Programımın zirvesinde kalmak için 1-3-5 kuralını denedim

Bu blog gönderisine bir şekilde denk geldiyseniz, bu sadece bir anlama gelebilir - üretkenlik gurularının size çevrimiçi kurslarını pop başına 4.99 dolara satmaya çalışmasından bıktınız ve bıktınız.

İronik olarak, ben de benzer bir şey hakkında konuşmak için buradayım. Ancak, bir bükülme var - Aslında yararlı bir üretkenlik tekniği denedim ve size nasıl gittiğini ücretsiz olarak anlatacağım.

Günlerce üretken kalmaya çalıştıktan sonra, bir yazar olarak deneyebileceğim yararlı üretkenlik ipuçları için yorulmadan interneti taradım. Ama boşuna, bilgisayarımın önünde uçuruma bakıyor ve en azından bazı kelimelerin önümde görünmesini umuyordum.

İşte o zaman umutlarım 1-3-5 kuralıyla cevaplandı - boş zamanınızla programınıza ayak uydurmanıza yardımcı olan bir üretkenlik yöntemi.

Doğal olarak, ilk başta şüpheciydim, ama bir şans vermem gerekiyordu.

Bu, 1-3-5 kuralı üretkenlik tekniğinin kullanışlılığına ilişkin tüm içgörüler, artılar ve eksiler ve nihai kararla birlikte tüm sürecin nasıl gittiğine dair benim hesabım.

1-3-5 kuralı nedir?

1-3-5 kuralını tanımlamak nispeten kolaydır - ancak bu üretkenlik tekniğinin soyut doğası nedeniyle uygulamaya koymak zor olabilir.

Özünde, 1-3-5 şu anlama gelir:

• 1 büyük,
• 3 orta ve
• 5 küçük görev.

İlk bakışta, bir restoranda tam bir yemek siparişi veriyormuşsunuz gibi geliyor - ana alternatif öğünleriniz, mezeleriniz, salatalarınız, içecekleriniz ve tatlılarınız var. Ve hepsinin önceden tanımlanmış bir porsiyon boyutu var.

Ardından, bu üretkenlik tekniğini daha yakından incelediğinizde, tam olarak bunun olduğunu fark edersiniz - üretkenlik iştahınızı doldurmaya yönelik tam bir yemek.

Yani 1-3-5 kuralı, bir iş günü boyunca üretken kalabilmek için faaliyetlerinizi ve sorumluluklarınızı aşağıdakilere göre engellemeniz gerektiğini belirtir:

• Öncelik,
• Boyut ve
• Zorluk.

1 büyük görev

Büyük görev, gün için önceliğinizdir.

Kurumsal bir ortamda çalışıyorsanız, görev genellikle şu anlama gelir:

• Bir projeyi bitirmek,
• Son teslim tarihini karşılamak,
• Önemli bir toplantıyı yönetmek veya
• Günün ana zorluğunun üstesinden gelmek.

Elbette çok sayıda örnek var, ancak ana fikri anladınız - gün boyunca sizi rahatsız eden sorun, hemen bitirmeniz gereken sorundur.

Verimlilik üzerine en iyi kitaplardan birinin yazarı olan Brian Tracy, genellikle günün en büyük görevine “ kurbağa ” adını verir.

“ Kurbağayı ye ” terimini, üretken kalmanın en iyi yolunun, önce günün en büyük görevinin üstesinden gelmek ve ancak ondan sonra günün sonraki görevlerine veya projelerine geçmek olduğunu açıklamanın bir yolu olarak kullandı.

3 orta görev

Büyük, öncelikli göreviniz ortadan kalktığında, bir sonraki sorumluluk bloğuna, 3 orta göreve geçebilirsiniz. Orta görevler genellikle büyük görevle yakından bağlantılı faaliyetleri temsil eder.

Örneğin, yeni bir sözleşmenin koşullarını tartışmak için büyük bir toplantı düzenliyorsanız, orta düzey görevler şunları ima eder:

• Tarafları aramak veya bilgilendirmek,
• Konferans odasını kurmak veya sanal bir çalışma alanı oluşturmak ve
• Toplantı gündemi ile ilgili gerekli bilgileri katılımcılara sağlamak.

