2-2-3 çalışma programı nedir ve neden faydalıdır?

Tüm dünyada çalışma ortamı önemli ölçüde değişti. Şirketler, çalışanlarını elde tutmak ve daha fazla müşteri kazanmak için modern çalışma dünyasına uyum sağladı - bu nedenle, geleneksel 9'dan 5'e çalışma ortamının yanı sıra esnek, hibrit ve vardiyalı çalışma gibi yeni türler ortaya çıktı.

Artan sayıda şirket, müşterilerinin ihtiyaçlarına ve çalışan memnuniyetine öncelik vermeye başlar başlamaz, 7/24 kapsama gerektiren işyerlerinin sayısı da arttı. Sonuç olarak, vardiyalı çalışma ortaya çıktı, bu nedenle yöneticilerin ve çalışanların uyum sağlaması ve uyum sağlaması gerekiyor.

Çoğu zaman, en iyi vardiya programını bulmak zor olabilir. Ancak, şirketinize en uygun olanı aramak için ortalıkta dolaşmanıza engel olmak için, bu blog yazısında en etkili vardiya modellerinden biri olan 2-2-3 çalışma programı hakkında bilinmesi gereken her şeyi ortaya çıkaracağız.

Öğrenmek için okumaya devam edin:

• 2-2-3 programı nedir ve nasıl çalışır?
• 2-2-3 vardiya düzenini kimler kullanır,
• 2-2-3 çalışma programının artıları ve eksileri nelerdir,
• 2-2-3 planına alternatifler nelerdir ve
• 2-2-3 çalışma düzeni nasıl uygulanır?

2-2-3 programı nedir ve nasıl çalışır?

Panama programı olarak da bilinen 2-2-3 planı, her çalışanın günlük 12 saatlik vardiyayı gerçekleştirdiği 28 günlük bir rotasyon döngüsünü içerir. Bu plan genellikle dört ekibin iki gün çalışmasını, iki gün izin almasını ve ardından üç gün çalışmasını içerir. Bu nedenle buna 2-2-3 çalışma programı denir.

İşte bir 2-2-3 çalışma programı örneği:

Yukarıdaki resimde görüldüğü gibi, Takım 1 Pazartesi ve Salı (1. Hafta) sabah 7'den akşam 7'ye kadar çalışırken, Takım 2 akşam 7'den akşam 7'ye kadar çalışır.

Ardından, 1. ve 2. Takımların iki gün tatili olurken, 3. ve 4. Takımlar vardiyaları devralır.

Bundan sonra, 1. ve 2. Ekipler üç gün boyunca işe dönerler - 1. Ekip gündüz vardiyasında çalışırken 2. Ekip gece vardiyasında çalışır. Ve 3. ve 4. Takımların üç gün tatili var.

2-2-3 vardiya modelini kim kullanıyor?

Daha önce de belirtildiği gibi, çeşitli ve uzun çalışma saatlerine sahip endüstriler için vardiyalı çalışma gereklidir. Özellikle aşağıdaki durumlarda olduğu gibi çalışanların herkese yardımcı olmak için 7/24 hazır bulunmalarını gerektiren sektörlerde yaygındır:

• Sağlık hizmeti,
• Polis Merkezi,
• Yangın hizmetleri,
• Üretim endüstrileri,
• Benzin istasyonları,
• Ulaşım ve havayolları,
• Müşteri hizmetleri çağrı merkezleri ve
• Medya ve gazeteler.

Bu endüstrilerde tek bir çalışanın günün her saatinde her vardiyayı kapsaması imkansız olurdu ve bu nedenle ekiplerin sıklıkla 2-2-3 çalışma programında çalışması gerekir. Ancak, dönüşümlü vardiyalı dört ekip olduğundan, bunları organize etmek genellikle zordur.

Sonuç olarak, birçok endüstri, ekiplerin zamanlarını takip etmelerine yardımcı olan ve böylece daha organize ve üretken olmalarını sağlayan proje planlama yazılımlarına güvenmektedir.

2-2-3 çalışma programının avantajları

2-2-3 vardiyalı bir planın genellikle diğer alternatif programlara göre genel olarak daha yüksek çalışan memnuniyeti ile sonuçlanması şaşırtıcı değildir.

