Güçlü Bir İş Teklifi Yazmak için 7 İpucu

Bir iş teklifini, markanızın profesyonel bir tanıtımı ve potansiyel bir müşteri sizinle ve işletmenizle ilişki kurmaya karar verdiğinde nelerin mümkün olduğuna dair bir anlık görüntü olarak düşünün. Harika bir ilişkiye zemin hazırlar ve danışanınızın en zorlu sorunlarından bazılarını çözmek için birlikte çalışmanın nasıl olacağına dair bir beklenti sağlar.

Araştırmalar, görsel içeriğin tasarımı yoluyla iyi bir ilk izlenim yaratmanın 50 milisaniye kadar kısa bir zaman aldığını ve bir sözleşme söz konusu olduğunda onu doğru şekilde yapmak istediğinizi göstermiştir. Bu makale, müşteri edinmede en güçlü varlıklarınızdan biri olacak bir teklif hazırlamaya yönelik En İyi 7 ipucunu araştırıyor.

1. Hazırlık ve Kişiselleştirme

Araştırmalar tüketicilerin yüzde 91'inin kendilerine alakalı öneriler sunan markalara para harcama olasılıklarının daha yüksek olduğunu söylüyor. Tasarım öğeleri, biyografiler ve genel bilgilerle birlikte teklifinizin bir şablonunun kullanıma hazır olması akıllıca olacaktır. Teklifi göndermeden önce müşteri araştırması ve keşfi yapmak da önemlidir.

Teklif Yazmadan Önce Dikkat Edilmesi Gereken 6 Soru:

1. Alıcının organizasyon içindeki rolü nedir?
2. Karar verici kim?
3. Alıcının temel endişeleri nelerdir?
4. Alıcının hâlihazırda hangi destekleri veya kaynakları var?
5. Alıcı çözümleriniz ve şirketiniz hakkında bilgi sahibi mi?
6. Alıcının sektör geçmişi nedir?

Bu birkaç temel soruyu göz önünde bulundurarak içeriği doğrudan potansiyel müşterinizle konuşacak şekilde özelleştirebilir ve onun ihtiyaçlarına uygun çeşitli çözümler ve hizmetler oluşturabilirsiniz.

2. Yarışmayı İnceleyin

Potansiyel müşteriyle yaptığınız görüşmelerin keşif aşamasında pazar rekabeti hakkında fikir edinin. Vendasta Snapshot Report gibi bir işletmenin çevrimiçi performansının çeşitli alanlarını ortaya çıkaran bir pazarlama değerlendirme aracı kullanarak , rakiplerin dijital varlığının nasıl biriktiğine ilişkin ayrıntılar oluşturabilirsiniz. Bu içgörü, potansiyel müşterinize kendi pazarlamalarında var olabilecek boşluklar ve rekabete göre çevrimiçi sıralamada nasıl yer aldıkları konusunda daha derin bir anlayış sağlar. Daha sonra dijital ayak izlerini iyileştirecek ve daha fazla müşteri çekecek çözümler önerebilirsiniz.

3. En İyi Adımınızı Öne Çıkarın

Teklifinizin kapak sayfası başarılı bir satış konuşması yapabilir veya bozabilir. Bu, belgenizin bir kenara itilmesi veya önemli karar vericilere iletilmesi arasındaki fark anlamına gelebilir. Düzgün, temiz ve görsel olarak çekici iş teklifleri oluşturmak için şablonları ve Canva veya DesignWizard gibi ücretsiz grafik tasarım araçlarını kullanabilirsiniz .

Kapak Sayfanız için Dikkate Alınması Gereken Ek Unsurlar:

• Teklifinizin bölümleri bilgilendirici ve iyi organize edilmiş ancak oldukça basit olmalıdır. (Önerilen bölümlere ilişkin bir taslak için İpucu 7'ye bakın)
• Şirketi veya projeyi açık ve kolay bir şekilde açıklayan çekici bir düzen.
• Şirket adınızı, adresinizi ve logonuzu, ilgi çekici bir teklif adını, son tarihini ve teklifin kime yönelik olduğunu eklediğinizden emin olun.
• Teklifinizdeki içerikle alakalı bir resim ekleyin.

"Teklifi dijital olarak gönderiyorsanız beyaz alan, resimler ve videolar gibi öğeleri kullanın. Reif, teklifinizin öne çıkmasına görsel olarak yardımcı olabilecek her şeyi ekleyin "diyor.

Uzman İpucu: Bir fotoğrafla eşleştirilen içeriğin hedef kitleniz tarafından hatırlanma olasılığı 6,5 kat daha fazladır. Alıcıda kalıcı bir izlenim bırakmak için bir sonraki teklif kapağınızın kapağında bağlamsal olarak alakalı bir fotoğraf kullanmayı deneyin .

Beyaz Alan Nedir ve Neden Önemlidir?

Beyaz boşluk; metin, grafik, görsel ve bloklar arasındaki boşluktur. Beyaz boşluk aynı zamanda negatif boşluk veya boşluk olarak da bilinir.

Beyaz alanın eşit şekilde kullanılması, tasarımdaki içeriğin kolayca taranabilmesini sağlar ve okunabilirliği önemli ölçüde artırır. Araştırmalara göre paragrafların satır aralarındaki beyaz boşlukların ve sol ve sağ kenar boşluklarının doğru kullanılması, anlamayı %20'ye kadar artırabiliyor. Düzenler ve düzen öğeleri arasındaki, Makro Beyaz Alanlar olarak da adlandırılan geniş boşluklar, izleyiciye rehberlik ederek odak alanlarını daha kolay önceliklendirmesine olanak tanır.

