2018 İçin Bilmeniz Gereken 3 Etkinlik Yönetimi Trendi

2017 bize birçok yenilik getirdi. Twitter karakter sayısını 280'e çıkardı, felci tersine çevirmemize sadece on yıl kaldı ve Einstein'ın Görelilik Teorisi'nin doğruluğu kanıtlandı.

Güncel olaylara ayak uydurmak iyidir, ancak gelecekte sizi nasıl etkileyeceğine hazırlanmak daha da iyidir. Şans hazırlıklılardan yanadır, özellikle de sektörlerinde neler olduğunu bilen hazırlıklı etkinlik planlayıcıları.

Yeni teknolojiler ve pazardaki değişimler de dahil olmak üzere etkinlik yönetimi sektörünü etkileyen en büyük üç trendin altını çizdim. Bu eğilimler, etkinliklerinizi nasıl yürüttüğünüzü, paranızı nasıl harcadığınızı (ister etkinlik yönetimi yazılımında isterse başka bir yeni teknolojide olsun) ve kaç etkinliğe ev sahipliği yapacağınızı etkileyecektir.

İşte 2018 için aklınızda bulundurmanız gereken üç önemli etkinlik yönetimi trendi.

1. Film çekmek ve güvenlik için drone kullanmak

Video şimdi, 360 derecelik video ve büyük sosyal medya siteleri aracılığıyla canlı akış gibi yeni teknolojiler ve yeteneklerle olayları daha önce hiç olmadığı gibi hayata geçiriyor. Drone'lar, etkinlik planlayıcılara ve katılımcılara, eylemi yeni yüksekliklerden ve perspektiflerden kaydetme ve yayınlama yeteneği verir.

Etkinliklerde drone uçurmak

Drone'lar yalnızca etkinliğinizi yayınlamak için mükemmel olmakla kalmaz, aynı zamanda size ek güvenlik sağlama olanağı da sağlar:

Drone'lar, özellikle ortak hava sahasında durumsal farkındalığı geliştirmek için Mission Insight gibi operasyonel istihbarat (OI) teknolojilerinin yardımıyla kamu güvenliği için bir varlık haline geldi . Arama ve kurtarma görevlerini yürütmek, suç mahallerini değerlendirmek ve özel olayları izlemek ve yönetmek için düzenli olarak kullanılırlar. Son başkanlık töreni veya yaklaşmakta olan Super Bowl gibi büyük olaylar, dronların benzersiz bir şekilde sağladığı türden yoğun güvenlik önlemleri gerektiriyor.

Tabii ki, 2018'de insansız hava aracına atlarsanız, kullanımlarını yöneten yasaların farkında olmanız gerekir. Yasalar eyaletten eyalete değişir, ancak Uçmadan Önce Bilin'e göre etkinliklerinizde dron kullanmak istiyorsanız aklınızda bulundurmanız gereken birkaç evrensel kural vardır:

Uzak Pilot gereksinimleri:

• En az 16 yaşında olmalı
• Küçük bir UAS derecesine sahip bir uzak pilot havacı sertifikasına sahip olmalı veya bir uzak pilot havacı sertifikasına sahip birinin doğrudan gözetimi altında olmalıdır
• Geçerli Ulaştırma Güvenliği İdaresi (TSA) incelemesinden geçmelidir

UAS gereksinimleri:

• 55 libreden daha hafif olmalıdır.
• Komuta uzaktan kumandalı pilot tarafından uçuş öncesi kontrolden geçilmelidir (diğer adıyla siz veya operasyonu denetleyen kişi)

Drone'ların ticari kullanımını yöneten yönetmeliklere uyduğunuzda, etkinliğinizi filme almak ve daha önce hiç olmadığı kadar güvende tutmak için bu yeni teknolojiyi kullanmanın keyfini çıkarın.

2. Etkinliklerinizi gerçek zamanlı olarak kalabalık şekillendirme

Maximillion, kitle şekillendirmeyi gelecek yıllarda sektörü dönüştürecek büyük etkinlik yönetimi trendlerinden biri olarak adlandırdı.

Misafirlerinizin ruh haline göre müzik türü, mekan sıcaklığı ve müzik sesi gibi değişkenleri yerinde değiştirebildiğinizi hayal edin. Crowdshaping, etkinlik yöneticilerine, bu verileri gerçek zamanlı olarak toplayan akıllı telefonlar ve giyilebilir teknolojilerin kullanımı yoluyla bu yeteneği verir.

