Okul Etkinliklerinizi Yönetmek için 5 Ücretsiz ve Uygun Fiyatlı Yazılım Aracı

Lisedeyken en sevdiğim etkinliklerden biri Cuma akşamları haftalık futbol maçlarıydı. Oyunların kendilerinin hayranı değildim ama okuldan arkadaşlarımı görmekten, etrafta dolaşmaktan, yiyecek bir şeyler yemekten ve ara sıra yapılan bir iki şakadan keyif alıyordum.

Kendi balonumun dışında, yiyecek dağıtımını koordine etmekten çekilişler düzenlemeye kadar bu haftalık etkinlikleri düzenlemenin ne kadar önemli olduğunu hiç fark etmemiştim. Daha küçük bir kasabada büyümek, futbol oyunlarının önemli olaylar olduğu anlamına geliyordu.

Okulumun etkinlik yöneticilerinin kayıt sistemlerinin tamamen kağıt ve kalemden oluştuğunu çok iyi hatırlıyorum . Kağıt tabanlı bir sistem yalnızca tonlarca kaynak harcamakla kalmaz, aynı zamanda olası hatalar ve verimlilik sorunları için kapıyı açık bırakır . Okul yönetimi yazılımı , özellikle etkinlik yönetimi için oluşturulmuş okul yazılımı , futbol oyunlarını ve planladığınız diğer etkinlikleri yönetmek için maliyetleri düşürürken verimliliği artırmak için tam olarak ihtiyacınız olan şey olabilir.

Ücretsiz ve Uygun Fiyatlı Okul Etkinliği Yazılım Araçları

2016 yılında, Bütçe ve Politika Öncelikleri Merkezi, çoğu devletin Büyük Durgunluktan sonraki yıllarda ilkokul/ortaokul finansmanını kestiğini ve bu güne kadar da kesintiye devam ettiğini bildirdi . Bu kesintiler, yazılım yükseltmeleri gibi "anlamsız" harcamalar için daha az para anlamına geliyor.

Bu nedenle, ücretsiz veya makul bir fiyata değerli yazılımlar bulmak önemlidir. Uygun fiyatlı yazılım olarak nitelendirilen nedir? The Washington Post'a göre , Amerika Birleşik Devletleri'nde öğrenci başına maliyet 6,555 ile 19,818 dolar arasında değişiyor ve ortalama maliyeti 10,700 dolar.

Bu parça için yazılım fiyatlarını yılda 1.200 dolardan yüksek olmayacak şekilde sınırlandırdım. Bu, aylık harcamaların, çok sayıda öğrenci arasında bölündüğünde yerfıstığı olan ayda 100 dolardan fazla olmadığı anlamına gelir. Yüz öğrenciye ulaştığınızda, yazılım maliyeti öğrenci başına yalnızca 1 ABD Doları tutarındadır. Bu fiyatları değiştiremeyen okullara gelince, siz yükseltme yapana kadar sizi bu sistemlerle tanıştıracak ücretsiz etkinlik yazılımı seçeneklerinin bir listesini de ekledim.

İşte okul etkinliklerinizi yönetmek için 5 ücretsiz ve uygun fiyatlı yazılım aracı.

[NOT: Seçenekler alfabetik sıraya göre listelenmiştir]

Ücretsiz Etkinlik Yazılımı

1. Odoo

Odoo, her türlü ihtiyaç için çok çeşitli uygulamalar sunar, ancak etkinlik yönetimi uygulamaları gerçekten öne çıkıyor. Modern kullanıcı arayüzü ve özelliklerinin tümü, pahalı bir etkinlik yönetim sistemi izlenimi veriyor, ancak tek bir uygulamaya (bu durumda, etkinlik yönetimi uygulamasına) bağlı kaldığınız sürece, Odoo tamamen ücretsizdir.

Bir etkinlik yönetim sisteminden beklenebilecek temel özelliklere ek olarak Odoo, etkinlik kampanyalarınızın optimize edildiğinden ve olması gerektiği gibi performans gösterdiğinden emin olmak için Google Analytics ve diğer SEO araçlarıyla entegrasyonu da destekler. Okullarda nakit sıkıntısı olduğu gibi, her olayın dikkate alınması gerekir ve bu analitik ve raporlama araçları, başarıyı ölçmek ve gelecekteki sonuçları tahmin etmek için mükemmeldir.

Web sitesi oluşturucu veya e-posta pazarlaması gibi diğer Odoo uygulamalarını dahil etmeye karar verirseniz, fiyatlar kullanıcı başına aylık 25 dolardan başlar.