1 büyük görevin doğasına bağlı olarak, 3 orta görevden hangisinin önce tamamlanması gerektiğini belirlemek için bir madde işareti listesi oluşturmanız ve genel bir tamamlama sırası tasarlamanız gerekir.

5 küçük görev

Son olarak, genellikle "rahatsız edici görevler" olarak tanımlanan 5 küçük göreve geçersiniz.

Tanımları, genel önemlerinin bir yansıması değildir - ancak göze çarpan ve orta dereceli görevlerle karşılaştırıldığında alaka düzeylerini gösterir.

İş gününüz izin veriyorsa, küçük işleri başka yerlere kaydırabilir ve nefes alacak bir anınız olduğunda bunları tamamlayabilirsiniz.

1-3-5 kuralı, bu tür görevleri bir sonraki iş gününe taşımanızı kısıtlamaz - ancak yalnızca yeni 5 küçük görevin yanı sıra bunları tamamlamak için yeterli zamanınız olacağını biliyorsanız.

1-3-5 kuralı neden yararlıdır?

Teoride, bu üretkenlik kuralı kulağa harika geliyor - gününüzü önceliklerinize göre bölüyor, ne yapmanız gerektiğinin bir listesini yapıyor ve sonra yapıyorsunuz.

Ancak pratikte her şey nasıl oluyor ve neden?

Pek çok insan verimli olan yapılacaklar listelerine güvenir.

Ancak, içinde bulunduğunuz iş alanı çok zorluysa, bir iş günü içinde yapmaya karar verdiğiniz her şeyi bitirmek için yeterli zamanınız olmayabilir.

Aslında, modern istatistikler, tüm yapılacaklar listelerinin yaklaşık %59'unun gün içinde tamamlandığını ve görevlerin %41'inin "hiç yapılmayan" boyutunda havada asılı kaldığını gösteriyor.

1-3-5 kuralı işe yarar çünkü kullanıcı üzerinde her şeyi tamamlaması için bir baskı yoktur. Ayrıca, kural önceliklendirmeye her şeyden daha çok değer verir ve 1-3-5 piramidi bir zorunluluktan çok bir talimat işlevi görür. Ayrıca, programı aciliyete göre değiştirme söz konusu olduğunda hoşgörüye izin verir.

1-3-5 kuralını uygulamaya koymak: Gözlemlerim

Tüm verileri topladıktan ve 1-3-5 kuralı hakkında her şeyi bildiğime kendimi inandırdıktan sonra, yeni bir yazı projesine başlamak üzereyken ertesi gün denemeye karar verdim.

İşte söz konusu günlerin nasıl geliştiğine dair hesabım.

1. Gün: Cehalet

Başlıktan da anlaşılacağı gibi ilk gün benim için bir kabustu.

Uyandım, dizüstü bilgisayarımı açtım ve günün tüm sorumlulukları için bir taslak yazmaya başladım. O korkunç Pazartesi gününün asıl amacı, en az 5.000 kelimeye sahip olması gereken bir proje için araştırma yapmaktı.

Doğal olarak, biraz heyecanlanmadım - ama o gün yapmam gereken diğer görevlerin basit olduğunu biliyordum:

• Tasarım ekibiyle iletişime geçin ve bir sonraki blogum için bir kapak resmi oluşturmalarını isteyin,
• Yeni bir çalışanla iş arkadaşı toplantısı yapın,
• Taslak mimariyi bir meslektaşınızla tartışın ve
• Ne hakkında yazacağıma dair görsel bir konsept oluşturun.

Kulağa kolay geliyor, değil mi? Çok uygulanabilir ve son derece yapılabilir.

Pekala, üst kattaki komşum tavanımda bir delik açmaya başlayınca ve yanlışlıkla ethernet kablosunu deldi, her şey değişti.

1-3-5 kuralını uyguladığım ilk günüm nasıl geçti?

