Güvenli Bulut Depolamanın CPA İştirakleri için Neden Önemli Olduğuna İlişkin 10 Neden

giriiş

İş dünyasında sık sık zamanın nakit olduğu söylenir ve bir CPA üyesi olarak, kendinizinkini boşa harcamamaktan yalnızca siz sorumlusunuz.

Daha verimli bir şekilde ele alınabilecek görevlere harcanan zaman, işten geri kalmanıza ve er ya da geç kârınızı yemenize neden olacaktır.

Hızlı bir şekilde ilgilenilmezse, karşı karşıya olduğunuz şey, hiç bitmeyen bir yetişme döngüsü ve önemli teslim tarihlerini kaçırmadır.

Bulut depolama, işinizin yolunda gitmesini sağlamanın en iyi yollarından biridir.

Değerli zamanın parçalarını serbest bırakabilir ve performans pazarlama işlerinizde karşılaşabileceğiniz çok da önemsiz olmayan maliyetlerde güzel bir kuruş tasarrufu sağlayabilir.

Ana göreviniz, daha fazla para kazanmak için kampanya verilerinizi mümkün olan en hızlı ve en akıllı şekilde kullanmaktır. Her an değerlidir, ancak size bir süre önce verdiğimiz harika Excel hile sayfası bile ancak gününüz dosya yönetimi sorunları, kayıp erişimler veya zaman dilimleri arasında işbirliği engelleri tarafından engellendiğinde bu kadar çok şey yapabilir.

İlgili içerik: Ortaklık Verilerini Analiz Etmek için Harika Excel Püf Noktaları

Bir bulut bilişim modelini günlük işinizde uygulamanın ne kadar kolay olacağını ve ne kadar kazanacağınızı anladığınızda, daha önce kullanmadığınız için kendinizi tekmeleyeceksiniz.

Belki de mevcut en iyi bilinen bulut depolama çözümlerinden biri ve bağlı kuruluşlar için en büyük miktarda özellik sunan Dropbox'tır.

Bir süredir buralardalar ve hizmet, hemen hemen her işletim sistemi veya cihazla son derece iyi bir şekilde entegre edilmiş ve bağlı kuruluşlara çalışmalarında daha fazla esneklik sağlıyor.

Oldukça çevik bir iş modeli kullanma eğiliminde olan performans pazarlamacıları için mükemmel bir seçimdir.

Bununla birlikte, size herhangi bir bulut depolama çözümüne uygulanabilecek ipuçlarının bir listesini vermek üzereyiz, bu nedenle Dropbox'ı tercih edip etmemek büyük ölçüde size kalmış.

Farklı markalar tarafından sunulan farklı eklentiler ve entegrasyonlar ihtiyaçlarınızı daha iyi karşılayabilir, ancak Dropbox'ın hemen hemen her durumda kullanışlı hale getirmek için doğru temel özellikler ve üçüncü taraf eklentileri karışımına sahip olduğunu gördük. Yani örneğin amaçlar için, buna bağlı kalacağız.

Şimdi, bağlı kuruluş pazarlamacıları için güvenli bulut depolamanın nasıl gerçekten vazgeçilmez olduğuna bakalım!

1) Verileri düzenlemenin en iyi yolu

Görev açısından kritik kampanya verilerinizi nereye kaydettiğinizi unutmak ve değerli çalışma saatlerini reklam öğelerini aramak için harcamak büyük bir zaman kaybı olabilir.

Bu, yalnızca kâr marjlarınızı azaltmanın kesin bir yolu olmakla kalmaz, aynı zamanda verilerinizi kalıcı olarak kaybetme veya en azından en çok ihtiyacınız olduğunda elinizde bulamama riskini de taşır.

Bulut depolama, tüm cihazlarınızda erişilebilen tutarlı bir dosya yapısına sahip olarak bu sıkıntıyı giderir.

Sahip olduğunuz çeşitli makinelerde verilerin kopyalanması ve senkronize edilmemiş dosyalara sahip olma sorununu ortadan kaldırır.

Dosyalarınızın tam olarak nerede depolandığını her zaman bileceksiniz ve dosya yapınızı bir kez kurduktan sonra, hangi cihaza eriştiğinize bakılmaksızın bu şekilde kalacaktır.

2) İşletmeniz için en uygun maliyetli çözüm

Bağlı kuruluş pazarlamacısı olarak, genel giderlerinizi diğer işletmelerle aynı şekilde düşünmeniz gerekir.

Bulut depolama, ihtiyacınız olan veri miktarını ölçeklendirmenize ve daha az parayla daha fazla alandan yararlanmanıza olanak tanır.

Uygun maliyetlidir ve birçok plan, genellikle kişisel kullanım için fazlasıyla yeterli olan ücretsiz katmanlı depolama ile birlikte gelir.

