Okulunuzun Finansmanını Kusursuz Hale Getirecek 6 Okul Muhasebe Yazılımı Seçeneği

Muhasebe hataları ülke çapındaki okullar için ciddi bir tehdittir.

Illinois, Urbana'daki Üniversite Laboratuvar Lisesi'ni düşünün. Aksi takdirde başarılı olan bu okul, 2014 yılında yanlış hesaptan çekildiği için yanlışlıkla bir milyonun üzerinde açık verdi.

Bunun gibi hatalar bir okulu işsiz bırakabilir.

Tarihsel olarak, çoğu okul varsayılan olarak genel muhasebe yazılımını kullanmaya başlamıştır. Ancak, bu tür yazılımların sınırlamaları vardır ve öğrenci ücreti tahsilatı, çevrimiçi vitrin muhasebesi ve öğretmen/veli iletişimi gibi okul yönetiminin ihtiyaçlarına göre uyarlanamaz.

Okul yöneticilerinin fon tahsisini takip edebilmesi ve bu bilgileri öğrenci kayıtları ile bütünleştirebilmesi gerekir. Okullar bu amaca ulaşmak için birden fazla yazılım sistemi kullandığında, gereksiz adımlar ve insan hatası neredeyse garanti edilir.

Tüm bunları göz önünde bulundurarak, okulunuzdaki bütçe sorunlarını çözmenize yardımcı olmak için altı okul muhasebesi yazılımı seçeneğini bir araya getirdik. Doğru kararı vermenize yardımcı olmak için özelliklerin listesi de dahil olmak üzere her seçeneğe hızlı bir genel bakış sunuyoruz.

Başlayalım!

Alfabetik sırayla sunulan yazılım seçenekleri.

1. Aktif Eğitim

Fatura izleyici (Active Educate aracılığıyla)

Active Educate, eksiksiz bir okul muhasebesi yazılım paketi sunar. Ebeveynler ve yöneticiler, kullanıcı dostu olması nedeniyle Active Educate'e başvuruyor.

Şirket, ücretsiz web seminerleri, yardım dosyaları ve 7/24 kullanıcı desteği aracılığıyla kapsamlı eğitim sunar ve bunların tümü, son kullanıcıların sistemi kullanırken hiçbir zaman kaybolmamalarını amaçlar.

Active Educate, okul ekipmanı kiralamalarından bağışlara kadar, çevredeki en çok yönlü okul muhasebe yazılımı seçeneklerinden biridir.

Özellikler:

• Öğrenci ücreti tahsilatı
• Envanter takibi
• Çevrimiçi vitrin entegrasyonu
• özelleştirilebilir makbuz
• Ekipman takibi
• Bağış toplama ve bağış modülleri
• Çevrimiçi kredi kartı ödemeleri
• Özelleştirilebilir raporlama

Active Educate'i kullandınız mı? Bir inceleme bıraktığınızdan emin olun!

2. Okul Müdürü

HeadMaster'ın ana panosu (HeadMaster aracılığıyla)

HeadMaster, anaokulundan 12'ye kadar olan sınıflara hizmet veren Hıristiyan okullarına odaklanan bir okul yönetim aracıdır. HeadMaster, muhasebe sistemini çeşitli ödeme türlerini (mobil dahil) işleyebilen kendi tam yönetim yazılımlarıyla entegre etmenize olanak tanır.

Ebeveynler, sistemi kullanarak eğitim bakiyelerini kontrol edebilir ve gereksiz ileri geri işlemleri ortadan kaldırabilir. HeadMaster ayrıca yemekhane muhasebesi ve bordro işlevselliğini de içerir.

Özellikler:

• Öğrenim yönetimi
• Öğrenci profilleri
• Genel muhasebe
• faturalandırma
• Kredi kartı ödemeleri
• Bordro yönetimi

Headmaster'ı kullandınız mı? Bir inceleme bıraktığınızdan emin olun!

3. PraxiOkul

İşlem takibi (PraxiSchool aracılığıyla)

PraxiSchool, devam takibi, disiplin yönetimi ve kafeterya yönetimi dahil olmak üzere bir dizi yararlı okul idari özelliği sunar. Okullar - hem özel hem de kamu - PraxiSchool'u bütçelerini düzenlemek, banka hesap özetlerini uzlaştırmak, çek yazmak ve dağıtmak ve borç ve alacak hesaplarını yönetmek için kullanabilir.

PraxiSchool, eksiksiz bir okul yönetim sistemine geçerek platformlar arasında bilgi tekrarından kurtulmak isteyen okullar için harika bir seçenektir.

Özellikler:

• Öğrenim yönetimi
• Genel muhasebe
• Otomatik faturalandırma
• Kredi kartı ödemeleri
• Özelleştirilebilir raporlama

PraxiSchool'u kullandınız mı? Bir inceleme bıraktığınızdan emin olun!

