SWOT analizi nasıl yapılır? Daha verimli planlama için 4 adım

Bir SWOT analizi , şirketlerin büyümelerini gerçekten destekleyen eylemler hakkında kararlar alarak, ana zorluklarını eksiksiz bir şekilde görmelerine yardımcı olan stratejik bir planlama aracıdır. İngilizce kısaltma 4 ilkeyi temsil eder: güçlü yönler; zayıflıklar; fırsatlar; tehditler.

Orta ölçekli Brezilya şirketlerinin sadece %10'unun uzun vadeli bir stratejik planlama hazırladığını biliyor muydunuz ?

İşte bu, Falconi danışmanlık firmasının yaptığı araştırmayı ortaya çıkardı . Bu bilgi, işletmelerin büyük bir bölümünün kırılganlığını ve olgunluktan yoksun olduğunu göstermekte ve bu kontrol ve planlama eksikliği, bu organizasyonların iyi gelişmesini engellemektedir.

İyi haber şu ki, tersi de oluyor. Yani, iyi bir stratejik planlama sonuçlarına sahip olan, büyük bir rekabet farklılığına sahiptir .

Ve bu planlamayı geliştirmek bürokratik veya zor olmak zorunda değildir. Aslında bu süreci daha pratik ve sezgisel hale getirebilecek birçok araç var. Bir örnek, bir şirketin stratejik planlamasına yardımcı olacak önemli bir çözüm olan SWOT analizidir.

Bu uygulamayı hala bilmiyorsanız veya SWOT analizinin nasıl yapıldığını hatırlamak istiyorsanız doğru yerdesiniz. Bu yazıda, bu metodolojiye bir dalış yapacağız ve anlayacağız:

• SWOT analizi nedir
• SWOT analizi ne için?
• SWOT analizinin avantajları nelerdir?
• SWOT analizi nasıl yapılır?

Şirketinizin en büyük büyüme fırsatının nerede olduğunu öğrenmek ve bunu başarmak için aksiyonları tanımlamak için okumaya devam edin!

SWOT analizi nedir

SWOT analizi, şirketlerin ana zorluklarınız hakkında eksiksiz bir genel bakışa sahip olmalarına ve büyümenizi gerçekten destekleyen eylemler hakkında kararlar almalarına yardımcı olan bir stratejik planlama aracıdır .

SWOT matrisi olarak da bilinen SWOT analizi, aşağıdakilerin kısaltmasıdır:

• S trendleri (kuvvetler);
• Zayıf yönler (zayıf yönler);
• O fırsatlar;
• Tehditler (tehditler).

Portekizce'ye çevrilmesiyle, SWOT analizi aynı zamanda FOFA veya SWOT analizi olarak da bilinir .

Donanım , bir işletmenin iyi performansını olumlu ve olumsuz yönde etkileyebilecek iç ve dış faktörlerin gözlemlenmesini teşvik eder .

Ama sonuçta, bunlar hangi iç ve dış faktörler? SWOT kısaltmasında bulunan kelimelerle nasıl ilişkilidir? Bundan sonra göreceğimiz şey bu.

İşletim sisteminin dahili faktörleri , şirketinizin kontrolü altındaki her şeyle, "içinde" ne olduğuyla bağlantılıdır , örneğin:

• iç süreçler;
• ürünler ve servisler;
• işbirlikçiler;
• itibar;
• yerelleştirme.

Bu bağlamda, işletmenizin iyileştirme noktaları ve güçlü yönleri olarak kabul edilebilecek markanın güçlü ve zayıf yönlerini bulabiliriz .

Os dış faktörler sırasıyla, şirketinizin kontrol etmediği , ancak performansını doğrudan etkileyen şeylerdir, örneğin:

• müşteriler ;
• Sağlayıcılar;
• rakipler;
• sosyoekonomi;
• çevre.

Dış çevredeki olaylar, bir işletme için hem fırsatlar hem de alanlar yaratabilir .

Örneğin, yeni koronavirüs pandemisini düşünün. Bir yandan sosyal izolasyon sonucunda etkinlik sektöründeki firmalar faaliyetlerine zarar verdi. Öte yandan, e-ticaret sektörü de aynı faktörle %75 büyüdü.

Bu veriler ile bu tür dış etkenler arasındaki ilişkiyi görüyor musunuz? Şirketinizin alt satırını yapabilir veya bozabilirler. Bu nedenle aynı şekilde değerlendirilmeleri gerekir.

SWOT analizinin nasıl yapıldığını anlamak için dört çeyreğe bölünmüş bir kare düşünmemiz gerekir.

Üst yatay çizgiye iç faktörleri, alt çizgiye ise dış faktörleri yerleştiririz. Soldaki dikey çizgiye olumlu yönleri (güçlü yönler ve fırsatlar) ve sağ tarafa olumsuz yönleri (zayıf yönler ve tehditler) ekliyoruz.

Siteware'den bu bilgi grafiğindeki bir örneğe bakın:

Daha sonra her kadran hakkında daha fazla konuşacağız.

SWOT analizi ne için?

SWOT analizinin tüm yöneticiler ve girişimciler için bu kadar ünlü ve gerekli olmasının bir nedeni var: Bu araç birçok amaç için kullanılabilir! Onlardan bazıları:

• fikirlerinizi kağıttan çıkarın;
• plan ve stratejilerin olası risklerini analiz etmek;
• markanızı destekleyen iyileştirmeleri belirleyin;
• kararları daha güvenle alın.

Ve en iyi yanı: önemli bir karar için en önemli unsurları göz önünde bulundurarak tüm bunları yapabilir.

Şunu hayal edin: Kariyer değişikliği gibi çok ciddi bir seçim yapmamız gerektiğinde, belirli bir eylemin risklerini ve faydalarını tartıyoruz, değil mi?

