmadan önce ücretli izin gibi faktörleri dikkate almaları biraz zaman alabileceğinden, gecikmiş ödemeler John'un işvereni için daha uygundur.

Çalışanlara borcunu ödemenin avantajları nelerdir?

Gecikmiş çalışanlara ödeme yapmanın birkaç önemli avantajı vardır, bu yüzden onlar hakkında daha fazla bilgi edinelim.

1. Avantaj: Gecikmiş ödeme yapmak, işverenlerin tüm faktörleri içermesine yardımcı olur

Çalışanlara gecikmiş ödeme yapmak, işverenlere ödeme yapmadan önce fazla mesai, ücretli izin veya komisyonlar gibi tüm faktörleri hesaplamak için daha fazla zaman verir.

Bu konu hakkında daha fazla bilgi edinmek için AgileCPA'nın Kurucusu, Baş Danışmanı ve Danışmanı Wendy Ha'ya ulaştık.

Wendy, finans ve muhasebe lideri olarak 10 yılı aşkın deneyime sahip bir Yeminli Mali Müşavir (EBM) ve Yeminli Mali Müşavirdir (CMA).

Profesyonel görüşüne göre, çalışanlara gecikmiş ödeme yapmak, değişken ücreti (yani komisyonları) doğru bir şekilde hesaplamak için daha fazla zaman sağlar:

"Örneğin, bir teknoloji satış görevlisinin 13 Ocak'ta bir anlaşma yaptığını ve kişinin genellikle %10 komisyon almaya hak kazandığını varsayalım. Ödeme bir sonraki hafta içindeyse, finans ekibi komisyonu serbest bırakmak için gerekli tüm onayları hesaplamak ve almak için zaman ayırabilir.

2. Avantaj: Vadesi gelmemiş ödemeler yanlışlıkları azaltır

Bunu, işverenin çalışanın çalışma saatlerini kaydedebileceği cari ödemeye benzetirsek, gecikmiş ödeme, saatleri daha kesin bir şekilde takip etmek ve hesaplamak için yeterli zaman sağlar.

Wendy'ye göre, işverenlerin çalışanlarına gecikmiş ödeme yapmak zorunda kaldığı belirli durumlar vardır:

“İşverenlerin saatlik işçileri varsa ve doğrudan mevduatla ödemek istiyorlarsa, gecikmiş olarak ödemek zorundalar. Örneğin, bir perakende giyim firmasında, ödeme tarihi aynı gün ise, 14 Ocak için saatlik çalışanlara ödeme yapmak mümkün değildir. Perakende mağazası o gün kaç saat çalıştıklarını bilemezdi. Ayrıca, şirket fonları doğrudan yatıramayacak çünkü genellikle son maaş bordrosu tutarlarının bir gün önce sunulması gerekiyor.”

3. Avantaj: Vadesi gelmemiş ödemeler, işletmelere nakit akışlarında yardımcı olur

Şirketler nakit akışlarında daha esnek olmaları için onlara zaman verdiği için genellikle gecikmiş ödeme yaparlar. British Business Bank'a göre, "nakit akışı, belirli bir dönemde işinize giren ve çıkan nakit miktarının bir ölçüsüdür."

Yine Wendy'nin bu avantajı nasıl açıkladığını görelim:

“ Ödemeyi geciktirmek işletmenin nakit akışına yardımcı olabilir. Hizmet çalışanlar tarafından verildiğinden, şirket müşterilerinden zaten ödeme alabilir. Bordronun 1 veya 2 hafta ertelenmesi, özellikle şirketin yerine getirmesi gereken başka mali yükümlülükleri varsa, nakit akışına yardımcı olacaktır.”

Çalışanlara borç ödemenin dezavantajları nelerdir?

Çalışanlara borç ödeme söz konusu olduğunda, bazı dezavantajlar da var, o yüzden onları görelim.

1. Dezavantaj: Vadesi gelmemiş ödemeler, çalışanların ödemelerini beklemelerine yol açar

İş yerinde geçen zorlu bir haftayı yeni bitirdiğinizde, zor kazanılmış paraya hemen erişebilmek, kesinlikle moralinizi yükseltebilir. Gecikmiş ödeme, çalışanların bunu yapmasını engeller, bu nedenle bazı çalışanlar bunu daha az arzu edilen bir tazminat seçeneği olarak görebilir.

