Verimliliği öğrenmek için 10 dakika kuralını nasıl denedim?

Benim durumumda, ertelememin iki ana nedeni var.

Ya kendimi elimdeki işin çok kolay olduğuna inandırıp son saniyeye kadar ertelerim ya da kafamda çok karmaşık bir şey kurup strese sokar ve elimden geldiğince ertelerim.

İnsan davranışı çoğu zaman öngörülebilir ve bu nedenle çözülebilir. Erteleme söz konusu olduğunda, muhtemelen duymuş ve denemiş olduğunuz çeşitli zaman yönetimi yöntemleri vardır.

Tahminime göre, muhtemelen yöntemleri kullanarak ertelemenin bir yolunu bulmuşsunuzdur.

Hem benim hem de sizin çıkarlarınızı göz önünde bulundurarak, bir iş arkadaşımın tavsiye ettiği bir zaman yönetimi tekniğini test etmeye ve büyüyü gerçekten bozup bozamayacağını görmeye karar verdim.

Aşağıdaki paragraflarda size 10 dakika kuralı, neden işe yaradığı ve bana nasıl yardımcı olduğu hakkında daha fazla bilgi vereceğim.

Stresli görevlerle nasıl başa çıkılır?

Herhangi bir görevle karşı karşıya kaldığınızda yapmanız gereken ilk şey:

• Oranlarını analiz edin,
• Parçalara ayırarak ne kadar zor olduğunu anlayın ve
• Göreceli bir zaman dilimini bir araya getirin, onu bitirmeniz gerekecek.

Ardından, paniğe kapılın ve asla zamanında bitiremeyeceğinizi düşünerek kendinizi gaza getirin, değil mi?

Tam olarak değil. İşleri halletmek için 1-3-5 kuralı veya benzeri zaman yönetimi yöntemleri gibi denenmiş yöntemlerle gitmek aslında daha iyidir.

Ve sonra 10 dakika kuralı geliyor.

10 dakika kuralı nedir?

Ertelemeyi yenmek için bu kural, tercihen en az 10 dakikada bitirilebilecek kolay bir görev üzerinde hemen çalışmaya başlamanız gerektiğini belirtir. Sizin için daha kolaysa, bir zamanlayıcı ayarlayın ve tam olarak 10 dakika çalışın .

Süre dolduğunda, çalışmayı bırakın ve kendinize sorun:

Çalışmaya devam edebilir miyim yoksa ara vermeli miyim?

Herhangi bir nedenle devam etmek için doğru ruh halinde değilseniz - aşırı stres altındaysanız, üretken değilseniz veya yaratıcılığınız yoksa - durmalısınız.

Bu tür senaryolarda yapabileceğiniz en iyi şeyler şunlardır:

• Yürüyüşe çık,
• Müzik dinlemek,
• Bir şeyler atıştırın veya
• İş/görevle ilgili olmayan tamamen farklı bir şey yapın.

10 dakika kuralı neden yararlıdır?

Layman'ın terimleriyle, 10 dakika kuralı kendinizi başarılı hissetmenizi sağlar.

Beynimiz, zorluklardan kaçınmak ve rahata razı olmak için programlanmıştır, ancak kaçınılmaz olanı geciktirmek daha fazla baskı yaratır.

Öte yandan, her türlü işi asgari düzeyde yapmak bizi gururlandırır ve ödüllendirir.

Aslında araştırmalar, görevleri orta zorlukta gerçekleştirmenin genellikle içsel motivasyona ve çalışmaya ve çalışmaya devam etme arzusuna yol açtığını gösteriyor.

Daha fazla geliştirme motivasyonu, başka bir başarılı 10 dakikalık döngüye yol açar ve döngü devam eder.

Tutarlılığı korumayı başarırsanız, 10 dakika genellikle 20 dakikalık sürekli çalışmaya dönüşür ve bu da tam odaklanmaya yol açar.

Neden 10 dakika kuralını denemeye karar verdim?

Bazen tembel olmak bir yana, gerçek şu ki yazarlık katı bir meslek değil.

Başka bir deyişle, benim parlama zamanım, emir üzerine gerçekleşmeyen ani yaratıcılık patlamalarından geliyor.

Bazen yazmak için can atıyor olsam bile, kelimeler ağzımdan çıkmıyor ki bu, 9'dan 5'e kadar çalıştığım düşünülürse bir sorun.

Bu yüzden, ilk başta ne kadar saçma görünse de, sık sık kendime bir şeyler yazmak zorunda kalıyorum ve sonra üzerinde çalışıp cilalamak zorunda kalıyorum.

Bu nedenle, 10 dakika kuralı tam bana göre bir şey gibi geldi.

10 dakika kuralıyla ertelemeyi yenmek: Benim hikayem

Doğru bilgiyi elde etmek ve bu tekniği doğru bir şekilde test etmek için üç hafta boyunca 3 farklı projede denemeye karar verdim.

Bahsi geçen projeler kapsamında:

• Mevcut bir makaleyi güncellemek,
• Web geliştirici ekibi ile strateji oluşturma ve içerik oluşturma,
• 10 dakika kuralı blog gönderisini yazmak.