4. Rediker FINACS/AP Muhasebe

Bütçe panosu (Rediker aracılığıyla)

Rediker FINACS/AP Accounting, tam Rediker okul yönetim sistemi ile entegre olan uluslararası okullar için harika bir okul muhasebesi eklenti seçeneğidir.

Rediker, ikili para birimini dengeleme ve ülkeye özel raporlar sunma yeteneği ile birçok uluslararası okulda bulunmayan bir muhasebe çözümü sunar. Rediker, kabul ücretlerini takip eden müfettişlerden öğrenci yemekleri için bütçeleme yapan kafeterya müdürlerine kadar, okul yönetimi merdiveninin her basamağı için araçlar sunar.

Özellikler:

• Çevrimiçi fatura ödemeleri
• Çoklu para birimi seçenekleri
• Hızlı erişim kontrol paneli raporlaması
• ACH banka ödemeleri
• Özelleştirilebilir raporlama
• faturalandırma
• Yazdırmayı kontrol et
• Koleksiyon raporlama

Rediker'ı kullandınız mı? Bir inceleme bıraktığınızdan emin olun!

5. QuickBooks Entegrasyonu ile RenWeb

İletişim veritabanı (RenWeb aracılığıyla)

Capterra'nın orijinal araştırmasına göre RenWeb, dünyadaki en popüler ikinci okul yönetim yazılımıdır. RenWeb, QuickBooks entegrasyonu da dahil olmak üzere okul yöneticileri için 300'den fazla özellik sunar.

QuickBooks entegrasyonu, RenWeb'in güçlü özellikler listesiyle birleştiğinde, okulların aile hesabı yönetimini, faturalandırmayı ve varlık yönetimini kolaylaştırmasına yardımcı olur. RenWeb ayrıca okullara sadece QuickBooks ile başlama ve büyüdükçe daha sağlam bir okul yönetim yazılımına geçme seçeneği sunar. Tüm bu yeteneklerin kilidini açmak için iki yazılım seçeneği gerekli olsa da, RenWeb tarafından sunulan ve QuickBooks ile birlikte çalışan güçlü özellikler listesi, eşleştirmeyi zaman ayırmaya değer kılar.

Özellikler:

• Faturalandırma ve faturalandırma
• Özelleştirilebilir raporlama
• Genel muhasebe

RenWeb'i kullandınız mı? Bir inceleme bıraktığınızdan emin olun!

6. Üst Düzey Sistemler: Ascendence İşletme Ofisi

Senior Systems aracılığıyla bilanço

Öğrenim ücretini yönetmek, bütçeleri bölümlere ayırmak ve genel muhasebeyi kapsayacak şekilde tasarlanmış bir sisteme mi ihtiyacınız var? Business Office, tüm bunları ve daha fazlasını yapan okula özel muhasebe yazılımı sunar.

Çevrimiçi bütçe yönetimi, varlık yönetimi ve topluluk çevrimiçi kaydı gibi eklentilerle Business Office, kendi finansmanlarını baştan sona yönetme esnekliği arayan özel ve bağımsız okullar için mükemmeldir.

Özellikler:

• Genel muhasebe
• Alacak hesapları
• Özelleştirilebilir panolar
• Özelleştirilebilir raporlama
• Satın alma siparişleri

Senior Systems'ı kullandınız mı? Bir inceleme bıraktığınızdan emin olun!

Diğer okul yönetimi araçları

Bu listedeki altı seçeneğin hiçbiri kolayca erişilebilir fiyatlandırma katmanları sağlamaz; masraflar alıcı ile görüşülür.

Fiyat bilgisi eksikliği daha yüksek bir masrafa işaret edebileceğinden, cüzdanınıza büyük bir yük getirmeyecek Ücretsiz ve Açık Kaynaklı Okul Muhasebe Yazılımı Seçeneklerinin bir listesini bir araya getirdim.

Capterra'nın okul yönetimi blogu, personelinizi, öğrencilerinizi ve mali durumunuzu düzene koymanıza yardımcı olacak teknoloji araçları ve kaynakları sunar. İşte başlamanıza yardımcı olacak birkaç gönderi:

• Okul Etkinliklerinizi Yönetmek için 5 Ücretsiz ve Uygun Fiyatlı Yazılım Aracı
• Okulunuzu 21. Yüzyıla Getirecek 5 Okul Takvimi Yazılım Aracı
• Minecraft Eğitim Sürümünü Okulunuzda Nasıl Kullanabilirsiniz?
• En İyi Ücretsiz Dijital Sınıf Yönetim Yazılımı ve Sınıf İşbirliği Araçları

Bu parçaya dahil edilmesi gereken başka okul muhasebe programları var mı? Okulunuzun karşılaştığı muhasebe zorluklarından bazıları nelerdir? Yazılım nasıl yardımcı oldu? Aşağıdaki yorum bölümünde bana bildirin!