Bu örnekte şunları araştırıyoruz:

• alan bilgimiz (iç faktör);
• kişisel amaç ve hedeflerimiz (iç faktör);
• bu segmentteki profesyonellere olan talep (dış faktör);
• bu mesleğin ücreti (dış faktör).

Bu karar verme sürecinde SWOT analizini görebiliyor musunuz?

“Çekici vurabilmemiz” ve bize fayda sağlayacak seçimler yapabilmemiz için en alakalı aracıları tanır.

Ve şirketler içindeki kararlar için bu tür analizler de son derece önemlidir. Özellikle birkaç kişinin hayatını içerdiği için: tüketiciler ve çalışanlar.

SWOT analizinin avantajları nelerdir?

Kurumsal eylemlerde daha fazla güvenlik sunma gerçeği, hiçbir işletmenin boşa harcayacak zamanı veya parası olmadığı için zaten büyük bir avantajdır.

Öte yandan, bu donanımın diğer faydalarını bulmak zor değil . Tam tersi.

SWOT analizinin diğer avantajları hakkında bilgi edinin:

• • ürün ve hizmetleri geliştirir;
  • sorunları çözer;
  • karar vermeyi optimize eder;
  • işiniz ve pazarınız hakkında daha fazla bilgi üretir;
  • sorunları ve avantajları öngörür;
  • eylemlere öncelik verin;
  • rekabet avantajınızı bulmanıza yardımcı olur.

SWOT analizi nasıl yapılır?

Her şeyden önce, SWOT analizinizi çok değerli bilgilerle zenginleştirebilecek bir şeyi işaretlememiz gerekiyor: ekibinizle etkileşim kurun .

SWOT analizini bireysel olarak yapmak, düşüncelerinizi saptırabilir. bu nedenle arama , projeye dahil olan herkesi veya belirli bir ekibin üyelerini davet edin, böylece farklı fikirlere ve bakış açılarına katkıda bulunsunlar.

Bundan sonra, bir SWOT analizinin nasıl yapılacağına ilişkin adım adım kılavuzu izleyin:

1) Dört kadranlı bir kare çizin

2) Matrisi doldurun

3) Matris faktörleri arasında bir korelasyon yapın

4) Bir eylem planı oluşturun

1) Dört kadranlı bir kare çizin

Başlamak için, yukarıdaki bilgi grafiğinde gösterildiği gibi dört kadranlı bir kare çizin.

Bunun için bir sayfa kağıt kullanabilir veya bir Excel elektronik tablosu oluşturabilirsiniz. Önemli olan, SWOT analizini daha akıcı hale getirmek için kadranların görünürlüğünün olmasıdır.

2) Matrisi doldurun

Bu noktada şirketinizin güçlü ve zayıf yönlerini, fırsat ve tehditlerini öne çıkarmalısınız. Aşağıdaki her bir çeyreği anlayalım.

Kuvvet

Güçlü yönler iç ortamı, yani şirketinizde sahip olduğunuz ve sizi güçlendiren her şeyi ifade eder, örneğin:

• güçlü araçlar;
• çok nitelikli bir ekip;
• Kamusal tanıma;
• tüketiciler için daha cazip bir değer.

zayıf yönler

Tüketicinizin ürünlerinizi satın almamasına neden olabilecek dahili faktörleri bu çeyreğe ekleyin. ürün ve hizmetler.

teslimat maliyetleri yüksek fiyatlar, zayıf marka görünürlüğü veya düşük kullanılabilirliğe sahip kafa karıştırıcı bir site zayıflık örnekleridir.

Fırsatlar

Fırsatlar, şirketinize yardımcı olabilecek dış çevredeki hareketlerdir.

Örneğin ürün ithal eden bir firma doların değer kaybetmesinden faydalanabilir. Ya da ekonominin ısınması ve müşterilerin satın alma gücünün artması.

tehditler

Öte yandan, dış ortamın işinizi doğrudan etkilediği zamanlar vardır.

Hala doların devalüasyonunu düşünen bir ihracatçı firma, bunda daha az karlılık bulabilir. Dolayısıyla bu, SWOT analizi içinde bir tehdit olacaktır.

3) Matris faktörleri arasında bir korelasyon yapın

Sorunlara saldırmanın ve eylemleri planlamanın gerekli olduğu zaman geldi. Bunun için matrislerin kadranlarını ilişkilendirmek gerekir.

Aşağıdaki bazı olasılıklara bakın:

• x fırsatları zorlar : Dış çevredeki fırsatları en üst düzeye çıkarmak için şirketinizin hangi güçlü yönlerinden yararlanılabilir?
• X tehditleri zorlar : Tehditleri en aza indirmek için hangi şirketin güçlü yönlerinden yararlanılabilir?
• Zayıflıklar X fırsatlar : Fırsatlardan yararlanmak için hangi zayıflıklar düzeltilebilir?
• zayıflıklar X tehditler : dış ortamdan gelen tehditleri en aza indirmek için hangi zayıflıklar düzeltilebilir?

4) Bir eylem planı oluşturun

Yapılan korelasyonlardan stratejik planlamanıza yön verecek hedefi bulabilirsiniz. Bununla, bir eylem planı oluşturmanın zamanı geldi .

Bu sayede satışlarınızı artıran ve markanızla olumlu bir müşteri deneyimi sağlayan iyileştirmeleri hayata geçirmeniz mümkün .

Ancak çoğu durumda, teknolojiden "biraz zorlamaya" ihtiyacınız olabilir . Bu nedenle sanal mağazanızın sonuçlarını artırmak için SmartHint çözümlerini keşfedin !