Sabah ilk işim eşyalarımı toplamam, yerel kafeye gitmem ve orada araştırmamı yapmam gerekiyordu.

Ancak oldukça kalabalıktı ve toplantılarımı orada yapmak neredeyse imkansız hale geldi. Sonraki dakikalarda bir grup liselinin, kimin daha yüksek sesle konuşabileceğini görmek için büyük bir arzuyla binaya girmesi bile mantıklıydı.

Endişeyle dolup taştım, pes edip gün sayacaktım ama sonra 1-3-5 kuralının öncülü aklıma geldi - “ Önemli görevini bitir ve buna göre bir sonrakine geç.”

Düşüncelerimi (ve açılan 125 sekmemi) topladım ve okumaya başladım. Öncelikli göreve odaklanıp diğer görevleri bitirememe kaygısını ortadan kaldırdığımda, göğsümden büyük bir yükün kalktığını fark ettim.

Gün ilerledikçe kahve dükkanı daha az kalabalıklaştı ve yeni meslektaşımla toplantıyı yönetebildim ve hatta yürütülen araştırmalara dayanarak çalışmamın bir taslağını oluşturabildim.

Saat 17:00 olduğunda, yapmaya karar verdiğim her şeyi bitirmediğimi fark ettim, ancak 1-3-5 kuralının “rutin olmayan” kavramı, yarım kalan işleri aşağıdakilere kaydırmama izin verdi. gün ve huzur içinde uyu.

1-3-5'in Plaky taslak temsili:

Tahmin etmek gerekirse, bir taslak oluşturmak ve iş arkadaşı toplantısını yürütmek birer saatimi alırken, araştırma tüm gün boyunca sürdü.

Clockify lenslerinden bakıldığında gün şöyle görünüyordu:

2. Gün: Gerçekleşme

İşte yine başlıyoruz - kahve, dizüstü bilgisayar ve makineye karşı ben.

Ama önce, dün bitirmediğim işlerle ilgilenmek için çalışma zamanımın ilk 2 buçuk saatini ayırmaya karar verdim.

Bir meslektaşımla bir saat kadar süren sonraki projelerimizin konseptlerini ve taslaklarını tartışmak için bir toplantı yaptım.

Daha sonra, notlar ve grafikler içeren yazma sürecinde bana yardımcı olacak görsel ipuçları oluşturdum.

Bu aradan çıkınca, odağımı günün en önemli görevine kaydırmanın zamanı gelmişti - yazma projemin girişini ve ilk bölümünü yazmak.

1-3-5 kuralını uyguladığım ikinci günüm nasıl geçti?

Hemen fark ettiğim şey, yazma sürecinin biraz tuhaf, daha doğrusu sağlıklı hissettirdiğiydi. Yani “Bunu asla zamanında bitiremeyeceğim” yazma stresini yaşamadım.

1-3-5 kuralının bu durumda meyve verdiğini kabul etmek zorunda kaldım.

Günümün nasıl gelişeceğini ve beni bekleyen programları bilerek, metnimin hızını ve yapısını şimdiden hayal edebiliyordum. Daha önce görsel ipuçlarını oluşturduğumda, yapmam gereken etkinliklere ve görevlere dayanarak günümü 10 dakikalığına ayırdım. Bu tekniği deneyene kadar böyle bir organizasyon düzeyi yaşamadım.

Ek araştırma yapmak için saat 15:00 ile 17:00 arasında boşluk bırakmam gerektiğini fark ettim, ancak 11:30 ile 12:30 saatleri arasında bir ekip toplantım da vardı ve bu bana 2 ve sadece yazmaya odaklanmak için yarım saat.

Doğal olarak, "son tarih modu" devreye girdi çünkü kendimi yazmanın o gün yapılması gerektiğini düşünmeye şartlamıştım - ve işe yaradı.

Girişi yazmak ve ek araştırma yapmak yaklaşık 4 buçuk saatimi aldı ve yarım kalan işler ekip toplantısıyla birleşince yaklaşık 3 buçuk saat sürdü.

