ประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดของ Xero: เมื่อใดควรใช้ Xero แทนผู้นำตลาด

คุณไม่สามารถผิดพลาดกับ QuickBooks สำหรับการบัญชีธุรกิจของคุณ แต่คุณสามารถทำได้ดีกว่านี้กับ Xero หรือไม่?

หากคุณกำลังซื้อซอฟต์แวร์การบัญชีเป็นครั้งแรก คุณสามารถใช้เส้นทางที่มีการต่อต้านน้อยที่สุดและสมัครใช้งาน QuickBooks ซิงค์บัญชีของคุณ และดำเนินการให้เสร็จสิ้น QuickBooks เป็นซอฟต์แวร์การบัญชีที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก และใช้งานได้ดีในการจัดระเบียบหนังสือของธุรกิจของคุณ

แต่ผู้นำธุรกิจที่รอบรู้จะสงสัยว่ามีอะไรอีกบ้างในตลาด—โดยเฉพาะอย่างยิ่งทางเลือกของ QuickBooks ที่อาจเหมาะกับธุรกิจของคุณมากกว่า—ก่อนที่จะแค่สุ่มสี่สุ่มห้าเลือกสิ่งที่คนส่วนใหญ่เลือกอย่างสุ่มสี่สุ่มห้า

ผู้ค้นหาซอฟต์แวร์ดังกล่าวจะพบได้อย่างรวดเร็วว่า Xero เป็นหนึ่งในตัวเลือก QuickBooks ที่ใหญ่ที่สุด ซึ่งจะนำไปสู่คำถามเช่น:

• “อะไรทำให้ Xero โด่งดัง?
• “ฉันจะบอกได้อย่างไรว่ามันเหมาะกับฉันมากกว่า QuickBooks?”

หากคุณกำลังถามคำถามเหล่านี้ ข่าวดี: คุณมาถูกที่แล้ว

ประโยชน์ 6 ประการของ Xero ที่จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าเหมาะสมหรือไม่

มาดูประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดของ Xero เหตุผลในการใช้แทน QuickBooks และผู้ใช้ที่เหมาะสมที่สุดสำหรับ

1. Xero มีค่าใช้จ่ายน้อยลงสำหรับธุรกิจขนาดเล็กมาก

เริ่มต้นที่ 25 เหรียญต่อเดือน (พร้อมทดลองใช้ฟรี 30 วัน หรือ ลด 50% เป็นเวลาสามเดือน) QuickBooks จะไม่ทำให้งบประมาณของคุณเสีย เว้นแต่คุณจะดำเนินงานโดยมีอัตรากำไรที่น้อยมาก แต่ก็ไม่ใช่ค่าใช้จ่ายที่ไม่มีนัยสำคัญสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ในทางกลับกัน Xero เริ่มต้นที่ $9 / เดือนซึ่งเป็นราคาต่ำสุดที่คุณจะจ่ายสำหรับซอฟต์แวร์บัญชีแบบชำระเงิน

ข้อแม้บางประการที่ควรทราบ: แม้ว่าแผนเริ่มต้นของ Xero จะมีราคาถูกกว่า QuickBooks อย่างมาก แต่ก็จำกัดให้คุณมีเพียงใบแจ้งหนี้ขาออกห้าใบ ใบแจ้งหนี้ขาเข้า 5 รายการ และธุรกรรมธนาคารที่มีการกระทบยอด 20 รายการต่อเดือน หากคุณเกินจำนวนดังกล่าว คุณจะต้องอัปเกรดเป็นแผนการเติบโต ($30/เดือน) ซึ่งจะกำจัดตัวพิมพ์ใหญ่เหล่านั้น นอกจากนี้ แผนพื้นฐานของ Xero และ QuickBooks ยังไม่รวมการจ่ายเงินเดือน

แต่ถ้าคุณต้องการส่งใบเรียกเก็บเงินเพียงไม่กี่ใบต่อเดือน และต้องการใช้จ่ายน้อยกว่า 10 เหรียญต่อเดือนเพื่อรักษารูปร่างของเรือ Xero อาจเหมาะสมสำหรับคุณ

2. Xero รวมการจัดการสินค้าคงคลังในทุกแผน

หากคุณเป็นเจ้าของร้านค้า ร้านค้าออนไลน์ คลังสินค้า หรือธุรกิจที่มีสินค้าคงคลังจำนวนมาก Xero อาจทำงานได้ดีกว่าสำหรับคุณมากกว่า QuickBooks ทำไม QuickBooks ไม่มีโมดูลการจัดการสินค้าคงคลังจนกว่าคุณจะอัปเกรดเป็นแผน Plus ซึ่งเริ่มต้นที่ 70 เหรียญต่อเดือน

ในทางกลับกัน Xero รวมการจัดการสินค้าคงคลังในทุกแผนรวมถึงแผนล่วงหน้า $ 9 / เดือน แน่นอน ไม่น่าเป็นไปได้ที่คุณจะต้องใช้การจัดการสินค้าคงคลัง และ มีใบแจ้งหนี้/บิลน้อยกว่าห้าใบและธุรกรรม 20 รายการต่อเดือน แต่ประเด็นยังคงอยู่: คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชันการจัดการสินค้าคงคลังในราคาที่ถูกกว่ามากด้วย Xero

