Okul Sonrası Programlarınızı Geliştirmenin 5 Yolu

Gençleri hedefleyen okul sonrası programların yöneticileri, iç içe geçmiş iki gerekçe sunmakla yükümlüdür:

• Programların başarılı sonuçlar göstermesi
• Halk desteğini hak ettiklerini

ABD'li gençler için en önemli sonuç, kazanma gücünde artışa katkıda bulunan bir yüksek öğrenime ulaşmanın ilk adımı olarak bir lise diploması almaktır.

İkincil sonuçlar, özellikle risk altındaki gençler için güvenli ve emniyetli bir ortamın sağlanmasını içerir, böylece daha fazla öğrenme, topluluk programlarına katılım ve yaşamlarına ve topluma değer katan diğer faaliyetlere katılma fırsatına sahip olurlar.

Rhode Island College Adalet Çalışmaları Departmanında yapılan bir ankete göre , okul sonrası programlar gençlerin suçluluğuyla mücadelede, okul terk oranlarını azaltmada ve genç yaşta gebelik şansını azaltmada gerekli bir bileşendir.

Okul Sonrası İttifakı, STEM kariyerlerine ve öğrenimine daha fazla ilgi geliştirmede okul sonrası programların önemini destekleyen veriler sağlar. Diğer anketlerin ve anketlerin bir özetinde, Okul Sonrası İttifakı, seçmenlerin okul sonrası programların “…geleneksel güvenlik ve akademik odağın ötesindeki alanları ele aldığına” inandıklarını da buldu. güvenli topluluklar

Başarılı bir program, lise mezuniyet oranını arttırırken, toplum gençliğinin yasal ve sosyal problemlere bulaşma şansını azaltarak ölçülür. İkincisi , güvenli alanlar veya olumlu faaliyetler olmadığında ortaya çıkabilecek yerel suç oranı, uyuşturucu kullanımı, çete üyeliği ve diğer ilgili toplumsal rahatsızlıklardaki azalma ile ölçülebilir .

Topluluğun insanları, gençliklerindeki ve mahallelerindeki olumlu değişiklikleri gözlemledikçe, programı korumaya ve geliştirmeye ve fon artışını desteklemeye daha fazla bağlı olacaklardır.

Halkın katılımı ve desteği, gençlerin katılımını artırmanın yanı sıra programınızı savunmak ve bağış toplama çabalarına yardımcı olmak için önemlidir. Topluluk, programınızın çocukları ve mülkleri için daha iyi güvenlik sağlama ve gençlere daha iyi eğitim ve iş fırsatları açma açısından getirdiği fırsatların değeri hakkında konuşmaya istekli olmalıdır.

Bir yönetici olarak, topluma bu değeri getirdiğini kanıtlayarak programınızı finansman döngüsünde ileriye taşımanız gerekir.

Aşağıda, hedeflerinizi ve istenen sonuçları desteklemenize ve göstermenize yardımcı olacak bazı araçlarla birlikte, programınız hakkında halkın farkındalığını ve görüşünü artırmanın beş yolu bulunmaktadır.

#1 Güçlü ortaklıklar kurun

Programınız ile yerel okullar ve işletmeler arasındaki ortaklıklar, gençleri daha olumlu yaşam sonuçlarına yönlendirmek için önemli yollar oluşturur. En iyi ve en güçlü ortaklıklar, aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli paydaşlarla kurulur:

• öğrencilerin aileleri
• Okul bölgesi ve tesisler
• Çevredeki topluluklar

Paydaşlar ve program arasında açık iletişim, bu ortaklıkları kurmak için esastır. Aile düzeyinde, çevrimiçi bir ebeveyn portalı, ebeveynlere ve velilere, çocukları hakkındaki bilgilere ve farklı etkinlikler için mevcut fırsatlara gerçek zamanlı erişim sağlar.

Ebeveynler, mevcut olduklarında çeşitli programlarınızı açıklayan bültenlere ve takvimlere ve hem gençleri hem de aileleri ilgilendiren diğer ilgili bilgilere erişebilir. Öğretmenler ve diğer paydaşlar, ebeveynleri ve gençleri, ilgilerini çeken seçenekler için portalı kontrol etmeye ve istenirse bu seçeneklere hemen kaydolmaya teşvik edebilir.

#2 Faturalandırmayı otomatikleştirin

Faturalandırma ve ekstre sürecinizi otomatikleştirmek, öğrencilerle daha fazla zaman geçirmenizi ve faturalandırmaya ayak uydurmak için evrakları karıştırmak için daha az zaman harcamanızı sağlar. Zenginleştirici ve yaratıcı etkinlikler sağlamak ve dünyalarındaki gençler ve yetişkinler arasında olumlu ilişkiler kurmak size ve programınıza bağlıdır.

