Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar için Gönüllüleri Elde Tutmayı ve Tanıma Yoluyla İşe Alımı Artıracak 6 Fikir

Gönüllüler, kâr amacı gütmeyen kuruluşların kalbi ve ruhudur. Birçok gönüllü için toplumlarında “iyilik” yapmak ve inandıkları bir organizasyona yardım etmek mükemmel bir ödül. Ancak kar amacı gütmeyen kuruluşlar, gönüllülerinin tekrar tekrar gelmelerini sağlamak için çabalarının biraz takdir edilmesi gerektiğini bilir.

Gönüllü tutma, kar amacı gütmeyen kuruluşlar için önemlidir. Ulusal olarak, kar amacı gütmeyen kuruluşlar için gönüllü tutma oranı %65'tir. Bu, her üç gönüllüden birinin geri dönmediği anlamına geliyor. Gönüllülere ödeme yapılmasa bile gönüllü ciro maliyetli olabilir. Yeni gönüllüleri işe almak hem zaman hem de para açısından kaynak alabilir ve yeni gönüllüleri eğitmek daha da fazla zaman gerektirir.

Kuruluşunuz, gönüllülerin çabalarının kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz tarafından çeşitli tanıma kampanyaları aracılığıyla görüldüğünü hissettirerek, onların tekrar tekrar gelmelerini sağlayabilir. Ayrıca, kamuoyuna yönelik gönüllü tanıma kampanyaları, kuruluş bilinçlendirme kampanyaları olarak kuruluşunuza yeni gönüllüler kazandırmanın harika bir yoludur.

Aşağıda, kuruluşunuzun gönüllülerin tanınması için ShortStack'i nasıl kullanabileceğine ilişkin altı fikir bulunmaktadır. (ShortStack'ten kâr amacı gütmeyen özel bir teklif hakkında bilgi edinmek için sonuna kadar okuyun.)

Gönüllüler, kuruluşun onlara en çok ihtiyaç duyduğu zamanlarda sürekli olarak ekstra yol kat ediyor. Zamanlarını organizasyonun hedeflerine ulaşmasına ve misyonunu yerine getirmesine yardımcı olmaya adarlar.

Gönüllülerinize, Yılın Gönüllüsü yarışmasıyla onları ne kadar takdir ettiğinizi gösterin. En iyi gönüllüleri onurlandırmak, en iyi gönüllülerinizin gösteriş yapmasına olanak tanır ve size gönüllülerin kuruluşunuzun gelişmesine nasıl yardımcı olduğunu açıklama fırsatı verir.

ShortStack, Yılın Gönüllüsü yarışmasına ev sahipliği yapmayı kolaylaştırır. Hikaye Yarışması şablonumuzu kullanın ve gönüllülerinizin kuruluşunuz için nasıl bir fark yarattığını göstermek için resimler ve açıklamalar ekleyin.

Başlamak için, Yılın Gönüllüsü adaylarını kendiniz seçin veya takipçilerinizin ve gönüllülerinizin kendilerini göndermelerine veya başkalarını aday göstermelerine izin verin. Katılımcılardan amacınıza nasıl yardımcı olduklarını paylaşmalarını isteyin. Ardından, oy kazanmak için insanlardan kayıtlarını paylaşmalarını isteyin. En çok oyu alan gönüllü kazanır!

Paylaşma teşviki, amacınıza ek farkındalık getirecektir. Hikayelerini ve gönüllü olma nedenlerini paylaşarak, Yılın Gönüllüsü'ne oy vermek için kampanyayı ziyaret eden kişiler bu “neden” ile ilgili olabilir ve kendileri gönüllü olabilirler.

Bir Bültende Bilgi ve Duyurular Sağlayın

Gönüllüleriniz, kuruluşunuzda neler olup bittiği hakkında bilgi sahibi olmayı sever. Kuruluşunuzla ilgili en son gelişmelerden haberdar olmaları için bir e-posta bülteni kullanın. Büyük hedeflere ulaşıldığında, özel etkinlikler, indirimler, bağış toplama etkinlikleri veya yeni bir girişim başlatıldığında yaklaşan gönüllü fırsatları hakkında onları bilgilendirin.

Bülteninizi gönüllülerin kuruluşunuzla ilgili her şeyi öğrenebileceği bir yer haline getirmek, onu gönüllülerinizi tanımak için de mükemmel bir yer yapar. Kuruluşunuza yardımı olmadan aynı olmayacak, ay boyunca en fazla saat çalışan veya ekibinizin bazı büyük bağış toplama hedeflerine ulaşmasına yardımcı olan birini onurlandırmak için Ayın Gönüllüsü bölümünü ekleyin. Bülteninizi nasıl kullanırsanız kullanın, destekçilerinizle iletişiminizin önemli bir bileşeni olarak düşünülmelidir.

ShortStack, e-posta listenize gönderilecek e-postalar oluşturmanıza ve planlamanıza olanak tanır. Bu e-postalar özellikle ShortStack'i bir yarışma, gönüllü kayıt sayfası veya farkındalık etkinliği için e-posta adresleri toplamak için kullandıysanız kullanışlıdır.

Tişört Tasarım Yarışması Yap

Herkes iyi bir tişörtü sever. Aynı zamanda ağızdan ağza pazarlamanın mükemmel bir şeklidir. İster gönüllülere verin, ister bağış kampanyalarında satarsanız, tişörtü olan insanlar, dışarıda olduklarında amacınızın logosunu kullanmaktan mutlu olacaklardır. Heck, bir çok hardcore bağışçı ve gönüllü onları hatıra olarak bile topluyor.