Bu tür vardiya modeli, hem çalışanların hem de işletme sahiplerinin elde edebileceği çok çeşitli avantajlarla birlikte geldiğinden, bu tür bir çalışma programını uygulamaya karar verirseniz kesinlikle fark edeceğiniz en yaygın dört avantajı listeledik.

1. Avantaj: Artan özel havuz

Sektöre bağlı olarak 24 saat açık kalmanız daha fazla kişiye ulaşmanızı sağlayabilir. Bu, sonunda daha fazla müşteriye ve daha yüksek kazançlara yol açabilir.

Diyelim ki bir restoranınız var ve sabah 10'dan akşam 11'e kadar açıksınız. 2-2-3 programını uygulamaya karar verirseniz ve 7/24 çalışırsanız, restoranınız daha fazla müşteri çekebilir ve daha fazla kar elde edebilir.

Ve müşterilerinize her zaman ulaşılabilir olduğunuz için onlarla güven ve iyi ilişkiler kurarsınız.

2. Avantaj: Artan üretkenlik ve daha düşük işe alım maliyetleri

Uzun vardiyalar, çalışanların daha uzun süreler boyunca belirli bir projeye odaklanmasını sağlayarak vardiyaları bitmeden görevi tamamlamalarını sağlar.

Çalışanlar 12 saatlik vardiyalarda çalıştığında, daha az kişiyi işe almak mümkündür, bu da fonları işinizin diğer alanlarına yönlendirmenizi sağlar.

3. Avantaj: Daha fazla boş zaman

Bu tür bir programı kullanarak, çalışanların her hafta sonu 3 günlük bir hafta sonu vardır, bu da onlara boş zaman etkinlikleri ve dinlenme için çok zaman sağlar.

Genel olarak konuşursak, çalışanlar bu tür bir programdan hoşlanırlar çünkü hiçbir zaman arka arkaya üç günden fazla çalışmak zorunda kalmazlar ve aylar öncesinden belirlenmiş bir zaman çizelgesini kolayca planlayabilirler.

Seyahat etmek onların rahatlama ve boş zamanlarını değerlendirme yoluysa, 2-2-3 programıyla çalışmak onlara hafta sonu kaçamakları planlamak için pek çok fırsat verir. Ayrıca bu vardiya düzeni, çalışanların yılda sadece 180 gün çalışmalarını sağlamakta ve bu da hayatlarını daha rahat hale getirmektedir.

4. Avantaj: Daha iyi iş-yaşam dengesi

2-2-3 programı, iyi bir iş-yaşam dengesi sağlamaya yardımcı olur, bu da onu çocukları ve aileleri olan çalışanlar için mükemmel kılar.

2-2-3 çalışma planı, çalışanların 2 veya 3 gün üst üste izin alarak çocukları ve aileleri ile daha kaliteli zaman geçirmelerini veya kısa bir gezi yapıp hep istedikleri yeri ziyaret etmelerini sağlar.

İşe döndüklerinde daha enerjik ve iyi dinlenmiş oldukları için daha üretken olacaklar ve çıktılarının kalitesi daha yüksek olacaktır.

2-2-3 çalışma programının dezavantajları

Hayattaki her şey gibi 2-2-3 çalışma programının da sakıncaları vardır. Profesyonellerin yanı sıra, bu tür bir programın birçok eksisi vardır ve en yaygın ikisini listeledik.

Dezavantaj #1: Sağlık sorunları

Çalışanlar 12 saatlik vardiyalarda çalıştıklarında, bu vardiyalar bazı kişiler için çok uzun olabileceğinden sağlıklarını riske atıyorlar. Ayrıca, tek bir haftada 60 saate kadar çalışmak şunları sağlayabilir:

• Stres seviyelerini artırmak,
• Kötü beslenme alışkanlıklarına neden olur,
• Bağışıklık sistemini olumsuz etkiler ve
• Kariyer tükenmişliğine yol açar.

Dezavantaj #2: Uyku döngüsü bozulması

Uzun saatler çalışmak, çalışanların uyku düzenini önemli ölçüde etkileyebilir ve bu da daha fazla sağlık sorununa ve daha yüksek stres seviyelerine yol açabilir. Sonuç olarak, çalışanlar özellikle gece vardiyasında çalışıyorlarsa uyanık kalmakta zorlanabilirler ve bu ciddi kazalara neden olabilir.