Dezavantaj #2: Gecikmiş ödemeler, cari dönemde ödeme almaya alışmış çalışanlar için zor bir değişiklik olabilir.

Herhangi bir geçiş, özellikle bordro söz konusu olduğunda, çalışanlar için biraz zor olabilir. Borç ödemeye geçmek istediğinize karar verirseniz, bunun çalışanlarınız için yaratabileceği olası sonuçların farkında olmanız gerekir. Belki de çalışanlarınız mevcut ödeme sistemine alışmıştır ve cari ödemeden gecikmiş ödemeye geçiş onların öngördüğü bir şey değildir.

Bir veya iki hafta ödemesiz gitmek zorunda kalmak, çalışanlarınızın mali durumunu etkileyebilir. Ayrıca, çalışanlarınızla iyi bir ilişki sürdürmek ve aynı zamanda karşılaşabilecekleri mali sıkıntıları önlemek için, muhtemelen onlara bir tür geçiş ödemesi sağlamanız gerekecektir (bu, avans şeklinde tek seferlik bir ödemedir; örnek).

Bordrodaki borçlar ve borçlar hakkında sık sorulan sorular

Bordrodaki gecikmeler ve gecikmeler hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, sizin için özel olarak seçtiğimiz bu sık sorulan sorulara göz atın.

Bordrodaki borçlar ve gecikmiş ödemeler: fark nedir?

Bordroda gecikme, daha önce de belirttiğimiz gibi, çalışanların mevcut ödeme dönemi yerine bir önceki ödeme döneminde çalışılan saatlere göre tazmin edilmesi durumunu ifade eder.

Ancak, gecikmiş ödemeler ne olacak?

Forbes'a göre gecikmiş ödeme, "mal veya hizmetler için şartlar yerine getirildikten veya vadesi geçtikten sonra ödeme yapmak" anlamına gelir. Örneğin elektrik faturanız geciktiyse ve evinize elektrik geldiyse elektrik faturanız gecikiyor demektir.

Muhasebede borç ne demektir?

Muhasebede borçlar birçok durumda ortaya çıkabilir ve bahsedeceğimiz ilk durum, örneğin, işletmenizin satıcınıza gecikmiş ödemeler yapması gibi, gecikmiş ödeme durumudur.

Diyelim ki bir restoranınız var ve sebzelerinizi belirli bir satıcıdan satın alıyorsunuz.

Satıcınızla - 30 Ocak'tan önce ödemek için - ödeme koşulları oluşturmuş olmanıza rağmen, bunu yapamadınız. Sebzelerinizi aldınız, ancak son ödeme tarihini kaçırdınız, bu nedenle şimdi satıcınıza gecikmiş ödeme yapmanız gerekecek.

Başka bir deyişle, bir işletme sahibi olarak satıcılarınıza borçlu olduğunuz ödemelerde gecikirseniz, bu gecikmiş ödemedir.

Satıcılar bazen size gecikme ücreti ödetebilir, bu nedenle gecikmiş ödemenin işletmeniz için en iyi seçenek olup olmadığına karar verirken bunu aklınızda bulundurun.

Satıcılara gecikmiş ödeme yapmanın yanı sıra, muhasebedeki diğer borç durumları 3 tür borç olarak gruplandırılabilir:

1. Ödenmemiş yıllık gelir - Forbes'in açıkladığı gibi, "rant ödemesi başlangıçta değil, sabit bir sürenin sonunda yapılırsa, gecikmiş yıllık ödeme olarak anılır." Örneğin, ipotek ödemeleri gecikmiş bir yıllık ödeme olarak kabul edilir.
2. Vadesi geçmiş çağrılar - Vadesi gelmemiş çağrılar, bir şirketin birkaç hissedarının olduğu ve bunlardan birinin çağrı üzerine vadesi gelen hisse miktarını ödemediği bir durumda meydana gelir.
3. Ödenmemiş temettüler — Bir şirketin gecikmiş temettüleri olması, imtiyazlı hissedarlara, yani adi hissedarların aksine bir şirketin kârı üzerinde önceliği olan hissedarlara temettü ödemesini vadesinde yapmadığı anlamına gelir.

