Hizmet Şirketinizi Güvende Tutmak İçin 9 Dijital Güvenlik İpuçları

İşletmeniz büyüdükçe, değeri de artar. Rezervasyon yapılan her iş ve her memnun müşteri, veri tabanınızın bir üyesi olur ve işletmenizin genel değerine katkıda bulunur.

Artık işinizin çoğu çevrimiçi bilgi alışverişi olarak yürütülüyor ve işinizin değeri ve tüm cihazlarınızda topladığınız ve sakladığınız tüm bilgiler adına, onu güvende tutmak önemlidir. Yalnızca müşterinizin bilgilerini korumakla kalmıyor, kendi ticari çıkarlarınızı da koruyorsunuz.

Uygun dijital güvenlik protokolleriyle çalışmak biraz daha zaman alır, ancak buna değecektir. İşinizin ve tüm verilerinin güvenliği ve emniyeti söz konusu olduğunda içiniz daha rahat olacaktır. Ayrıca, bilgilerini koruma konusunda çok titiz davranmanız işinize müşterilere iyi bir şekilde yansıyacaktır. Profesyonelliğinizin bir örneği olarak hizmet edecektir. Bilgilerinizi güvende tutmak için bu altı ipucunu izleyin.

1. Parolalarınız Konusunda Ciddiye Alın

Muhtemelen şu anda kendi telefonunuzda her türlü uygulamaya giriş yapmışsınızdır ve ekibinizin diğer üyeleri de öyle. Güvenlik ihlallerini en başta önlemek ve bunları telefonunuzdaki birden fazla hesabı etkilemekten korumak için şifrelerinizin yerinde olduğundan emin olun.

Yeni başlayanlar için, yaptığınız her hesap veya giriş için benzersiz şifreler kullanın. Kulağa çok mu zor geliyor? Buna birazdan geleceğiz.

Ayrıca parolalarınızın rastgele ve bir bilgisayarın tahmin etmesi zor olmasını istersiniz. Güvenlik açısından hava geçirmez olduğunu düşündüğünüz şarkı sözleri? Bir şifre kırma yazılım programı, akıllı sayısal ikamelerinizle bile onları birkaç dakika içinde tahmin edebilir.

Hepsini takip etmek ve her şeyi doğru tutmak için LastPass veya 1password gibi bir şifre yöneticisi kullanın.

Bir bilgisayarın parolaları tahmin etme yeteneğini daha iyi göstermek için, xkcd'nin bu eğlenceli çizgi romanına göz atın:

2. Her Zaman İki Faktörlü Kimlik Doğrulamayı Kullanın

Evet, fazladan bir adımdır, ancak iki adımlı veya iki faktörlü kimlik doğrulama (bilginiz varsa 2FA), hesaplarınızdaki bir sürgü kilidinin dijital eşdeğeridir. Genellikle akıllı telefonunuza bir metin kodu içeren ikinci bir adımın gerekmesi, terminallerinizin ve el cihazlarınızın güvende kalacağı anlamına gelir. Aldığı zaman buna değer, tam dur. SMS iki faktörlü hiç yoktan iyidir, ancak özel bir üçüncü taraf iki faktörlü uygulama kullanmak daha iyidir.

Giriş yaptığınız kişinin gerçekten siz olduğunuzu daha iyi kanıtlamak için Google'ın iki faktörlü kimlik doğrulama uygulamasını kullanarak uygulama girişlerinizin her birinin güvenliğini daha iyi sağlayabilirsiniz. Sırayla her iki (benzersiz!) şifreye sahip olmanızı gerektirdiğinden, ikinci bir güvenlik katmanı ekler. oturum açmanızı sağlar ve tek başına SMS'den çok daha güvenlidir. Hesabınıza başka bir cihazdan giriş yapmaya çalışan biri, şifrenizi bilse bile izinde durdurulur.

Hizmet işiniz için nasıl çalışabileceğini görmek için ücretsiz bir Vonigo demosu isteyin.

3. Yazılımı Güncel Tutun

Yazılım ve uygulama güncellemeleri neden bu kadar önemlidir? Çünkü birçok güncelleme, olası güvenlik ihlallerine karşı daha iyi önleme içerir.

Tüm sorumlu yazılım üreticileri, zayıf noktaları keşfettikçe uygulama güvenliğinde sürekli güncellemeler yapar. Yazılım geliştirmenin en iyi uygulamaları, şirket içinde güvenlik testleri ve denetimler yapmayı içerir, böylece potansiyel riskler, daha gerçekleşmeden önce belirlenir ve güncellenir.

Tek yapmanız gereken, güncellemeler mevcut olduğunda uygulamalarınızı güncellemek ve her zaman en son ve en iyi güvenlik özelliklerine sahip olacaksınız.

resim: androidcentral.com

4. Ekibinizdeki Her Cihazı Kilitleyin

Cihazların kilidini açmak veya en son parmak izi ve parmak izi güvenlik seçeneklerinden yararlanmak için parola gerektir. Dijital güvenliğiniz yalnızca zincirdeki en zayıf halka kadar iyidir, bu nedenle tüm saha ekipleriniz ve ofis personeliniz çeşitli cihazlarını kilitli tutma alışkanlığına sahip olsun.