Özellikler:

• Katılımcı Yönetimi
• Konferanslar/Seminerler
• Sözleşmeler
• Sergi/Satıcı Yönetimi
• Misafir Listesi Yönetimi
• Kayıt Yönetimi
• Sosyal Tanıtım
• Sponsorluk Yönetimi
• Biletlendirme

Artıları Özeti:

• Katı çekirdek özellikler
• Kapsamlı analitik ve entegrasyonlar
• çekici kullanıcı arayüzü

Eksileri Özeti:

• Ek uygulama için fazladan ödeme yapmadığınız sürece e-posta pazarlaması yok

2. Açık Kaynak Olay Yöneticisi

Açık Kaynak Etkinlik Yöneticisi (OSEM), okul etkinliklerini planlamak, düzenlemek ve yönetmek için gerekli tüm temel özelliklere sahip ücretsiz ve açık kaynaklı bir etkinlik yönetimi yazılımı seçeneğidir. OSEM ücretsiz bir yazılım seçeneği olsa da, oda blok yönetimi ve çoklu olay takibi gibi bazı birinci sınıf etkinlik yazılımlarında bile bulunan özelliklerle dolu temiz ve modern kullanıcı arayüzünden hemen etkilendim.

OSEM açık kaynak olduğundan, okulunuz bu değişiklikleri yönetecek programlama yeteneğine sahip olduğu sürece, kaynak kodu değişiklikleri yoluyla özelleştirme avantajına da sahiptir.

Özellikler:

• Katılımcı Yönetimi
• Konferanslar/Seminerler
• Sözleşmeler
• Misafir Listesi Yönetimi
• Kayıt Yönetimi
• Oda Blok Yönetimi
• Alan/Oda Kurulumu
• Sponsorluk Yönetimi
• Biletlendirme

Artıları Özeti:

• Çekici kullanıcı arayüzü, özellikle açık kaynaklı bir yazılım için
• Oda blok yönetimi ve çoklu olay takibi gibi premium özellikler içerir

Eksileri Özeti:

• Kodlama bilgisi olmadan kaynak kodu özelleştirmesi zor

Uygun Fiyatlı Etkinlik Yazılımı

1. EtkinlikYaprağı

EventLeaf, ücretsiz ve uygun fiyatlı yazılım arasındaki boşluğu dolduran bir etkinlik yönetimi platformudur. Bu aracın genel kullanımı ücretsizdir, ancak etkinliğiniz giriş ücreti alıyorsa, EventLeaf 1 $ artı bilet tutarının %5'ini alır. Bu fiyatlandırma sistemi en iyi şekilde, birçok ücretsiz etkinliğin ve/veya daha az katılımcının olduğu ücretli etkinliğin olduğu okullar için işe yarar, çünkü kayıt yaptıran başına ücretler birkaç etkinlik üzerinde hızla birikebilir. Küçük bir öğrenci havuzu olan küçük bir özel okul veya özel okul işletiyorsanız, EventLeaf aylık abonelikle yazılıma kıyasla size para kazandırabilir.

Potansiyel maliyetine rağmen EventLeaf, özel etkinlik sayfası tasarımı, etkinlik analitiği, üçüncü taraf web sitesi entegrasyonu ve kayıt taraması dahil olmak üzere (çoğunlukla) ücretsiz bir platform için derinlemesine gider.

EventLeaf tarafından sunulan ve ücretsiz yazılımlarda, hatta birçok ücretli seçenekte nadiren bulunan benzersiz bir özellik, katılımcıları izlemek ve etkinlikleriniz boyunca onlara rehberlik etmek için RFID teknolojisinin entegrasyonudur.

Özellikler

• Katılımcı Yönetimi
• Rozet Yönetimi
• İkram Yönetimi
• Müşteri/Müşteri Yönetimi
• Konferanslar/Seminerler
• Sözleşmeler
• Sergi/Satıcı Yönetimi
• Misafir Listesi Yönetimi
• Müşteri Adayı Alma
• Kayıt Yönetimi
• RFID Teknolojisi
• Oda Blok Yönetimi
• Sosyal Tanıtım
• Alan/Oda Kurulumu
• Sponsorluk Yönetimi
• Anketler ve Geri Bildirim
• Biletlendirme
• Fuarlar
• Seyahat Yönetimi

Fiyatlandırma : İşlem başına 1$ + kaydeden başına %5

Capterra Kullanıcı Değerlendirmesi : 5 üzerinden 5 yıldız

Artıları Özeti:

• RFID teknolojisini içeren yüklü özellikler listesi
• Derinlemesine raporlama ve entegrasyon
• çekici kullanıcı arayüzü

Eksileri Özeti:

• Tescil ettiren başına fiyatlandırma sistemi, hızla artma potansiyeline sahiptir

Geçmişte EventLeaf kullandıysanız, sayfamıza bir inceleme bıraktığınızdan emin olun!

