QuickBooks ile Bütünleşen 5 Servis Planlama Yazılımı Seçeneği

Yayınlanan: 2022-05-07

Meşgul çalışmayı seviyorsanız elinizi kaldırın. Şu anda seni göremiyor olmam önemli değil - tek birinizin bile el kaldırmadığını biliyorum.

Öyleyse neden iş bilgilerini iki kez giriyorsunuz: bir kez saha servis yönetimi yazılımınıza ve bir kez QuickBooks'a?

Cevap: yapma.

Çift giriş ihtiyacını ortadan kaldıran bir yazılım var. Saha servis yönetimi yazılım programına bir iş girdiğinizde, QuickBooks ile senkronize olur. Merhaba ekstra zaman, hoşçakal yoğun iş.

QuickBooks ile Bütünleşen 5 Servis Planlama Yazılımı Seçeneği
Aşağıda, QuickBooks ile entegre olan beş saha servis planlama yazılımı seçeneğini paylaşacağım ve sonunda, bu entegrasyonun saha servis şirketlerine nasıl yardımcı olduğuna dair somut örnekler vereceğim.

Bu listeyi oluştururken en çok Capterra incelemesine sahip programları seçtim. Daha sonra, bu incelemelerin çoğunun özellikle QuickBooks entegrasyonu hakkında söylenecek olumlu şeyler olduğundan emin olmak için bu ürünlerin her biri için 200 inceleme örneğine baktım. Örneğin, entegrasyonla ilgili sorunlar bildiren yüz inceleme varsa, o ürünü dahil etmedim.

Ürünler, en yüksekten en düşüğe doğru düzenlenmiş inceleme sayısına göre sıralanmıştır.

1. Ev Çağrısı Profesyoneli

housecall pro ekran görüntüsü
Housecall Pro'nun zamanlama özelliği (Kaynak)
Şunlarla entegre olur: QuickBooks Online

Fiyat: Housecall Pro'nun üç fiyatlandırma katmanı vardır; fiyatlandırma bir kullanıcı için aylık 39 dolardan başlar ve sınırsız kullanıcılar için ayda 249 dolara kadar çıkar.

Yazılım kullanıcıları Housecall Pro hakkında ne diyor? Housecall Pro, Capterra'daki 785 incelemesinde (bu yazı itibariyle) ortalama 4,5/5 yıldız. Capterra yorumcuları, Housecall Pro'nun kullanım kolaylığını, push bildirimlerini ve faturalandırma ve faturalandırma özelliklerini övüyor.

Housecall Pro incelemelerinde baskın olan iki dezavantaj, programın takvimi ve zamanlaması ile sözleşmeleri ve hizmet sözleşmelerini takip etme zorluğu ile ilgilidir.

Yazılım kullanıcıları QuickBooks entegrasyonu hakkında ne diyor? Bu incelemelerin 200'ünü aradım ve QuickBooks hakkında olumsuz olanlardan iki kat daha fazla olumlu yorum vardı (15 olumlu, 8 olumsuz). Üstelik, sekiz olumsuz yorumdan üçü, Housecall'ın masaüstü sürümüyle değil, yalnızca çevrimiçi QuickBooks ile eşitlendiği gerçeğiyle, Housecall'ın QuickBooks ile ne kadar iyi eşitlendiğiyle ilgili değildi.

Benzer özelliklere sahip ürünler mi arıyorsunuz? Bu Housecall Pro alternatifleri size aradığınız çözümleri sağlayabilir.

2. İş adamı

Jobber'ın ekran görüntüsü
Jobber'ın zamanlama özelliği (Kaynak)
Şunlarla entegre olur: QuickBooks Online

Fiyat: Jobber, iki kullanıcı için ayda 69 dolardan başlayan ve sınırsız kullanıcılar için ayda 259 dolara kadar çıkan üç fiyatlandırma katmanına sahiptir.

Yazılım kullanıcıları Jobber hakkında ne diyor?

Jobber, 372 Capterra incelemesinde ortalama 4,5/5 yıldız. Gözden geçirenler, şirketin müşteri desteğini ve ayrıca yazılımın faturalandırma ve faturalandırma özelliklerini övüyor. Pek çok yorumcu, Jobber'ın yaptıkları her şeyi organize etme şeklini ne kadar takdir ettiklerini de söylüyor.

Kullanıcı şikayetleri arasındaki temalar, uygulamadaki hatalar ve alıntı özelliğiyle ilgili hayal kırıklıklarıdır; alıntı gönderme zorluğu ve alıntıları özelleştirme yeteneği.

Yazılım kullanıcıları QuickBooks entegrasyonu hakkında ne diyor?

Baktığım Jobber'ın 200 Capterra incelemesinden, QuickBooks entegrasyonundan 17 olumlu söz ve entegrasyonla ilgili yalnızca altı şikayet var. Adil olmak gerekirse, bunlardan ikisi entegrasyonun kalitesiyle ilgili değil, Jobber'ın QuickBooks Enterprise ile entegrasyon sunmadığı gerçeğiyle ilgiliydi.