Bireyler için Dropbox ile, yalnızca bir hesap kaydettirmek için 2 GB ücretsiz depolama alanı ve ayda yalnızca 9,99 ABD Doları karşılığında 1 TB depolama alanı elde edersiniz.

Bu, tüm kampanya verilerinizi ileride kullanmak üzere güvenli bir şekilde saklamak için yeterlidir ve sabit diskler ve boş medya gibi ek işletme giderlerini azaltır.

İşletmenizi ölçeklendirmeniz gereken bir konumdaysanız, ayda yalnızca 12,50 ABD dolarından başlayan ve ek depolama alanı ve bir dizi ekstra özellikle birlikte gelen ekipler için Dropbox Business'a bir göz atmak isteyebilirsiniz.

Tüm işbirliği ihtiyaçlarınızı karşılamak için Dropbox Pro veya Dropbox Business'ı kontrol etmeniz gerekir. Ekipler için çok daha zengin ve tam özellikli bir çözüm sunarlar.

3) Ekibin işbirliği yapmasını acısız hale getirir

Birçok performans pazarlamacısı tek başına çalışırken, işbirliği yapmanız gereken zamanlar olacaktır.

Bu, bağlı kuruluş yöneticinizden herhangi biri, bir proje için kiraladığınız serbest çalışanlar veya proje verilerine erişmesi gereken tasarımcılar için olabilir.

Bulut depolama, yerleşik bazı harika paylaşım özelliklerine sahiptir.

Ekip üyelerinize belirli klasörlere erişim izni verebilir ve hatta proje dosyalarında yorum ve düzenlemelere izin verebilirsiniz.

Ve hepsi bu değil! Favori CRM paketinizle veya Zoho CRM veya Slack gibi proje yönetim araçlarıyla şık entegrasyonlar sayesinde , ekip projelerinde işbirliği yapmak hiç olmadığı kadar kolay.

Bu, genellikle istenmeyen baş ağrılarının kaynağı olabilen aynı dosyanın birden çok yinelemesine erişimi olan farklı ekip üyeleri için sonsuz derecede tercih edilir.

4) Dosya sürüm geçmişini yönetebilirsiniz

Bir dosyanın önceki bir sürümüne geri dönmek veya ekibinizdeki verilerinize kimin eriştiğini kontrol etmek istediyseniz, dosya sürümü geçmişinizi yönetmenin neden bu kadar önemli olduğunu anlayacaksınız.

Dropbox ile dosyalarınızın farklı sürümlerini önizlemek ve gözden geçirmek, ayrıca dosya adı değişikliklerinde veya dosya farklı bir konuma taşındığında geçmişe gitmek mümkündür.

Bu geçmiş seçeneği, ekip üyeleri arasında kalıcıdır ve size verileriniz üzerinde daha fazla kontrol sağlar.

Bir kampanyanın performansını olumsuz etkileyen yanlışlıkla silme veya güncellemeler yoluyla reklam öğelerini kaybetmeye son.

5) Kendi yedeklerinizi tutmanıza gerek yok

Bulut depolama çözümleri, verilerinizin otomatik yönetimini sağlayarak sizi önemli dosyaların günlük yedeklerini tutma zorunluluğundan kurtarır.

Bu, kendi sürücülerinizdeki aşınma ve yıpranmayı azaltır ve uzun vadede paradan tasarruf etmenizi sağlar.

Kullandığın kadar öde modellerinin sektörde daha popüler hale gelmesiyle, neden sadece birkaç yıl içinde değiştirmek zorunda kalacağınız pahalı donanımlar için para ödüyorsunuz?

Yedeklemelerin geri yüklenmesi zahmetli olabileceğinden bahsetmiyorum bile, ana masanızda veya ofisinizde değilseniz, bulut tabanlı bir çözümün rahatlığından yoksundurlar.

6) Her yerden çalışın

Bağlı kuruluş konserlerinin en tatlı avantajlarından biri, her yerden çalışma imkanıdır.

Belirli bir konuma bağlı değilsiniz, o halde neden verilerinize farklı davranıp hepsini fiziksel bir yerde saklamalısınız?

Bulut depolama size dünyanın her yerinden günün her saati bilgilerinizi paylaşma ve bunlara erişme özgürlüğü verir.

Bir sonraki projenizin sizi nereye götüreceğinden bağımsız olarak tam belge kontrolüne sahip olacaksınız ve dosyalarınıza istediğiniz zaman ve istediğiniz yerde erişebileceksiniz.

Ayrıca yerel depolama maliyetlerini minimumda tutacaksınız ve kapasiteden çok performansa odaklanan ekipman için ödeme yapmayı seçebilirsiniz.

