Kategori Karşılaştırması: Muhasebe ve Mali Yönetim Yazılımı

Bu raporda, hangisinin iş hedeflerinizle uyumlu olduğuna karar vermenize yardımcı olmak için muhasebe ve finansal yönetim yazılımlarını tanımlıyor ve karşılaştırıyoruz.

Muhasebe ve finans yönetimi, muhasebe ve finans profesyonellerinin sürekli çaba göstermesini ve ayrıntılara dikkat etmesini gerektiren iki ayrılmaz iş sürecidir. Bu süreçlerin her ikisi de, yanlış gelir tahmini, uygun olmayan raporlama ve zayıf vergi ve yasal düzenleme uyumunu içerebilecek birden fazla zorluk içerir. Bir muhasebe veya finansal yönetim aracı bu sorunları kolaylıkla halletmenize yardımcı olsa da, hangisini seçeceğinizi nasıl bileceksiniz?

Bu iki yazılım çözümünü çevreleyen kafa karışıklığı, işletmeniz için en iyi aracı seçmeyi zorlaştırabilir. Muhasebe yazılımı bir kuruluşun mali durumunu raporlarken, mali yönetim yazılımı kuruluşun mevcut varlıklarını yönetmek ve bilinçli mali kararlar almak için kullanılır. İki platform arasındaki farkları anlamak, ihtiyaçlarınız için doğru ürünü nihai hale getirmenize yardımcı olacaktır.

Bu yazımızda muhasebe ve finansal yönetim yazılım kategorileri arasındaki benzerlik ve farklılıklardan bahsedeceğiz. Ayrıca, doğrulanmış yazılım incelemelerine göre her kategori için en iyi beş ürünü alfabetik olarak listeledik. Devamını oku.

Muhasebe yazılımı nedir?

Muhasebe yazılımı, muhasebe uzmanlarına kayıt tutma, finansal raporlama, faturalama ve faturalama gibi günlük muhasebe ve finansal işlemlerinde yardımcı olur.

Yazılım bir işletmenin mali verilerini depolar ve yönetim muhasebecilerinin satın alma siparişleri, stok yönetimi ve defteri kebir gibi araçlar aracılığıyla kuruluşun mali sağlığını değerlendirmesine olanak tanır.

Muhasebe araçları, kullanıcılar için muhasebe görevlerini otomatikleştirir, böylece bu görevleri yerine getirmek için gereken zaman ve çabayı azaltır ve zamanında güncellemeler yoluyla daha iyi karar verilmesine olanak tanır.

Muhasebe yazılımının temel özellikleri

Muhasebe yazılımının temel özellikleri şunları içerir:

• Borç hesapları: İşletmenizin tedarikçiler, yükleniciler ve müşteriler gibi dış taraflara borçlu olduğu tutarı izler.

• Alacak hesapları: Faturalama ve ödenmemiş faturaların takibini içeren alacak hesapları sürecini otomatikleştirir.

• Banka mutabakatı: Banka mevduatları, para çekme işlemleri, alacaklar ve alınan ödemeler dahil olmak üzere tüm mali faaliyetlerin bir özetini hazırlar.Ayrıca finansal kayıtları karşılık gelen banka hesap özetleriyle karşılaştırır ve eşleştirir.

• Mali raporlama: İşletmenin mali durumunu ölçmek için gelir tabloları ve bilançolar da dahil olmak üzere mali tablolar oluşturur.

• Defteri kebir: Öz sermaye, varlıklar, yükümlülükler ve giderler gibi finansal verileri izlemek için bir defteri kebir/deneme bilançosunun çevrimiçi bir sürümünü oluşturur ve sürdürür.

En iyi 5 muhasebe yazılımı

Bu beş ürün alfabetik sırayla listelenmiştir (bu ürünlerin nasıl seçildiğine ilişkin tam metodoloji için bu parçanın sonuna bakın).

Finansal yönetim yazılımı nedir?

Finansal yönetim yazılımı, bir finans yöneticisinin bir işletmenin finansal istikrarını izlemesine ve analiz etmesine ve gelecekteki finansal performansı hakkında tahminler yapmasına yardımcı olur. Araç, kullanıcılar için finansal süreçleri otomatikleştirir ve denetim izlerinin sürdürülmesi, finans raporlarının sunulması, muhasebe standartlarına uygunluğun sağlanması ve finansal planlama gibi işlevlerde onlara yardımcı olur.

Finansal yönetim aracı, bir kuruluşun, ekiplere iş operasyonlarının kapsamlı bir görünümünü sağlamak için operasyonel ve finansal verileri toplayan kurumsal kaynak planlama (ERP) platformunun bir parçası olabilir.

Finansal yönetim yazılımının temel özellikleri

Finansal yönetim yazılımının temel özellikleri şunları içerir:

• Veri görselleştirme: Bilanço ve nakit akış tablosu dahil olmak üzere finansal verilerin grafikler ve çizelgeler aracılığıyla görsel sunumunu kolaylaştırır.

• Finansal analiz: Performanslarını ve potansiyel risklerini ölçmek için projeleri, bütçeleri ve finansla ilgili diğer verileri değerlendirir.

• Finansal raporlama: İşletme gelir ve giderlerini izler ve analiz eder.Sistem aynı zamanda kuruluşun mali sağlığını değerlendirmenize yardımcı olmak için bilançolar ve nakit akışı tabloları gibi tablolar da oluşturur.

• Muhasebe: Kayıt tutma, mutabakat ve faturalama gibi günlük muhasebe görevlerini yönetmek için yerleşik muhasebe araçları veya üçüncü taraf muhasebe uygulamalarıyla entegrasyon sunar.