Benzer özelliklere sahip yazılım çözümleriyle ilgileniyor musunuz? Bu Jobber alternatifleri aradığınız özellikleri sağlayabilir.

3. Saha Servis Yıldırım

Field Service Lightning ekran görüntüsü
Masaüstünde ve mobilde Field Service Lightning (Kaynak)
Şunlarla entegre olur : QuickBooks Online, QuickBooks Desktop

Fiyat : Field Service Lightning, kullanıcı başına aylık 25 ABD Dolarından başlayan ve kullanıcı başına aylık 300 ABD Dolarına kadar çıkan dört fiyatlandırma katmanına sahiptir.

Yazılım kullanıcıları Field Service Lightning hakkında ne diyor?

Field Service Lightning, 280 Capterra incelemesinden 4/5 yıldız aldı. Gözden geçirenler, kullanım kolaylığı ve işbirliği özellikleri gibi belirli övgüler için birkaç özelliği seçerler. Pek çok yorumcu, ekiplerinin bağlantıda kalmasına yardımcı olduğu için "Chatter" özelliğine atıfta bulunur.

Kullanım kolaylığı bazı müşteriler için olumludur, ancak diğerleri Field Service Lightning'i kullanmayı öğrenmedeki zorluklardan şikayet eder. Diğer müşteriler, işlere ve diğer bilgilere girmenin çok fazla adım içerdiğini ve mobil entegrasyonun programı akıllı telefonlarda ve tabletlerde kullanmayı zorlaştırdığını düşünüyor.

Yazılım kullanıcıları QuickBooks entegrasyonu hakkında ne diyor?

Baktığım Field Service Lightning'in 200 Capterra incelemesinden yalnızca biri QuickBooks'tan bahsediyor. Bu inceleme pek yardımcı olmuyor, çünkü yalnızca FS Lightning'den QuickBooks entegrasyonu eklemesini istiyor (şirket o zamandan beri var).

Benzer özelliklere sahip yazılım çözümlerini keşfetmek istiyorsanız, bu Field Service Lightning alternatifleri bir göz atmaya değer.

4. HizmetM8

ServiceM8'in ekran görüntüsü
ServiceM8 (Kaynak)
Şunlarla entegre olur: QuickBooks Online

Fiyat : ServiceM8'in 50 iş için aylık 29 dolardan başlayan ve 1.500 iş için ayda 349 dolara kadar çıkan dört fiyatlandırma katmanı vardır.

Yazılım kullanıcıları ServiceM8 hakkında ne diyor?

ServiceM8, 249 Capterra incelemesinde ortalama 4,5/5 puan aldı. Müşteriler ezici bir çoğunlukla programın kullanım kolaylığını ve erişilebilir kullanıcı arayüzünü öne çıkarıyor. Kullanıcılar ayrıca ServiceM8'in sunduğu ve belirli işlerde özellikleri veya gereksinimleri değiştirmeyi kolaylaştıran özelleştirilebilir formları sever.

Bazı müşteriler, iş yaratırken çok adımlı prosedürler gerektiren kısayolların olmamasından dolayı hayal kırıklığına uğramaktadır. ServiceM8'i diğer yazılım programlarıyla entegre etme konusunda da çok sayıda şikayet var.

Yazılım kullanıcıları QuickBooks entegrasyonu hakkında ne diyor?

200 Capterra incelemesinden oluşan bir örnekten yedi inceleme, QuickBooks entegrasyonundan bahseder. Bunlardan altısı olumlu, biri olumsuzdu. Tek olumsuz inceleme, QB entegrasyonunun kalitesiyle ilgili değil, ServiceM8'in QuickBooks Desktop yerine yalnızca QuickBooks Online ile entegre olmasıyla ilgiliydi.

Karşılaştırılabilir özelliklere sahip yazılımlarla ilgileniyor musunuz? Bu ServiceM8 alternatifleri, başlamak için iyi bir yerdir.

5. Akıllı Servis

Smart Service'in ekran görüntüsü
Smart Service'in zamanlama özelliği (Kaynak)
Şunlarla entegre olur: QuickBooks Online, QuickBooks Desktop

Fiyat : Fiyatlandırma için satıcıyla iletişime geçin

Yazılım kullanıcıları Akıllı Servis hakkında ne diyor?

Akıllı Hizmet, 236 Capterra incelemesine göre ortalama 4,5/5 yıldız. Gözden geçirenler, Akıllı Hizmet'ten aldıkları organizasyonu, özellikle de planlama kolaylığı ve iş talimatlarını ve iş sahasının resimlerini her bir göreve bağlama becerisini severler.