2. Planlama Bölmesi

Planning Pod, benim kitabımda uzun bir yol kat eden demo ve satın almadan önce yazılımlarının özelliklerini göstermek için yukarıda ve öteye gidiyor. Her özellik, görsel örnekler kullanılarak ayrıntılı olarak düzenlenir ve açıklanır, böylece tam olarak neye bulaştığınızı bilirsiniz. Görsellerden bahsetmişken, Planning Pod da önyükleme yapmak için çekici bir kullanıcı arayüzüne sahiptir. Görsel olarak çekici ve basit kullanıcı arayüzü, çok az yazılım deneyimine sahip okullar için iyi bir seçimdir.

Planlama Bölmesi'nin yetersiz kaldığı (ancak anlaşmayı bozan bir şey olmadığı) tek alan, daha kısa özellikler listesidir. Bir etkinlik yönetimi yazılımından beklenen her temel işlev mevcuttur, ancak ücretli bir yazılım için sosyal tanıtım veya sponsorluk yönetimi gibi bazı daha gelişmiş özelliklere sahip olmak güzel olurdu.

Standart katman paketlerinin hiçbiri ayda 100 ABD Dolarını geçmediği için Planlama Bölmesi için fiyatlandırma özellikle caziptir. Fiyatlandırma katmanları, ayda bir etkinlikten ayda yetmiş etkinliğe kadar değişen, her ay düzenlemeyi planladığınız etkinlik sayısına bölünür.

Özellikler:

Fiyatlandırma : Ayda 9,99 dolardan başlar

Capterra Kullanıcı Değerlendirmesi : 5 üzerinden 4 yıldız

Artıları Özeti:

• çekici kullanıcı arayüzü
• Çok uygun
• Çok sayıda entegrasyon yeteneği

Eksileri Özeti:

• Daha kısa özellikler listesi
• Sosyal tanıtımdan yoksun

Geçmişte Planlama Bölmesi kullandıysanız, sayfamıza bir inceleme bıraktığınızdan emin olun!

3. Regpack

Regpack aslında yirmi “ En Popüler Etkinlik Yönetim Yazılımı ” için beş numara .

Hemen, Regpack'in çekici kullanıcı arayüzü dikkatimi çekti. Her işlev, sistem navigasyonunu az yazılım deneyimine sahip okul personeli için kolay bir görev haline getiren renk farklılaşmasıyla net bir şekilde etiketlenmiştir. Ancak Regpack'in en iyi yanı, formları doldurma ve başvuru sahiplerini kayıt süreci boyunca yönlendirme sürecine yardımcı olan bir "koşullu mantık motoru" aracılığıyla otomasyon yetenekleridir.

Özelliklere gelince, Regpack, olay yönetimi yazılımının beklenen tüm temel özelliklerini sunar, ancak rozet yönetimi ve alan/oda kurulumu gibi birkaç faydalı işlevi kaçırır. Genel olarak, Regpack sağlam ve uygun fiyatlı bir seçenektir.

Özellikler:

• Katılımcı Yönetimi
• Müşteri/Müşteri Yönetimi
• Konferanslar/Seminerler
• Sözleşmeler
• Sergi/Satıcı Yönetimi
• Misafir Listesi Yönetimi
• Müşteri Adayı Alma
• Toplantılar
• Kayıt Yönetimi
• Sosyal Tanıtım
• Sponsorluk Yönetimi
• Anketler ve Geri Bildirim
• Biletlendirme
• Fuarlar
• Seyahat Yönetimi

Fiyatlandırma : Ayda 49$ + tescil ettiren başına %2.1 ödeme işleme

Capterra Kullanıcı Değerlendirmesi : 5 üzerinden 4,5 yıldız

Artıları Özeti:

• Otomatik kayıt sistemi
• çekici kullanıcı arayüzü
• Tüm temel olay yönetimi özelliklerini sunar

Eksileri Özeti:

• Fiyatlandırma aylık VE tescil ettiren başınadır
• Potansiyel olarak yararlı birkaç özellik eksik

Geçmişte Regpack kullandıysanız, sayfamıza bir inceleme bıraktığınızdan emin olun!

Okulunuzun geri kalanını yükseltin

Teknoloji için kalem ve kağıttan vazgeçmek, okul etkinliklerinizi yönetmeyi bırakmaz. Eğitimde yükseltmeye hazır birçok alan var, ancak nereden başlamalısınız?

Okul yönetimi blogumuzla güncel bilgileri takip ederek okulunuza yazılım ve diğer teknolojileri tanıtmanın yeni yollarını keşfedin . İşte başlamanıza yardımcı olacak birkaç faydalı makale:

• Okul Yönetim Yazılımının Maliyeti Ne Kadardır?
• Minecraft Eğitim Sürümünü Okulunuzda Nasıl Kullanabilirsiniz?
• 2017'de Dikkat Edilmesi Gereken En İyi 4 Eğitim Teknolojisi Trendi

Bu yazılım seçeneklerinden herhangi birini veya dizinimizdeki diğerlerini kullandıysanız bir inceleme bırakmayı unutmayın . Girişinize değer veriyoruz!