• Banka mutabakatı: Mali işlemlerdeki hataları veya dolandırıcılığı belirlemek için işletmenin banka hesabını mali kaydıyla mutabık kılar.

En iyi 5 finansal yönetim yazılımı

Bu beş ürün alfabetik sırayla listelenmiştir (bu ürünlerin nasıl seçildiğine ilişkin tam metodoloji için bu parçanın sonuna bakın).

Onların ortak noktaları ne?

Hem muhasebe hem de finansal yönetim yazılımının pek çok ortak yönü olduğundan, iki yazılım çözümü genellikle birbirinin yerine kullanılır. Bu iki platform arasındaki benzerliklerden bahsetmişken, bu araçların ikisi de:

• Bir organizasyon içindeki finansal bilgilerin yönetimini, raporlanmasını ve dağıtımını düzene sokun.

• iş liderlerinin kuruluşun geçmiş, şimdiki ve gelecekteki mali durumlarını anlamalarına yardımcı olur.

• kullanıcıların satın almaları, harcamaları ve bütçeleri hakkında bilinçli kararlar almalarını sağlar.

  

Muhasebe ve finansal yönetim yazılımının ortak özellikleri arasında finansal raporlama, banka mutabakatı, sabit kıymet yönetimi ve bütçeleme/tahmin sayılabilir.

İşletmeniz için hangi yazılım doğru?

Bunun en basit yanıtı, işletmenizin finansal gereksinimlerine en uygun aracı seçmektir. Örneğin, yalnızca kuruluşun mali durumunu kaydetmek, ölçmek ve raporlamak için bir sisteme ihtiyacınız varsa, muhasebe yazılımı sizin için ideal bir seçim olacaktır. Ancak, kuruluşunuzun varlıklarını ve yükümlülüklerini izlemek ve yönetmek ve gelecekteki büyümeyi planlamak için bir araca ihtiyacınız varsa, işi sizin yerinize yapacak bir finansal yönetim platformuna ihtiyacınız olacaktır.

Aynı şekilde, işletmenizin geçmişini ve güncel mali bilgilerini anlamak istiyorsanız, bir muhasebe aracına yatırım yapmak daha iyi bir seçim olacaktır. Ancak amaç, varlıkları etkin bir şekilde yöneterek zenginlik yaratmak ve iyi getiriler elde etmekse, işletmeniz için bir finans yönetimi aracına ihtiyacınız olacaktır.

Muhasebe ile karşılaştırıldığında, finansal yönetim yazılımı muhasebe, nakit yönetimi ve uygunluk yönetimini içeren daha geniş bir pazara hitap eder. Bir muhasebe sistemi, yönetim muhasebecileri, denetçiler ve analistler gibi roller için çok uygun olsa da, finansal yönetim yazılımı büyük ölçüde hissedarlara, işletme sahiplerine ve finansal analist veya finans müdürü gibi finans uzmanlarına hitap eder.

İşletmeniz için doğru muhasebe veya finans yönetimi yazılımını nasıl seçersiniz?

En iyi muhasebe veya finans yönetimi yazılımını kısa listeye almak, özellikle piyasadaki bu kadar çok seçenek varken zaman alıcı ve zorlayıcı olabilir. İhtiyaçlarınız için potansiyel platformları değerlendirirken aklınızda bulundurmanız gereken bazı hususlar aşağıda belirtilmiştir.

• Varlık yönetimi özelliklerini değerlendirin: İşletmeniz için ister bir muhasebe aracına ister bir finansal yönetim yazılımı çözümüne ihtiyacınız olsun, yazılımın varlık hareketini izlemenize, varlık bakımını planlamanıza ve izlemenize, amortismanı hesaplamanıza ve varlık durumu raporları oluşturmanıza izin verdiğinden emin olun.Araç, sabit kıymetlerinizle ilgili gerekli ayrıntıları izlemenize yardımcı olacak merkezi bir gösterge panosuna da sahip olmalıdır.

• Banka mutabakatı özelliklerine bakın: Kısa listeye aldığınız muhasebe veya finansal yönetim aracınız, banka hesap özetlerinize doğrudan sistemden erişebilmeniz için banka hesaplarınızla bağlantı kurabilmelidir.Yazılım aynı zamanda defteri kebir verilerinizi banka hesap özetleriyle otomatik olarak eşleştirebilmeli ve varsa tutarsızlıkları bildirebilmelidir. Bu, yalnızca küçük işletmeniz için güncel finansal bilgileri korumanıza yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda vergi beyannamesi dönemine hazırlanmanıza da yardımcı olacaktır.

• Muhasebe ve finansal raporlama yeteneklerini değerlendirin: Raporlama, hem muhasebe hem de finansal yönetim platformlarının temel bir özelliğidir.Bir araca yatırım yapmadan önce, yazılımın bilançolar, gelir tabloları, nakit akış tabloları ve özkaynak tabloları gibi gerekli finansal muhasebe raporlarını oluşturmanıza izin verdiğinden emin olun. Ayrıca araç, kuruluşun operasyonel verimliliğini ölçmenize yardımcı olmak için gider, bütçe, vergi özeti, ödeme, kalem satışları ve kar ve zarar raporları gibi diğer temel raporları da sunmalıdır.

İşletmeniz için en iyi yazılımı seçerken sorulacak yaygın sorular

İşte işletmeniz için en iyi muhasebe veya finansal yönetim yazılımını nihai hale getirmeden önce satıcılara sorabileceğiniz bazı sorular.