Hayal kırıklıkları, yazılımdaki ara sıra ortaya çıkan hatalar ve Akıllı Hizmet'in tüm özelliklerinin, özellikle de raporlama özelliklerinin nasıl kullanılacağını öğrenmedeki zorlukla ilgilidir.

Yazılım kullanıcıları QuickBooks entegrasyonu hakkında ne diyor?

Smart Service'in 200 Capterra incelemesinin bir örneğinden 45'i QuickBooks entegrasyonundan bahsediyor. Bu sözlerin otuz altısı olumlu, dokuzu olumsuzdur. Olumsuz yorumlar çoğunlukla QuickBooks entegrasyonundaki hatalardan bahseder, ancak hatasız QuickBooks entegrasyonunu öven çok daha fazla inceleme var.

Karşılaştırılabilir özelliklere sahip yazılım çözümleri mi bulmak istiyorsunuz? Bu Akıllı Servis alternatifleri, başlamak için iyi bir yerdir.

Saha servis yönetimi yazılımının gerçek dünyadaki etkisi

QuickBooks entegrasyonunun işletmeniz için neler yapabileceğiyle ilgileniyor musunuz?

İşte QuickBooks entegrasyonunun saha hizmeti yönetimi şirketlerine zamandan ve paradan nasıl tasarruf sağladığına dair gerçek dünyadan üç örnek.

Örnek olay: Jobber, Londra merkezli bir temizlik şirketi olan Twinkle Clean'ın iş yüklerini azaltmasına yardımcı oldu. Jobber'ın QuickBooks entegrasyon özelliğini kullanmadan önce Twinkle Clean'in prosedürü şöyle görünüyordu:

  • Telefonda potansiyel bir müşteriye fiyat teklifi verin
  • Bu teklifi bir e-tabloya girin
  • İşe dönüşen teklifleri güncelleyin
  • Bu işi Google Takvim'e girin
  • İşi yapın ve müşteriyi faturalandırın
  • QuickBooks'a başka bir fatura girin

Jobber'ın QuickBooks entegrasyonu bu altı adımı

  • Tüm teklif, planlama ve faturalama için Jobber'ı kullanın
  • Jobber'da oluşturulan faturalar otomatik olarak QuickBooks'ta görünür

Twinkle Clean'ın kurucusu Roberto Gerritano, "Jober'la ilgili sevdiğim en önemli şey zaman kazandıran faktör" diyor.

Örnek olay: ServiceM8'in QuickBooks entegrasyonu Cool Tech, LLC'nin daha verimli çalışmasına yardımcı oldu. ServiceM8'i kullanmadan önce, prosedürleri gereksiz yoğun çalışmayı içeriyordu. Teknisyenler bilgileri kağıt formlara girdiler ve bunlar daha sonra ofis personeli tarafından QuickBooks'a kopyalandı. Ancak ServiceM8 ile Cool Tech, manuel veri girişini denklemden çıkardı. Cool Tech'in yönetici asistanı da haftalık iş yükünden sekiz ila on saat ayırıyor.

Cool Tech'in sahibi Scott Fetter, ayrıca idari personele işlerine ilişkin daha kapsamlı bir bakış açısı sağladılar: "Ofis personelimiz, evrak işlerinin ofise dönmesini beklemek yerine, sahada meydana gelen her şeyi istediği zaman görebilir," diyor.

Örnek olay: Los Angeles merkezli hizmet şirketi The Electric Connection'ın operasyon müdürü Danielle Soule, Smart Service'in QuickBooks entegrasyonuna özellikle düşkün. Soule, "Entegrasyon çok büyük bir değişiklik oldu ve kendi başına yapılan yatırıma değdi," dedi. Ancak, Akıllı Servis entegrasyonun ötesinde başka faydalar da sağladı. Hizmet Kaynağına geçiş (uygulaması yalnızca 45 dakika sürdü), yönetimin günlük iş yükünden çift girişi ve evrak işlerini azaltmakla kalmadı, şirketin müşterilere bakış açısını da iyileştirdi.

Soule, "Otomatik takip e-posta sistemini uygulayarak, Angie's List ve Yelp'teki müşteri yorumlarımızı çok daha hızlı bir oranda artırdık," diye ekledi.

Saha servis yönetimi yazılımınız QuickBooks ile entegre mi?

Servis şirketiniz QuickBooks'u saha servis yönetimi yazılımınızla entegre etti mi? Eğer öyleyse, size nasıl yardımcı oldu? Aşağıdaki yorumlarda bana bildirin!

Saha servis yönetimi yazılımının size yardımcı olabileceği başka yollarla ilgileniyorsanız, şu gönderilerden birine göz atın:

  • Saha Servis Yönetiminizi Optimize Etmek İçin 5 ServiceTitan Rakibi
  • En İyi 7 Ücretsiz Saha Servis Yönetim Yazılımı Ürünleri
  • Saha Hizmetinin Herhangi Bir Mobil İş Gücüne Öğretebileceği 3 Şey