Bir iş sahasında elde taşınan bir cihaz kaybolursa, taşıyıcının onu devre dışı bırakması ve bir ihlal meydana gelmeden önce bir ihlali kontrol altına alması için gereken zamana sahip olursunuz, çünkü hırsız bunun nasıl açılacağını asla çözemez.

Apple'ın "Telefonumu Bul" gibi özellikleri veya Life360 gibi aile bulma uygulamalarını kullanarak tüm aygıtlarınızın konumunu da takip edebilirsiniz. Açın ve açık tutun. Kayıp bir cihaz her zaman kaybolmaz. Belki kamyonun koltuğundadır ve hızlı bir kontrol onu bulur - gizem çözüldü.

5. Verilerinizi Bulutta Güvenle Şifreli Tutun

Verilerin bulutta depolanmasının değeri ve yerel depolamadan nasıl daha güvenli olduğu hakkında uzun uzun yazdık. Dijital güvenlik, yalnızca istenmeyen ihlallere karşı koruma ile ilgili değil, aynı zamanda erişilebilirlik ve donanım arızasından korunma ile de ilgilidir.

Veritabanınızın ofisteki ikinci bir sürücüde yedeklenmesinin güvenli bir yedek olarak sayıldığını düşünebilirsiniz. Bu beklenmedik sel veya güç dalgalanması olana kadar. Ya da ofisiniz bir hırsızlıktan muzdarip. Buradan devam edebiliriz, ancak aşırı korku taktiklerine gerek yok. Fortune 100, verileri konusunda bulut depolama şirketlerine güveniyor, siz de güvenebilirsiniz.

TÜM verilerinizin (yalnızca saha hizmeti yazılımı verilerinizin değil) bulutta yedeklendiğini bilmenin güvenliğini mi istiyorsunuz? En kötü senaryoda bile sizi koruyacak olan Crashplan gibi bir hizmet kullanın.

6. Sabit Disklerinizi Şifreleyin

Ardından şifreleme anahtarını güvenli bir yerde saklayın. Bilgisayarınızın işletim sistemi kutudan çıktığı gibi bu seçeneği sunar, bu nedenle alabileceğiniz en kolay ve en ücretsiz güvenlik önlemidir. Yapmaman için bir sebep yok, değil mi?

7. Antivirüs Yazılımını Kullanın

Bu, siz de, Mac kullanıcıları anlamına gelir. Sistemlerinizde bir virüs denetleyicisi çalıştırın ve güncel tutun. Haftada en az bir kez tam kontrol yapacak şekilde ayarlayın ve güvenlik yamaları ve güncellemeleri yayınlanırsa kendini otomatik olarak güncellemesini sağlayın.

İyi bir tane ister misin? Minimum bilgisayar etkisi ile en iyi virüs kapsamı için Bitdefender oranları yüksektir.

8. Kimlik Avı Dolandırıcılığına Dikkat Edin

Hayır, muhtemelen saykodelik gezici rock grubundan (Phish) korkmanıza gerek yok. Bir "kimlik avı dolandırıcılığı", kötü niyetli bir tarafın sizi özel oturum açma bilgilerinizi göründüğü gibi olmayan bir forma girmeniz için tuzağa düşürmesidir; oturum açma verilerinizin işlem sırasında yakalanması. Şüpheli olabileceğini düşündüğünüz bir kaynaktan e-posta alırsanız, tıklamayın ve kesinlikle hiçbir formu doldurmayın.

Zamanla, sahte bağlantılar söz konusu olduğunda bir fare kokusu alma yeteneğiniz (url'leri açıkça yanlış olan kimlik avı bağlantıları aracılığıyla değil, her zaman doğrudan hesaplarınıza gidin) yerinde olacaktır. Kimlik avını tespit etme becerilerinizi test etmek ister misiniz? Bu ücretsiz çevrimiçi testi yapın.

9. Tüm İşletme İçin Bir Parola ve Güvenlik Politikası Yapın

"Yazılıdır." İşletme için bir güvenlik politikası oluşturun ve yukarıdaki sekiz noktanın tümünü uygulayın. Resmi bir politika yapmak, tüm personelin buna uymasını sağlayacaktır; hiçbir şey güvenliğin önemi hakkında iyi yazılmış bir politika kadar mesaj gönderemez. Hiçbir çalışan zincirdeki zayıf halka olmak istemez, bu nedenle herkesin gemide ve hizada olduğundan emin olmak için net bir dil ve talimatlar kullanın. İç huzurunuz ekibin iç huzurudur, bu nedenle politikanın neden yürürlükte olduğunu netleştirin ve nasıl yapıldığını herkese dikkatlice açıklayın.

Tüm bunlar gerçekleştiğinde, işinizin değerini büyütmeye devam edebilir ve yatırımınızın güvende olduğunu bilerek sağlıklı bir şekilde uyuyabilirsiniz.