İş Gücü Yönetimi Yazılımının İşletmeler İçin 12 Faydası

İnsan sermayesi yönetimi teknolojisi, çalışanlarınızın güçlü ve zayıf yönlerini yönetmenize yardımcı olabilir. Bu, işgücü yönetimi yazılımı gibi entegre bir yazılım sisteminde yapılabilir. Bu tür araçlar, daha hızlı ve daha verimli bilgi toplama, analiz ve paylaşımını kolaylaştırır.

İşgücü yönetimi yazılımı, büyük ve küçük kuruluşlar için eksiksiz bir hizmet çözümüdür. Zamanlama, bakım ve çalışanları yönetmeye yardımcı olur. Ayrıca projeleri, kariyer gelişimini, uyumluluğu ve daha fazlasını yönetmeye yardımcı olur.

Bu konunun derinliklerine inelim.

İşgücü Yönetim Yazılımı Nedir?

İşgücü yönetimi yazılımı, işletmelerin çalışan programlarını, devamsızlıklarını ve izin sürelerini yönetmelerine yardımcı olan bir yazılım türüdür. Bu yazılım, çalışanlarını takip etmelerine yardımcı olabileceğinden işletmeler için çok faydalı olabilir.

Çalışanların yükümlülüklerini yerine getirmelerini sağlayabilir. Yazılım ayrıca işletmelerin çalışan üretkenliğini ve şirket politikalarına uyumu izlemesine yardımcı olabilir.

İşgücü yönetimi yazılımı, çalışan yönetimiyle ilgili birçok görevi otomatikleştirerek işletmelerin zamandan ve paradan tasarruf etmesine yardımcı olabilir.

İş Gücü Yönetim Yazılımının Faydaları

1. Çalışan Performansını Takip Edin

İş gücü yönetimi yazılımının faydalarından biri, işletmelerin çalışan performansını izlemesine yardımcı olabilmesidir. Bu yazılım, çalışanların üretkenliğini, katılımını ve performans hedeflerini izleyebilir.

Görsel kaynağı: Pixabay.com

Hangi çalışanların hedeflerine ulaştığını ve hangilerinin iyileştirilmesi gerektiğini belirlemeyi kolaylaştırır. Bu bilgi ile işletmeler, beklentileri karşılayan veya aşan çalışanları ödüllendirebilir. Ancak, geride kalanlara da yardım sağlayabilirler.

Bu, şirketinizin işgücünü üretken ve verimli hale getirir.

2. Vardiyaları Planla

Bu araçlar, işletme yöneticilerinin ve çalışanların ihtiyaçlarını karşılayan vardiya programları oluşturabilir.

Programların şeffaflığı her iki tarafa da yardımcı olur. Çalışan için acil bir durum olduğunda, akranlarının uygunluğunu bilmek ve işi yeniden tahsis etmek için yazılımı kullanabilir. Ve işletme yöneticileri, herkesin aynı sayfada olması için dönüşümlü bir vardiya programındaki değişiklikleri ve diğer önemli duyuruları çalışanlara kolayca iletebilir.

Bu, gecikmeli veya yanlış yorumlanmış iletişim nedeniyle meydana gelen aksilikleri önler.

3. Bordroyu Yönet

Araç, çalışanın oturum açtığı saatler hakkında veri topladığı için, çalışılan saatleri takip edebilir ve bordro vergilerini hesaplayabilirsiniz.

Bu yazılım, işletmelerin çalışanlarına doğru ve zamanında ödeme yapmalarını kolaylaştırabilir. Ek olarak, işletmeler bordro sürecini de düzenleyebilir.

4. Büyüme E-tabloları

İş gücünüzü yönetmek için hâlâ e-tabloları kullanıyorsanız, yükseltme zamanı gelmiştir. İş gücü yönetimi yazılımına erişim kolaydır ve elektronik tablolar gibi sınırlayıcı değildir.

Gerçek zamanlı verileri görüntüleyebilir, çalışanlarla bağlantı kurabilir ve süreçleri otomatikleştirebilirsiniz. Ekibiniz, birden fazla kopyaya bakmak zorunda kalmadan programlarının en güncel sürümünü zahmetsizce görüntüleyebilir ve üzerinde çalışabilir.

5. Daha Az Evrak

Birleşik bir iş gücü yönetim sistemi, işe alımdan işten ayrılmaya kadar İK iş akışlarınızı kolaylaştırır. Bu, buluttaki işgücü verilerini kolayca yüklemenizi ve bunlara erişmenizi sağlar. Sonuç olarak, size zaman kazandırır ve evrak işlerini azaltır.

Uzak çalışanlarınızın ilkelere ve yardımcı formlara erişmesini sağlamanın yolları vardır. Verileri bulutta depolayabilir ve kağıt belge ihtiyacını azaltabilirsiniz.

Bu şekilde, şirket politikalarına uymak için fiziksel olarak ofiste olmaları gerekmeyecek.