Daha fazla açıklama için, gün için Clockify takvim kaydım:

3. Gün: Kabul

1-3-5 kuralına duyulan yeni inancın etkisiyle, mükemmel bir fırtınanın gelmek üzere olduğunu bilmeden ertesi günü fethetmek için yola koyuldum.

Günün göze çarpan görevi, metnin gövdesini, ideal olarak 1.000 kelimeyi yazmaktı.

Ancak, gün için 1-3-5 taslağımı aşağıdaki bilgilerle oluşturduğumda her şey değişti:

• Banka hesabım kilitlendi ve bir an önce çözmem gerekiyordu.
• Daha önce üzerinde çalıştığım bir blogun çizimlerini tartışmak için bir toplantı planlamam gerekiyordu.
• Başka bir ekip toplantım vardı.
• 13:00 ile 15:00 arasında dairemden ayrılmak zorunda kaldım (komşu tekrar greve gitti) ve
• Ek araştırma yapmak zorunda kaldım.

Ama üzülmedim çünkü 1-3-5 beni kurtarmak için oradaydı.

Eh, biraz öyleydi, ama gerçekten değil - nedenini açıklayacağım.

1-3-5 kuralını uyguladığım üçüncü günüm nasıl geçti?

Esasen, üst kattaki komşularımın genellikle bankaya gitmek ve kafede araştırma yapmak için tadilat için harcadıkları iki saati kullandım - neyse ki bu sefer liseli yok.

Döndüğümde, yazmaya odaklanmam ve diğer toplantıyı en az 2 saat ertelemem gerektiğini biliyordum, böylece biraz yazı yazabilirim. Bankada geçirdiğim saatleri telafi etmek için gün içinde daha uzun kaldım, ama toplantı için ayırdığım zaman buydu - ve mükemmel bir şekilde uyuyordu.

Ne yazık ki, amaçladığım sayıda kelime yazmadım - ancak sonraki günlerde daha az yükümlülüğüm olduğunu biliyordum, bu da yalnızca yazmaya odaklanmamı sağlayacaktı.

Banka koşusu yaklaşık 2 saat sürdü ve ekip toplantısı yaklaşık bir saat sürdü, bu da kabaca 3 saate ulaştı. Focus modu devreye girdiğinde yaklaşık 2 saat yazdım ve sonrasında tasarım ekibiyle bir toplantı yaptım.

E-postaları yanıtlamanın yanı sıra, tüm gün şu şekilde planlandı:

Takip eden birkaç gün: Sonlandırma

Yoğun programım sona erdiğinde, yazmaktan başka yapacak bir şeyim yoktu.

Bu nedenle sonraki günler, günde 1000 kelime yazarken aklımı kaybetmemek için çok çaba sarf ettiğim günlerdi.

Elbette, iş arkadaşlarına yardım etmek ve onlardan yardım almak, e-postaları yanıtlamak ve çevrimiçi atölye çalışmalarına ve tartışmalara katılmak gibi ara sıra kesintiler oldu.

1-3-5 kuralına uymanın faydalarını hissedebilir ve toplayabilirim.

Dürüst olmak gerekirse, bu yöntemin bir kişinin çalışma kültürünü büyük ölçüde şekillendirebileceği işler ve meslekler vardır - çok sayıda günlük görevle yüksek talepkar işler gibi.

Bana gelince, aşağıdaki satırlarda 1-3-5 kuralı hakkında bulduğum artılar, eksiler ve sonuçlarla ilgili 2 sentime bakın.

1-3-5 kuralının artıları

Ne yazık ki, diğer bireylerin sahip olacağı kadar çok görevim olmadığı için bu kuralın etkilerini tüm ihtişamıyla deneyimleyemedim.

Bununla birlikte, bu tekniğin kullanılmasıyla birlikte gelen organizasyon araçlarının, hepimizin günlük olarak deneyimlediği bazı yüklerin hafifletilmesine gerçekten yardımcı olduğunu söyleyebilirim.