Beyaz Alan Örnekleri

4. Sorunu Belirtin ve Çözümünüzü Önerin

Potansiyel müşterinizin ihtiyaçlarını sağladığınız uzmanlık ve dijital çözümlerle eşleştirmek için daha önce bahsedilen müşteri keşfi ve rakip araştırmasını kullanın. Kişiselleştirmenin sizi parlattığı yer burasıdır. Yerel bir işletme sahibi için, özellikle kendileri için tasarlanmadığını ve muhtemelen bir araya getirilmesi çok az çaba gerektirdiğini düşünen hazır bir teklif almaktan daha hayal kırıklığı yaratan bir şey olamaz.

Vendasta Snapshot Report gibi bir araç , müşterinizin dikkate almamış olabileceği büyüme alanlarını belirler. Potansiyel müşterilerin çevrimiçi pazarlama performansına ilişkin kademeli bilgiler üreten otomatik bir satış zekası aracıdır. Rapor size ve potansiyel müşterinize çevrimiçi varlıklarının bir özetini verir; dizin listeleme, çevrimiçi incelemeler, sosyal medya performansı, e-ticaret, web sitesi trafiği ve tasarımı ve daha fazlası gibi alanlardaki sorunlu noktaları belirler. Belirlenen sıkıntılı noktaların her birini, onların ihtiyaçlarını ve bütçelerini karşılayacak uygun bir dijital çözüm veya hizmetle eşleştirebilirsiniz.

5. Referansları Dahil Edin

Araştırmaya göre , bir potansiyel müşteri müşteri referansları veya incelemeleriyle etkileşime girdiğinde, dönüşüm gerçekleştirme olasılıkları yüzde 58 daha fazla oluyor, site ziyaretçisi başına yüzde 62 daha fazla gelir elde ediyor ve bu müşteriler sipariş başına yüzde 3 daha fazla satın alıyor. Şirketinizi destekleyen ve başarılı olmalarına nasıl yardımcı olduğunuza dair somut ayrıntılar sağlayan gerçek müşteriler, potansiyel müşteriler arasında güven oluşturur ve potansiyel müşterilerin, benzer sonuçlara ulaşmalarına nasıl yardımcı olabileceğinizi öngörmelerine olanak tanır.

Bir proje tamamlandığında veya müşterilerinize yenilenme dönemine ulaştığınızda, onları markanızla iş yapma deneyimleri hakkında yorum bırakmaya teşvik eden kısa bir anket gönderin. Onların sözlerini pazarlama materyallerinizde kullanmak için izin isteyin; bir sonraki teklife ekleyebileceğiniz çok sayıda alıntılanabilir içeriğe sahip olacaksınız.

6. Harekete Geçirici Mesaj Sağlayın

Teklifin, ürünlerinizi ve hizmetlerinizi satın almanın faydalarını etkili bir şekilde iletmesi ve müşteriyi sizinle hemen çalışmaya teşvik etmesi gerekir.

Doğrudan teklifin içine bir kayıt adımı eklemek için HelloSign gibi bir e-imza aracı kullanabilirsiniz . Müşterilerin oturum açmadan önce herhangi bir soru veya düzenleme konusunda size ulaşabilmeleri için ilgili iletişim bilgilerini de eklemek isteyeceksiniz.

Uzman İpucu: Tekliflerinizin farklı sürümlerini karşılaştırmak, dönüşüm oranlarını ölçmek ve hangi sürümün en iyi müşteri edinme mıknatısı olduğunu belirlemek için bölünmüş testler yapın.

7. Bir Şablon Kullanın

“Her teklif oluşturmanız gerektiğinde tekerleği yeniden icat etmeyin. Reif, markanız için özelleştirdiğiniz şablonları kaydedin, diyor.

Bir İş Teklifinin Temel Yapısı şunları içermelidir:

1. Baş sayfa
2. Yönetici Özeti
3. Teklif ve Çözüm
4. Fiyatlandırma
5. Hakkımızda
6. Görüşler
7. Sözleşme ve CTA

Uzman İpucu: Ortalama bir teklif yedi bölüm ve 11 sayfadan oluşur; bu, on yıl önceki tekliflerden çok daha kısadır.

Teklif Oluşturucu: Yakında Vendasta Platformuna Geliyor

Goff, "Ortaklarımızın artık tekliflerini beş tıklamadan daha az bir sürede, beş dakikadan daha kısa bir sürede oluşturabilmeleri için şablonlar tasarladık" diyor.

Şu anda Vendasta tarafından geliştirilmekte olan Teklif Oluşturucu, kullanıcıların tekliflerin tamamını, hatta bu tekliflerin fiyatlandırma tabloları ve referanslar gibi bireysel öğelerini, kolay geri çağırma için bir içerik kitaplığına kaydetmelerine olanak tanıyacak.

Tandon, "Vendasta pazarındaki 500'den fazla ürünle ortaklarımıza bu ürünleri yerel ticari müşterilerine satmanın kolay bir yolunu sunmak istedik" diyor.

Vendasta Marketplace'te dijital çözümlerini yeniden satan satıcıların, teklif oluşturucu aracılığıyla iş ortaklarının tekliflerini oluştururken kullanabilecekleri ek şablonlar ekleyebileceğini açıklıyor."

Proposal Builder'ın Haziran ayı sonlarında test kullanıcılarına sunulması planlanıyor. Bu özelliğe ilişkin en son güncellemeleri takip etmek için bugün bloga abone olun.