Ayrıca araştırmalar, gece vardiyasında çalışmak ile kardiyovasküler bozuklukların gelişimi arasında güçlü bir bağlantı olduğunu göstermiştir. Gece vardiyasında çalışanların sigara içmek veya aşırı yemek yemek gibi sağlıksız faaliyetlerde bulunma olasılığı daha yüksektir.

2-2-3 çalışma programının varyasyonları

Pek çok işyeri, iş operasyonlarının tamamen kapsanması için 7/24 vardiya planlarına güvendiğinden, başka birçok varyasyon ortaya çıktı.

En ünlü olanlar arasında:

• Pitman programı,
• DuPont programı ve
• DDNNOO programı.

Tüm bu varyasyonlar 2-2-3 çalışma planına benzer, ancak farklı şekillerde uyarlanmıştır.

1. Varyasyon: Pitman programı

2-2-3 programının aksine, Pitman vardiya programı 2-3-2 modelinde çalışan çalışanları içerir.

2-3-2 çalışma programı olarak bilinir çünkü işçilerin iki gün izinleri vardır, üç gün çalışırlar ve ardından iki gün daha izinleri olur.

Pitman programının iki versiyonu vardır:

• Versiyon #1: Sabit Pitman programı — ilk takım her zaman gündüz çalışacak ve ikinci takım gece çalışacak.
• Versiyon #2: Dönüşümlü Pitman programı — ekipler dönüşümlü olarak bir döngü sırasında bir ekip gündüz vardiyasında çalışır ve bir sonraki döngüde aynı ekip gece çalışır.

Varyasyon #2: DuPont programı

DuPont programı dört haftalık bir döngüyü içerir ve dört aşamadan oluşur:

• Aşama 1: Dört gece vardiyasında çalışın ve ardından üç gün izin alın.
• Aşama #2: Üç gündüz vardiyasında çalışın, bir gün izin alın, ardından üç gece vardiyası yapın.
• 3. Aşama: Üç gün tatil yapın, ardından dört günlük vardiyalarda çalışın.
• Aşama #4: Yedi gün tatil yapın.

Varyasyon #3: DDNNOO programı

Dört takımın çalıştığı 2-2-3 programının aksine, DDNNOO çalışma programında üç takım aşağıdakiler arasında değişir:

• İki gün çalışmak,
• İki gece çalışmak ve
• İki gün izin almak.

Bu altı günlük döngüde, her ekip iki adet 12 saatlik gündüz vardiyası ve iki adet 12 saatlik gece vardiyasında çalışır. Örneğin birinci ve ikinci günlerde 1. Takımın günlük vardiyaları vardır. Ardından üçüncü ve dördüncü günlerde 1. Ekip gece boyunca çalışır.

2-2-3 çalışma programı nasıl uygulanır?

En pratik esnek programlardan biri olmasına rağmen, 2-2-3 modelini kullanırken ekibinizi yönetirken zorluklarla karşılaşabilirsiniz.

Dezavantajlar bölümünden de gördüğümüz gibi, doğru uygulanmadığı takdirde Panama programına uymak, çalışanların uyku döngülerini ve bağışıklık sistemlerini olumsuz etkileyebilir ve stres düzeylerini artırabilir.

Bu nedenle, bu tür bir programın eksikliklerinden kaçınmanıza yardımcı olmak için, 2-2-3 programını başarılı bir şekilde nasıl uygulayacağınıza dair birkaç pratik ipucu bir araya getirdik.

1. İpucu: Çalışanlarınız için uygun bir başlangıç ​​zamanı belirleyin

Kalmalarını istiyorsanız, çalışanlarınızın vardiyalarının başlamasından memnun olmaları gerekir. Ayrıca onlar için en uygun başlangıç ​​zamanını seçerseniz daha verimli olacaklardır.

Peki, vardiya ne zaman başlamalı? Her takımın kendi tercihleri ​​​​olduğu için bu sorunun tek bir doğru cevabı yok.

Örneğin, çalışanlarınızın çoğu erken kalkıyorsa sabah 5.00 gibi erken kalkabilirsiniz.