Uygulamada bulduğum kadarıyla 1-3-5, gününüzü önceden planlamanıza, yeni görevler aldığınızda bunun etrafında çalışmanıza ve aradaki her şeyi dengelemenize olanak tanır. Bir şeyler yolunda gitmediğinde, her zaman bazı şeyleri değiştirebilir ve programınızı daha rahat hale getirebilirsiniz.

Ayrıca, gününüzü planlamak ve sorumluluklarınızı iyi zamanlanmış bir şekilde organize etmek, genel olarak zaman izleme ve yönetme becerilerinizi büyük ölçüde etkileyecektir.

1-3-5 kuralının eksileri

Anlayabileceğiniz gibi, 1-3-5 kuralının faydaları, günde birkaç büyük göreviniz olduğunda ve daha küçük görevler olmadığında tam olarak görünmez.

Ayrıca, bir şeyi yapmanın zamanının geldiğine gerçekten karar vermediğiniz sürece 1-3-5 odaklanmanıza gerçekten yardımcı olamaz.

Bu nedenle 1-3-5'in yanı sıra odaklanmanıza yardımcı olacak ek yöntemler kullanmanız önerilir.

Örneğin, birçok uzman iş sırasında video oyun müziği dinlemeyi önerir. Orijinal video oyunu müzikleri, oyuncuyu "trans" halinde tutmak ve oyunla tamamen meşgul olmak için tasarlandı - ancak araştırmalar, yalnızca film müziğinizi akıllıca seçerseniz aynı etkinin bir çalışma ortamında elde edilebileceğini gösterdi.

Örneğin, 1 büyük görevle uğraşırken “ana patron” müziği kullanılabilir ve daha küçük görevler için arka plan “gerilim oluşturma” müziklerini kullanabilirsiniz. Eğlencelidir ve odaklanmanızı geliştirir!

1-3-5 kuralına ilişkin genel puanım

Kısa deneyimlerimden, 1-3-5 kuralının arkasındaki ana çekiciliğin zorunlu faktörlerin olmaması olduğu sonucuna vardım.

Bu zaman yönetimi tekniği sizi geleneksel çalışma dogmalarıyla sınırlamaz.

Muhtemelen 8 saatlik bir vardiyada çalışıyor olsanız bile, zaman ve sorumlulukların paylaşımı size ve organizasyonel becerilerinize bağlıdır - iyisiyle kötüsüyle.

Bu kuralın iş dışı konulara da uygulanabileceğini fark ettim. Tatile gidiyorsanız ve bir haftalık bir kaçamak için birçok aktiviteyi bir araya getirmeye çalışıyorsanız, 1-3-5 yöntemi kesinlikle faydalı olabilir.

Ayrıca, gününüzü planlamanız gerektiğinde süslü şablonlara gerek yoktur - istediğiniz kadar eski moda olabilir ve ihtiyacınız olan her şeyi bir kağıda not edebilirsiniz.

Son derece : ★★★★☆

1-3-5 kuralı hakkında son düşünceler

Özünde, 1-3-5 kuralını herkese - çalışanlara, öğrencilere ve çok fazla çalışmaktan korkan herkese tavsiye ederim. Her şeyin üstünde kalmanıza, en iyi eylem planını tasarlamanıza ve her şeyi zamanında bitirmenize yardımcı olur.

Ben buna mutlaka en iyi zaman yönetimi tekniği/kuralı demem - ama amaca hizmet ediyor. Dağınık dönemlerde kendinizi toparlamanın düzgün ve net bir şekilde yapılandırılmış bir yoludur - ve günün sonunda, zamanınızın değerli olduğunu hissetmenizi sağlar.

️ Denenecek birçok zaman yönetimi tekniği ve yöntemi var. 1-3-5'ten farklı bir tanesini biliyorsanız, [email protected] adresinden bize bildirdiğinizden emin olun; düşüncelerinizi bir sonraki bloglarınızdan birine dahil edebiliriz. Ayrıca, bu yazıyı okumaktan zevk aldıysanız, lütfen yararlı bulabilecek biriyle paylaşın.