Logonuzu bir gömleğe yapıştırıp bir gün demek yerine, gönüllülerinizi tasarım sürecine dahil edin. Tişört tasarım yarışmaları ve benzeri kampanyalar (belki yeni bir logoya ihtiyacınız var veya web tasarımı konusunda yardım istiyorsunuz), yeni insanları kuruluşunuza dahil etmenin benzersiz bir yolunu sunar ve halihazırda yardım edenler için eğlenceli bir meydan okuma sağlar. Katılımcıların tasarımlarını göndermelerini sağlamak için Fotoğraf Yarışması şablonumuzu kullanın. Tasarımcılara tişört gereksinimlerinizi (kuruluş logosu, renkler, yazılar vb.) verin ve işe koyulmalarına izin verin.

Katılım süresi sona erdiğinde, adaylardan oy kazanmak için sunumlarını paylaşmalarını isteyin. En çok oyu alan tasarım kazanır! Bu, hayranlarınızın yeteneklerini sergilemelerine ve aynı zamanda kuruluşunuz hakkındaki sözleri yaymalarına olanak tanır.

Gönüllüler genellikle kuruluşunuza avantajlar için yardım etmez, ancak bu, olmaması gerektiği anlamına gelmez! Birçok kuruluş gönüllülerine basit bir teşekkür edecek olsa da, kuruluşunuzun misyonunu gerçekleştirmesine yardımcı olmak için zamanlarını bağışlayanlara bazı düşük maliyetli faydalar ekleyerek neden ekstra yol kat etmeyesiniz? Yalnızca gönüllülere açık olan özel yarışmalar, onlara yardımlarını takdir ettiğinizi gösterir.

Yalnızca davet bağlantısıyla erişilebilen bir yarışma oluşturmak için Yalnızca Davet şablonumuzu kullanın. Hediyenizi yalnızca en çok hak edenlerin erişebilmesini sağlamak için yalnızca davetli bir kampanya kullanın! , yalnızca giriş koduna sahip olanların erişebileceği şifre tabanlı bir Form oluşturabilirsiniz.

Bir bağlantı almak için gönüllülerinizin posta listenizde olması gerekir. Biraz daha heyecan katmak ve onu açıp okuyan kişi sayısını artırmak için bülteninize yarışma davetleri gönderin. Kazananları sosyal medya kanallarınızda duyurarak yarışmanıza ve organizasyonunuza dikkat çekin. Takipçilerinize yarışmaların gönüllülere özel olduğunu söyleyin, ardından onlara gelecekte uygun olmak için kuruluşunuzla nasıl katılabileceklerini söyleyin.

Gönüllü Kaydolduktan Hemen Sonra Bilgi Sağlayın

Gönüllüleri elde tutmak için akılda kalmak çok önemlidir. Bunu yapmanın basit bir yolu, gönüllüler web sitenizdeki formları doldurduktan sonra otomatik yanıtlayıcı e-postalarını kullanmaktır. Ancak, kar amacı gütmeyen kuruluşunuz bunu bir adım daha ileri götürebilir.

ShortStack'in otomatik yanıtlayıcı özelliği, bir formla herhangi bir ShortStack kampanyasına eklenebilir. Gönderim yapıldıktan sonra, katılımcı, eklemek istediklerinizi içeren bir e-posta alacaktır. Bu hızlı ve otomatik teşekkür, onların bilgilerinin alındığının teyidi olarak çalışır ve gönüllülerinizle olan ilişkinizi güçlendirmeye yardımcı olacak değerli gayrimenkuller sağlar.

Sosyal medyanıza ve web sitenize önemli bağlantılar göndermek ve destekçilerle eğlenceli bilgiler paylaşmak veya en iyi gönüllüleri tanımak için otomatik yanıtlayıcıyı kullanın. Ayrıca, insanlar yarışmalarınıza girerken veya gönüllü olmak ve kuruluşunuz hakkında daha fazla bilgi edinmek için kaydolurken "buradan bağış yapın" düğmesi büyük fayda sağlayabilir.

Hepsini Bir Araya Getirin

Gönüllüleriniz kuruluşunuz hakkında ne kadar çok şey bilirse o kadar iyi! Onlara bilgi vererek ihtiyaç duydukları motivasyonu vererek onları heyecanlandırın. Hedefleri, yarışmaları, gönüllü kayıt formlarını, bağış toplama bilgilerini, etkinlikleri paylaşın, liste uzayıp gidiyor.

Tüm bu bilgilerin yaşanacak bir yere ihtiyacı var.

Shortstack Çağrı Widget'ı ile açılış sayfanızın çok sayfalı bir web sitesi gibi çalışmasını sağlayabilirsiniz. Kuruluşunuzla ilgili bilgileri paylaşan bir alt sayfa, yarışmanızla ilgili başka bir sayfa, topluluğunuza getirdiğiniz tüm harika şeyler hakkında üçüncü bir sayfa ve şu anda yürüttüğünüz diğer kampanyalara veya bağış toplama etkinliklerine bağlantı olarak kullanmak için bir alt sayfa oluşturun.

Sivil toplum kuruluşunuzun sosyal yardım ve gönüllü hedeflerinize ulaşmak için ShortStack'i nasıl kullanabileceği hakkında daha fazla bilgi edinin.

NOT: Shortstack, kar amacı gütmeyen kuruluşlar için tüm planlarda %50 indirim sunar. Kuruluşunuz bu tekliften yararlanmakla ilgileniyorsa, daha fazla bilgi için lütfen [email protected] adresine e-posta gönderin.