3. Xero ทำให้การจ่ายบิลง่ายขึ้นนิดหน่อย

หากธุรกิจของคุณทำการซื้อเป็นจำนวนมากและมีกองบิล (เสมือน) เข้ามาทุกเดือน ก็คุ้มค่าที่จะรู้ว่าการชำระบิลใน Xero นั้นต้องการการคลิกน้อยกว่าใน QuickBooks เล็กน้อย ตามข้อมูลของ Cloudwards

คุณสามารถดูด้วยตัวคุณเองในวิดีโอต่อไปนี้:

การชำระค่าใช้จ่ายใน QuickBooks Online (ที่มา)

ไม่ได้หมายความว่าการชำระค่าใช้จ่ายใน QuickBooks นั้นยาก แต่ใน Xero นั้นง่ายกว่าเล็กน้อย และง่ายขึ้นเล็กน้อยในแต่ละครั้งช่วยประหยัดเวลาได้มากเมื่อคุณต้องจัดการกับใบเรียกเก็บเงินจำนวนมาก

4. Xero รวมการจัดการสินทรัพย์ถาวรเป็นคุณสมบัติมาตรฐาน

การจัดการสินทรัพย์ถาวรเป็นมาตรฐานใน Xero พร้อมค่าเสื่อมราคา การขายทิ้ง และเครื่องมือการรายงาน แต่คุณจะต้องซื้อเครื่องมือจัดการสินทรัพย์ถาวรแยกต่างหากจาก Intuit ในราคามากกว่า 300 ดอลลาร์เพื่อทำหน้าที่เหล่านั้นใน QuickBooks หรือใช้หนึ่งในสามเหล่านี้ - การรวมปาร์ตี้ นอกจากนี้ เครื่องมือจัดการสินทรัพย์ถาวรยังใช้งานได้กับ QuickBooks Desktop เท่านั้น ไม่ใช่ QuickBooks Online มีวิธีแก้ไขปัญหาบางอย่างใน QuickBooks ที่นักบัญชีบางคนค้นพบ แต่ก็ไม่เหมาะ

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด การจัดการสินทรัพย์ถาวรนั้นถูกกว่าและคล่องตัวกว่าด้วย Xero:

ดังนั้น หากธุรกิจของคุณมีทรัพย์สิน ยานพาหนะ และอุปกรณ์อื่นๆ จำนวนมาก และคุณต้องการใช้ซอฟต์แวร์บัญชีของคุณเพื่อติดตามมูลค่าและสภาพของ Xero อาจเหมาะสมกว่า

5. Xero นั้นใช้งานง่ายกว่าคู่แข่งเล็กน้อย

เพื่อความชัดเจน: ผลิตภัณฑ์ทั้งสองนี้ได้รับการออกแบบให้ใช้งานง่ายเมื่อเทียบกับการเปิดตัวกระสวยอวกาศ และทั้งสองได้ผ่านการทำซ้ำหลายครั้งเพื่อทำให้อินเทอร์เฟซของพวกเขาคล่องตัวและเข้าถึงได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ใช้ครั้งแรก

ในทางกลับกัน เป็นโปรแกรมที่แตกต่างกัน และโดยทั่วไปแล้ว ผู้ใช้พบว่า Xero เข้าถึงได้ง่ายกว่าเล็กน้อย

ประเด็นสำคัญ: จากรีวิวของ Xero นับพันบน Capterra 96% มีสิ่งในเชิงบวกที่จะพูดเกี่ยวกับอินเทอร์เฟซผู้ใช้ของ Xero และ 95% แบ่งปันความคิดเชิงบวกเกี่ยวกับการใช้งานง่ายของ Xero ในทางกลับกัน จากบทวิจารณ์ QuickBooks Online นับพันรายการ 85% พอใจกับอินเทอร์เฟซผู้ใช้ และ 90% มีสิ่งที่ดีที่จะพูดเกี่ยวกับการใช้งานง่าย

กล่าวอีกนัยหนึ่ง: ผลิตภัณฑ์ทั้งสองใช้งานง่าย แต่ผู้ใช้เช่นคุณและเพื่อนร่วมงานของคุณพบว่า Xero ใช้งานง่ายกว่า QuickBooks เล็กน้อย

6. Xero อนุญาตให้ผู้ใช้ไม่ จำกัด

Xero อนุญาตให้ผู้ใช้ไม่จำกัดจำนวน ในขณะที่ QuickBooks กำหนดขีดบนหมายเลขนั้น (ระหว่างหนึ่งถึง 25) ตามรุ่นที่คุณมี หากคุณมีเพียงหนึ่งหรือสองคนที่จำเป็นต้องเข้าถึงซอฟต์แวร์บัญชีของคุณ อาจไม่มีปัญหา

แต่ถ้าคุณคาดว่าจะมีคนปลายเปิดจำนวนมากที่อาจจำเป็นต้องเข้าถึงข้อมูลทางการเงิน Xero ก็ให้ความช่วยเหลือมากกว่าเล็กน้อย

ข้อเสียของซอฟต์แวร์บัญชี Xero

Xero มีข้อดีหลายอย่างแต่ยังไม่สมบูรณ์แบบ:

• ผู้ใช้ Apple ชอบแอป QuickBooks iOS มากกว่า (4.7/5 ดาวตามรีวิว 120,000+ รายการ) มากกว่าแอป Xero iOS (2.8/5 จากรีวิว 60+ รายการเท่านั้น)
• QuickBooks ยังดีกว่าสำหรับการออกใบแจ้งหนี้และการรายงานตามการตรวจสอบ Cloudwards นี้
• Xero ยังขาดตัวเลือกการจ่ายเงินในตัวซึ่ง QuickBooks มี (แม้ว่าจะมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม)