4 ทางเลือกที่ดีที่สุดด้วยบัญชีเงินเดือนแบบบูรณาการกับซอฟต์แวร์ Zoho Books

Zoho Books เป็นหนึ่งในโซลูชันการบัญชีชั้นนำในตลาดด้วยเหตุผลที่ดี เป็นที่นิยม ราคาไม่แพง และใช้งานง่าย

อันที่จริง Zoho Books เป็นหนึ่งในสามเครื่องมือทางบัญชี ร่วมกับ Wave และ Xero เพื่อติดหนึ่งในสิบอันดับแรกของรายงานซอฟต์แวร์บัญชีทั้งสามของเรา: Zoho Books มาอยู่ในอันดับที่เก้าในรายงานยอดนิยมที่สุด อันดับที่เจ็ดในรายงานซอฟต์แวร์การบัญชีที่แพงที่สุด รายงาน และอันดับที่สองในรายงานที่ใช้งานง่ายที่สุด

พื้นที่เดียวที่ Zoho Books อาจปล่อยให้ผู้ใช้ต้องการก็คือโซลูชันบัญชีเงินเดือนแบบบูรณาการ

ตั้งแต่ต้นปี 2019 ผู้ใช้ Zoho Books ส่วนใหญ่ยังคงต้องใช้เครื่องมือหรือบริการแยกต่างหากสำหรับความต้องการด้านบัญชีเงินเดือน Zoho กำลังเปิดตัวบัญชีเงินเดือนแบบบูรณาการในแคลิฟอร์เนียและเท็กซัส แต่ไม่มีใครบอกได้ว่าจะให้บริการในส่วนอื่นๆ ของประเทศเมื่อใด ตัวแทนของ Zoho บอกฉันว่าพวกเขา "ในที่สุดจะเปิดตัวสำหรับรัฐอื่นๆ ในสหรัฐอเมริกา" แต่ไม่มีกรอบเวลาสำหรับการเปิดตัวนั้น

ในระหว่างนี้ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจะต้องมองหาโซลูชันการบัญชีที่มีบัญชีเงินเดือนแบบบูรณาการในที่อื่น

ข้อดีของการรวมบัญชีเงินเดือน

คุณอาจสงสัยว่าข้อดีของคุณลักษณะบัญชีเงินเดือนแบบรวมคืออะไร หรือหากคุณต้องการ คุณไม่สามารถใช้ซอฟต์แวร์แยกต่างหากสำหรับบัญชีเงินเดือนหรือจ่ายเงินให้ผู้ให้บริการภายนอกเพื่อดำเนินการบัญชีเงินเดือนของคุณได้ใช่หรือไม่ คำตอบคือใช่ และธุรกิจจำนวนมากเลือกใช้หนึ่งในเส้นทางเหล่านั้น

ไม่ว่าคุณจะเลือกอะไร การ จ่ายเงินเดือนเป็นสิ่งที่คุณต้องทำให้ถูกต้อง หากพนักงานของคุณไม่ได้รับเงินตามจำนวนที่เหมาะสม และหากพวกเขาไม่ได้รับเงินตรงเวลา คุณก็จะไม่มีพนักงานอยู่ด้วยอีกต่อไป

บัญชีเงินเดือนแบบบูรณาการจะทำให้กระบวนการราบรื่นขึ้นได้อย่างไร ต่อไปนี้เป็นปัจจัยบางประการที่ควรพิจารณา:

• ข้อมูลแบบรวมศูนย์ การมีข้อมูลบัญชีและบัญชีเงินเดือนทั้งหมดของคุณอยู่ในที่เดียวกัน จะช่วยลดความเสี่ยงที่จะเกิดข้อผิดพลาดจากมนุษย์ในการดึงข้อมูลจากหลาย ๆ แห่ง และมีจุดโจมตีน้อยลงสำหรับแฮ็กเกอร์ที่ประสงค์ร้าย
• การเรียกเก็บเงินแบบง่าย การรวมโซลูชันการบัญชีและบัญชีเงินเดือนของคุณไว้ในแพ็คเกจเดียว คุณจะมีบิลที่ต้องติดตามน้อยลง
• คลิกน้อยลง ด้วยบัญชีเงินเดือนที่รวมอยู่ในเครื่องมือบัญชีของคุณ คุณจะไม่ต้องคลิกไปยังระบบอื่นเพื่อจัดการบัญชีเงินเดือน การคลิกเพียงไม่กี่ครั้งก็สามารถเพิ่มขึ้นเป็นชั่วโมงเมื่อคูณกับรอบบัญชีเงินเดือนทั้งหมด
• การปรับปรุงอัตโนมัติ. ข้อได้เปรียบที่ยิ่งใหญ่ในการรวมเครื่องมือบัญชีและบัญชีเงินเดือนของคุณไว้ในแพ็คเกจเดียวคือการเปลี่ยนแปลงที่ทำขึ้นภายในเครื่องมือใดเครื่องมือหนึ่งจะมีผลกับอีกเครื่องมือหนึ่ง ตัวอย่างเช่น หากคุณลบพนักงานออกจากระบบบัญชีเงินเดือน การเปลี่ยนแปลงนั้นจะมีผลในการตั้งค่าบัญชีของคุณและในทางกลับกัน
• การรายงานที่ง่ายขึ้นในเวลาภาษี เมื่อคุณคำนวณภาษีเงินเดือน คุณจะดีใจที่มีข้อมูลการบัญชีและเงินเดือนของคุณอยู่ในที่เดียวกัน