7) Verilerinizi kayıp veya saldırılara karşı korumanın en iyi yolu

Bir EBM üyesi olarak, kampanya verilerinizin yanlış ellere geçmesi, isteyeceğiniz en son şeydir.

Bulut depolama ile, maliyet ve gider tablolarınızla birlikte kampanya verileriniz güvenli bir şekilde saklanır ve saldırılara ve istenmeyen ilgiye karşı korunur.

Ayrıca, cihazınızı gerçekten kaybederseniz, kampanyalarınızda herhangi bir kesinti yaşamazsınız.

Yer imleri, şifreler ve kampanya bağlantılarının tümü gelecekte kullanmak üzere güvenli bir şekilde saklanabilir, böylece giriş bilgilerinizi değiştirmeniz gerekmez ve hırsızlık veya kaza sonucu kaybolma durumunda öncelikli sitelerinize erişiminizi kaybetmezsiniz.

8) Verilerinizi merkezileştirmenin zamanı geldi

İştiraklerin güvenli verilere hızlı erişime ihtiyacı vardır.

Farklı makinelerde birden fazla dosya varyasyonuna sahip olmak, gününüzü (Ya da haftayı. Veya ayı. Ya da kariyerini) mahvetmeyi bekleyen bir kazadır.

Ayrıca, hayatınıza muhtemelen kaçınmayı tercih edeceğiniz başka bir karmaşıklık derecesi ekliyor.

Tüm verilerinize erişebileceğiniz tek bir merkezi noktaya sahip olmak, çok sayıda cihaz arasında birden fazla dosyayı senkronize etmek zorunda kalmanıza avantaj sağlar.

Bu, erişim portallarınız, parolalarınız ve açık görevleriniz dahil olmak üzere tüm sistemlerinizin tek bir yerde toplanması gibidir, böylece elinizdeki görevi yerine getirebilirsiniz.

9) Yazılım güncellemelerini BT uzmanlarına bırakın

Bir iş olarak EBM pazarlamasına yönelik bir eleştiri varsa, o da kesinlikle şudur: Gerektiğinden daha fazla rol üstlenmek.

Reklamcılık

İşin her yönü üzerinde tam kontrolü elinde tutmak cazip gelse de, bu kontrolü ne zaman bırakacağını bilmek akıllıca bir iş.

Her zaman her şeyden sorumlu olmanız gerekmediğini unutmak kolaydır.

Bulut depolama ile yazılım güncellemeleri otomatik olarak halledilir ve kullandığınız yazılım hizmetleriyle daha iyi entegrasyon yaşarsınız.

Buna karşılık, kendi depolama çözümünüzü kurmak, çok fazla teknik bilgi ve büyük bir bakım süresi taahhüdü gerektirir.

10) İşleri son teslim tarihlerinden önce tamamlamayı daha kolay bulacaksınız

İştirakler genellikle katı son tarihlerle karşı karşıyadır.

Dosya yönetimi ve aşırı organizasyon veya daha kötüsü – daha verimli çalışmamıza yardımcı olan entegrasyonları bulmak için harcanan zaman, kaybedilen zamandır.

Bulut depolamanın hayatımızı nasıl kolaylaştırdığını görmek zor değil.

Işık hızında yaklaşan son teslim tarihleri ​​ve hızla değişen proje dosyalarıyla, verilerinize günün her saatinde hızlı bir şekilde erişmek isteyeceksiniz.

Sektör son derece rekabetçidir ve anında kampanya değişiklikleri yapmak, trafiğinizi dönüştürmek için ihtiyaç duyduğunuz avantajı sağlar.

Çözüm

Bu makalenin, bağlı kuruluş işinizde bir bulut depolama çözümünü benimsemeyi düşünmeniz için size 10 sağlam neden verdiğini umuyoruz.

Diğer şeylerin yanı sıra, avantajlar arasında artan üretkenlik, zaman optimizasyonu ve gereksiz harcamaların azaltılması yer alır.

Bir hesap oluşturmak ve bu şekilde çalışmaya alışmak için harcanan zaman, uzun vadeli faydalardan çok daha ağır basar.

Dropbox'ı kullanmanın daha da fazla yolunu keşfetmek istiyorsanız, Dropbox hesabınızdan en iyi şekilde yararlanma konusunda ek ipuçları bulabileceğiniz Güvenli Bulut Depolama ve Medya Satın Alma makalemize bakın.

Siz ne düşünüyorsunuz?

Bulut depolama, iş modelinizi düzenlemenize nasıl yardımcı oldu?

Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin!

Editörün notu: Bu, Dropbox için sponsorlu bir gönderidir. Tüm görüşler bana aittir. Dropbox, belirtilen diğer ürün veya hizmetlere bağlı değildir veya bunları desteklememektedir.