Kullanıcıların sosyal medya hesapları üzerinden giriş yapmalarına izin veren check-in uygulamalarının kullanılması, gerçek zamanlı mobil anketler ve GPS konum tespiti yoluyla daha fazla sorgulamanın yanı sıra konuklarınızın tercihleri ​​hakkında fikir edinmenizi sağlar. Bu bilgileri kullanarak, kalabalığınız için gerçek zamanlı olarak bir etkinlik oluşturabilirsiniz. Mekan çok mu sıcak? Bir an önce sorabilir ve öğrenebilirsiniz. Müziğin sesi çok mu yüksek yoksa misafirlerinizin hoşuna gitmiyor mu? Kalabalık şekillendirme teknolojisi bilmenizi sağlar.

Bu teknoloji, 2014'te Pepsi'nin “Bioreactive Konseri” ile SXSW'de piyasaya çıktığında kanıtlanmış bir başarıydı.

Pepsi üzerinden biyoreaktif konser

Bu konserde, hangi müziğin onları harekete geçirdiğini, konukların ateşini ölçmek için termostatın indirilmesi gerekip gerekmediğini ve ses seviyelerinin misafirler için çok yüksek olup olmadığını anlamak için kalabalıkların hareketlerini ölçmek için etkileşimli bir bileklik kullanıldı.

Üç yıl sonra, bu teknoloji sadece Pepsi gibi büyük oyuncular için değil ve kalabalık yaratmak isteyen etkinlik planlayıcıların her zaman bileklik dağıtması gerekmiyor. Konuklar, etkinliğiniz hakkında bilgi toplamak için ihtiyacınız olan tüm teknolojiyi sağlayan kendi akıllı telefonlarını ve akıllı saatlerini getirir.

3. Seyahat maliyetleri artıyor

Carlson Wagonlit Seyahat Toplantıları ve Etkinlikleri bölümünün 2018 Toplantı ve Etkinlikler Gelecek Trendleri raporuna göre seyahat maliyetleri artıyor:

Küresel olarak önemli izleme ve değerlendirme pazarlarında maliyetler artıyor. Önümüzdeki yıl için öngörülen otellerde %3,7 ve uçak ücretlerinde %3,5 artış öngörüldüğünde, bu eğilimin devam etmesi muhtemeldir.-Cindy Fisher, Kıdemli Başkan Yardımcısı ve CWT M&E Küresel Başkanı

Fiyatlardaki bu artışlar, etkinlik planlayıcılarının, özellikle bu etkinlikler kapsamlı seyahat gerektiriyorsa, etkinliklere konuk çekmesini zorlaştırıyor.

Bu artışlarla mücadele etmek için, sizi ve misafirlerinizi uçak bileti ve otel fiyatları için fazla ödeme yapmaktan kurtaracak ipuçları ve püf noktaları var. Bazı hileler, etkinlikler için geleneksel olmayan noktaları seçmeyi, havayollarının çerezler aracılığıyla aramalarınızı izlemesini önlemek için gizli tarayıcılar kullanarak uçak ücretlerini sürekli kontrol etmeyi (ve bu aramalara göre ücretleri ayarlama) ve Skiplagged gibi uçuş arama uygulamalarını ve gibi otel arama sitelerini kullanmayı içerir. Kayık.

Maliyetler nedeniyle katılımcı kaybetmemek için etkinliklerinizi planlarken misafirlerinizi bu tüyolar ve püf noktalarından haberdar ettiğinizden emin olun.

Etkinlik yöneticileri için diğer faydalı kılavuzlar

Capterra etkinlik yönetimi blogunu, sektör hakkında bilmeniz gereken her şeyin, özellikle de yeni uygulamalar ve teknolojiler için etkinlik yönetimi "nasıl yapılır" kılavuzlarının üstünde tutmaya çalışıyoruz.

Bu trend parçasını beğendiyseniz, etkinlik yönetimi alanında daha önce kapsanan trendleri nasıl uygulayacağınızı öğrenmek için diğer "nasıl yapılır" kılavuzlarımızdan bazılarına göz atmayı unutmayın:

• Etkinlik Pazarlaması için Snapchat Nasıl Kullanılır?
• Ağ Oluşturma Etkinliklerinizde İlişkileri Geliştirmek İçin En İyi Kılavuz
• Bir Sonraki Etkinliğinizde Binek Paylaşımı Sizi Nasıl Binlerce Tasarruf Edecek?
• Etkinliğinizde iBeacon Teknolojisini Kullanmanın 4 Yolu