Vadesi gelmemiş faturalama riskleri nasıl azaltılır?

Çalışanlara gecikmiş ödeme yapmanın yanı sıra, gecikmiş faturalandırma denen bir şey de var.

Vadesi gelmemiş faturalar ödediğinizde, onlara hizmet veya mal sağladıktan sonra müşterinizi veya müşterinizi faturalandırırsınız.

Ödemeleri kaçırma riski gibi gecikmiş faturalama risklerini azaltmanıza ve hatta belirli riskleri önlemenize yardımcı olmak için bazı kullanışlı ipuçlarını listeledik.

1. İpucu: Faturalarınızı takip etmek için faturalama yazılımını kullanın

Faturalama yazılımını kullanmak, tüm faturalarınızı tek bir yerden takip etmenizi sağladığından, gecikmiş faturalama risklerini azaltmaya yardımcı olur.

Nitekim, doğru faturalama yazılımı size hem ödenmiş hem de vadesi geçmiş faturalarınız hakkında ayrıntılı bir genel bakış sunar.

Örneğin Clockify'da faturaları Gönderildi veya Gönderilmedi olarak işaretleyebilirsiniz ve gönderilen bir faturanın vade tarihi geçerse fatura otomatik olarak Vadesi Geçti durumunu alır.

Hatırlatma e-postasını, vadesi geçen faturanın dostane bir notu olarak da kullanabilirsiniz.

Tüm bu seçenekler, müşterinizin ödemelerini izlemeyi basitleştirebilir ve bazen gecikmiş ödemelerin getirdiği riskleri azaltabilir.

2. İpucu: Potansiyel müşteriler üzerinde kredi kontrolü yapın

Güvenilir olmayan müşterilerle uğraşmaktan kaçınmak için, tutarlı bir şekilde zamanında ödeme yapıp yapamayacaklarını değerlendirmek için onlar üzerinde kredi kontrolleri yapabilirsiniz.

Bir işveren, birinin kredi geçmişini kredi raporuna bakarak kontrol edebilir - kredi raporları şunları listeler:

• Fatura ödeme geçmişi,
• Krediler,
• Cari borç ve
• Diğer finansal bilgiler.

Bu şekilde, geç veya eksik ödeme alma ve işletme mali durumunuzu riske atma olasılığını azaltırsınız.

Sonuç: Ödenmemiş borçları ödemeden önce, bu sistemin sizin için uygun olup olmadığını değerlendirin

Görüldüğü gibi, çalışanlara ödeme süresinin bitiminden birkaç gün sonra ödeme yapılması işverenler için yararlı bir uygulamadır çünkü çalışanlarının çalışılan saatleri daha doğru hesaplamak için daha fazla zamanları olur.

Çalışanlar ise her zaman bu ödeme sisteminden yana olmayabilir. Bazen, özellikle de farklı bir ödeme planına alışmışlarsa, normalden daha geç ödeme almaya alışmaları için biraz zamana ihtiyaçları olacaktır.

Yine de, çalışanlarınıza vadesi gelmemiş ödemeler yapmaya karar verirseniz, bu ödeme yönteminin getirebileceği avantaj ve dezavantajların farkında olmanız gerekir. Bu şekilde, borç ödemenin işletmeniz için en iyi çözüm olup olmadığına veya başka bir seçeneğe gitmeniz gerekip gerekmediğine karar verebilirsiniz.

Sonuç olarak, çalışanlarınıza nasıl ödeme yapmaya karar verirseniz verin, ilgili tüm taraflar için en uygun ödeme sistemini seçmeye çalışın.

▪️Daha önce hiç çalışanlarınıza borcunu ödediniz mi? Çalışanları çalıştıkları saatler için tazmin etmek için işletmeniz için en uygun olan doğru ödeme sistemini zaten bulmuş olabilirsiniz. Bir dahaki sefere sisteminizi deneyebilmemiz için [email protected] adresinden bize bildirin. Ayrıca, bu blog gönderisini beğendiyseniz, lütfen okumak isteyebileceğini düşündüğünüz biriyle paylaşın.