Aynı anda iki yerde olamayacağınız için, program katılımcılarınız için mümkün olduğunca müsait olmanız çok önemlidir. Fatura hazırlama, postalama ve ödemeleri işleme gibi yoğun işlerin üstesinden gelmek için bir yazılım programı kullanmak, öğrenciler için harcamanız gereken zamanı önemli ölçüde artırır.

#3 Katılımı artırın

Öğrenciler programa düzenli olarak katılırlarsa daha büyük kazanımlar elde ederler . Devamsızlığı takip etmek, öğrenci katılımının sıklığı ve devamlılığı teşvik eden bir programın nasıl oluşturulacağı hakkında öğrenmeniz gereken verileri sağlayabilir.

Devamlılık takibi ve raporlaması, uygun teknoloji ile basitleştirilmiş, geliş ve gidişlerde size ve personele zaman kazandırmanın yanı sıra her bir öğrencinin her hafta programınıza ortalama kaç gün geldiğinin belirlenmesini sağlar.

Katılımı grafik olarak gösteren ve temel katılım ölçümlerini otomatik olarak hesaplayan bir rapor alma yeteneği, programınızın kullanımını haklı çıkarmanıza ve sürekli destek almanıza yardımcı olabilir.

#4 Ölçün, ölçün, ölçün

Ölçmediğiniz şeyi iyileştiremezsiniz, çünkü öncesini sonrasını karşılaştırma şansınız yoktur. Sosyal programları finanse eden ve destekleyenler, paralarının katılımcılar ve toplum üzerindeki etkisini giderek daha fazla görmek istiyor.

Bir yazılım uygulaması, belirli performans göstergelerini ve ölçümlerini işleyebilir ve bunlarla ilgili raporlar oluşturabilir. Bu bilgi sadece destekçilerinize okul sonrası programınızın öğrencileri ve onların mahallelerini nasıl etkilediğini göstermekle kalmaz, size daha fazla iyileştirme yapmak için eyleme geçirilebilir veriler sağlar.

Sürekli İyileştirme Döngüsü

Araştırmalar, başarılı okul sonrası programlar ile öğrencilerin aşağıdakilere karşı davranışları arasında önemli bir ilişki olduğunu göstermektedir:

• İş alışkanlıkları
• Öğrenmeye katılım
• kalıcılık
• Olumlu sosyal davranış

Uygun göstergeleri ölçmek, ilerlemeyi göstermek için bir temel sağlar. Süreçlerinizden elde edilen çeşitli girdilere dayalı raporlar, iyileştirmelerin nerede gerekli olduğunu ve neyin iyi çalıştığını gösterir.

Raporlama, sürekli kalite iyileştirme sistemlerini ve hesap verebilirliği okul sonrası programınıza dahil etmenin önemli bir parçasıdır.

#5 Erişimi ve sürekli katılımı artırın

Siyaset bilimci ve toplum araştırmacısı Milbrey McLaughline, Ph.D. , “1980'lerin başında toplum temelli çalışma yaparken, gerçekten zorlu geçmişlere sahip, hepsi de oldukça başarılı olan çocuklara rastladım. Korkunç ihtimallere rağmen hala okuldaydılar, uyuşturucu kullanmıyorlardı ve gelecek hakkında olumlu hisleri vardı.”

Harvard Aile Araştırma Projesi tarafından yapılan bir araştırma , öğrencilerin özel ilgi alanlarına, ihtiyaçlarına ve programlarına göre hazırlanmış programlardan en çok fayda sağladığını göstermektedir. Ayrıca, birçok öğrencinin öğrenmeyi, büyümeyi ve güvenliği yapılandırılmış bir şekilde teşvik eden etkinlikleri kendi seçtiğini gösterir.

Takvim tabanlı kayıt yazılımı, öğrencilere ve velilere, istenen etkinlikleri kontrol etme ve katılımı aile planlarına dahil etme olanağı sağlar. Zamanla, böyle bir uygulamadan elde edilen veriler, programlarınızda gençler için en iyi karışımı sağlamanız için gelecekteki faaliyetleri seçmenize ve planlamanıza rehberlik edebilir.

Teknoloji, okul sonrası programları destekler ve iyileştirmeye yardımcı olur

Yazılım ve otomasyon, daha az hatayla tekrarlanabilir, sürdürülebilir süreçleri destekler. Yüksek düzeyde iletişim ve esneklik, okul sonrası programınızdaki etkinliği ve katılımı artırır. Sürekli kalite iyileştirme, öğrenci ve program başarısını artırmak için etkiyi ölçmek ve etkili değişiklikler yaratmak için verilere sahip olmalıdır.

Yazılım ayrıca, sizi ve paydaşlarınızı programınızın olumlu sonuçları hakkında bilgilendirmek ve devam eden mali desteği haklı çıkarmak için eyleme geçirilebilir verilere hızlı erişim ile hesap verebilirliği ve şeffaflığı kolaylaştırabilir.