ด้วยเหตุผลเหล่านี้ ต่อไปนี้คือทางเลือกของ Zoho Books สี่ทางเลือกที่มีการผสานการทำงานกับบัญชีเงินเดือน

ทางเลือกยอดนิยมของ Zoho Books ที่มีการจ่ายเงินแบบบูรณาการ

เนื่องจาก Zoho Books ได้รับการยกย่องอย่างสูงว่าเป็นที่นิยม ใช้งานง่าย และราคาไม่แพง เราจึงเลือกเฉพาะเครื่องมือบัญชีที่ปรากฏในรายงานซอฟต์แวร์บัญชียอดนิยม 20 อันดับแรก ใช้งานง่าย และราคาไม่แพง

เรากำหนดเกณฑ์ต่อไปนี้สำหรับซอฟต์แวร์:

• รวมบัญชีเงินเดือนเป็นคุณสมบัติมาตรฐานหรือคุณสมบัติเสริม
• ให้คะแนนอย่างน้อย 4/5 ดาวบนเว็บไซต์ของ Capterra
• บทวิจารณ์อย่างน้อย 50 รายการบนเว็บไซต์ของ Capterra

รายการสินค้าเรียงตามลำดับคะแนนรวม (คะแนนต่ำหมายถึงอันดับที่สูงขึ้น)

1. Sage Business Cloud Accounting เป็นตัวเลือกที่ใช้งานง่ายที่สุด

ยอดนิยม: #7 | ราคาไม่แพง: #13 | ใช้งานง่าย: #1

รวม: 7

คะแนน: 4/5

รีวิว: 120+

Sage Business Cloud Accounting (เดิมชื่อ Sage One) มุ่งเป้าไปที่ธุรกิจขนาดเล็ก และเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้มาใหม่ เนื่องจากอยู่ในอันดับสูงสุดในด้านความเป็นมิตรกับผู้ใช้โดยอิงจากการทดสอบและบทวิจารณ์ของลูกค้าของเรา

สำหรับบัญชีเงินเดือน Sage Payroll Essentials จะทำงานร่วมกับ Sage Business Cloud Accounting หรือคุณสามารถเลือกอัปเกรดเป็น Sage Payroll Full Service และชำระเงินเพื่อทำงานทั้งหมดให้กับคุณ

ราคา

• Sage Business Cloud Accounting Start (สำหรับผู้ใช้หนึ่งราย) เริ่มต้นที่ $10 ต่อเดือน
• Sage Business Cloud Accounting เพิ่มผู้ใช้ไม่จำกัดและอีกมากมายในราคา $25 ต่อเดือน
• ติดต่อ Sage สำหรับข้อมูลการกำหนดราคาเงินเดือน

2. Xero ทำงานร่วมกับ Gusto สำหรับบัญชีเงินเดือน

ยอดนิยม: #5 | ราคาไม่แพง: #6 | ใช้งานง่าย: #10

รวม: 7

คะแนน: 4/5

รีวิว: 1,510+

Xero ซึ่งตั้งอยู่ในนิวซีแลนด์เข้าสู่ตลาดเมื่อสิบกว่าปีที่แล้วและเติบโตอย่างต่อเนื่องนับตั้งแต่นั้นมา เป็นโซลูชันการบัญชีที่จัดตั้งขึ้นสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง และปรับแต่งได้สูงด้วยการผสานรวมมากกว่า 700 รายการ

แทนที่จะสร้างบริการบัญชีเงินเดือนของตัวเองตั้งแต่ต้น Xero ร่วมมือกับ Gusto ซึ่งเป็นหนึ่งในเครื่องมือบัญชีเงินเดือนที่เติบโตเร็วที่สุดและได้รับความนิยมมากที่สุด เพื่อมอบการบูรณาการที่ราบรื่นสำหรับผู้ใช้โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้หลายแอพ ผู้ใช้ Xero ที่มีอยู่สามารถทดลองใช้ Gusto payroll ได้ฟรีสองเดือน

ราคา

• ก่อนกำหนด: $9 ต่อเดือนสำหรับใบแจ้งหนี้สูงสุดห้าใบ ใบแจ้งหนี้ห้าใบ และธุรกรรมธนาคาร 20 รายการ
• เพิ่มขึ้น: $30 ต่อเดือนสำหรับใบแจ้งหนี้ ใบเรียกเก็บเงิน และธุรกรรมธนาคารไม่จำกัด
• ก่อตั้ง: $60 ต่อเดือน เพิ่มสกุลเงินหลายสกุล การจัดการค่าใช้จ่าย และการจัดการ
• เงินเดือนบริการเต็มรูปแบบ ผ่าน Gusto เริ่มต้นที่ 39 เหรียญต่อเดือน บวก 6 เหรียญต่อพนักงานต่อเดือน