Ancak, birçok çalışan erken vardiyaya itiraz ederse, başka bir zaman düşünmelisiniz. Personelinizin üretkenliğini en üst düzeye çıkarmak için, onlara rahat edecekleri vardiyalar vermelisiniz.

Ayrıca, başlangıç ​​zamanları bazen ekibinizin gerçekleştirdiği işin türüne bağlıdır. Bu nedenle, programı her çalışan için ayarlamak mümkün olmayacaktır - ancak yönetici, ihtiyaç duydukları esnekliği elde etmek için çalışanların iş arkadaşlarıyla vardiya değiştirmesine izin verebilir.

2. İpucu: Vardiya planında yeterince mola verin ve bunu sağlayın

12 saatlik vardiyalarda çalışırken, çalışanların üretken ve verimli olabilmesi için düzenli aralara ihtiyacı vardır. Ne de olsa, stresli çalışanların kaliteli iş çıkarmakta zorlanmaları alışılmadık bir durum değil.

Çalışanlarınızın kendilerini fazla çalıştırmasını önlemek için kısa ama sık aralar vermelerini önermeyi deneyin. Sık sık kısa molalar vermek, çalışanlarınızın kendilerini enerjik hissetmelerini sağlayabilir. Mola sırasında yürüyüşe çıkabilir, kestirebilir veya spor salonuna gidebilirler - gevşemek için yapmaları gereken her şeyi yapabilirler.

Bazı çalışanlar her 25 dakikada bir mola vermeyi severken, diğerleri sadece 75-90 dakika sonra mola vermeyi tercih ediyor. Her iki durumda da, Pomodoro tekniği gibi kısa molalar vermeyi teşvik eden ve üretkenliği ve verimliliği artırmayı vaat eden birçok teknik var.

3. İpucu: Vardiya planlamayı otomatikleştirin

Büyük bir çalışan grubu için manuel olarak bir program oluşturmak zor bir iştir.

Karmaşıklığı nedeniyle, genellikle çalışanların üretkenliği, verimliliği ve refahı ile ilgili sorunlara yol açan zaman alan bir süreçtir.

Yine de, vardiyalarınızı planlamanıza ve ekip üyelerinizi hazırlanmaları için uyarmanıza yardımcı olabilecek Clockify gibi bir çalışan planlama yazılımı kullanılarak bu durum önlenebilir.

Bu özellikle, aşağıdakileri gözlemleyerek ekibinize ilişkin daha iyi bir genel bakışa sahip olacaksınız ve iş yükünü daha iyi yönetebileceksiniz:

• Daha fazla görevi devralmak için kimlerin müsait olduğu ve
• Kim zaten çifte rezervasyon yapmış

Sıfırdan manuel olarak bir program hazırlamak yerine bu süreci otomatikleştirmeye karar verdiğinizde, vardiya değişimlerini halletmenin ve bir çalışan hastalandığında bir koruma bulmanın çok daha kolay olduğunu göreceksiniz.

Ayrıca, çizelgeleri kolayca herkese açık hale getirebilir ve yeni bir çalışma programı getirdikten sonra doğabilecek olası karışıklığı önleyebilirsiniz.

4. İpucu: Yeni çalışanlara yardımcı olun

2-2-3 çalışma programının uygulanmasında yeni çalışanların uygun şekilde işe alınması esastır. Yeni personelin rutine fiziksel ve duygusal olarak uyum sağlaması için biraz zamana ihtiyacı olabilir, çünkü değişen kalıplarla ve uzun vardiyalarla başa çıkmak onlar için zor olabilir.

Örneğin, gece vardiyasında çalışan yeni bir çalışanın bir sonraki iş gününde hata yapma olasılığı, deneyimli meslektaşlarına göre daha yüksektir.

Ayrıca, yeni çalışanlarınız dönüşümlü vardiya nedeniyle yorgunluk, uykusuzluk ve diğer sorunlardan muzdarip olabilir. Bu nedenle, herhangi bir yorgunluk belirtisi olup olmadığını kontrol etmek önemlidir.