Pekala, bu blog yazısını yazmayı o kadar ertelediğim kadar karar veremedim , aslında bu harika oldu çünkü farklı bakış açıları edinip onları karşılaştırabildim.

İşte 3 haftalık sürenin nasıl geliştiğine dair hesabım:

1. Hafta: Güncelleme

Bu blog gönderisini yazmak yaklaşık iki aydır üzerinde çalışılan bir konu.

İlk olarak, bir meslektaşım yazacaktı, ama o sırada işlerle boğulmuşlardı ve zaman bulamıyorlardı.

Sonra yetki verdiler ve bana teslim ettiler ve ben daha iyi değildim. O sırada önceden var olan bir blog yazısının güncellemesi üzerinde çalışıyordum, bu yüzden elimdeki görevi bitirene kadar onu ertelemeye karar verdim.

Ancak, ikisini aynı anda yapmanın bir yolu vardı — 10 dakika kuralını okumaya, nasıl çalıştığını görmeye ve güncelleme üzerinde çalışırken onu test etmeye karar verdim.

Bu yüzden 10 dakika çalışın, ara verin ve tekrarlayın. Ne kadar zor olabilir?

Pekala , hayat yoluna giriyor.

İlk denediğimde biraz iş yapmayı başardım ama bu minimum düzeydeydi. Blogla ilgili bazı teknik sorunları hallettim, bu da temel olarak virgülleri ve m-çizgileri düzeltmem anlamına geliyordu.

10 dakika kuralını kullanmak

Teknik konuları hallettikten sonra sıra yazıya geldi. Bu sefer kitabına göre yapmaya karar verdim.

10 dakikalık bir zamanlayıcı ayarlamak için Clockify'ı kullandım:

Ardından, tamamen odaklanmak için müziği kapattım ve bir şans verdim.

Ama ben farkına bile varmadan 10 dakika doldu ve sadece üç cümlem oldu. Doğal olarak mutlu değildim ve bu kadar az yazdığıma inanamıyordum.

Başarısızlığımın bir kısmını zaman çerçevesi baskısına akredite ettim, ama yine de. Biraz zihinsel matematik yaptım ve şu sonuca vardım - yazdığım üç cümlede toplam 47 kelime vardı, bu da pratikte yazma hızımın dakikada 4,7 kelime olduğu anlamına geliyordu. Ertesi gece daha iyi uyuyabilmek için 5'e yuvarlamaya karar verdim.

Ancak daha iyisini yapabileceğimi bildiğim için kendime oldukça kızdım. Ara verdim, kendime bir kahve yaptım, birkaç yudum aldım ve tekrar denedim.

Aynı tatbikat tekrar oldu ama bu sefer 136 kelime yazmıştım.

Tabii ki, kahveyi içerken bilinçaltımda biraz beyin fırtınası yapıyordum, ama yine de - kabul edeceğim. Beni aynı anda hem mutlu hem de sinirlendiren şey işe yaramasıydı - sanki bir oyunmuş gibi daha iyisini yapmak için pratikte kendime meydan okuyordum.

2. Hafta: İçerik oluşturma

Ertesi hafta, bir web geliştiricisi ve ekibimden bir meslektaşımla ortak bir proje üzerinde çalıştım. Görevim, eldeki konu için içerik oluşturmak ve yazmaktı.

Şans eseri, kelime sınırı yoktu ve konunun kendisi çok fazla içerik gerektirmiyordu, ancak incelikliydi ve önceden çok araştırma yapmam gerekiyordu.

Birden kendimi yeniden sınava çalışan bir öğrenci gibi hissettim. Ama bu sefer 10 dakika kuralı sayesinde zamanında başlamaya karar verdim.

10 dakika kuralını kullanmak

Eldeki görevin özü uygun araştırma yapmak olduğundan, kendimi belgelere kaptırmak için 10 dakikalık kural ilkelerini kullanmaya karar verdim.

Yine zamanlayıcıyı başlattım ve gittim.

Ziyaret ettiğim ilk web sayfası, anlamak için kendim çevirmek zorunda kaldığım teknik terminoloji ve jargonla doluydu. Geçen her cümleyle zamanın geçişini hissedebiliyordum ama bu sefer olumsuz değildi.

Ne yaptığımı ve neden yaptığımı biliyordum. Bir noktada zamanlayıcının kapandığını duydum ama not almanın ortasındayken bunu görmezden geldim. Kontrol etmeye gittiğimde, 17 dakikanın geçtiğini fark ettim, ama çoktan derin düşüncelere dalmıştım, bu yüzden zorlamaya karar verdim.

İlk molamı vermeye karar verdiğimde android Clockify uygulamama göre 37 dakika hiç durmadan çalıştığımı fark ettim.