6. Çalışan eğitimi

İşgücü yönetimi yazılımı, işletmelerin çalışanlara eğitim ve gelişim fırsatları sağlamasına yardımcı olabilir. Çalışan ilerlemesini izleyebilir ve çevrimiçi eğitim kurslarına erişim sağlayabilir.

Bu bilgiler, işletmelerin çalışanlarının rollerinde başarılı olmak için ihtiyaç duydukları eğitimi almalarını sağlamalarına yardımcı olabilir.

Görüntü kaynağı: Unsplash

7. Uygun Maliyet

İş gücü yönetimi yazılımının bir başka faydası da işletmelerin zamandan ve paradan tasarruf etmesine yardımcı olabilmesidir. Bu yazılım, bir iş gücünün yönetimiyle ilgili birçok görevi otomatikleştirebilir.

Bunlar, çalışan performansını izleme, vardiyaları planlama ve bordro yönetimini içerir. Bu, şirketlerin diğer önemli iş alanlarına zaman ayırmasını sağlayacaktır.

8. Güvenlik

İşgücü yönetimi yazılımı, güvenli olacak ve şirketinizin gizli verilerini koruyacak şekilde tasarlanmıştır. Yazılıma yalnızca yetkili personel erişebilir ve verileri yalnızca onlar görüntüleyebilir veya düzenleyebilir.

Yazılım, çok faktörlü kimlik doğrulama ve veri şifreleme dahil olmak üzere birkaç güçlü güvenlik önlemi kullanır.

9. Çalışan Bağlılığını ve Elde Tutmayı Artırır

Pennsylvania Üniversitesi tarafından yakın zamanda yapılan bir araştırma, işgücü yönetimi yazılımı kullanan çalışanların işverenleri tarafından daha fazla meşgul olduklarını ve elde tutulduklarını buldu. Yazılım, çalışanların çalışma programlarını görmelerine, izin talep etmelerine ve ödeme taslaklarını görüntülemelerine olanak tanır.

Şeffaflık ve rahatlık, daha mutlu, daha bağlı çalışanlara yol açar. Bu artan katılım ve elde tutma, daha üretken ve başarılı bir şirkete yol açar.

Resim kaynağı: Pexels.com

10. Artan Müşteri Memnuniyeti

İyi yönetilen bir işgücüne sahip işletmeler, genellikle müşteri memnuniyetinin arttığını görür. Bunun nedeni, iyi yönetilen çalışanların daha iyi hizmet sunabilmesi ve müşteri ihtiyaçlarını daha etkin bir şekilde karşılayabilmesidir.

Sonuç olarak, müşterilerin bir işle uğraşırken genel deneyimden memnun olmaları daha olasıdır.

11. Geliştirilmiş Karar Verme

İş gücü yönetimi yazılımı, daha fazla veriye erişim sağlar ve bu da karar vermeyi geliştirir. İşletmeler, çalışan performansını ve üretkenliğini izleyerek iyileştirmelerin yapılabileceği alanları belirleyebilir.

Ek olarak, işletmeler trendleri ve kalıpları analiz ederek daha bilinçli kararlar verebilir. Bunlar, personel seviyeleri ve kaynakların tahsisi ile ilgili kararları içerir.

12. Daha Az Çoğaltma ve Hata

Birleştirilmiş sisteminizde her çalışan için profil oluşturduktan sonra, birkaç tıklamayla bilgilerine erişebilir ve güncelleyebilirsiniz. Bu şekilde, birden fazla sistemde aday e-postalarını ve özgeçmişlerini tekrar oynatmak ve takip etmek zorunda kalmayabilirsiniz.

İş gücü yönetimi yazılımının yaygın kullanımı, daha doğru ve verimli ödemelere olanak tanır. Bu sayede hayal kırıklığı veya dikkat dağınıklığı olasılığını azaltarak yardımcı olur. Çeşitli veri noktalarını tek bir sisteme entegre etmek, oluşabilecek hataları düzeltmeyi kolaylaştırır.

Çözüm

Bir çağrı merkezinde yoğun bir İK veya bordro işlevini yönetirken veya başlık planlaması yaparken, birlikte iyi çalışmayan farklı sistemler kullanıyorsanız, bu zor olabilir. Bu, elde etmeyi amaçladığınız verimliliği ve müşteri hizmetini azaltabilir.

Bu tür işgücü ve vardiya yönetimi yazılımı, işletmelerin çalışan performansını izlemelerine, vardiyaları planlamalarına ve bordroyu yönetmelerine yardımcı olabilir. Yazılım ayrıca çalışanlarla iletişimi geliştirmekte, eğitim ve gelişim fırsatları sunmaktadır.

Ek olarak, iş yönetimi yazılımı, bir işgücünün yönetimiyle ilgili görevlerin çoğunu otomatikleştirerek işletmelere zaman ve para tasarrufu sağlayabilir.

Birleşik bir iş gücü yönetimi yazılımına sahip olmak, bir dizi işlemi merkezileştirmenize yardımcı olabilir. Bu, tüm süreci daha verimli ve üretken hale getirir.