Zamanlama şablonları aracılığıyla tamamlamaları gereken yazılı talimatlar ve ödevler sunarak iş yüküne ve düzensiz vardiya programlarına uyum sağlamalarına yardımcı olabilirsiniz. Daha deneyimli çalışanları, işe yeni başlayan çalışanlara uyum sürecinde yardımcı olmaları için davet etmek akıllıca bir karar olacaktır.

5. İpucu: Yeterli aydınlatmaya sahip olun

Ofisteki aydınlatma, çalışanlarınızın ruh halini, üretkenliğini, yaratıcılığını ve enerji seviyelerini doğrudan etkiler.

Çok az ışık yorgunluğa, çok fazla ışık ise göz problemlerine ve baş ağrısına neden olabilir. Bu nedenle, özellikle gece vardiyaları için mükemmel dengeyi bulmamız gerekiyor.

Akşam hava karardığında vücudumuz bizi uykuya hazırlayan melatonin salgılar. 2-2-3 çalışma programı gece vardiyasında çalışmayı içerdiğinden, iş yerinin iyi aydınlatılması önemlidir. İyi aydınlatılmış bir iş yeri, personelinizin tetikte, odaklanmış ve ellerinden gelenin en iyisini yapmaya psikolojik olarak hazır durumda kalmasına yardımcı olur.

Böylece çalışanlar özellikle geceleri daha verimli olacak.

6. İpucu: Vardiyaları düzenli olarak değiştirin

Çalışanlarınızın, özellikle programlarını daha önce hiç değiştirmediyseniz, yeni bir rutine uyum sağlamak için biraz zamana ihtiyacı olacaktır. Ne de olsa, personeliniz zaten olağan programlarına uyum sağlamış olabilir ve aniden vardiya değiştirmekte zorlanabilirler.

Bunun olmasını önlemek için, her iki ila dört haftada bir farklı bir program atadığınızdan emin olun. Bu hızlı değişikliklerin, çalışanlarınızın uyku döngüleri üzerinde daha az etkisi olacaktır.

Ayrıca, çalışanların buna göre plan yapabilmesi için her program önceden dağıtılmalıdır.

7. İpucu: Daha az kafein alımı önerin ve bir uyku alanı kurun

Aralıksız 12 saat çalışmak zor ve yorucu olabilir ve çoğu işçi çok fazla kahve içmeye güvenir - ancak bu onların uyku-uyanıklık döngüsünü bozabilir ve onları daha da yorgun hale getirebilir.

Bir yönetici olarak, işyerinde uyuklama giderek daha popüler hale geldiğinden, bir "uyuklama alanı" oluşturmalısınız. Nike, Google, Facebook ve Ben and Jerry's gibi birçok ünlü şirket şekerleme için odalar oluşturdu. 15–20 dakikalık bir şekerleme, özellikle gece vardiyalarında çalışanların verimliliğini ve üretkenliğini büyük ölçüde artırabilir.

Sonuç: 2-2-3 çalışma programı ile 7/24 kapsama alanı sağlayın ve ekip üretkenliğini artırın

Farklı çalışma ortamları, çeşitli çalışma programlarını da beraberinde getirir. Vardiyalı çalışmanın birçok varyasyonu arasında, 2-2-3 veya Panama çalışma programı, özellikle müşterilerinizin taleplerini karşılamak için 7/24 kapsama alanı sağlamak istiyorsanız en etkili olanlardan biri olarak ortaya çıkmıştır.

Popülaritesi, işletme sahipleri ve çalışanları için daha iyi üretkenlik, iş-yaşam dengesi ve daha fazla boş zaman dahil olmak üzere geniş faydalarına dayanmaktadır. Bu blog gönderisinde, 2-2-3 çalışma programını mümkün olan en iyi şekilde nasıl uygulayacağınıza dair bazı pratik ipuçları sunduk, bu yüzden bunları faydalı bulacağınızı umuyoruz.

▪️2-2-3 çalışma programını denediniz mi? 2-2-3 çalışma programını nasıl uygulayacağınıza ve çalışanların üretkenliğini nasıl artıracağınıza dair herhangi bir ipucunuz var mı? [email protected] adresinden bize bildirin ve gelecekteki makalelerimizden birinde öne çıkma şansı elde edin. Ayrıca, bu blog gönderisini beğendiyseniz, onu ilginç bulacağını düşündüğünüz biriyle paylaşın.