Kahvaltı yapmak için dışarı çıktım ve geri döndüğümde zamanlayıcıyı açık bıraktığımı bile fark etmeden araştırmama döndüm. Zamanlayıcımın çalıştığını görünce, bir kez daha zihinsel matematik yaptım, kahvaltı yapmam için geçen süreyi çıkardım ve 1 saat 24 dakika çalıştığım sonucuna vardım.

3. Hafta: 10 dakika kuralı blog gönderisi

Sonunda meta alanındayız, konuşurken yazıyor ve konuşurken okuyoruz. Pek mantıklı gelmediğini biliyorum ama beni bir dinle.

Bu makaleyi yazarken, bu kuralı canlı olarak test etmekten kendimi alamadım. Aslında yapmaya pek ihtiyacım olmasa da 10 dakika kuralını yazarken 10 dakika kuralını test etmek bir zorunluluk gibi geldi.

10 dakika kuralını kullanmak

Bu zamana kadar, haftanın her günü zamanımı takip etmeye ve kendime meydan okumaya alışmıştım, ancak artık yazmaya başlamadan önce ne hakkında yazacağımı biliyordum - kendi deneyimlerim.

Zamanlayıcıyı vardiyamın başında - sabah 9'da - başlatırdım ama duraklatmaya gerek yoktu.

İlk günün sonunda, metnin tüm gövdesini zaten yazmıştım, bu nedenle sonraki günler, düşüncelerin bir kısmını cilalamak, rötuşlamak ve sonlandırmaktan ibaretti.

Doğal olarak, bazı kesintiler yaşadım:

• Sinir bozucu komşular,
• Doktor randevusu ve
• Mümkün olduğu kadar çabuk bitirilmesi gereken acil bir görev.

Ancak değişen şey benim odak noktamdı - blog gönderisini dinlenmeye bırakabildim, başka şeylerle ilgilenebildim ve sanki hiç ayrılmamış gibi yazmaya geri dönebildim.

Sonuç olarak, benim gibi bir erteleyici umut bulmayı başardı ve sen de bulabilirsin.

10 dakika kuralının artıları

Genel olarak ertelemeyi yenmenin yanı sıra, 10 dakika kuralı, günlük düzeyde çoklu görev yapan herkes için mükemmeldir.

Aynı anda birden fazla şeyle uğraşmak zorunda kaldığımızda genellikle kendimizi boğulmuş hissederiz, bu nedenle 10 dakika kuralı bölümlere ayırmanın ve her seferinde tek bir şeye odaklanmanın harika bir yoludur.

Üstelik örneğimden de görebileceğiniz gibi bir şeyi 10 dakika gibi kısa bir sürede yapmak sizi harekete geçiriyor.

Başka bir deyişle, kendinize sınırlamalar koyarak iş motorunuzu ve yaratıcılığınızı hızlı bir şekilde başlatırsınız.

Ayrıca, benim gibiyseniz, muhtemelen sınavlara son dakikada hazırlanmak için ön koşullanmışsınızdır, bu nedenle 10 dakika kuralının anında işe yaradığını göreceksiniz.

10 dakika kuralının eksileri

Mesleğinize bağlı olarak görevleriniz ve projeleriniz farklılık gösterebilir; hatta bazıları haftalar ve aylar alabilir. 10 dakika kuralı, bir iş gününde işleri bir perspektife oturtmanıza yardımcı olur, ancak büyük projeler için gerçekten işe yaramaz.

10 dakika kuralına ilişkin genel puanım

Bir zaman yönetimi yazarı olarak, birçok zaman yönetimi tekniğini deneme şansına ve talihsizliğine sahip oldum.

10 dakika kuralı gerçekten isabet etti.

Aslında, bu şimdiye kadar denediğim en iyisi olabilir. Günlük olarak yaratıcı çalışmalar yapan birçok yazar ve insanın bu teknikten faydalanabileceğine inanıyorum, bu yüzden tavsiye ediyorum.

Son değerlendirme : ★★★★★

Sonuç: 10 dakika kuralı, her seferinde tek bir şeye odaklanmanıza yardımcı olur

Bu zaman yönetimi tekniği ile duygularımı tam olarak belirlemek gerçekten zor.

Bir yandan, işe yaradığına gerçekten sevindim çünkü bu blog yazısı için araştırma yaparken tüm süreç biraz monoton geldi. Yani, 10 dakika kuralı zihnimi hızlı bir şekilde çalıştırmama gerçekten yardımcı oldu ve mükemmel bir şekilde çalıştı.

Öte yandan, bu kadar basit bir şeyin bana bu kadar yardımcı olabileceğine inanamadığım için oldukça sinirliyim.

Ancak kesin olan bir şey var: 10 dakika kuralı işe yarıyor ve denerseniz pişman olmayacaksınız.

▪️Modern dünya, denenecek birçok zaman yönetimi tekniği ve yöntemi sunar. 10 dakika kuralından herhangi bir şekilde farklı olanı denediyseniz, aşağıdaki metinlerden birine dahil olma şansı için [email protected] adresinden bize bildirdiğinizden emin olun. Ayrıca, bu makaleyi beğendiyseniz, yararlı bulabilecek biriyle paylaşmayı unutmayın.