3. QuickBooks Online เป็นเครื่องมือบัญชีที่ได้รับความนิยมมากที่สุด

ยอดนิยม: #1 | ราคาไม่แพง: #12 | ใช้งานง่าย: #12

รวม: 8.3

คะแนน: 4/5

รีวิว: 2,670+

QuickBooks ซึ่งอยู่ในเกมบัญชีธุรกิจขนาดเล็กมากว่า 35 ปี โดยพื้นฐานแล้วเป็นมาตรฐานทองคำของซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็ก

หากคุณเพิ่งเริ่มต้นและต้องการเครื่องมือทำบัญชีที่ทำทุกอย่าง รวมทั้งบัญชีเงินเดือน คุณสามารถทำได้แย่กว่า QuickBooks Online

QuickBooks มีบริการจ่ายเงินเดือนในตัว แต่ก็มีนโยบายเปิดกว้างสำหรับนักพัฒนารายอื่น โดยนำเสนอการผสานรวมที่ราบรื่นกับแอปบัญชีเงินเดือนยอดนิยมอื่นๆ รวมถึง Gusto, Square และ TSheets

ราคา

• เริ่มต้นอย่างง่าย: $10 ต่อเดือน ($20 ต่อเดือนหลังจากสามเดือน) สำหรับผู้ใช้หนึ่งราย
• สิ่งจำเป็น: 17 เหรียญต่อเดือน (35 เหรียญต่อเดือนหลังจากสามเดือน) สำหรับผู้ใช้สามคน เพิ่มการจัดการบิลและการติดตามเวลา
• บวก: $30 ต่อเดือน ($60 ต่อเดือนหลังจากสามเดือน) สำหรับผู้ใช้ 5+ คน เพิ่มการจัดการโครงการ สินค้าคงคลัง และอื่นๆ
• การจ่ายเงินเดือนแบบบริการตนเอง เริ่มต้นที่ 18 เหรียญต่อเดือน (35 เหรียญต่อเดือนหลังจากสามเดือน) บวก 4 เหรียญต่อพนักงานต่อเดือนในทุกแผน
• เงินเดือนบริการเต็มรูปแบบ เริ่มต้นที่ 40 เหรียญต่อเดือน (80 เหรียญต่อเดือนหลังจากสามเดือน) บวก 4 เหรียญต่อพนักงานต่อเดือนในทุกแผน

4. Kashoo เป็นเครื่องมือบัญชีที่น่าเชื่อถือพร้อมชื่อตลก

ยอดนิยม: #10 | ราคาไม่แพง: #19 | ใช้งานง่าย: #8

รวม: 12.3

คะแนน: 4.5/5

รีวิว: 60+

Kashoo (อวยพรคุณ!) อาจไม่ได้รับการจดจำชื่อเหมือนผลิตภัณฑ์บางอย่างข้างต้น แต่ผู้ใช้ที่ค้นพบวิธีการนี้มีความยินดีเป็นอย่างยิ่ง มีคะแนนโดยรวม 4.5/5 บนเว็บไซต์ของ Capterra ผู้ใช้ชื่นชมอินเทอร์เฟซที่ว่องไวรวมกับคุณสมบัติที่หลากหลาย

Kashoo ยังคงเป็นธุรกิจขนาดเล็ก ดังนั้นจึงปล่อยบัญชีเงินเดือนให้กับมืออาชีพโดยร่วมมือกับ
Paychex ในสหรัฐอเมริกาและ PaymentEvolution ในแคนาดาสำหรับการรวมบัญชีเงินเดือนที่ราบรื่น

ราคา

• Kashoo ราคา $ 29.95 ต่อเดือนหรือ $ 199.95 ต่อปี ($ 16.65 ต่อเดือน)
• ติดต่อ Kashoo เพื่อขอข้อมูลราคาเกี่ยวกับการรวมบัญชีเงินเดือน

คุณใช้เครื่องมือบัญชีเงินเดือนประเภทใด?

เครื่องมือบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณมีบัญชีเงินเดือนในตัว แอปบัญชีเงินเดือนแบบรวม หรือคุณใช้ผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนแบบครบวงจรหรือไม่ ฉันต้องการฟังความคิดเห็นของคุณ ดังนั้นแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นหรือติดตามฉันทาง Twitter
@AndrewJosConrad

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการบัญชีธุรกิจขนาดเล็กและเพื่อให้ธุรกิจของคุณไปในทางที่ถูกต้องในปี 2019 ให้ทำตามบล็อกการบัญชีและการเงินของเราที่นี่

นี่คือบทความล่าสุดบางส่วนที่คุณอาจสนใจ:

• ระเบียบวิธีรายงานซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนยอดนิยม 20 อันดับแรก
• สิ่งที่ผู้นำธุรกิจขนาดเล็กควรรู้เกี่ยวกับอนาคตของเทคโนโลยีการบัญชี
• 5 แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการประมวลผลเงินเดือนสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก